Como engadir Smartsheet a Microsoft Teams

Sen as ferramentas adecuadas, xestionar os teus proxectos e coordinar cos equipos pode ser un pesadelo absoluto. Pero demasiadas ferramentas tamén poden estragar todo o programa se non é experto en optimizar as súas características e crear harmonía entre elas. Tanto os equipos de Smartsheet como de Microsoft son ferramentas populares de xestión de proxectos que cumpren diferentes propósitos. Son innegablemente útiles e, cando se usan en conxunto, poden levar o teu xogo de xestión ao seguinte nivel.

Tanto se estás obrigado a descubrir como se tes curiosidade e queres estar ao día, saber como engadir unha Smartsheet a Microsoft Teams é un coñecemento moi útil. Aquí tes todo o que necesitas saber. 

Contidos

• Como engadir Smartsheet aos equipos de Microsoft
• Como engadir Smartsheet a un equipo específico de Microsoft

Como engadir Smartsheet aos equipos de Microsoft

Antes de engadir a Smartsheet a un equipo específico, debes aprobar a solicitude de Teams. Aquí tes como debes facelo. 

Inicie sesión na súa conta de Microsoft Teams . Podes usar a aplicación Escritorio ou a aplicación web, independentemente, o proceso permanecerá sen cambios. Para os efectos deste tutorial, utilizaremos a aplicación de Windows. 

Tamén se lle pedirá que introduza o seu ID de Microsoft e o seu contrasinal . Asegúrese de que está a usar o ID que está conectado á súa conta SmartSheet. 

Escolla a organización do equipo para a que desexa activar Smartsheet e, a continuación, prema en Continuar . 

Unha vez que esteas no teu panel de equipos, vai á icona de aplicacións que está na parte inferior dereita do panel e fai clic nela.

Agora serás redirixido á sección Aplicacións de Microsoft Teams. Hai unha barra de busca na parte superior dereita da pantalla. Escribe Smartsheet na barra de busca. Cando fas isto, Smartsheet aparecerá no resultado da busca de Aplicacións. Fai clic nel. 

Abrirase unha pestana separada cun botón que che pide que engada a aplicación ao teu equipo de Windows. Continúa e fai clic no botón Engadir .

Despois de engadir Smartsheet, o botón Engadir substituirase por un botón Abrir . Cando faga clic no botón Abrir, será automaticamente redirixido á páxina Smartsheet Chat na súa conta de Microsoft Teams. Comeza unha interacción co ChatBot. Cando fagas isto, o bot responderá cunha mensaxe de benvida e pedirache que permitas o acceso a ela. O botón Permitir acceso estará presente xusto debaixo da mensaxe. Fai clic nel. 

Abrirase unha ventá separada na que lle pedirá permiso a Smartsheet para que poida integrarse con Microsoft Teams. Continúa e fai clic no botón Permitir . 

Agora verá unha xanela de diálogo que lle indica que se integrou/engadiu correctamente Smartsheet a Microsoft Teams. 

Como engadir Smartsheet a un equipo específico de Microsoft

Non só se pode engadir unha pestana de Smartsheet a un equipo específico de Microsoft, senón que tamén pode asegurarse de que só funcións específicas de Smartsheet se convertan na pestana para traballar para unha mellor xestión do seu sistema. Primeiro, vexamos como integrar Smartsheet a un equipo específico de Microsoft e, a continuación, como engadir funcións específicas de Smartsheet na sección Pestana do teu equipo. 

No menú do panel esquerdo estreito, fai clic na icona Equipos .

 Busca a lista de equipos, selecciona o equipo no que queres integrar Smartsheet.   

Unha vez que se abra a actividade do equipo no panel principal da dereita, leva o punteiro do rato cara ao botón Nova pestana na parte superior dereita e fai clic nel. 

É moi probable que a aplicación Smartsheet sexa visible a primeira vista na lista de opcións dispoñibles na lista.

Non obstante, se Smartsheet non está no conxunto de opcións, simplemente búscao na pestana de busca que se atopa na parte superior dereita da xanela. Escribe Smartsheet na pestana de busca e a aplicación Smartsheet estará dispoñible na lista de opcións proporcionada. Seleccionalo facendo clic nel. 

Agarde uns segundos a que se carguen as opcións. Unha vez que o fagan, verá as opcións coñecidas de Favoritos , Paneis , Follas , Informes e Espazos de traballo .

 Para os efectos deste tutorial, utilizaremos a función Follas de cálculo . Fai clic na icona máis pequena que está presente xusto antes da opción Follas. Abrirase unha subsección coa lista de cartafoles de follas que existen actualmente na túa conta de Smartsheet. Fai clic na folla que queres engadir á pestana Equipos. 

 Smartsheet agora pedirache a configuración relativa á folla, marca a opción axeitada para a túa pestana. En Opcións de visualización, marque Ver folla en pantalla completa a menos que queira o contrario. Dálle unha última vez á configuración e fai clic no botón Gardar . 

A Smartsheet agora estará dispoñible na sección dereita da sección do teu equipo. 

En caso de dúbida, deixe un comentario na sección de comentarios e dirixímolo. Agardamos que este artigo che resulte útil! Coidado e estar seguro.