Como poñer a xente en salas de grupo en Zoom
Zoom foi unha forza motriz desde que nos golpeou o brote de COVID-19 e a solución de conferencias remotas segue sendo forte en todo o mundo. Aínda que os seus competidores como Google Meet e...
Como poñer a xente en salas de grupo en Zoom
Zoom foi unha forza motriz desde que nos golpeou o brote de COVID-19 e a solución de conferencias remotas segue sendo forte en todo o mundo. Aínda que os seus competidores como Google Meet e Microsoft Teams percorreron un longo camiño para pechar a diferenza en canto a ser rico en funcións, Zoom aínda ten unha gran cantidade de utilidades que fan que sexa máis difícil de substituír.
Un destes aspectos destacados son as salas de grupo e a seguinte publicación guiarache para engadir persoas a diferentes salas de grupos para que teñas diferentes grupos na mesma reunión ao mesmo tempo.
Relacionado: Como usar Zoom de balde
Contidos
- Que é Breakout Rooms en Zoom
- Que necesitas
- Cousas a ter en conta antes de engadir participantes
- Como engadir persoas en salas grupais en Zoom
- Como comezar unha reunión en Zoom con salas de descanso
Que é Breakout Rooms en Zoom
Coas salas de descanso, ti como anfitrión podes dividir o grupo de reunións principal en varios subgrupos. Os membros dun subgrupo só poden interactuar con outros membros do grupo, pero se es un anfitrión, podes controlar o proceso de todos os subgrupos e tamén interactuar con eles en calquera momento.
Zoom permíteche dividir facilmente unha reunión en ata 50 sesións separadas para que os distintos grupos teñan outras cousas nas que traballar e ti, como anfitrión, podes delegar o traballo en diferentes departamentos. Se es anfitrión, terás control total sobre como os participantes e poderás pasar dunha reunión a outra.
Relacionado: Como eliminar o límite de 40 minutos na reunión de Zoom
Que necesitas
- Asegúrate de que as salas grupais estean activadas dentro de Zoom
- Os anfitrións deben usar o cliente de escritorio Zoom en Mac ou Windows
- Os participantes previamente asignados deben iniciar sesión nas súas contas de Zoom
Relacionado: Como habilitar salas de traballo en Zoom e como crealas
Cousas a ter en conta antes de engadir participantes
Antes de comezar a engadir participantes ás salas grupais en Zoom, debes dedicar o teu tempo a pasar polas seguintes cousas.
- Só podes engadir ata 200 participantes ás salas de grupos
- Só podes crear ata 50 salas de traballo nunha reunión
- Os participantes só poden ser asignados previamente se teñen unha conta de Zoom (interna ou externa)
- Se estás engadindo participantes usando o portal web de Zoom, só se poden asignar previamente usuarios internos de Zoom, o que significa que estes usuarios deberían usar a mesma conta que a túa.
- Os usuarios externos de Zoom só se poden engadir importando un ficheiro CSV
- Se tes o rexistro activado, os participantes externos que se rexistren nunha reunión só se poden engadir ás salas de traballo durante (NON antes) da reunión.
Relacionado: Zoom vs Google Meet
Como engadir persoas en salas grupais en Zoom
A seguinte guía axudarache a engadir participantes a diferentes salas de grupos en Zoom.
Crear salas manualmente (para usuarios internos de Zoom)
Paso 1 : diríxete á páxina Zoom Meetings e inicia sesión na túa conta.
Paso 2 : fai clic no botón Programar unha nova reunión en Próximas reunións.
Paso 3 : dentro da páxina Programar unha reunión, seleccione a caixa de verificación adxacente a "Activar a unión antes de organizar" en Opcións da reunión.
Paso 4 : Dentro das opcións de reunión, marque a caixa de verificación da opción "Asignación previa da sala de grupos" e faga clic en "+ Crear salas".
Paso 5 : Unha vez que esteas dentro da pantalla de asignación de salas de descanso, podes crear subgrupos facendo clic na icona "+" situada a carón de Salas.
Podes facer clic nel varias veces para crear máis subforos dentro dun grupo e renomealos pasando o rato sobre o nome do grupo e facendo clic na icona do lapis.
Paso 6 : agora podes engadir participantes ás salas de grupos seleccionando un grupo e escribindo os nomes ou enderezos de correo electrónico dos usuarios que queres asignar previamente ao grupo.
Podes repetir este paso para engadir participantes diferentes a cada unha das túas salas de grupos.
Paso 7 : Despois de que remates de engadir todos os teus participantes a diferentes subgrupos, podes facer clic en Gardar na esquina inferior dereita da pantalla "Asignación de sala de grupos".
Relacionado: Como activar a cancelación de ruído para reunións en Zoom
Usando un ficheiro CSV (para usuarios externos de Zoom)
Paso 1 : diríxete á páxina Zoom Meetings e inicia sesión na túa conta.
Paso 2 : fai clic no botón "Programar unha nova reunión" en Próximas reunións.
