A estas alturas, sabemos que os servizos de colaboración de vídeo están aquí para quedarse e que aplicacións como Microsoft Teams estiveron no front-end para ofrecer solucións de conferencias remotas con varios usuarios que dependen diso diariamente. Aínda que as videochamadas son o aspecto principal de calquera servizo de conferencias, hai moitas outras cousas que contribúen a que o teu traballo sexa máis cómodo e sinxelo.
Unha destas características é a posibilidade de tomar notas durante unha reunión e acceder a ela rapidamente en calquera momento no futuro. Nesta publicación, axudarémosche a comprender como son útiles as notas de reunión en Microsoft Teams e como podes comezar a usalo.
Relacionado: Como usar o chat da barra de tarefas en Windows 11
Contidos
Por que tomar notas de reunión en Microsoft Teams?
Aínda que podes usar o Bloc de notas ou as aplicacións de notas adhesivas do teu ordenador para cubrir os trámites dunha reunión, é posible que che resulte difícil cambiar entre ambas as aplicacións cando unha reunión está en curso ou buscar unha nota específica que apunte directamente á discusión que levou a cabo. lugar nunha reunión.
Aquí é onde aparece a opción Notas da reunión. Microsoft Teams ten unha opción nativa de notas de reunión que che permite crear notas para unha reunión determinada mentres está en curso. Pode capturar o que está a suceder nunha reunión ou compartir os seus propios pensamentos ou opinións sobre unha discusión específica dentro das notas da reunión que se crean.
As notas da reunión que crees serán visibles e accesibles para outros membros da reunión, o que facilitará analizar e comparar as diferentes tomas de calquera discusión. Estas notas pódense compartir facilmente mediante ligazóns que calquera persoa na reunión pode usar para acceder rapidamente ás notas da reunión sen buscar unha manualmente.
Quen pode usar Meeting Notes en Microsoft Teams?
Aínda que capturar notas de reunións en Microsoft Teams é sinxelo, a posibilidade de acceder a elas depende de algúns factores:
Relacionado: Como configurar e usar salas de descanso en Microsoft Teams
Como tomar notas de reunións en Microsoft Teams
A posibilidade de crear notas de reunión estará dispoñible antes, durante e despois dunha reunión en Microsoft Teams. Siga os pasos que se indican a continuación para comezar a tomar notas de reunión en ambos os escenarios.
Antes/Despois dunha reunión
Nota : podes tomar notas de reunión antes dunha reunión cando a reunión se crea de forma privada e non dentro da canle dun equipo. As notas que queres crear despois dunha reunión na que aínda non se crearon as notas tamén se poden facer dentro das túas conversas privadas de chat e non nunha canle.
Para tomar notas de reunións antes ou despois dunha reunión, abre o cliente de escritorio de Microsoft Teams e fai clic na pestana Chat da barra lateral esquerda e selecciona unha das reunións nas que queres tomar notas.
Cando a conversa se cargue no panel da dereita, fai clic na pestana "Notas da reunión" na parte superior.
Nota : a pestana "Notas da reunión" na parte superior non aparecerá nas canles nas que non creaches ningunha nota de reunión antes. Non obstante, podes engadir máis seccións ás notas que xa creaches.
Dentro de Meeting Notes, selecciona a opción "Tomar notas".
Agora podes crear as túas notas engadindo un título e as túas reflexións e discusións nunha sección que aparece.
Podes engadir máis notas aquí facendo clic na icona "+" debaixo dunha sección.
Durante unha sesión de reunión
Para tomar notas de reunións dentro dunha reunión, primeiro debes entrar nunha reunión en Microsoft Teams. Cando esteas dentro da pantalla da reunión, fai clic na icona de 3 puntos na parte superior onde accedes a outros controis da reunión.
Cando apareza un menú despregable na pantalla, seleccione a opción "Notas da reunión".
Isto abrirá a barra lateral de Notas da reunión no lado dereito. Aquí, fai clic no botón "Tomar notas" a continuación.
Agora volverás á xanela de Microsoft Teams coa túa canle actual aberta. Dentro desta xanela, deberías ver unha nova pestana "Notas da reunión" na parte superior, se non se creou antes.
Aquí, pode cubrir os actos da súa reunión dándolle un título e, a continuación, mencionar obxectivos, notas e elementos accionables baixo o título.
Podes crear tantas notas como sexa posible engadindo novas seccións con máis información facendo clic na opción "Engadir unha nova sección aquí".
Agora todas as túas notas estarán visibles e accesibles para os demais presentes na reunión.
