Microsoft Teams é unha das tres ferramentas de colaboración única máis utilizadas dispoñibles en liña, xa que permite que as organizacións e os empregados interactúen entre si mediante audio/vídeo e compartan contido de forma eficiente en tempo real. A aplicación de videoconferencia recibiu unha ampla base de usuarios desde a pandemia de COVID-19 e segue gañando máis usuarios a medida que engade cada vez máis funcións.
Unha característica recente de Teams que Microsoft sacou do seu sombreiro é unha ferramenta Spotlight similar a Zoom , que permite aos organizadores da reunión resaltar o vídeo dun participante nas pantallas da reunión de todos os asistentes. Nesta publicación, explicarémosche en que consiste a función Spotlight en Microsoft Teams, como podes usala e as distintas cousas que debes saber cando usas a función durante unha reunión en Teams.
Contidos
Que é a función Spotlight en Microsoft Teams?
Microsoft ofrece aos presentadores e organizadores dunha reunión a posibilidade de bloquear o vídeo de alguén como vídeo principal para todos os participantes da reunión. A función debería ser útil para que os presentadores controlen mellor os procedementos da reunión ao decidir que poden ver todos os demais durante unha sesión.
Isto debería dar lugar a máis tempo de pantalla para aqueles participantes que foron seleccionados polo presentador para falar durante a reunión e, polo tanto, a función podería resultar útil para seminarios e conferencias. Como presentador, podes destacar a túa propia fonte de vídeo así como a doutra persoa en calquera momento e tamén cambiar de participante a outro.
En que se diferencia Spotlight de Fixar en equipos?
Spotlight on Microsoft Teams é diferente da función "Finar participante" dispoñible no servizo de colaboración virtual. Cando fixas un participante en Teams, fixarase a fonte de vídeo seleccionada para a túa propia vista.
O resto dos participantes poderán ver a súa vista predeterminada ou a fonte de vídeo que fixaron eles mesmos. O que isto significa é que, cando fixas un participante, os demais da reunión só verán a vista predeterminada da pantalla da reunión, a que viches anteriormente antes de fixar.
Non obstante, cando un presentador destaca un participante durante unha reunión, a fonte de vídeo do participante mostrarase na pantalla da reunión de todos nunha vista máis grande. Isto implica que "Spotlight" é unha implementación masiva da función "Pinning" en Teams, xa que garante que o participante seleccionado teña toda a atención que necesita cando está falando activamente.
Que necesitas para usar a función Spotlight?
Para usar Spotlight en Microsoft Teams, debes asegurarte de ter as seguintes cousas:
- Deberías ser un organizador de reunións ou un presentador
- Un ordenador (Windows ou Mac)
- Cliente de escritorio de Microsoft Teams instalado no seu PC
- Hai outros participantes presentes nunha reunión
Como usar a función Spotlight de Microsoft Teams no teu PC
É fácil usar a función Spotlight cando accedes a Microsoft Teams no teu ordenador a través do seu cliente de escritorio.
Para destacar nunha reunión
Podes destacar a túa propia fonte de vídeo para resaltala a todos os presentes na reunión. Para iso, inicia o cliente de escritorio de Teams no teu ordenador e únete a unha reunión como presentador/organizador. Dentro da pantalla da reunión, fai clic no botón "Mostrar participantes" na parte superior. Isto abrirá a pantalla "Participantes" na parte dereita da pantalla da reunión.
Dentro da sección Participantes, diríxete ao teu nome entre a lista de participantes. Dado que es un presentador de reunións, o teu nome debería estar visible na sección "Presentadores". Cando atopes o teu nome nesta lista, fai clic co botón dereito sobre el e selecciona a opción "Destacame".
O teu feed de vídeo agora destacarase para todos os participantes na reunión ata que ti ou outro presentador deixes de destacar o teu vídeo.
Para destacar a outra persoa nunha reunión
Se queres destacar a outra persoa presente nunha reunión en Teams, poderás facelo de dúas formas diferentes. O xeito doado é abrir o cliente de escritorio de Microsoft Teams, iniciar unha reunión como presentador, facer clic co botón dereito na caixa de vídeo dun participante e, a continuación, seleccionar a opción 'Spotlight' no menú despregable.
