Zoom fixo posible que as organizacións e institucións educativas colaboren no traballo, gravan sesións, compartan pantallas entre si e interactúen con clientes e compañeiros de traballo. O servizo inclúe videoconferencias en grupo, chamadas individuais, fondos virtuais, reunións recorrentes e moito máis.
A súa mellor característica vén na forma da súa dispoñibilidade e integración perfecta con outras plataformas e servizos. Se usas Zoom e Outlook con regularidade, podes integrar a túa aplicación Outlook con Zoom para que poidas programar facilmente reunións en Zoom desde o servizo de xestión de correo electrónico e editalas máis tarde cando sexa necesario.
Relacionado: Como facer a reunión de Zoom: configura, únete, organiza, programa, usa o fondo virtual e moito máis
Contidos
Que é Microsoft Outlook
Outlook é o provedor de servizos de correo electrónico de Microsoft e a aplicación de xestión de correo para enviar e recibir correos electrónicos. O servizo está dispoñible como parte da suite de Microsoft Office e ofrece programación de calendarios, xestión de tarefas, toma de notas, xestión de contactos e mesmo navegación pola web.
Se inicias sesión no teu teléfono e PC cunha conta de Microsoft, Microsoft Outlook pode sincronizar todos os datos entre os teus dispositivos e permitirche usar a aplicación independentemente de onde esteas. Podes obter Microsoft Outlook ao mercar Office 2019 e Office 365 en dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.
Relacionado: Zoom vs Google Meet: todo o que necesitas saber
Como engadir Zoom a Microsoft Outlook
Se es alguén que usa Zoom para todas as túas necesidades de videoconferencia e Outlook para correos electrónicos, podes programar reunións facilmente en Zoom usando Microsoft Outlook. A seguinte guía axudarache a engadir Zoom ao teu cliente de Outlook no teu escritorio, web ou portal de administración, dependendo de como uses o servizo de xestión de correo.
Usando o complemento de Zoom para Outlook no portal de administración de Office 365
Se queres activar Zoom para todos os usuarios inscritos na túa conta de Office 365, podes facelo iniciando sesión no Portal de administración de Office 365 , facendo clic na icona de engrenaxe e seleccionando "Servizos e complementos". Na páxina Servizos e complementos, faga clic no botón "Implementar complemento", despois seleccione "Quero engadir un complemento desde Office Store" e prema en "Seguinte".
Dentro da Office Store, busca "Zoom para Outlook" e, cando atopes a aplicación, fai clic en "Conseguilo agora".
Agora podes escoller se queres que Zoom para Outlook estea habilitado para todos os usuarios da túa organización de forma opcional ou obrigatoria. Podes manter a opción desactivada para todos, pero en certo modo, outros poden activala por conta propia. Confirme os cambios facendo clic en 'Seguinte', seleccionando os usuarios e grupos aos que engadilos e, a continuación, premendo en 'Gardar'.
Relacionado: Como poñer unha imaxe no Zoom en PC e teléfono
Usando o complemento de Zoom para Outlook no cliente de escritorio de Outlook
Se estás a usar a aplicación de escritorio de Outlook (2013 ou superior) no teu ordenador con Windows ou macOS, podes instalar o complemento de Zoom para Outlook para crear e programar reunións en Zoom. Antes de instalar o complemento, debes asegurarte de que tes un Microsoft Exchange e que o engadiches á túa aplicación de Outlook.
Para instalar o complemento de Zoom para Outlook en Outlook, abre o cliente de escritorio de Outlook, vai a Ficheiro > Xestionar complementos, fai clic na icona "+" e selecciona "Engadir desde Office Store". Cando se abra Office Store, busque "Zoom para Outlook" (asegúrate de que a aplicación está desenvolvida por Zoom Video Communications, Inc) e fai clic no botón "Introducir agora" para instalar o complemento de Zoom para Outlook.
