Como cambiar a ligazón de unirse para a súa organización en Microsoft Teams

Microsoft Teams é excelente para as colaboracións e algunhas das súas moitas funcións inclúen mensaxería instantánea, cifrado de extremo a extremo, videoconferencias e audio e compartir ficheiros. Como o seu nome indica, a aplicación tamén che permite crear equipos para que poidas contactar e traballar cos membros da túa organización, mesmo de forma remota.

O servizo de colaboración permíteche crear equipos, manter reunións, chatear cos membros do teu equipo a través de vídeo e voz. Todo isto pódese facer cando engades membros á túa organización e o servizo ten unha forma de facelo xerando ligazóns. Podes controlar quen está a ser invitado á organización desactivando unha ligazón xerada previamente ou filtrando quen ten a posibilidade de engadir máis membros.

Non obstante, Teams ofrece unha boa forma de controlar as invitacións ao permitirche cambiar a ligazón de unión da organización como última opción para manter o equipo protexido.

Contidos

• Como restablecer o URL de ligazón de unirse para a súa organización en Microsoft Teams para crear un novo e substituír o antigo
• Que pasa coa antiga ligazón Únete
• Por que a ligazón antiga para unirse á miña organización segue funcionando
• Que pasa se alguén usa a ligazón antiga
• Recibo unha notificación se alguén usa a ligazón antiga
• Podo personalizar o URL da ligazón de unirse para a miña organización en Microsoft Teams
• Como podo personalizar o URL da ligazón de unirse

Como restablecer o URL de ligazón de unirse para a súa organización en Microsoft Teams para crear un novo e substituír o antigo

Se non queres que os usuarios anónimos se unan á túa organización, podes restablecer a ligazón de unión seguindo as instrucións que aparecen a continuación.

Paso 1 : abre Microsoft Teams no teu PC (ou navegador).

Paso 2 : fai clic na icona do perfil na parte superior dereita da pantalla. Paso 3 : agora recibirás opcións para xestionar a túa organización. Seleccione "Xestionar organización" na lista (como se mostra na captura de pantalla anterior).

Paso 4 : Dentro desta páxina, vai á pestana Configuración adxacente a Membros.

Paso 5 : fai clic en "Xestionar ligazón" para expandir o menú, mostrarache a ligazón de unión da túa organización.

Paso 6 : para cambiar o URL da ligazón de unión da organización, faga clic no botón Restablecer ligazón debaixo do URL da ligazón actual.

Paso 7: confirma o mesmo facendo clic en "Si, restablece a ligazón".

Iso é! Os equipos xerarán agora unha nova ligazón de unión para a túa organización. Podes copialo facendo clic no botón Copiar ligazón que está dispoñible debaixo da nova ligazón.

Que pasa coa antiga ligazón Únete

Unha vez que creas unha nova ligazón, a antiga non será válida, simplemente xa non funcionará. Ninguén poderá unirse á túa organización mediante a antiga ligazón Unirse.

Por que a ligazón antiga para unirse á miña organización segue funcionando

Ben, non o é. Imos explicar.

Notarás que se usas a antiga ligazón Unirse, aparecerá na páxina "Únete ao equipo" onde Microsoft Teams solicita o teu nome e ID de correo electrónico. Polo tanto, pode parecer que a ligazón antiga está a funcionar agora. Pero non o é.

Se enche os detalles (nome e ID de correo electrónico) e fai clic no botón Enviar solicitude, na páxina seguinte, Microsoft Teams indicarache que a ligazón xa non é válida. Vexa a captura de pantalla a continuación.

polo tanto, xa non funciona. Calquera persoa que desexe unirse á túa organización cunha ligazón para Unirse terá que solicitarche unha nova.

Que pasa se alguén usa a ligazón antiga

Pois ben, a antiga ligazón fará que aparezan na páxina "Únete ao equipo" onde Microsoft Teams solicita o teu nome e ID de correo electrónico. Pero unha vez que enchen os detalles e fagan clic no botón "Enviar solicitude", a seguinte páxina indicaralles que a ligazón xa non funciona.

Si, Microsoft Teams debería simplemente desactivar a ligazón antiga en lugar de pedir detalles do usuario. Despois de todo, tampouco che enviarán os datos do usuario para informarte de quen intentou usar a ligazón antiga, o que pode resultar útil.

Recibo unha notificación se alguén usa a ligazón antiga

Non. Microsoft Teams non ten ningún sistema deste tipo. O usuario que tente a ligazón antiga recibirá a mensaxe de que a ligazón Unirse xa non é válida, pero non escoitarás nada sobre ela. Non recibirás ningún correo electrónico de Microsoft Teams.

Podo personalizar o URL da ligazón de unirse para a miña organización en Microsoft Teams

Ben, non. Recibirás un enderezo de ligazón de unión predeterminado que non podes personalizar. Non obstante, pode restablecelo para crear unha nova ligazón en Xestionar organización > Configuración > Xestionar ligazón. Pero incluso a nova ligazón xérase automaticamente e non hai forma de editala para personalizala.

Como podo personalizar o URL da ligazón de unirse

Aínda que non podes personalizar a ligazón Unirse en Microsoft Teams, aquí tes unha solución.

O que podes facer é crear unha ligazón usando calquera servizo de redución de ligazóns (como Bitly ) que che permita personalizar a ligazón acurtada. Deste xeito, primeiro podes crear un URL curto para a ligazón de unirse ao teu equipo e, a continuación, personalizar a ligazón curta usando as opcións que ofrece o servizo de acurtador de ligazóns.

A ligazón curta personalizada terá un mellor aspecto, por suposto, pero tamén será fácil de lembrar e, cando se use, fará chegar ao usuario ao URL da ligazón de unirse.

Usas Microsoft Teams para colaborar cos teus empregados ou colegas? Se si, asegúrate de restablecer a ligazón de unión ao teu grupo de cando en vez para que o equipo estea seguro e só teñan acceso as persoas que coñeces.