Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Zoom fixo posible que as organizacións e institucións educativas colaboren no traballo, gravan sesións, compartan pantallas entre si e interactúen con clientes e compañeiros de traballo. O servizo inclúe videoconferencias en grupo, chamadas individuais, fondos virtuais, reunións recorrentes e moito máis.

A súa mellor característica vén na forma da súa dispoñibilidade e integración perfecta con outras plataformas e servizos. Se usas Zoom e Outlook con regularidade, podes integrar a túa aplicación Outlook con Zoom para que poidas programar facilmente reunións en Zoom desde o servizo de xestión de correo electrónico e editalas máis tarde cando sexa necesario.

Relacionado: Como facer a reunión de Zoom: configura, únete, organiza, programa, usa o fondo virtual e moito máis

Contidos

Que é Microsoft Outlook

Outlook é o provedor de servizos de correo electrónico de Microsoft e a aplicación de xestión de correo para enviar e recibir correos electrónicos. O servizo está dispoñible como parte da suite de Microsoft Office e ofrece programación de calendarios, xestión de tarefas, toma de notas, xestión de contactos e mesmo navegación pola web.

Se inicias sesión no teu teléfono e PC cunha conta de Microsoft, Microsoft Outlook pode sincronizar todos os datos entre os teus dispositivos e permitirche usar a aplicación independentemente de onde esteas. Podes obter Microsoft Outlook ao mercar Office 2019 e Office 365 en dispositivos Windows, Mac, Android e iOS.

Relacionado: Zoom vs Google Meet: todo o que necesitas saber

Como engadir Zoom a Microsoft Outlook

Se es alguén que usa Zoom para todas as túas necesidades de videoconferencia e Outlook para correos electrónicos, podes programar reunións facilmente en Zoom usando Microsoft Outlook. A seguinte guía axudarache a engadir Zoom ao teu cliente de Outlook no teu escritorio, web ou portal de administración, dependendo de como uses o servizo de xestión de correo.

Usando o complemento de Zoom para Outlook no portal de administración de Office 365

Se queres activar Zoom para todos os usuarios inscritos na túa conta de Office 365, podes facelo iniciando sesión no Portal de administración de Office 365 , facendo clic na icona de engrenaxe e seleccionando "Servizos e complementos". Na páxina Servizos e complementos, faga clic no botón "Implementar complemento", despois seleccione "Quero engadir un complemento desde Office Store" e prema en "Seguinte".Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Dentro da Office Store, busca "Zoom para Outlook" e, cando atopes a aplicación, fai clic en "Conseguilo agora". Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Agora podes escoller se queres que Zoom para Outlook estea habilitado para todos os usuarios da túa organización de forma opcional ou obrigatoria. Podes manter a opción desactivada para todos, pero en certo modo, outros poden activala por conta propia. Confirme os cambios facendo clic en 'Seguinte', seleccionando os usuarios e grupos aos que engadilos e, a continuación, premendo en 'Gardar'.

Relacionado: Como poñer unha imaxe no Zoom en PC e teléfono

Usando o complemento de Zoom para Outlook no cliente de escritorio de Outlook

Se estás a usar a aplicación de escritorio de Outlook (2013 ou superior) no teu ordenador con Windows ou macOS, podes instalar o complemento de Zoom para Outlook para crear e programar reunións en Zoom. Antes de instalar o complemento, debes asegurarte de que tes un Microsoft Exchange e que o engadiches á túa aplicación de Outlook.

Para instalar o complemento de Zoom para Outlook en Outlook, abre o cliente de escritorio de Outlook, vai a Ficheiro > Xestionar complementos, fai clic na icona "+" e selecciona "Engadir desde Office Store". Cando se abra Office Store, busque "Zoom para Outlook" (asegúrate de que a aplicación está desenvolvida por Zoom Video Communications, Inc) e fai clic no botón "Introducir agora" para instalar o complemento de Zoom para Outlook.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Agora poderás usar Zoom dentro de Microsoft Outlook. Abre a aplicación de escritorio de Outlook e cambia á vista Calendario. Aquí, vai a Inicio > Nova reunión e introduce todos os detalles da reunión. Cando se engade toda a información, fai clic na pestana Reunión e fai clic no botón "Engadir unha reunión con zoom".Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Na seguinte pantalla, podes escoller a configuración que desexes para a reunión, como seleccionar un ID de reunión, desactivar para o anfitrión e os participantes, escoller se queres audio a través do ordenador ou por teléfono, reunións periódicas ou esixir un contrasinal de reunión. Despois de todo isto, fai clic en "Engadir reunión de Zoom" para confirmar a programación dunha reunión en Zoom.

As reunións programadas de Zoom tamén se poden editar e ver despois de crealas usando a vista de calendario dentro da aplicación de escritorio de Outlook. Poderás ver todas as túas reunións programadas no teu calendario de Outlook e, para editar unha, terás que facer dobre clic na reunión e premer en "Engadir unha reunión con zoom".Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Aquí podes facer cambios na túa reunión e para finalizar os teus cambios, fai clic no botón "Actualizar".

Relacionado: Como crear e enviar a ligazón de Zoom

Usando o complemento de Zoom para Microsoft Outlook en Windows/macOS

Zoom tamén ofrece un complemento de Zoom se está a usar unha versión antiga de Microsoft Outlook como Outlook 2010 nun PC con Windows, Outlook 2011 en macOS ou superior.

Nota : Zoom recoñeceu que o complemento bloquearase a finais deste ano xa que Microsoft desactivará en breve os complementos baseados en inxección en Outlook. Así, pode usar este complemento se o complemento de Zoom para Outlook non funciona para vostede. 

