Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Zoom fixo posible que as organizacións e institucións educativas colaboren no traballo, gravan sesións, compartan pantallas entre si e interactúen con clientes e compañeiros de traballo. O servizo inclúe videoconferencias en grupo, chamadas individuais, fondos virtuais, reunións recorrentes e moito máis.

A súa mellor característica vén na forma da súa dispoñibilidade e integración perfecta con outras plataformas e servizos. Se usas Zoom e Outlook con regularidade, podes integrar a túa aplicación Outlook con Zoom para que poidas programar facilmente reunións en Zoom desde o servizo de xestión de correo electrónico e editalas máis tarde cando sexa necesario.

Relacionado: Como facer a reunión de Zoom: configura, únete, organiza, programa, usa o fondo virtual e moito máis

Contidos

Que é Microsoft Outlook

Outlook é o provedor de servizos de correo electrónico de Microsoft e a aplicación de xestión de correo para enviar e recibir correos electrónicos. O servizo está dispoñible como parte da suite de Microsoft Office e ofrece programación de calendarios, xestión de tarefas, toma de notas, xestión de contactos e mesmo navegación pola web.

Se inicias sesión no teu teléfono e PC cunha conta de Microsoft, Microsoft Outlook pode sincronizar todos os datos entre os teus dispositivos e permitirche usar a aplicación independentemente de onde esteas. Podes obter Microsoft Outlook ao mercar Office 2019 e Office 365 en dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Relacionado: Zoom vs Google Meet: todo o que necesitas saber

Como engadir Zoom a Microsoft Outlook

Se es alguén que usa Zoom para todas as túas necesidades de videoconferencia e Outlook para correos electrónicos, podes programar reunións facilmente en Zoom usando Microsoft Outlook. A seguinte guía axudarache a engadir Zoom ao teu cliente de Outlook no teu escritorio, web ou portal de administración, dependendo de como uses o servizo de xestión de correo.

Usando o complemento de Zoom para Outlook no portal de administración de Office 365

Se queres activar Zoom para todos os usuarios inscritos na túa conta de Office 365, podes facelo iniciando sesión no Portal de administración de Office 365 , facendo clic na icona de engrenaxe e seleccionando "Servizos e complementos". Na páxina Servizos e complementos, faga clic no botón "Implementar complemento", despois seleccione "Quero engadir un complemento desde Office Store" e prema en "Seguinte".Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Dentro da Office Store, busca "Zoom para Outlook" e, cando atopes a aplicación, fai clic en "Conseguilo agora". Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Agora podes escoller se queres que Zoom para Outlook estea habilitado para todos os usuarios da túa organización de forma opcional ou obrigatoria. Podes manter a opción desactivada para todos, pero en certo modo, outros poden activala por conta propia. Confirme os cambios facendo clic en 'Seguinte', seleccionando os usuarios e grupos aos que engadilos e, a continuación, premendo en 'Gardar'.

Relacionado: Como poñer unha imaxe no Zoom en PC e teléfono

Usando o complemento de Zoom para Outlook no cliente de escritorio de Outlook

Se estás a usar a aplicación de escritorio de Outlook (2013 ou superior) no teu ordenador con Windows ou macOS, podes instalar o complemento de Zoom para Outlook para crear e programar reunións en Zoom. Antes de instalar o complemento, debes asegurarte de que tes un Microsoft Exchange e que o engadiches á túa aplicación de Outlook.

Para instalar o complemento de Zoom para Outlook en Outlook, abre o cliente de escritorio de Outlook, vai a Ficheiro > Xestionar complementos, fai clic na icona "+" e selecciona "Engadir desde Office Store". Cando se abra Office Store, busque "Zoom para Outlook" (asegúrate de que a aplicación está desenvolvida por Zoom Video Communications, Inc) e fai clic no botón "Introducir agora" para instalar o complemento de Zoom para Outlook.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Agora poderás usar Zoom dentro de Microsoft Outlook. Abre a aplicación de escritorio de Outlook e cambia á vista Calendario. Aquí, vai a Inicio > Nova reunión e introduce todos os detalles da reunión. Cando se engade toda a información, fai clic na pestana Reunión e fai clic no botón "Engadir unha reunión con zoom".Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Na seguinte pantalla, podes escoller a configuración que desexes para a reunión, como seleccionar un ID de reunión, desactivar para o anfitrión e os participantes, escoller se queres audio a través do ordenador ou por teléfono, reunións periódicas ou esixir un contrasinal de reunión. Despois de todo isto, fai clic en "Engadir reunión de Zoom" para confirmar a programación dunha reunión en Zoom.