Como acceder ás túas notas despois dunha reunión
Os participantes que teñan acceso ás notas da reunión poden ver todas as notas creadas por outros dentro da reunión. Hai tres formas de acceder ás notas da túa reunión en Microsoft Teams: dentro da túa canle de Teams, dentro do calendario de Teams ou dentro da pestana Wiki dunha canle na parte superior.
Ver notas dentro da canle de Teams
O xeito máis sinxelo de acceder ás túas notas é dentro da canle do teu equipo, xa que estarán visibles xunto á sesión de reunión dentro da canle. Para ver as notas da túa reunión, fai clic na pestana Equipos da esquerda, selecciona o teu equipo e, a continuación, selecciona a canle onde se crearon as notas.
Dentro desta canle, desprázate cara arriba ou abaixo ata a reunión na que se fixeron as notas. Cando localice a reunión específica, faga clic na icona do clip de papel na esquina superior dereita dentro da caixa da reunión.
Os equipos agora ampliarán a reunión e podes ver as notas que fixeches nunha reunión concreta no texto "Notas creadas para esta reunión" debaixo da marca de tempo "Reunión iniciada" dentro do fío da canle. Para ver estas notas, fai clic na opción "Mostrar notas en pantalla completa" dentro da caixa de reunión ampliada.
Agora deberías poder ver as notas aparecer directamente dentro da pestana "Notas da reunión".
Consulta notas dentro da barra de pestanas da canle de Teams
Outra forma de acceder ás notas de reunión que se crearon dentro dunha reunión da canle é dentro da barra de pestanas da canle na parte superior. Para chegar aquí, fai clic na pestana Equipos da esquerda e, a continuación, selecciona o Equipo > Canle onde se crearon as túas notas na barra lateral de Equipos da esquerda.
Cando se cargue o fío da canle do equipo, podes facer clic na pestana "Notas da reunión" na parte superior.
Isto debería abrir a pestana Notas da reunión e agora deberías poder ver todas as notas creadas nesta canle específica.
Ver notas dentro de chats privados
Se tiveches unha reunión privada con alguén de Microsoft Teams, podes acceder ás notas que se crearon durante esta reunión dentro das túas conversas de conversa en Microsoft Teams. Para acceder a estas notas de reunión privadas, fai clic na pestana "Chat" da esquerda e abre o evento de reunión no que ti ou outra persoa na reunión creaches as notas desde a barra lateral de Chat do lado esquerdo.
Cando se abra o evento da reunión, podes ver as notas que se crearon durante a sesión facendo clic na pestana "Notas da reunión" na parte superior. Agora deberías ver todas as notas que se crearon baixo este evento de reunión seleccionado na pantalla actual.
Iso é todo o que hai que saber sobre as notas de reunión en Microsoft Teams.
RELACIONADAS
Mal cheiro ou incrustacións na lavadora? Vexa cando se pode usar vinagre, cando os fabricantes o desaconsellan e unha secuencia de limpeza segura desde o dispensador ata o tambor.
Como descalcificar un fervidor eléctrico de forma segura co método do fabricante, o aclarado correcto e consellos sobre vinagre, filtro de cal e intervalos segundo a dureza da auga.
Aprende a baleirar e limpar con seguridade estilográficas, bolígrafos, de xel e de rodillo, con pasos respaldados polo fabricante e límites claros.
Aprenda a forma máis segura de limpar a cabeza de impresión HP, cando repetir a limpeza, cando aplicar a limpeza manual por contacto e cando deterse.
Aprende a limpar unha chaqueta acolchada de plumas ou sintética, evitar que se apelmace, secala con seguridade, resolver problemas comúns e comprobar que o volume se recuperou por completo.
Aprende a retirar o desagüe dunha pia de cociña con seguridade, desconectar o sifón en P, afrouxar a contratuerca do colador de cesta, levantar o brida, manexar desagües de trituradores e limpar a abertura.
Aprende a eliminar a cera endurecida da roupa con seguridade: endurece e retira os restos, transfire os residuos con calor baixo se está permitido, pretrata as manchas oleosas, lava e revisa antes de secar.
Aprende a curar grellas de ferro fundido cru cunha capa fina de aceite e calor controlado, e cando non se deben curar as grellas esmaltadas en porcelana.
Aprende a limpar a tapa con cana, a cana e a xunta extraíble de Hydro Flask de forma segura, incluíndo lavado a man, secado, montaxe e erros a evitar.
Limpe a xerra Brita con seguridade, manexe correctamente o cartucho do filtro, solucione problemas comúns de sabor ou residuos e saiba cando a substitución é a mellor opción.
