Como desactivar as notificacións en Microsoft Teams [AIO]

A colaboración remota foi o nome do xogo en 2020 e Microsoft Teams foi un dos servizos líderes do mercado que che permite comunicarte cos membros da túa organización e fóra dela. O servizo permíteche crear equipos específicos, manter reunións, enviar mensaxes directas e de grupo, compartir ficheiros e gravar pantallas para facilitar que o teu equipo traballe en estreita colaboración incluso desde a casa.

Cando estás a usar Microsoft Teams, o servizo avisache de calquera cambio leve que estea a suceder dentro da aplicación, do teu equipo ou das túas diferentes canles. Entendemos que, ás veces, estas notificacións poden ser demasiado molestas e, se non se xestionan correctamente, podes acabar perdíndote alertas importantes que deberías ver.

Nesta publicación, explicamos diferentes formas de desactivar varias notificacións en Microsoft Teams e como podes facelo.

Contidos

• Desactiva as notificacións de chat de reunións para mensaxes novas
• Desactiva os sons de notificación
• Desactiva as notificacións para conversas específicas
• Desactiva as notificacións das canles da lista de equipos
• Desactiva o banner "Comezou a reunión".
• Desactiva as mencións, as respostas e as reaccións no chat
• Desactiva a notificación de "Alguén que coñeces uniuse a Teams".
• Desactivar/Reducir as notificacións por correo electrónico
• Desactiva as notificacións de chat
• Desactiva a notificación de estado "Agora dispoñible".
• Desactiva as notificacións por completo en Teams

Desactiva as notificacións de chat de reunións para mensaxes novas

Se estás molesto co fluxo constante de alertas nunha conversa na que estás, podes desfacerte delas modificando as notificacións do chat da reunión segundo a túa preferencia. Non só podes personalizar esta configuración do xeito que queiras, senón que tamén podes desactivala por completo se xa non queres recibir notificacións de mensaxes novas nun chat.

Para iso, abra o menú de configuración de Microsoft Teams facendo clic na imaxe de perfil na parte superior dereita e seleccionando "Configuración" no menú.

Dentro da pantalla de Configuración, seleccione a pestana "Notificacións" na barra lateral esquerda e, a continuación, faga clic no botón "Editar" xunto á sección "Reunións" a continuación.

Na seguinte pantalla, selecciona a opción "Silenciar ata que me una ou enviar unha mensaxe" dispoñible xunto á sección "Notificacións de chat de reunións".

Cando o fagas, non recibirás unha alerta coas notificacións do chat a menos que te unas ao chat ou envíes unha mensaxe alí.

Desactiva os sons de notificación

Ademais das alertas visuais, Microsoft Teams tamén ofrece notificarche mediante sons de notificación como calquera outra aplicación do teu dispositivo. De forma predeterminada, Teams activa o son para as notificacións cando instalas a súa aplicación de escritorio, pero podes desactivalo.

Para facelo, abra o menú de configuración de Microsoft Teams facendo clic na imaxe de perfil na parte superior dereita e seleccionando "Configuración" no menú.

Dentro da pantalla Configuración, selecciona a pestana "Notificacións" na barra lateral esquerda e desactiva o interruptor adxacente a "Reproducir son para notificacións" na sección "Aparencia e son".

Agora deixarán de reproducirse os sons das notificacións por cada alerta que recibas na aplicación Teams.

Desactiva as notificacións para conversas específicas

Explicámosche como podes silenciar determinadas notificacións ata que volvas a un chat, pero e se queres desactivar as notificacións para conversas específicas? Podes deter as actualizacións para unha conversa específica dentro de Microsoft Teams seguindo estes pasos.

Para iso, vai á canle cuxa conversa queres deter as notificacións. Dentro da canle, pasa o rato sobre a esquina superior dereita da conversa en cuestión, fai clic na icona de 3 puntos no extremo dereito e selecciona a opción "Desactivar notificacións" no menú despregable.

Aí estás! Xa non recibirás notificacións dunha conversa da canle.

Desactiva as notificacións das canles da lista de equipos

Viches como podes desactivar as notificacións dunha conversa de canle específica, pero tamén podes desactivar as notificacións dunha canle modificando as súas notificacións. Podes facelo pasando o rato sobre unha canle preferida dentro da lista dos teus equipos e facendo clic no botón "Máis opcións (3 puntos)" que aparece xunto ao nome da canle.

Aquí, fai clic na opción Notificacións da canle dentro do menú e, a continuación, selecciona "Desactivado" para as publicacións e as respostas dentro da canle.

Nota : Se desactivas as notificacións dunha canle, seguirás recibindo notificacións das respostas directas e das mencións persoais enviadas dentro da canle.

Desactiva o banner "Comezou a reunión".