As reunións programadas de Zoom tamén se poden editar e ver despois de crealas usando a vista de calendario dentro da aplicación de escritorio de Outlook. Poderás ver todas as túas reunións programadas no teu calendario de Outlook e, para editar unha, terás que facer dobre clic na reunión e premer en "Engadir unha reunión con zoom".Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Aquí podes facer cambios na túa reunión e para finalizar os teus cambios, fai clic no botón "Actualizar".

Relacionado: Como crear e enviar a ligazón de Zoom

Usando o complemento de Zoom para Microsoft Outlook en Windows/macOS

Zoom tamén ofrece un complemento de Zoom se está a usar unha versión antiga de Microsoft Outlook como Outlook 2010 nun PC con Windows, Outlook 2011 en macOS ou superior.

Nota : Zoom recoñeceu que o complemento bloquearase a finais deste ano xa que Microsoft desactivará en breve os complementos baseados en inxección en Outlook. Así, pode usar este complemento se o complemento de Zoom para Outlook non funciona para vostede. 

Para usalo, descargue o  complemento Zoom para Microsoft Outlook  e instale o ficheiro MSI. Para que o complemento se cargue en Outlook, pecha a aplicación Outlook no teu ordenador e ábrea de novo. Zoom permíteche crear instantáneamente unha reunión sen programar, o que podes facer abrindo Outlook e facendo clic no botón "Iniciar reunión instantánea" na parte superior.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Cando queiras programar unha reunión a través de Outlook, abre a aplicación e fai clic no botón "Programar unha reunión" na barra de cinta principal na parte superior. Na nova xanela, introduce todos os detalles da reunión, como o ID da reunión, a habilitación do vídeo para o anfitrión ou o participante, as opcións de audio, o contrasinal da reunión, o silencio dos participantes ao entrar, a gravación e moito máis.

Fai clic en "Continuar" despois de cubrir os detalles da reunión.

Usando o complemento de Zoom para Outlook en Outlook na web

Aínda que utilices principalmente Outlook na web, terás que instalar o complemento Zoom Scheduler desde Microsoft App Store. Cando estea instalado o complemento, abra o calendario web de Outlook e cree un novo evento de calendario.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Nota : para usar o complemento de Zoom para Outlook, terás que solicitar permiso ao teu administrador de Office 365. 

Unha vez que introduza todos os detalles da reunión, faga clic na icona de 3 puntos da barra de ferramentas da parte superior e vai a Zoom > Engadir unha reunión de zoom.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Dirixirase á páxina de inicio de sesión de Zoom e, se xa iniciaches sesión en Zoom, poderás vincular Outlook a Zoom automaticamente. Se non, introduce as túas credenciais de Zoom e inicia sesión. A túa reunión de Zoom aparecerá agora no teu calendario web de Outlook.

Para editar unha reunión xa programada, abra o Calendario Web de Outlook, seleccione unha reunión e prema no botón "Editar". Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Agora, fai clic na icona de 3 puntos da barra de ferramentas superior, vai a Zoom > Configuración, fai os cambios necesarios e fai clic no botón "Actualizar" na parte superior.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Tamén podes eliminar unha reunión do teu calendario facendo clic no botón "Eliminar" na parte superior.

Puideches usar Zoom en Outlook no teu dispositivo? 

Relacionado: Como desenfocar o fondo en Zoom


Como usar o asistente de instalación de Windows 11 para actualizar desde Windows 10

Como usar o asistente de instalación de Windows 11 para actualizar desde Windows 10

Windows 11 lanzouse ao público e Microsoft lanzou un novo asistente personalizado para axudarche a incorporarse. Windows 11 trae numerosos cambios, incluíndo a posibilidade de instalar...

Como saber cando alguén se conecta en Microsoft Teams

Como saber cando alguén se conecta en Microsoft Teams

Microsoft Teams ofrécelle a posibilidade de xestionar e colaborar con varios equipos á vez desde a comodidade do teu sofá. Isto permítelle xestionar grandes proxectos de forma remota con facilidade mentres...

Como marcar unha mensaxe enviada como Importante en Microsoft Teams

Como marcar unha mensaxe enviada como Importante en Microsoft Teams

Microsoft Teams é unha das ferramentas de colaboración moi utilizadas con máis de 20 millóns de usuarios activos diarios. O servizo ofrece funcións como mensaxería instantánea, videoconferencia e audioconferencia, arquivo de ficheiros...