Para usalo, descargue o  complemento Zoom para Microsoft Outlook  e instale o ficheiro MSI. Para que o complemento se cargue en Outlook, pecha a aplicación Outlook no teu ordenador e ábrea de novo. Zoom permíteche crear instantáneamente unha reunión sen programar, o que podes facer abrindo Outlook e facendo clic no botón "Iniciar reunión instantánea" na parte superior.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Cando queiras programar unha reunión a través de Outlook, abre a aplicación e fai clic no botón "Programar unha reunión" na barra de cinta principal na parte superior. Na nova xanela, introduce todos os detalles da reunión, como o ID da reunión, a habilitación do vídeo para o anfitrión ou o participante, as opcións de audio, o contrasinal da reunión, o silencio dos participantes ao entrar, a gravación e moito máis.

Fai clic en "Continuar" despois de cubrir os detalles da reunión.

Usando o complemento de Zoom para Outlook en Outlook na web

Aínda que utilices principalmente Outlook na web, terás que instalar o complemento Zoom Scheduler desde Microsoft App Store. Cando estea instalado o complemento, abra o calendario web de Outlook e cree un novo evento de calendario.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Nota : para usar o complemento de Zoom para Outlook, terás que solicitar permiso ao teu administrador de Office 365. 

Unha vez que introduza todos os detalles da reunión, faga clic na icona de 3 puntos da barra de ferramentas da parte superior e vai a Zoom > Engadir unha reunión de zoom.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Dirixirase á páxina de inicio de sesión de Zoom e, se xa iniciaches sesión en Zoom, poderás vincular Outlook a Zoom automaticamente. Se non, introduce as túas credenciais de Zoom e inicia sesión. A túa reunión de Zoom aparecerá agora no teu calendario web de Outlook.

Para editar unha reunión xa programada, abra o Calendario Web de Outlook, seleccione unha reunión e prema no botón "Editar". Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Agora, fai clic na icona de 3 puntos da barra de ferramentas superior, vai a Zoom > Configuración, fai os cambios necesarios e fai clic no botón "Actualizar" na parte superior.Como engadir zoom a Microsoft Outlook

Tamén podes eliminar unha reunión do teu calendario facendo clic no botón "Eliminar" na parte superior.

Puideches usar Zoom en Outlook no teu dispositivo? 

Relacionado: Como desenfocar o fondo en Zoom

Deixa un comentario

Limpar a lavadora con vinagre? Como facelo de forma segura e cando non debes facelo

Limpar a lavadora con vinagre? Como facelo de forma segura e cando non debes facelo

Mal cheiro ou incrustacións na lavadora? Vexa cando se pode usar vinagre, cando os fabricantes o desaconsellan e unha secuencia de limpeza segura desde o dispensador ata o tambor.

Descalcificar un fervidor eléctrico: como eliminar a cal de forma segura – paso a paso

Descalcificar un fervidor eléctrico: como eliminar a cal de forma segura – paso a paso

Como descalcificar un fervidor eléctrico de forma segura co método do fabricante, o aclarado correcto e consellos sobre vinagre, filtro de cal e intervalos segundo a dureza da auga.

Como retirar a tinta dun bolígrafo sen danalo

Como retirar a tinta dun bolígrafo sen danalo

Aprende a baleirar e limpar con seguridade estilográficas, bolígrafos, de xel e de rodillo, con pasos respaldados polo fabricante e límites claros.

Como limpar a cabeza de impresión HP con seguridade: comece coa ferramenta de limpeza integrada

Como limpar a cabeza de impresión HP con seguridade: comece coa ferramenta de limpeza integrada

Aprenda a forma máis segura de limpar a cabeza de impresión HP, cando repetir a limpeza, cando aplicar a limpeza manual por contacto e cando deterse.

Como limpar unha chaqueta acolchada sen aplanar o illamento

Como limpar unha chaqueta acolchada sen aplanar o illamento

Aprende a limpar unha chaqueta acolchada de plumas ou sintética, evitar que se apelmace, secala con seguridade, resolver problemas comúns e comprobar que o volume se recuperou por completo.

Como retirar o desagüe dunha pia de cociña sen danala

Como retirar o desagüe dunha pia de cociña sen danala

Aprende a retirar o desagüe dunha pia de cociña con seguridade, desconectar o sifón en P, afrouxar a contratuerca do colador de cesta, levantar o brida, manexar desagües de trituradores e limpar a abertura.

Como eliminar a cera dura da roupa sen fixar a mancha

Como eliminar a cera dura da roupa sen fixar a mancha

Aprende a eliminar a cera endurecida da roupa con seguridade: endurece e retira os restos, transfire os residuos con calor baixo se está permitido, pretrata as manchas oleosas, lava e revisa antes de secar.

Como curar grellas de ferro fundido sen que queden pegajosas

Como curar grellas de ferro fundido sen que queden pegajosas

Aprende a curar grellas de ferro fundido cru cunha capa fina de aceite e calor controlado, e cando non se deben curar as grellas esmaltadas en porcelana.

Como limpar a tapa con cana de Hydro Flask: unha guía paso a paso para principiantes

Como limpar a tapa con cana de Hydro Flask: unha guía paso a paso para principiantes

Aprende a limpar a tapa con cana, a cana e a xunta extraíble de Hydro Flask de forma segura, incluíndo lavado a man, secado, montaxe e erros a evitar.

Como limpar unha xerra de auga Brita sen danar o filtro

Como limpar unha xerra de auga Brita sen danar o filtro

Limpe a xerra Brita con seguridade, manexe correctamente o cartucho do filtro, solucione problemas comúns de sabor ou residuos e saiba cando a substitución é a mellor opción.