Microsoft Teams é amplamente aclamado como unha das principais aplicacións produtivas de videochamadas/conferencias existentes. Grazas ao seu enfoque ordenado e profesional, os empresarios tenden a sentirse como na casa, lonxe de todas as vantaxes superficiais que proporcionan algúns dos competidores.
Dado que as videoconferencias convertéronse nunha parte esencial da nosa vida diaria, é importante aprender todos os trucos e consellos para mellorar a produtividade e manter unha imaxe impecable na oficina. Chegando a manter unha imaxe, a tardanza nunca é un bo aspecto para os empregados; sobre todo neste mercado desgarrado. Desafortunadamente, os equipos tamén parecen ter moi pouca tolerancia á deficiencia de atención e cambia o teu estado de verde a amarelo no momento en que saes.
Hoxe coñeceremos as actualizacións de estado en Microsoft Teams e indicarémosche como aparecer "Dispoñible" todo o tempo.
Relacionado : Como desactivar a activación do silencio para os participantes en Microsoft Teams?
Contidos
Que é a presenza de usuarios en Teams?
Seguindo a súa terminoloxía elegante, Microsoft escolleu un nome bastante bo para as actualizacións de estado. Denominado "Presenza do usuario", Teams xulga o nivel actual de compromiso dos usuarios e atribúe os estados de Presenza, en consecuencia. Deste xeito, sempre que esteas nunha chamada ou fas algo importante, os membros do teu equipo non te molestarán.
Relacionado: Como silenciar a todas as persoas na reunión de Microsoft Teams
Cantos estados de presenza hai?
Aquí é onde comeza a complicarse un pouco, algo común en Microsoft Teams, e moito máis interesante.
De forma predeterminada, Teams encárgase de configurar os seus estados de presenza automaticamente. A aplicación ten en conta a túa interacción recente con Teams e escolle un dos 13 estados.
Estes son:
Para os equipos "Dispoñible" e "Ausente" tense en conta a túa dispoñibilidade na aplicación. Se o teu ordenador entra en modo de suspensión ou a xanela da aplicación está en segundo plano, no móbil, aparecerás como "Ausente". En canto a "Nunha reunión" ou "Focusing" Teams comproba o teu calendario de Outlook para establecer o estado de presenza. Do mesmo xeito, se estás presentando nunha reunión, a aplicación establecerá automaticamente a túa presenza en "Nunha chamada".
Como podes ver, os modos configurados por aplicacións poden facer a vida máis fácil cambiando automaticamente os modos cando sexa necesario. Non obstante, se estás a buscar un nivel máis profundo de personalización, terías que buscar estados de presenza configurados polo usuario.
Aquí están os seis presets dispoñibles para o modo:
Por suposto, terás que configurar estes modos manualmente, o que pode facer que a tarefa sexa un pouco tediosa.
Relacionado: Como ver a todos en Microsoft Teams
Podes configurar un modo configurado polo usuario para manter a luz verde acesa?
Dado que os modos configurados pola aplicación dependen da túa interacción coa aplicación, non tes control sobre ela. Así, no momento en que o teu PC entra no modo de suspensión ou a xanela de Teams pasa a un segundo plano, o teu estado de presenza cambiaría de verde a amarelo ("Ausente").
Se usas un modo configurado polo usuario, poderás facer cumprir os teus desexos sobre Microsoft Teams, aínda que o estado configurado pola aplicación suxira o contrario. Por exemplo, se usas "Non molestar", a aplicación seguirá mostrándoche como DND aínda que respondas chamadas ou esteas a utilizar a aplicación de forma extensiva. Desafortunadamente, a regra non se aplica ao estado "Dispoñible" e aínda se mostrará como "Ausente" no momento en que entra no modo de suspensión ou bloqueas o teu ordenador.
Relacionado: Como desactivar as notificacións de chat usando Silenciar en Microsoft Teams
Fai Microsoft Teams verde: como aparecer en liña todo o tempo
Cos estados de presenza configurados polo usuario e configurados pola aplicación fóra do camiño, agora imos abordar o obxectivo principal deste artigo: manter o estado actual "Dispoñible".
Para asegurarte de que non estás clasificado, podes usar unha aplicación chamada "Caffeine", unha aplicación para manter o teu PC esperto.
Como usar a cafeína
A cafeína é unha das aplicacións máis non intrusivas que atoparías. Non hai ningunha estrañeza, só unha boa produtividade antiga. Todo o que tes que facer é descargalo desde o sitio web oficial , extraelo e facer dobre clic. A aplicación aparecerá na esquina inferior dereita da pantalla.
A aplicación funciona simulando unha pulsación de tecla (F15) cada 59 segundos, evitando así que o teu ordenador entre en estado inactivo. Agora, todo o que tes que facer é abrir o cliente de Teams e facer clic co botón dereito na icona Cafeína na parte inferior dereita. A continuación, pasa o rato sobre "Activo para" e escolle unha das opcións predeterminadas entre 15 minutos e 24 horas.
Iso é! O teu ordenador non se apagará e seguirías aparecendo en liña o tempo que desexes.
Relacionado: Antecedentes de Microsoft Teams: como cambiar o fondo, engadir o teu propio e descargar imaxes gratuítas
Como aparecer en liña todo o tempo no móbil?
Se usas Microsoft Teams no teu dispositivo móbil, non podes usar unha aplicación só para PC como Caffeine. A única solución aquí é conseguir un móbil de recambio e instalar Microsoft Teams nel. Só tes que iniciar sesión coas túas credenciais de Teams, manter a pantalla acesa e asegurarte de que a aplicación estea en primeiro plano en todo momento. Non hai outra solución dispoñible polo momento.
RELACIONADAS
Mal cheiro ou incrustacións na lavadora? Vexa cando se pode usar vinagre, cando os fabricantes o desaconsellan e unha secuencia de limpeza segura desde o dispensador ata o tambor.
Como descalcificar un fervidor eléctrico de forma segura co método do fabricante, o aclarado correcto e consellos sobre vinagre, filtro de cal e intervalos segundo a dureza da auga.
Aprende a baleirar e limpar con seguridade estilográficas, bolígrafos, de xel e de rodillo, con pasos respaldados polo fabricante e límites claros.
Aprenda a forma máis segura de limpar a cabeza de impresión HP, cando repetir a limpeza, cando aplicar a limpeza manual por contacto e cando deterse.
Aprende a limpar unha chaqueta acolchada de plumas ou sintética, evitar que se apelmace, secala con seguridade, resolver problemas comúns e comprobar que o volume se recuperou por completo.
Aprende a retirar o desagüe dunha pia de cociña con seguridade, desconectar o sifón en P, afrouxar a contratuerca do colador de cesta, levantar o brida, manexar desagües de trituradores e limpar a abertura.
Aprende a eliminar a cera endurecida da roupa con seguridade: endurece e retira os restos, transfire os residuos con calor baixo se está permitido, pretrata as manchas oleosas, lava e revisa antes de secar.
Aprende a curar grellas de ferro fundido cru cunha capa fina de aceite e calor controlado, e cando non se deben curar as grellas esmaltadas en porcelana.
Aprende a limpar a tapa con cana, a cana e a xunta extraíble de Hydro Flask de forma segura, incluíndo lavado a man, secado, montaxe e erros a evitar.
Limpe a xerra Brita con seguridade, manexe correctamente o cartucho do filtro, solucione problemas comúns de sabor ou residuos e saiba cando a substitución é a mellor opción.