Como deter as ventás emerxentes en Windows 11

Como deter as ventás emerxentes en Windows 11

A última versión de Windows é todo o que os entusiastas da tecnoloxía querían que fose. Desde unha mellor compatibilidade das aplicacións ata unha interface de usuario fermosa, hai moito que babear. Pero hai un…

Como corrixir o uso elevado de CPU ou disco de busca de Windows en Windows 11

Como corrixir o uso elevado de CPU ou disco de busca de Windows en Windows 11

No caso de que a Busca de Windows utilice recursos de disco ou CPU excepcionalmente altos, podes usar os seguintes métodos de solución de problemas en Windows 11. Os métodos para solucionar o problema inclúen métodos máis sinxelos...

Como evitar que a aplicación Fotos agrupe imaxes en Windows 11

Como evitar que a aplicación Fotos agrupe imaxes en Windows 11

A nova aplicación Fotos para Windows 11 foi unha adición moi benvida na súa maior parte. Vén cunha IU renovada, un novo editor de vídeo cunha enorme biblioteca de efectos, unha nova IU de importación e integración...

Google Meet Grid View non funciona? Proba estas solucións

Google Meet Grid View non funciona? Proba estas solucións

20 de febreiro de 2021: Google bloqueou agora todas as extensións de Meet que axudaban coa vista da grade, incluídas as que se mencionan a continuación. Estas extensións xa non funcionan e a única alternativa parece ser...

Como aumentar o espazo entre elementos no Explorador de ficheiros de Windows 11

Como aumentar o espazo entre elementos no Explorador de ficheiros de Windows 11

Windows 11 Insider Build foi liberado en estado salvaxe e está a chamar moito a atención de admiradores e críticos por igual. O novo deseño é xeralmente agradable á vista, pero hai algúns elementos que...

Como bloquear usuarios anónimos en Google Meet

Como bloquear usuarios anónimos en Google Meet

As reunións en liña foron un paraíso para o progreso e a aprendizaxe, pero pronto foron bombardeadas por usuarios anónimos para interromper o proceso e facer bromas. Isto foi denominado como 'Zoombombing'. Que…

Como desactivar o bloqueo automático en Google Meet?

Como desactivar o bloqueo automático en Google Meet?

Google traballou incansablemente para introducir novas funcións en Google Meet co fin de facelo máis seguro para os usuarios finais. A última versión trae unha nova funcionalidade que bloquea automaticamente anon...

Que fai Retocar a miña aparencia en Zoom?

Que fai Retocar a miña aparencia en Zoom?

A función de embelecemento de Zoom é unha das súas características destacadas, algo que aínda non é igualado por algúns dos outros servizos de videoconferencia populares. Cando o habilitas, rapidamente non poderás...

Como eliminar ficheiros de instalación anteriores de Windows en Windows 11

Como eliminar ficheiros de instalación anteriores de Windows en Windows 11

A filtración de Windows 11 e a Insider Dev Build levaron a millóns de instalacións virtuais e nativas do SO en pouco máis dunha semana. Se vostede tamén pasou a Windows 11, pode que...

Como descargar Windows 11 ISO para Insider Dev Channel Constrúe vostede mesmo

Como descargar Windows 11 ISO para Insider Dev Channel Constrúe vostede mesmo

Microsoft finalmente lanzou a primeira versión de Insider Preview para Windows 11. Conseguir esa compilación é bastante sinxelo desde Windows 10. Só tes que iniciar sesión coa túa conta de Microsoft en Windows Inside...

Como facer Google Meet: inicia, invita e admite persoas á reunión

Como facer Google Meet: inicia, invita e admite persoas á reunión

No ámbito das reunións virtuais e das aplicacións de videoconferencia, non se pode negar que Google Meet destaca definitivamente. Esta aplicación de videochamadas en constante evolución non se limita ao que ten...

Que é Mirror My Video on Zoom, como funciona e deberías activalo?

Que é Mirror My Video on Zoom, como funciona e deberías activalo?

Zoom converteuse no servizo de videoconferencia máis popular na actualidade. Desde que comezou a pandemia, a compañía foi testemuña dun crecemento exponencial no número de usuarios. Para estar ao día do crecente número de...