A aplicación de escritorio de Teams coloca un banner que che alerta de cada reunión na que formas parte. Podes desactivar esta notificación accedendo á túa imaxe de perfil > Configuración > Notificacións e facendo clic no botón "Editar" que se atopa a continuación da sección "Reunións".

Na seguinte pantalla, seleccione "Desactivado" dentro da "Notificación de inicio da reunión".

Xa non recibirás alertas cando comecen as reunións.

Desactiva as mencións, as respostas e as reaccións no chat

Do mesmo xeito que desactivar as notificacións nunha conversa, podes desactivar as alertas que che envían nun chat accedendo á pantalla de configuración de Teams. Para desactivar as mencións, as respostas e as reaccións do chat, vai á túa imaxe de perfil > Configuración > Notificacións e fai clic no botón "Editar" ao lado da sección "Chat".

Microsoft só che permite minimizar o número de notificacións para algunhas alertas en Chat. Para facelo, terás que seleccionar as seguintes opcións para a configuración dispoñible na pantalla:

• @mencións: só mostrar no feed
• Respostas: Desactivado
• Gústame e reaccións: Desactivado (seleccione "Mostrar só no feed" se quere ver esas alertas no seu feed de Teams pero non como un banner)

Ao seleccionar a configuración mencionada anteriormente, pode reducir o número de notificacións de banner en Teams para que poida ver as mensaxes e publicar que necesita ver.

Desactiva a notificación de "Alguén que coñeces uniuse a Teams".

Do mesmo xeito que outras aplicacións e servizos, Microsoft Teams tamén ofrece notificarche cando alguén que coñeces comeza a usar o servizo colaborativo. Aínda que podería ser beneficioso saber cal dos teus amigos, colegas ou familiares se uniu a Teams, na maioría das ocasións, recibir alertas sobre eles no medio do traballo pode ser unha dor nas costas.

Afortunadamente, Microsoft permíteche desactivar estas notificacións e podes facelo indo á túa imaxe de perfil > Configuración > Notificacións e fai clic no botón "Editar" ao lado da sección "Outro".

Nesta pantalla, fai clic nas opcións dispoñibles para a sección "Alguén que coñeces uniuse a Teams" e selecciona "Desactivado" para deixar de recibir alertas.

Desactivar/Reducir as notificacións por correo electrónico

Cando comeces a usar Microsoft Teams, dentro duns días entenderás que estás recibindo moitos correos electrónicos que che notifican cada actualización e acción realizada dentro do servizo de colaboración. Se non comezas a xestionar as túas notificacións, o teu correo electrónico en breve estará nublado con correos electrónicos de Microsoft Teams sobre os cambios máis pequenos e, ás veces, pode resultar demasiado molesto.

Para axudarche a limpar as notificacións de Microsoft Teams do teu correo electrónico, podes minimizar a frecuencia coa que recibes correos electrónicos ou desactivalo por completo. Podes aprender a facelo consultando a nosa guía completa sobre o tema na seguinte ligazón

▶ Como obter menos correos electrónicos de Microsoft Teams

Desactiva as notificacións de chat

So far, we have told you ways to disable or mute notifications from channels, teams, emails, and sounds but you can also turn off notifications when receiving messages via Chat from someone. This can be achieved by using the mute function that can be used to concentrate on the work at hand without distractions.

You can mute someone on Microsoft Teams by following the guide in the link below:

▶ How to turn off chat notifications using Mute in Microsoft Teams

Disable “Now Available” Status notification

One of the many features that Microsoft Teams has to offer is its ability to receive push notifications whenever a team member comes online. Team admins can benefit from this option as they can keep an eye on their employees, work timings, and ensure transparent communication.

However, for some, the “Now Available” Status notification can be a cumbersome affair but you can turn off this feature by following the guide that we’ve prepared in the link below.

▶ How to stop “Now Available” Status notification on Microsoft Teams

Disable notifications entirely on Teams

If you rarely take a look at notifications on Teams, then your best option is to apply a custom notification setting that lets you disable all of your Teams desktop app alerts once and for all. Luckily for you, Teams lets you customize desktop and activity notifications for your own preference.

You can access the ‘Custom’ notifications section by heading over to your profile picture > Settings > Notifications and then clicking on the ‘Custom’ tile under the ‘Teams and channels’ section.

When you select the ‘Custom’ tile, a new screen will load giving you various options to manage your notifications from the teams and channels you communicate with. To completely prevent getting notifications, configure your Microsoft Teams client with the following settings that we have applied in the screenshot below.

RELATED

• How to Block and Unblock Someone on Microsoft Teams and What Are the Alternatives
• How to Spotlight Someone in Microsoft Teams
• How to Make Microsoft Teams Stay Green
• How to Disable Unmute for Participants in Microsoft Teams Using Hard Mute
• How to Leave a Team in Microsoft Teams and What Happens When You Do