Presentar diante dos teus compañeiros e superiores ten que ser unha das tarefas máis desalentadoras de sempre. Nunca estás moi seguro dos comentarios que estarías recibindo, o que só aumenta a tensión. Non obstante, nesta tempada de pandemia, a tarefa de presentar dalgún xeito volveuse aínda máis difícil. Hai moitos obstáculos técnicos que superar, que poden quitarlle seriamente o vento á vela de alguén, especialmente se non teñen moita experiencia neste asunto.
Zoom, por suposto, foi a aplicación de videoconferencia máis popular nos últimos meses e ofrece unha infinidade de ferramentas para tranquilizar as nosas mentes. Hoxe imos guiarte por todos eles e incluso darche un par de consellos para mellorar a túa presentación en Zoom.
Relacionado: Fondos de Halloween fantásticos para descargar
Contidos
Screen Share é unha das funcións máis usadas e importantes de Zoom. Permítelle demostrar os seus pensamentos, darlle unha ollada ás súas ideas aos seus compañeiros. Podes compartir unha xanela de aplicación, todo o teu escritorio ou incluso un encerado; aquí as posibilidades son ilimitadas.
Tamén podes iniciar unha sesión de uso compartido de pantalla sen pasar por riba dos aros de crear unha reunión separada. Simplemente fai clic/toca o botón "Compartir pantalla" no cliente Zoom, tanto para PC como para móbil, e listo.
Relacionado: Como usar os filtros de zoom
Lembra que necesitarás unha clave de uso compartido ou de reunión para que isto funcione. Se non tes acceso a ningún dos dous, debes compartir a túa pantalla mentres estás nunha reunión.
Para compartir a túa pantalla durante unha reunión, primeiro, inicia sesión coas credenciais adecuadas e inicia unha reunión. A continuación, fai clic no botón "Compartir pantalla" - "Compartir" mentres estás no móbil, no medio do panel de opcións da reunión e o que queres compartir coa clase.
Cubrimos o tema do uso compartido de pantalla en Zoom de forma bastante extensa nun artigo separado. Entón, asegúrate de comprobalo .
Relacionado: Que significa Pinar o vídeo en Zoom? Saben se fixas un vídeo?
Como presentar un PPT de Powerpoint en Zoom?
A suite Microsoft Office é, sen dúbida, as aplicacións de presentación máis utilizadas no planeta. Leva moito tempo nos nosos ordenadores e é probable que permaneza un tempo considerable.
Dito isto, Zoom non che dá directamente a opción de cargar o compoñente de Microsoft Office na aplicación. Aínda así, hai un método bastante sinxelo de presentar diante da clase.
Relacionado: máis de 50 mellores xogos de zoom
Podes conseguir os resultados desexados coa axuda da función Compartir pantalla de Zoom, si, o que cubrimos na sección anterior. Simplemente permíteche escoller unha xanela da túa elección e compartila coa clase.
O que é aínda máis incrible é que os participantes poderían incluso participar e compartir os seus pensamentos se o consideran oportuno. Alternativamente, tamén podes compartir a pantalla completa do teu escritorio, que é a mellor forma de obter máis espazos na pantalla.
Cos conceptos básicos fóra do camiño, vexamos como podes presentar unha diapositiva en Zoom.
Relacionado: Corrección do código de erro 3113 do zoom
1. Crea unha xanela de presentación de diapositivas separada
Se tes unha configuración tradicional de pantalla única, esta é a única guía que debes preocupar. A metodoloxía divídese en dous bits: un: PowerPoint e dous: Zoom.
Primeiro, abra Microsoft PowerPoint e escolla a diapositiva que quere compartir. Agora, fai clic na pestana "Presentación de diapositivas" e fai clic en "Configurar presentación de diapositivas".
A continuación, seleccione "Examinado por unha persoa (xanela)" en "Mostrar tipo". Preme "Aceptar" para confirmar.
Finalmente, cambia ao modo de presentación de diapositivas facendo clic na pestana "Presentación de diapositivas" e seleccionando "Desde o principio" ou "Desde a seguinte diapositiva".
Isto abriría unha xanela de presentación de diapositivas, por separado. Se non queres mostrar a presentación de diapositivas nunha xanela separada, todo o que tes que facer é omitir o paso anterior: "Examinado por un individuo (xanela)".
2. Presenta PPT en Zoom
Agora, volve á túa reunión de Zoom e fai clic na opción "Compartir pantalla".
Agora que o PPT foi lanzado nunha xanela separada, pode seleccionar facilmente esa xanela na seguinte pantalla e comezar a presentación de diapositivas. Fai clic en "Compartir" para comezar.
Así é como quedaría:
Como presentar con Google Slides en Zoom?