Como usar Focus Assist en Windows 11

Como usar Focus Assist en Windows 11

Aínda que nalgúns casos as notificacións son esenciais, ás veces convértese nun elemento de distracción. Do mesmo xeito que o teu teléfono, un PC tamén pode distraelo coas notificacións. É por iso que Windows 11 inclúe...

Como arranxar Windows 11 BSOD (pantalla negra da morte)

Como arranxar Windows 11 BSOD (pantalla negra da morte)

A única pantalla que os usuarios de Windows teñen un medo colectivo é a Pantalla Azul da Morte. O BSOD existe desde hai décadas, cambiando moi pouco ao longo dos anos, pero aínda así o suficientemente potente como para ca...

12 consellos para xestionar os participantes de Google Meet de forma eficiente

12 consellos para xestionar os participantes de Google Meet de forma eficiente

Google Meet está cobrando forza a medida que segue lanzando actualizacións para tentar competir coas grandes aplicacións de videoconferencia do día. Coa súa última actualización, Google Meet agora pode albergar ata 250 usos...

Que significa Sen tempo fixo en Zoom?

Que significa Sen tempo fixo en Zoom?

No tempo de Work From Homes e Videoconferencias, Zoom chegou á cima ofrecendo aos usuarios unha gran variedade de personalización para as súas videoconferencias. Unha opción que axuda a aplicación a...

Non se pode cargar un ficheiro en Microsoft Teams? Aquí tes como solucionar o problema

Non se pode cargar un ficheiro en Microsoft Teams? Aquí tes como solucionar o problema

Microsoft Teams, grazas á súa profunda integración con Microsoft Office 365, converteuse na solución de videochamadas para millóns de persoas en todo o mundo. A pesar de non ser o máis amigable dos usuarios...

Como eliminar elementos de Apple Wallet en 2023

Como eliminar elementos de Apple Wallet en 2023

Queres eliminar os pases caducados e ordenar Apple Wallet? Siga como explico neste artigo como eliminar elementos de Apple Wallet.

As 10 mellores aplicacións para colorear iOS para todos en 2023

As 10 mellores aplicacións para colorear iOS para todos en 2023

Tanto se es un adulto como un mozo, podes probar estas aplicacións para colorear para liberar a túa creatividade e calmar a túa mente.

iPhone e iPad: a localización actual é incorrecta

iPhone e iPad: a localización actual é incorrecta

Este tutorial móstrache como resolver un problema co teu dispositivo Apple iPhone ou iPad que mostra a localización incorrecta.

Como activar e xestionar o Non molestar no iPad (iPadOS 16.5)

Como activar e xestionar o Non molestar no iPad (iPadOS 16.5)

Consulta como podes activar e xestionar o Non molestar no iPad para que te concentres no que hai que facer. Aquí están os pasos a seguir.

Como facer máis grande o teclado do teu iPad

Como facer máis grande o teclado do teu iPad

Consulta as diferentes formas en que podes facer máis grande o teclado do teu iPad sen unha aplicación de terceiros. Vexa tamén como cambia o teclado cunha aplicación.

ITunes: corrixir iPhone ou iPad non detectado en Windows 11

ITunes: corrixir iPhone ou iPad non detectado en Windows 11

Estás enfrontando o iTunes que non detecta o erro do iPhone ou iPad no teu PC con Windows 11? Proba estes métodos comprobados para solucionar o problema agora.

Cando actualizar o iPad: a guía definitiva para actualizar o iPad

Cando actualizar o iPad: a guía definitiva para actualizar o iPad

Sentes que o teu iPad non está a facer traballo rápido? Non podes actualizar ao iPadOS máis recente? Busca aquí os sinais que indican que debes actualizar o iPad.

Como activar o gardado automático en Excel en Windows, Mac e iPad

Como activar o gardado automático en Excel en Windows, Mac e iPad

Buscas os pasos para activar o gardado automático en Excel? Le esta guía sobre como activar o Gardado automático en Excel en Mac, Windows 11 e iPad.

Como atopar e borrar contrasinais gardados en Microsoft Edge

Como atopar e borrar contrasinais gardados en Microsoft Edge

Vexa como pode manter os seus contrasinais en Microsoft Edge baixo control e evitar que o navegador garde contrasinais futuros.

Corrixir Google Chrome que non cargaba imaxes

Corrixir Google Chrome que non cargaba imaxes

Chrome pode fallar e non mostrarche as imaxes. Descubre os consellos útiles que debes seguir para solucionar o problema de que Chrome non mostra imaxes.