Paso 3 : dentro da páxina Programar unha reunión, seleccione a caixa de verificación adxacente a "Activar a unión antes de organizar" en Opcións da reunión.
Paso 4 : Dentro das opcións de reunión, marque a caixa de verificación da opción "Asignación previa da sala de grupos" e faga clic na opción "Importar desde CSV".
Paso 5 : podes facer clic en calquera lugar dentro da caixa "Arrastrar e soltar o teu ficheiro CSV" para cargar un ficheiro CSV que teña o nome e o enderezo de correo electrónico dos teus participantes en dúas columnas: pre-asignar o nome da sala e o enderezo de correo electrónico. Podes crear un ficheiro CSV ou editar este ficheiro de mostra con todos os teus enderezos e nomes usando Microsoft Excel en Windows ou Numbers en Mac.
Cando cargues o teu ficheiro CSV, verás a pantalla de asignación de sala de descanso que se personaliza segundo o ficheiro CSV que creaches. Nesta pantalla poderás ver todas as salas de traballo e os participantes en cada unha delas.
Paso 6 : Fai clic en Gardar.
Consellos adicionais
Antes de que remates de engadir persoas ás salas de grupo, podes personalizar as túas salas do xeito que queiras.
Cambiar a orde dos participantes : unha vez que engadiches todos os participantes a unha sala de grupos, podes cambiar a orde na que se engaden premendo e arrastrando o nome ou o enderezo de correo electrónico dun participante un por un.
Eliminar ou mover un participante a outro grupo : ao pasar o rato sobre a lista dun participante, obtén dúas opcións: Eliminar e Mover a. Se escollas a primeira, eliminarase a persoa da sala de grupos mentres que a segunda permitirache trasladala a outra sala de grupos da túa reunión.
Eliminar unha sala : podes eliminar unha sala de grupos pasando o rato sobre un subgrupo e facendo clic na icona do lixo.
Como comezar unha reunión en Zoom con salas de descanso
Unha vez que teñas asignados previamente os participantes que queres engadir ás salas de grupos individuais, agora podes iniciar unha reunión e utilizar as salas de grupos. Podes facelo iniciando sesión nunha reunión programada con salas de descanso previamente asignadas e facendo clic na opción "Salas de grupo" dos controis da reunión na parte inferior da pantalla da reunión.
Dentro da xanela Salas de descanso, fai clic en Abrir todas as salas para comezar as salas de grupo para todos. Siga a guía da seguinte ligazón para obter unha comprensión detallada de como comezar as reunións coas salas de descanso.
▶ Zoom Breakout Rooms: todo o que necesitas saber
Conseguiches engadir persoas ás salas grupais en Zoom?
RELACIONADO:
Como xogar Heads Up en Zoom
Organizar unha "Noite de xogos" virtual é a necesidade do momento, e só temos o xogo. Aviso! é o exitoso xogo creado por Warner Bros. e apoiado pola propia Ellen DeGeneres. Primeiro visto pl…
Como pasar os controis de Host en Zoom
Aínda que podes asignar co-anfitrións cando estás nunha reunión, podes pasar os teus controis de anfitrión a outro participante se queres saír da reunión. Se lle asignas a alguén o control do host ao saír...
Gravación na nube con zoom: todo o que necesitas saber
Unha das aplicacións máis populares do negocio, Zoom, logra o equilibrio perfecto entre utilidade e facilidade de uso. Permíteche poñerte en contacto cos teus amigos, familiares e compañeiros; deixa…
Mellores extensións de Zoom para Google Chrome
A tenda web de Google Chrome está chea de extensións e aplicacións divertidas. Algúns deles só están baseados na automatización, onde usan script nativo xa dispoñible, mentres que algúns realmente engaden valor a outras aplicacións...
Como xogar Quiplash en Zoom
Quiplash é o xogo súper divertido e máis reproducible de Jackbox Games. Se che gustan Cards against Humanity e Apples for Apples, seguro que te namorarás deste xogo. Jackbox Games ten ter...
Como xogar a Outburst en Zoom
Xogar ao xogo de mesa Outburst durante a corentena é sinxelo xa que podes usar Zoom para que todos estean na mesma sala (léase: reunión). Todo o que necesitas é unha videochamada grupal en Zoom e o xogo de mesa é...
Como actualizar a súa aplicación Zoom en teléfonos e tabletas iPad, iPhone e Android?
Zoom é un dos servizos de colaboración remota máis utilizados que están dispoñibles actualmente no mercado. Aínda que a compañía enfrontouse a moitas reaccións negativas debido á falta de funcións de privacidade no seu servizo, ...
Como ver varias pantallas no zoom
Quizais non se saiba que 2020 sexa o ano no que se reuniu a xente, pero a situación global na que nos enfrontamos non nos impediu interactuar cos nosos seres queridos, a familia e conseguir...
Como engadir pronomes ao zoom
Zoom converteuse nunha parte importante da nosa vida profesional, máis aínda durante a pandemia. Non se trata só de presentar o noso mellor eu, senón tamén de ser capaces de representar a quen somos...