Agora poderás usar Zoom dentro de Microsoft Outlook. Abre a aplicación de escritorio de Outlook e cambia á vista Calendario. Aquí, vai a Inicio > Nova reunión e introduce todos os detalles da reunión. Cando se engade toda a información, fai clic na pestana Reunión e fai clic no botón "Engadir unha reunión con zoom".
Na seguinte pantalla, podes escoller a configuración que desexes para a reunión, como seleccionar un ID de reunión, desactivar para o anfitrión e os participantes, escoller se queres audio a través do ordenador ou por teléfono, reunións periódicas ou esixir un contrasinal de reunión. Despois de todo isto, fai clic en "Engadir reunión de Zoom" para confirmar a programación dunha reunión en Zoom.
As reunións programadas de Zoom tamén se poden editar e ver despois de crealas usando a vista de calendario dentro da aplicación de escritorio de Outlook. Poderás ver todas as túas reunións programadas no teu calendario de Outlook e, para editar unha, terás que facer dobre clic na reunión e premer en "Engadir unha reunión con zoom".
Aquí podes facer cambios na túa reunión e para finalizar os teus cambios, fai clic no botón "Actualizar".
Relacionado: Como crear e enviar a ligazón de Zoom
Usando o complemento de Zoom para Microsoft Outlook en Windows/macOS
Zoom tamén ofrece un complemento de Zoom se está a usar unha versión antiga de Microsoft Outlook como Outlook 2010 nun PC con Windows, Outlook 2011 en macOS ou superior.
Nota : Zoom recoñeceu que o complemento bloquearase a finais deste ano xa que Microsoft desactivará en breve os complementos baseados en inxección en Outlook. Así, pode usar este complemento se o complemento de Zoom para Outlook non funciona para vostede.
Para usalo, descargue o complemento Zoom para Microsoft Outlook e instale o ficheiro MSI. Para que o complemento se cargue en Outlook, pecha a aplicación Outlook no teu ordenador e ábrea de novo. Zoom permíteche crear instantáneamente unha reunión sen programar, o que podes facer abrindo Outlook e facendo clic no botón "Iniciar reunión instantánea" na parte superior.
Cando queiras programar unha reunión a través de Outlook, abre a aplicación e fai clic no botón "Programar unha reunión" na barra de cinta principal na parte superior. Na nova xanela, introduce todos os detalles da reunión, como o ID da reunión, a habilitación do vídeo para o anfitrión ou o participante, as opcións de audio, o contrasinal da reunión, o silencio dos participantes ao entrar, a gravación e moito máis.
Fai clic en "Continuar" despois de cubrir os detalles da reunión.
Usando o complemento de Zoom para Outlook en Outlook na web
Aínda que utilices principalmente Outlook na web, terás que instalar o complemento Zoom Scheduler desde Microsoft App Store. Cando estea instalado o complemento, abra o calendario web de Outlook e cree un novo evento de calendario.
Nota : para usar o complemento de Zoom para Outlook, terás que solicitar permiso ao teu administrador de Office 365.
Unha vez que introduza todos os detalles da reunión, faga clic na icona de 3 puntos da barra de ferramentas da parte superior e vai a Zoom > Engadir unha reunión de zoom.
Dirixirase á páxina de inicio de sesión de Zoom e, se xa iniciaches sesión en Zoom, poderás vincular Outlook a Zoom automaticamente. Se non, introduce as túas credenciais de Zoom e inicia sesión. A túa reunión de Zoom aparecerá agora no teu calendario web de Outlook.
Para editar unha reunión xa programada, abra o Calendario Web de Outlook, seleccione unha reunión e prema no botón "Editar".
Agora, fai clic na icona de 3 puntos da barra de ferramentas superior, vai a Zoom > Configuración, fai os cambios necesarios e fai clic no botón "Actualizar" na parte superior.
Tamén podes eliminar unha reunión do teu calendario facendo clic no botón "Eliminar" na parte superior.
Puideches usar Zoom en Outlook no teu dispositivo?
Relacionado: Como desenfocar o fondo en Zoom