Unha das plataformas de conferencias remotas máis populares do planeta, Zoom , experimentou un forte aumento na súa base de usuarios durante o último mes. Non estaba preparado para acomodar a tantos usuarios nun período tan curto, pero, en última instancia, fixo bastante ben para manter os clientes satisfeitos.
Si, houbo algúns problemas de seguridade e reunións de Zoom abandonadas, pero estas foron resoltas rapidamente mediante actualizacións recentes . Polo tanto, a non ser que esteas a facer un problema, non hai practicamente ningunha razón para non comezar a organizar a túa reunión en Zoom.
O bloqueo global en curso xogou o seu papel, por suposto, pero a repentina ascensión de Zoom aínda se debeu principalmente ás funcións líderes na industria que ofrece. Hoxe, botamos unha ollada a unha pequena ferramenta tan útil da plataforma: o marcador de anotación.
Relacionado: Como subir e baixar a man en Zoom
Contidos
Que significa anotación?
Unha anotación pode ser unha mostra de información adicional adxunta a un fragmento de texto ou ilustración. Permite aos espectadores ter unha comprensión completa do tema, ao mesmo tempo que permite que outros colaboradores poidan presentar as súas ideas.
Quen pode acceder ás ferramentas de anotación?
Como xa sabes, os anfitrións teñen control total sobre as reunións de Zoom. Desde permitir/expulsar membros ata controis de uso compartido de pantalla: as opcións son practicamente infinitas. Polo tanto, non é sorprendente que os anfitrións poidan usar facilmente ferramentas de anotación con só un par de clics.
Os asistentes tamén poden usar ferramentas de anotación, pero só co permiso do anfitrión. Polo tanto, se un usuario quere acceder ás ferramentas de anotación, debe pedirlle ao host que lle conceda o permiso e só proceder despois da confirmación.
Relacionado: a gravación con zoom está dispoñible? Aquí tes como forzar a gravación
Onde podes anotar en Zoom?
Como se mencionou, Zoom permítelle anotar na pantalla, dado que está a usar unha pizarra ou compartindo a pantalla da súa aplicación ou escritorio. Unha vez que esteas nunha pantalla apta, hai unha serie de ferramentas de anotación dispoñibles, que che permiten mostrar os elementos que se mostran.
Relacionado: Como activar o temporizador de reunións de Zoom
Como activar a anotación en Zoom
O acceso ás anotacións funciona de forma diferente para as contas de pago e as gratuítas.
Para usuarios gratuítos
Primeiro, inicie sesión no portal de Zoom e vai a Configuración. A continuación, vai á pestana "Reunión" e explora "Reunión (básica).' Finalmente, desprázate cara abaixo e activa "Anotación".
Se a Anotación se desactivou antes, aparecerá un diálogo de verificación no que lle pedirá que confirme o cambio. Fai clic no botón "Activar" na ventá emerxente para confirmar.
Para usuarios de pago
Inicie sesión no portal Zoom , vai a Xestión de contas e, a continuación, a Configuración da conta. A continuación, vai á pestana "Reunión" e explora "Reunión (básica).' Finalmente, desprázate cara abaixo e activa "Anotación".
Relacionado: Como usar a imaxe de perfil nunha reunión de Zoom
Como acceder ás ferramentas de anotación na reunión de Zoom
O método de acceso ás ferramentas de anotación depende da pantalla na que esteas.
PC
Encerado
Nesta pantalla, non terás que facer nada extra para acceder ás ferramentas, xa que se colocan automaticamente diante. Simplemente elixe a opción Pizarra branca na pantalla de uso compartido de pantalla e obtén acceso inmediato ás ferramentas de anotación.
Compartir pantalla regularmente
Zoom permíteche compartir a pantalla do teu escritorio ou calquera outra aplicación que esteas a executar. Despois de facer clic en " Compartir pantalla" , simplemente escolla " Pantalla " ou a xanela de calquera aplicación en particular para comezar.
Unha vez que esteas na pantalla que queres compartir, fai clic no botón ' Anotar' na barra de ferramentas flotante. A barra de anotacións aparecerá na parte superior da pantalla que estás compartindo.
Ver a pantalla doutra persoa
Se está permitido, tamén pode facer anotacións na pantalla compartida doutra persoa. Nese caso, terás que tocar "Ver opcións" na parte superior da xanela e, a continuación, facer clic en "Anotar".
Móbil
Debido ao espazo limitado da pantalla, as opcións están bastante restrinxidas no móbil. Non obstante, pode estar seguro de que os conceptos básicos están cubertos de forma exhaustiva.
Se queres compartir unha pantalla e anotar na parte superior, primeiro terás que tocar o botón "Compartir" na parte inferior media da pantalla.
Agora, selecciona "Pantalla" e concede permiso a Zoom para gravar contido potencialmente sensible.
