Como automatizar o proceso de contabilidade e facelo máis sinxelo

Para moitos propietarios de pequenas empresas, a contabilidade é unha tarefa tediosa e lenta que pode levar horas de tempo valioso a outras tarefas importantes.

Non obstante, se utilizas un programa de software de contabilidade para automatizar o teu proceso de contabilidade, poderás aforrar tempo e diñeiro. Con ferramentas de automatización como estas, é doado para os empresarios sen experiencia en finanzas ou contabilidade realizar un seguimento das súas finanzas de xeito rápido e sinxelo sen gastar horas en clasificar recibos, facturas e extractos bancarios. En poucos pasos, poderás automatizar todos os teus procesos de contabilidade e facilitarche a vida.

Contidos

• 1 Use a aplicación de automatización
• 2 Beneficios de automatizar o teu proceso de contabilidade
• 3 Escolla a aplicación de automatización correcta
• 4 Conecte as contas da súa empresa ao seu software de contabilidade

Use a aplicación de automatización

As aplicacións de automatización axúdanche a facer un seguimento dos teus ingresos e gastos sen ter que facelo manualmente ordenando os rexistros financeiros. O tempo que aforras cando usas a aplicación de automatización para rexistrar todas as transaccións nun só lugar é importante. Se non estás seguro de que aplicación de automatización debes escoller, podes investigar en liña antes de decidirte.

Aplicacións como Digit utilízanse para ordenar os extractos bancarios, identificar gastos e ingresos e, a continuación, converter os teus gastos en informes fáciles de seguir. Podes aforrar cartos usando unha aplicación de automatización que se pode descargar gratuíta ou, nalgúns casos, ofrece unha proba gratuíta para que poidas probar as funcións antes de facer unha compra.

A mellor parte deste tipo de tecnoloxía é que nunca volverás perder unha transacción importante, facendo que o teu proceso de contabilidade sexa extremadamente eficiente.

Beneficios de automatizar o seu proceso de contabilidade

Como xa notaches, a automatización ten moitos beneficios. Algúns outros inclúen:

• Aforrará tempo e diñeiro eliminando a necesidade de ordenar extractos bancarios, recibos e facturas. As aplicacións de automatización fano por ti!
• Axudarache a realizar un seguimento de todas as túas transaccións nun só lugar. Deste xeito, se algunha vez tes dúbidas sobre o que mercou ou cara a onde vai o teu diñeiro, podes acceder facilmente a esta información.
• As aplicacións de automatización son seguras de usar. Non hai risco de que alguén piratee os teus rexistros financeiros porque todos os datos están almacenados nun só lugar nunha aplicación á que só tes acceso.
• Non necesitas experiencia previa nin habilidades especiais para usar aplicacións de automatización. Son fáciles de usar e axudan a facer un seguimento de todo por ti.

Escolla a aplicación de automatización correcta

Antes de descargar unha aplicación, fai estas preguntas:

Cantas transaccións teño por día/mes? Algunhas aplicacións limitan o número de transaccións que podes engadir ao día, polo que é importante sabelo antes de descargar unha.

Cal é o meu orzamento para a compra dunha aplicación? Se o teu proceso de contabilidade necesita moito traballo, entón o software automatizado pode ser bastante caro. Neste caso, queres escoller unha aplicación cunha proba gratuíta ou funcións limitadas para que poidas ver se funciona no teu mellor interese antes de comprar unha subscrición ou facer unha compra.

Prefiro unha aplicación gratuíta ou, nalgúns casos, que ofreza unha proba gratuíta? Algunhas aplicacións de automatización son gratuítas, mentres que outras ofrécenche a oportunidade de probar as súas funcións antes de pagar por elas. Como sempre, as versións de pago ofrecen máis.

O tipo de conta bancaria que uso afectará á aplicación de automatización que vou usar? Debes verificalo antes de usar calquera aplicación.

A aplicación ofrece servizo ao cliente para problemas técnicos ou se teño preguntas sobre como facer algo específico? O servizo ao cliente é importante cando estás a probar unha aplicación que nunca utilizaches.

A automatización axudarame a aforrar tempo e facilitar o meu proceso de contabilidade? Se é así, deberías investigar máis o software automatizado.

Conecte as contas da súa empresa ao seu software de contabilidade

Este paso é crucial se queres automatizar o teu proceso de contabilidade . Conectar as contas da túa empresa, incluíndo cheques e aforros, ao teu software de contabilidade pode axudarche a controlar todos os teus ingresos e gastos nun só lugar.

Tamén poderás vincular contas bancarias para que poidas ver facilmente todas as transaccións sen ter que ingresalas manualmente na aplicación ou programa automatizado.

O software de contabilidade automatizada é a solución perfecta para as pequenas empresas que queren facer un seguimento das súas finanzas sen ter que gastar horas en clasificar recibos, facturas e extractos bancarios.

O software creado especialmente para este fin é doado de usar e axúdache a aforrar tempo e diñeiro eliminando a necesidade de ordenar varios documentos, facilitando a vida.

Se estás interesado en automatizar o teu proceso de contabilidade ou desexas axuda para escoller unha plataforma en función das túas necesidades e das limitacións orzamentarias, recomendámosche que investigues máis e consultes as opinións dos clientes antes de escoller a aplicación adecuada para ti.