Como facer que os equipos de Microsoft permanezan ecolóxicos

Microsoft Teams é amplamente aclamado como unha das principais aplicacións produtivas de videochamadas/conferencias existentes. Grazas ao seu enfoque ordenado e profesional, os empresarios tenden a sentirse como na casa, lonxe de todas as vantaxes superficiais que proporcionan algúns dos competidores.

Dado que as videoconferencias convertéronse nunha parte esencial da nosa vida diaria, é importante aprender todos os trucos e consellos para mellorar a produtividade e manter unha imaxe impecable na oficina. Chegando a manter unha imaxe, a tardanza nunca é un bo aspecto para os empregados; sobre todo neste mercado desgarrado. Desafortunadamente, os equipos tamén parecen ter moi pouca tolerancia á deficiencia de atención e cambia o teu estado de verde a amarelo no momento en que saes.

Hoxe coñeceremos as actualizacións de estado en Microsoft Teams e indicarémosche como aparecer "Dispoñible" todo o tempo.

Relacionado : Como desactivar a activación do silencio para os participantes en Microsoft Teams?

Contidos

Que é a presenza de usuarios en Teams?

Seguindo a súa terminoloxía elegante, Microsoft escolleu un nome bastante bo para as actualizacións de estado. Denominado "Presenza do usuario", Teams xulga o nivel actual de compromiso dos usuarios e atribúe os estados de Presenza, en consecuencia. Deste xeito, sempre que esteas nunha chamada ou fas algo importante, os membros do teu equipo non te molestarán.

Relacionado:  Como silenciar a todas as persoas na reunión de Microsoft Teams

Cantos estados de presenza hai?

Aquí é onde comeza a complicarse un pouco, algo común en Microsoft Teams, e moito máis interesante.

De forma predeterminada, Teams encárgase de configurar os seus estados de presenza automaticamente. A aplicación ten en conta a túa interacción recente con Teams e escolle un dos 13 estados.

Estes son:

  • Dispoñible
  • Dispoñible, fóra da oficina
  • Ocupado
  • Nunha chamada
  • Nunha reunión
  • Nunha chamada, fóra da oficina
  • Presentando
  • Focalización
  • Fóra
  • Ausente (Última vez visto)
  • Sen conexión
  • Estado descoñecido
  • Fóra da oficina

Para os equipos "Dispoñible" e "Ausente" tense en conta a túa dispoñibilidade na aplicación. Se o teu ordenador entra en modo de suspensión ou a xanela da aplicación está en segundo plano, no móbil, aparecerás como "Ausente". En canto a "Nunha reunión" ou "Focusing" Teams comproba o teu calendario de Outlook para establecer o estado de presenza. Do mesmo xeito, se estás presentando nunha reunión, a aplicación establecerá automaticamente a túa presenza en "Nunha chamada".

Como podes ver, os modos configurados por aplicacións poden facer a vida máis fácil cambiando automaticamente os modos cando sexa necesario. Non obstante, se estás a buscar un nivel máis profundo de personalización, terías que buscar estados de presenza configurados polo usuario.

Aquí están os seis presets dispoñibles para o modo:

  • Dispoñible
  • Ocupado
  • Non molestar
  • Fóra
  • Volver axiña
  • Aparece sen conexión

Por suposto, terás que configurar estes modos manualmente, o que pode facer que a tarefa sexa un pouco tediosa.

Relacionado:  Como ver a todos en Microsoft Teams

Podes configurar un modo configurado polo usuario para manter a luz verde acesa?

Dado que os modos configurados pola aplicación dependen da túa interacción coa aplicación, non tes control sobre ela. Así, no momento en que o teu PC entra no modo de suspensión ou a xanela de Teams pasa a un segundo plano, o teu estado de presenza cambiaría de verde a amarelo ("Ausente").

Se usas un modo configurado polo usuario, poderás facer cumprir os teus desexos sobre Microsoft Teams, aínda que o estado configurado pola aplicación suxira o contrario. Por exemplo, se usas "Non molestar", a aplicación seguirá mostrándoche como DND aínda que respondas chamadas ou esteas a utilizar a aplicación de forma extensiva. Desafortunadamente, a regra non se aplica ao estado "Dispoñible" e aínda se mostrará como "Ausente" no momento en que entra no modo de suspensión ou bloqueas o teu ordenador.

Relacionado:  Como desactivar as notificacións de chat usando Silenciar en Microsoft Teams

Fai Microsoft Teams verde: como aparecer en liña todo o tempo

Cos estados de presenza configurados polo usuario e configurados pola aplicación fóra do camiño, agora imos abordar o obxectivo principal deste artigo: manter o estado actual "Dispoñible".