A continuación, toque a pequena icona "Anotación" na parte inferior esquerda.
Iso é! Desde esa pantalla terás acceso a ferramentas como "Bolígrafo", "Resaltador" e "Destacado".
Encerado
If you want to demonstrate something to the whole class, nothing beats the good old Whiteboard. To turn it on, first, tap on the ‘Share’ button and select ‘Share Whiteboard.’
To reveal the annotation tools, tap on the little pen icon at the bottom-left corner.
All annotation tools — ‘Pen,’ ‘Eraser,’ ‘Highlighter,’ and more — would pop up on your screen. Tap on the ellipsis icon to show more options, such as ‘Smart Recognition,’ ‘Save to Album,’ and ‘New Whiteboard.’
Most useful annotation tools to know
As you can see, there are a bunch of neat annotation tools available, all serving different purposes.
Mouse: Click on it to disable annotation tools and switch to your mouse pointer.
Select: Click on it to select, move, or resize the annotations you inserted. This option is only available if you’re sharing the screen.
Text: Used to insert text.
Draw: Click on it to draw on the screen. Tools range from lines to pre-defined arrows/shapes.
Spotlight: Click on it to turn your mouse cursor to a spotlight or arrow. This option is only available if you’re sharing the screen.
Save: This option is used to take a screenshot with all the annotations. It is especially useful when reviewing.
Disable annotations for participants
If you don’t want your attendees to annotate, you can do so by following the steps below:
For Zoom free users
First, sign in to your Zoom account and go to ‘Settings.’ Now, go to ‘Meetings(Basic)’ under the ‘Meetings’ tab. Scroll down and disable ‘Annotation.’
Please note that even the host won’t be able to use annotation tools after you perform the above steps.
For paid users
First, sign in to the Zoom portal, and go to ‘Account Management.’ Now, go to ‘Account Settings.’ Then, go to the ‘Meeting’ tab and explore ‘Meeting (Basic).’ Lastly, scroll down and turn off ‘Annotation.’
Show/Hide name of annotators
When a screen sharing session is underway, you can choose to show/hide the name of the annotators.
PC
During a screen sharing session, hover your cursor over to the floating meeting controls. Now, place your cursor over ‘More.’ When a menu opens, click on ‘Show Names of Annotators.’
Mobile
You can choose to display the name of annotators on mobile, as well. First, tap on ‘More when a screen sharing session is underway.
Now, go to ‘Meeting Settings.’
Finally, under ‘Content Share,’ toggle on ‘Show Names of Annotators.’
Similarly, you can choose to enable annotation for meeting participants from the same menu. After enabling, participants would be able to annotate on the screens you share.
As shown above, Zoom’s annotation tools can add a new dimension to your online presentations, making them more expressive than ever. All of these tools are pretty straightforward to use, and we’re sure you’re going to have a great time testing them out. Still, if you need any help regarding annotation on Zoom, let us know via the comments box below.
Related:
Mal cheiro ou incrustacións na lavadora? Vexa cando se pode usar vinagre, cando os fabricantes o desaconsellan e unha secuencia de limpeza segura desde o dispensador ata o tambor.
Como descalcificar un fervidor eléctrico de forma segura co método do fabricante, o aclarado correcto e consellos sobre vinagre, filtro de cal e intervalos segundo a dureza da auga.
Aprende a baleirar e limpar con seguridade estilográficas, bolígrafos, de xel e de rodillo, con pasos respaldados polo fabricante e límites claros.
Aprenda a forma máis segura de limpar a cabeza de impresión HP, cando repetir a limpeza, cando aplicar a limpeza manual por contacto e cando deterse.
Aprende a limpar unha chaqueta acolchada de plumas ou sintética, evitar que se apelmace, secala con seguridade, resolver problemas comúns e comprobar que o volume se recuperou por completo.
Aprende a retirar o desagüe dunha pia de cociña con seguridade, desconectar o sifón en P, afrouxar a contratuerca do colador de cesta, levantar o brida, manexar desagües de trituradores e limpar a abertura.
Aprende a eliminar a cera endurecida da roupa con seguridade: endurece e retira os restos, transfire os residuos con calor baixo se está permitido, pretrata as manchas oleosas, lava e revisa antes de secar.
Aprende a curar grellas de ferro fundido cru cunha capa fina de aceite e calor controlado, e cando non se deben curar as grellas esmaltadas en porcelana.
Aprende a limpar a tapa con cana, a cana e a xunta extraíble de Hydro Flask de forma segura, incluíndo lavado a man, secado, montaxe e erros a evitar.
Limpe a xerra Brita con seguridade, manexe correctamente o cartucho do filtro, solucione problemas comúns de sabor ou residuos e saiba cando a substitución é a mellor opción.