Captura de pantalla a través de John Moore
Alternativamente, tamén pode destacar o vídeo dun asistente da lista de participantes. Para iso, inicia a aplicación Microsoft Teams no teu escritorio e introduce unha reunión como organizador/presentador. Agora fai clic no botón "Mostrar participantes" na parte superior da pantalla da túa reunión e esta debería cargar unha lista de todos os participantes dispoñibles nunha reunión.
Busca o nome do participante que queres seleccionar para Spotlight e, cando o fagas, fai clic co botón dereito sobre el e selecciona a opción "Spotlight".
O asistente seleccionado agora resaltarase e será visible nunha parte máis grande da pantalla da reunión de todos ata que ti ou outro presentador deixes de destacar.
Como usar a función Spotlight de Microsoft Teams no teu teléfono
Aínda que Microsoft che permite ver un vídeo Spotlighted no teu teléfono na xanela principal como o faría na aplicación de escritorio, non poderás destacar o vídeo de alguén ou o teu directamente desde a aplicación móbil Teams. Polo momento, os presentadores poden comezar ou deixar de destacar vídeos en Microsoft Teams só cando usan a súa aplicación de escritorio.
Como deixar de destacar en Microsoft Teams
Se como presentador xa aplicaches Spotlight no teu propio vídeo ou no vídeo dun participante, podes deixar de resaltar o vídeo facendo clic no botón "Deixar de destacar" sobre o vídeo destacado.
Captura de pantalla a través de John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a. png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" clase ="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg '%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp- content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">
Captura de pantalla a través de John Moore
Alternativamente, podes deixar de destacar facendo clic no botón "Mostrar participantes" dentro da pantalla da reunión, facendo clic co botón dereito sobre o nome do participante cuxo vídeo se destacou e seleccionando "Deixar de destacar" para saír do vídeo destacado. Tamén podes deixar de destacar premendo co botón dereito do rato na caixa do vídeo destacado e seleccionando a opción "Deixar de destacar".
Captura de pantalla a través de John Moore
Se despois de aprender a destacar en Microsoft Teams, aínda tes algunhas dúbidas sobre a función, podes botarlle unha ollada a esta sección para obter a túa resposta.
Que pasa cando destacas a alguén en Microsoft Teams?
If you as a presenter applies the Spotlight feature on someone else’s video feed inside a meeting, their video feed will now be visible in a bigger area in everybody’s meeting screen as a primary video for all the attendees present in the meeting.
Apart from that, when your spotlight yourself or if someone has spotlighted your video, you will be able to see that your video feed at the bottom right corner will now be highlighted with a white border.
In addition to that, you and everyone else in the meeting should be able to see the Spotlight icon alongside the Spotlighted person’s name.
In case you’re the one who has been spotlighted in a Teams meeting, you will get a warning at the top of your meeting windows with the message that reads “You’re Spotlighted. Your video is highlighted for everyone in the meeting”.
A ‘Stop spotlighting’ button should also appear above this warning that gives you the option to end the Spotlight from your end.
Can you stop spotlighting if you aren’t a presenter?
Yes but it’s limited to yourself. While a meeting presenter has full control over whom to spotlight and stop at any point in time, you can also stop spotlighting if you aren’t a presenter only on one condition. Non-presenters can only stop spotlighting when they have been spotlighted previously by the presenter.
Screengrab via John Moore " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-large-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" class="size-full wp-image-260920" src="data:image/svg+xml;charset=utf-8,%3Csvg%20xmlns%3D'http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg'%20viewBox%3D'0%200%20983%20680'%2F%3E" alt="" width="983" height="680" data-full="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png" data-full-size="983x680" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2020/10/how-to-use-spotlight-in-microsoft-teams-3-a.png">
Screengrab via John Moore
The ability to stop spotlighting will be available to you as long as you’re Spotlighted during a meeting on Teams.
Can you spotlight more than one speaker at a time?
No, Microsoft only allows you to spotlight one video at a time. This means you can either spotlight yourself or another participant inside a Microsoft Teams meeting.
Can you record a Teams meeting with Spotlight enabled?
If you have used the Spotlight feature on your own video or someone else’s video feed and you are recording the meeting at the same time, the video won’t be spotlighted in the recording. Microsoft says this should be a temporary limitation and there might be a better way to handle this in the future.
Agardamos que esta publicación che fixera comprender mellor de que se trata a función Spotlight en Microsoft Teams. No caso de que aínda queres saber máis sobre iso, avísanos nos comentarios a continuación.
RELACIONADAS