Para asegurarte de que non estás clasificado, podes usar unha aplicación chamada "Caffeine", unha aplicación para manter o teu PC esperto.

Como usar a cafeína

A cafeína é unha das aplicacións máis non intrusivas que atoparías. Non hai ningunha estrañeza, só unha boa produtividade antiga. Todo o que tes que facer é descargalo desde o sitio web oficial , extraelo e facer dobre clic. A aplicación aparecerá na esquina inferior dereita da pantalla.

Como facer que os equipos de Microsoft permanezan ecolóxicos

A aplicación funciona simulando unha pulsación de tecla (F15) cada 59 segundos, evitando así que o teu ordenador entre en estado inactivo. Agora, todo o que tes que facer é abrir o cliente de Teams e facer clic co botón dereito na icona Cafeína na parte inferior dereita. A continuación, pasa o rato sobre "Activo para" e escolle unha das opcións predeterminadas entre 15 minutos e 24 horas.

Como facer que os equipos de Microsoft permanezan ecolóxicos

Iso é! O teu ordenador non se apagará e seguirías aparecendo en liña o tempo que desexes.

Relacionado:  Antecedentes de Microsoft Teams: como cambiar o fondo, engadir o teu propio e descargar imaxes gratuítas

Como aparecer en liña todo o tempo no móbil?

Se usas Microsoft Teams no teu dispositivo móbil, non podes usar unha aplicación só para PC como Caffeine. A única solución aquí é conseguir un móbil de recambio e instalar Microsoft Teams nel. Só tes que iniciar sesión coas túas credenciais de Teams, manter a pantalla acesa e asegurarte de que a aplicación estea en primeiro plano en todo momento. Non hai outra solución dispoñible polo momento.

RELACIONADAS

Deixa un comentario

Como eliminar elementos de Apple Wallet en 2023

Como eliminar elementos de Apple Wallet en 2023

Queres eliminar os pases caducados e ordenar Apple Wallet? Siga como explico neste artigo como eliminar elementos de Apple Wallet.

As 10 mellores aplicacións para colorear iOS para todos en 2023

As 10 mellores aplicacións para colorear iOS para todos en 2023

Tanto se es un adulto como un mozo, podes probar estas aplicacións para colorear para liberar a túa creatividade e calmar a túa mente.

iPhone e iPad: a localización actual é incorrecta

iPhone e iPad: a localización actual é incorrecta

Este tutorial móstrache como resolver un problema co teu dispositivo Apple iPhone ou iPad que mostra a localización incorrecta.

Como activar e xestionar o Non molestar no iPad (iPadOS 16.5)

Como activar e xestionar o Non molestar no iPad (iPadOS 16.5)

Consulta como podes activar e xestionar o Non molestar no iPad para que te concentres no que hai que facer. Aquí están os pasos a seguir.

Como facer máis grande o teclado do teu iPad

Como facer máis grande o teclado do teu iPad

Consulta as diferentes formas en que podes facer máis grande o teclado do teu iPad sen unha aplicación de terceiros. Vexa tamén como cambia o teclado cunha aplicación.

ITunes: corrixir iPhone ou iPad non detectado en Windows 11

ITunes: corrixir iPhone ou iPad non detectado en Windows 11

Estás enfrontando o iTunes que non detecta o erro do iPhone ou iPad no teu PC con Windows 11? Proba estes métodos comprobados para solucionar o problema agora.

Cando actualizar o iPad: a guía definitiva para actualizar o iPad

Cando actualizar o iPad: a guía definitiva para actualizar o iPad

Sentes que o teu iPad non está a facer traballo rápido? Non podes actualizar ao iPadOS máis recente? Busca aquí os sinais que indican que debes actualizar o iPad.

Como activar o gardado automático en Excel en Windows, Mac e iPad

Como activar o gardado automático en Excel en Windows, Mac e iPad

Buscas os pasos para activar o gardado automático en Excel? Le esta guía sobre como activar o Gardado automático en Excel en Mac, Windows 11 e iPad.

Como atopar e borrar contrasinais gardados en Microsoft Edge

Como atopar e borrar contrasinais gardados en Microsoft Edge

Vexa como pode manter os seus contrasinais en Microsoft Edge baixo control e evitar que o navegador garde contrasinais futuros.

Corrixir Google Chrome que non cargaba imaxes

Corrixir Google Chrome que non cargaba imaxes

Chrome pode fallar e non mostrarche as imaxes. Descubre os consellos útiles que debes seguir para solucionar o problema de que Chrome non mostra imaxes.