Que é o ID de reunión persoal en Zoom e como cambialo
Despois de ser bombardeado con incidentes de Zoombombing, Zoom fixo case imposible que os piratas informáticos eludan os protocolos de seguridade e interrompan reunións de alto perfil. Desde salas de espera ata facer pases...
Como facer co-anfitrión en Zoom: todo o que necesitas saber
Cando estás nunha reunión de Zoom, especialmente cun grupo de participantes, manter un ollo en todos pode ser un desafío difícil. Ao asignar hosts adicionais, non só podes vixiar a todos...
Como facer a voz en off nunha reunión de Zoom
Cando se trata da aplicación de videoconferencia máis popular da empresa, Zoom, estás practicamente limitado só pola túa propia imaxinación. Desde conectar cos amigos e co teu compañeiro de oficina...
Como xogar ao Monopoly en Zoom e en liña
Monopoly é o exitoso xogo de mesa de Hasbro. Este xogo resistiu o paso do tempo. Con licenza en 1936, este xogo leva 84 anos a proba a paciencia e as amizades da xente. Seguro que terás…
Como xogar a Charades en Zoom
Charades é un divertido xogo de festa ao que se xoga durante xeracións. O xogo remóntase ao século XVIII! Charades é un xogo que implica a todos os xogadores e a quen non lle gusta actuar! …
Como saltar a sala de espera en Zoom
Zoom asegurouse de que o traballo remoto e a colaboración sexan tan sinxelos coma sempre e incluso mellorou a seguridade dos seus usuarios coas actualizacións recentes. O servizo inclúe unha pequena ferramenta útil chamada Waiting...
Zoom Studio Effects: como cambiar a cella, a cor dos beizos, o bigote e a barba con filtros
O único polo que sempre podemos cubrir as nosas apostas é que o cambio é unha constante inevitable. Un podería pensar que unha aplicación de videoconferencia alcanzou o seu pico se a aplicación é a preferida da xente...
Como corrixir o erro de Zoom este nome da ligazón persoal non é válido
Zoom facilitou que organizacións, institucións educativas e usuarios ocasionais de todo o mundo poidan realizar reunións e continuar coa rutina diaria. Ademais de ofrecer ata 1000 partici…
Como xogar Evil Apples en Zoom
Evil Apples é a versión explícita de Cards Against Humanity que se pode xogar directamente no teu teléfono intelixente. Só ten que descargar a aplicación para comezar. A aplicación incluso dáche a posibilidade de...
Como desactivar ou desactivar a sala de espera en Zoom
Desde o inicio da pandemia, Zoom foi a ferramenta de videoconferencia máis utilizada, con diferenza. A plataforma sufriu moito escrutinio despois dos infames incidentes de Zoombombing, que viron a moitos ardentes...
Como eliminar elementos de Apple Wallet en 2023
Queres eliminar os pases caducados e ordenar Apple Wallet? Siga como explico neste artigo como eliminar elementos de Apple Wallet.
As 10 mellores aplicacións para colorear iOS para todos en 2023
Tanto se es un adulto como un mozo, podes probar estas aplicacións para colorear para liberar a túa creatividade e calmar a túa mente.
iPhone e iPad: a localización actual é incorrecta
Este tutorial móstrache como resolver un problema co teu dispositivo Apple iPhone ou iPad que mostra a localización incorrecta.
Como activar e xestionar o Non molestar no iPad (iPadOS 16.5)
Consulta como podes activar e xestionar o Non molestar no iPad para que te concentres no que hai que facer. Aquí están os pasos a seguir.
Como facer máis grande o teclado do teu iPad
Consulta as diferentes formas en que podes facer máis grande o teclado do teu iPad sen unha aplicación de terceiros. Vexa tamén como cambia o teclado cunha aplicación.
ITunes: corrixir iPhone ou iPad non detectado en Windows 11
Estás enfrontando o iTunes que non detecta o erro do iPhone ou iPad no teu PC con Windows 11? Proba estes métodos comprobados para solucionar o problema agora.
Cando actualizar o iPad: a guía definitiva para actualizar o iPad
Sentes que o teu iPad non está a facer traballo rápido? Non podes actualizar ao iPadOS máis recente? Busca aquí os sinais que indican que debes actualizar o iPad.
Como activar o gardado automático en Excel en Windows, Mac e iPad
Buscas os pasos para activar o gardado automático en Excel? Le esta guía sobre como activar o Gardado automático en Excel en Mac, Windows 11 e iPad.
Como atopar e borrar contrasinais gardados en Microsoft Edge
Vexa como pode manter os seus contrasinais en Microsoft Edge baixo control e evitar que o navegador garde contrasinais futuros.
Corrixir Google Chrome que non cargaba imaxes
Chrome pode fallar e non mostrarche as imaxes. Descubre os consellos útiles que debes seguir para solucionar o problema de que Chrome non mostra imaxes.