Se Microsoft PowerPoint é un pouco pesado para ti, sempre podes optar pola alternativa suficientemente poderosa de Google chamada Slides. Permíteche crear presentacións interesantes pero sinxelas e compartilas como creas oportuno. Por suposto, tamén necesita a función Compartir pantalla de Zoom para funcionar como se pretende, o que, neste momento, debería parecerche bastante natural.
Relacionado: Como silenciar en Zoom
1. Use a vista de presentador
Agora, se queres unha experiencia máis inmersiva e tamén facer un seguimento das notas que podes ter, recomendámosche que utilices a "Vista do presentador". Coa vista activada, Google Slides crearía unha ventá separada para todas as túas notas, que só ti poderás ver. A ventá de presentación principal, por outra banda, permanecería libre de desordes e de distraccións.
Para usar a "Vista do presentador", primeiro, só tes que ir á páxina da túa presentación, facer clic na pequena frecha cara abaixo situada xusto ao carón do botón "Presentar" na parte superior dereita.
Agora, preme "Vista do presentador".
En canto fagas clic nese botón, terás un espazo separado para todas as túas notas, mentres que outra xanela limpa aparecerá para as presentacións de diapositivas.
2. Use Zoom para presentar
Agora que se separaron as fiestras, pode usar Zoom facilmente para presentar a xanela da presentación de diapositivas. Mentres estás nunha reunión, fai clic no botón "Compartir pantalla" e selecciona a xanela do navegador con Presentacións de Google na parte superior.
Finalmente, preme en "Compartir" para iniciar a sesión de uso compartido de pantalla.
Algúns consellos para unha presentación exitosa
As we’ve discussed, presenting is one of the most daunting tasks in the world for most, even virtually. The techy jargon often only adds to the tension, making many people dread the sessions, even when they are completely prepared. Below are some basic handy tips for your next presentation.
Related: How to annotate on Zoom
1. Master your craft
Knowing the material is always the best way to prepare for a hectic presentation. If you know what you’re presenting and have complete faith in the report, you’re ought to do exceptionally well. However, when it comes to Zoom presentations, knowing just the material isn’t enough. You also need to make sure all your components are in order and you’re presenting with confidence.
Try a couple of dry runs, see if your presentation is working just as it’s supposed to. Practice the pitch if you have to. Checking all of these boxes would improve your chances of success, remarkably.
2. Dress for the occasion
When you’re not forced to present in a swanky conference room, it’s not difficult to lose track of the dressing etiquette. However, you must remember the scale of your presentation and try your best to look the part. Wearing a perfectly ironed shirt and fitted trousers would not only impress your peers and superiors, but it’ll also instill a sense of confidence in you.
Related: How to see everyone on Zoom
3. Create a quiet environment
Zoom is quite capable of filtering some noise out of video chats. However, it doesn’t have the quality to cancel out everything you throw at it. So, before you start a video conferencing session and go about your presentation, make sure you’re in a relatively quiet environment. There can be a bit of noise, here and there, but make sure your subtle points aren’t drowned by some rogue barks from the street below.
RELATED
Mal cheiro ou incrustacións na lavadora? Vexa cando se pode usar vinagre, cando os fabricantes o desaconsellan e unha secuencia de limpeza segura desde o dispensador ata o tambor.
Como descalcificar un fervidor eléctrico de forma segura co método do fabricante, o aclarado correcto e consellos sobre vinagre, filtro de cal e intervalos segundo a dureza da auga.
Aprende a baleirar e limpar con seguridade estilográficas, bolígrafos, de xel e de rodillo, con pasos respaldados polo fabricante e límites claros.
Aprenda a forma máis segura de limpar a cabeza de impresión HP, cando repetir a limpeza, cando aplicar a limpeza manual por contacto e cando deterse.
Aprende a limpar unha chaqueta acolchada de plumas ou sintética, evitar que se apelmace, secala con seguridade, resolver problemas comúns e comprobar que o volume se recuperou por completo.
Aprende a retirar o desagüe dunha pia de cociña con seguridade, desconectar o sifón en P, afrouxar a contratuerca do colador de cesta, levantar o brida, manexar desagües de trituradores e limpar a abertura.
Aprende a eliminar a cera endurecida da roupa con seguridade: endurece e retira os restos, transfire os residuos con calor baixo se está permitido, pretrata as manchas oleosas, lava e revisa antes de secar.
Aprende a curar grellas de ferro fundido cru cunha capa fina de aceite e calor controlado, e cando non se deben curar as grellas esmaltadas en porcelana.
Aprende a limpar a tapa con cana, a cana e a xunta extraíble de Hydro Flask de forma segura, incluíndo lavado a man, secado, montaxe e erros a evitar.
Limpe a xerra Brita con seguridade, manexe correctamente o cartucho do filtro, solucione problemas comúns de sabor ou residuos e saiba cando a substitución é a mellor opción.
