Como crear un filtro ProtonMail

Se queres manter o teu correo electrónico organizado, quererás consultar o filtro ProtonMail. Pero antes de configurar un filtro, terás que configurar etiquetas e cartafoles. Estas dúas opcións son moi similares pero non idénticas. As etiquetas son máis como etiquetas e os cartafoles son como receptáculos. Mira como podes crealos no teu ordenador e no teu dispositivo Android. Aquí tes como podes configuralos.

Como crear unha etiqueta en ProtonMail

Para crear rapidamente unha etiqueta en ProtonMail, faga clic na opción Etiquetas ( icona máis ) á esquerda da pantalla.

Na seguinte xanela, dálle un nome e cor á túa nova etiqueta. Unha vez que remates, fai clic no botón Gardar. Se cambias de opinión en calquera momento, non te preocupes, sempre podes facer clic no botón de cancelar na parte inferior esquerda.

Cando fagas clic no botón Gardar, aparecerá abaixo onde di Etiquetas. Podes ocultar a etiqueta facendo clic na frecha. Mesmo despois de crear a etiqueta, podes facerlle cambios. Por exemplo, podes ir a Configuración premendo na roda dentada ao lado. Unha vez que esteas, desprázate ata a sección Etiquetas. Podes facer cousas como cambiar a orde de aparición das etiquetas.

Coloca o cursor nas tres liñas e fai clic no botón esquerdo do rato. Sen soltar, arrastra esa etiqueta ata a posición desexada. Tamén pode cambiar a cor da etiqueta facendo clic no botón Editar. Cando apareza a xanela, pode cambiar o nome ou a cor facendo clic no menú despregable.

Android

No teu dispositivo Android, podes crear unha etiqueta tocando o menú de tres liñas e tocando a icona máis. Do mesmo xeito que na versión de escritorio, dálle un nome e cor á etiqueta e gárdaa.

Se queres darlle unha nova cor á etiqueta, toca a icona do lapis e escolle unha nova cor; toque a opción de etiqueta de actualización.

Creación de cartafoles en ProtonMail

Para crear un cartafol, fai clic na icona máis á dereita da opción Cartafoles.

Cando apareza a xanela do cartafol, verás opcións para engadir un nome de cartafol e darlle unha localización. Tamén pode activar ou desactivar a opción de recibir notificacións. Estas son opcións que non verás na aplicación de Android.

Fai clic no botón gardar e crearase o cartafol. Se tes a aplicación de Android pero creaches o cartafol no teu ordenador, aparecerá pouco despois.

Aínda despois de crear o cartafol, aínda podes facer cambios. Fai clic na roda dentada ao lado da opción Cartafoles e inmediatamente verás a sección Cartafoles. Verás a opción para activar ou desactivar as cores dos cartafoles, aínda que queiras herdar a cor do cartafol principal.

Tamén pode activar ou desactivar as notificacións de cada cartafol. Tamén podes borralo facendo clic na frecha que apunta cara abaixo á dereita da opción Editar. Fai clic no botón Ordenar para ver os teus cartafoles e etiquetas alfabeticamente. Esta é unha ferramenta útil xa que axudarache a atopar o teu cartafol moito máis rápido cando teñas moitos deles.

Android

Para crear un cartafol no teu dispositivo Android, toca o menú de tres liñas e despois a icona máis á dereita da opción do cartafol. Dálle un nome ao cartafol, escolle unha cor e non esquezas gardar.

Como crear un filtro en ProtonMail

Agora que a etiqueta e o cartafol están creados, é hora de facer o filtro. Só é posible crear un filtro usando a versión de escritorio de ProtonMail. Unha vez que estea aberto, fai clic na roda dentada e vai a Configuración.

Unha vez que esteas en Configuración, vai a Filtros. Podes escoller esa opción na lista de opcións á túa esquerda. Na sección Filtros personalizados, fai clic no botón Engadir filtro.

Cando apareza a xanela Engadir filtro, hai algunhas cousas que terás que cubrir, como:

• Nome
• Accións
• Condicións

Unha vez que lle deas un nome ao filtro, é hora de establecer as condicións. Podes escoller entre dúas opcións:

• Todos (Filtrar se se cumpren todas as seguintes condicións)
• Calquera (Filtro se se cumpre ALGUNHA das seguintes condicións)

Debaixo destas dúas opcións, terás que escoller unha opción do menú despregable xunto á opción Se. Podes escoller entre opcións como:

Tamén terás que escoller entre as opcións listadas. Se escolleu O remitente da primeira lista de opcións, tería que determinar o que debe ter o enderezo do remitente para que se active o filtro. Por exemplo, se queres que se active o filtro se o nome do remitente comeza cunha letra determinada, escolla a opción Comeza por e escriba a letra a continuación. Non esqueza facer clic no botón Inserir cando escriba a letra.

Acción

Antes de ver o filtro, cómpre escoller unha acción. Ao crear este filtro, o destinatario do correo electrónico debe comezar cunha M. Cando ese correo electrónico cumpre o requisito, debe ocorrer algo con ese correo electrónico, e iso é o que debes escoller na sección Mover a.

Unha vez que enche o filtro que desexa e prema no botón gardar na parte inferior dereita, gárdase o filtro. Leva tempo configurar o filtro, pero non demasiado. Pero cando o tes, aforrarás moito tempo xa que non tes que preocuparte por ordenar os teus correos electrónicos xa que o filtro farao por ti.

Conclusión

Crear filtros é unha boa forma de manterse organizado e aforrar tempo. Podes crear tantos filtros como queiras para que todo se faga ao teu xeito. Se algunha vez queres borrar o filtro só tes que ir a Configuración > Filtros e cando atopes o filtro que queres borrar. Baixo onde di Acción, fai clic no menú despregable e escolla eliminar. Iso é todo o que hai. Cantos filtros crearás? Comparte os teus pensamentos nos comentarios a continuación e non esquezas compartir o artigo con outras persoas nas redes sociais.