Word-tiedoston salasanasuojaus Windows-tietokoneessa

Harkitse tätä: Yrityksen oikeudellisena neuvonantajana sinun on laadittava useita asiakassopimuksia, NDA-sopimuksia, strategisia oikeudellisia lausuntoja ja mitä muuta. Paitsi, että sinun on myös salattava tai suojattava salasanalla jokainen näistä asiakirjoista, jotta vain turvaluokiteltu henkilöstö voi käyttää niitä. Tässä tulee ahdinko, näiden asiakirjojen kanssa jongleerauksen keskellä sinun on oltava varovainen nimien ja salasanojen suhteen eri tarkoituksiin.

Jos se olet sinä tai joudut kohtaamaan samanlaisen tilanteen päivittäin, olet törmännyt oikeaan tietoon. Tässä viestissä kerromme, kuinka voit suojata Word-asiakirjasi salasanalla ja mitä voit tehdä vahvojen salasanojen luomiseksi ja muistamiseksi.

Miten Word-asiakirja suojataan salasanalla

Katsotaanpa ensin, kuinka Word-asiakirja lukitaan Windows 11 -tietokoneessa salasanalla. Vaiheet kuuluvat Microsoft Word 2019:ään. Vaiheet salasanan lisäämiseksi Wordin uusimmissa versioissa ovat samanlaisia ​​kuin alla mainitut -

Vaihe 1 - Avaa Word-asiakirja, jonka haluat lukita salasanalla.

Vaihe 2 – Napsauta Tiedosto- valikkoa.

Vaihe 3 – Napsauta Info .

Vaihe 4 - Napsauta Suojaa asiakirja -pudotusvalikkoa alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.

Vaihe 5 – Valitse jokin vaihtoehdoista, kuinka haluat suojata asiakirjan. Meidän tapauksessamme napsautamme Salaa salasanalla suojataksemme asiakirjan salasanalla. Voit kuitenkin valita myös muista vaihtoehdoista rajoittaaksesi käyttäjien asiakirjaan tekemiä muutoksia.

Vaihe 6 – Anna salasana, jolla haluat lukita asiakirjan. Ennen kuin kirjoitat salasanan, siirry osioon, jossa kerrotaan, kuinka voit luoda satunnaisen vahvoja salasanoja, joita on mahdoton murtaa.

Kuinka salasananhallinta voi auttaa minua muistamaan salasanat

Nyt, kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta käy selvästi ilmi, on todennäköistä, että saatat kadottaa tai unohtaa salasanan, varsinkin kun jongleeraat useita Word-asiakirjoja. Ja kun käsittelet useita tärkeitä asiakirjoja, sinulla ei ole varaa unohtaa tällaisia ​​valtuustietoja. Sinulla ei kuitenkaan ole varaa suojata Word-asiakirjojasi salasanalla heikolla salasanalla.

Tällaisessa tilanteessa salasananhallinta voi olla todella hyödyllinen. Osoitetaan, kuinka salasananhallinta voi auttaa sinua -

• Satunnaisten ja vahvojen salasanojen luominen – Tämä on salasana, jonka kopioit ja liität Salaa tämän tiedoston sisältö -kohdan Salasana- kenttään , kun suojaat Word-asiakirjaasi salasanalla.

• Kuinka se voi auttaa sinua muistamaan salasanat – Kun kaikki kirjautumistietosi on merkitty turvallisesti salasananhallintaohjelmaan, sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää tunnistetiedot ja tarkastella asiakirjoja.

TÄYTYY LUETTAVAA: Kuinka luoda ainutlaatuisia ja vahvoja salasanoja TweakPassin avulla

Luo satunnainen ja suojattu salasana

Ennen kuin lisäät salasanan Word-asiakirjaasi, luo vahva salasana Password Managerilla alla kuvatulla tavalla. Tässä otamme esimerkin TweakPassista, joka on yksi parhaista saatavilla olevista salasanojen hallinnasta tänään -

Vaihe 1 –  Rekisteröidy ensin kirjautumistiedoillasi.

Vaihe 2 – Asenna TweakPass Password Managerin verkkolaajennus . Laajennukset ovat saatavilla Google Chromelle, Microsoft Edgelle, Operalle ja Firefoxille. Täällä olemme ladanneet TweakPassin Google Chrome -laajennuksen ja kirjautuneet sisään tunnuksillamme.

Vaihe 3 - Napsauta Luo suojatut salasanat .

Vaihe 4 – Luo satunnainen ja tiukka salasana. Voit jopa määrittää asetukset alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti -

Vaihe 5 - Kopioi salasana ja liitä se Word-tiedostosi Salasana- osioon.

Kuinka käyttää TweakPassia Windowsissa vahvojen salasanojen muistamiseksi

Vaihe 1 – Rekisteröidy ensin kirjautumistiedoillasi. Käytät näitä tunnistetietoja kirjautuaksesi TweakPass Password Manageriin.

Vaihe 2 – Asenna TweakPass . Voit asentaa TweakPass Password Managerin Windowsille, Androidille, iOS:lle ja laajennuksina Google Chromeen, Firefoxiin, Microsoft Edgeen ja Operaan. Tätä viestiä varten asennetaan TweakPass Windowsiin.

Vaihe 3 - Suorita asennustiedosto. Asennuksen jälkeen, kun TweakPass ponnahtaa esiin, kirjaudu sisään tunnistetiedoillasi.

Vaihe 4 - Napsauta vasemmanpuoleisesta ruudusta Secure Notes . Napsauta oikealta Lisää uusi + ja napsauta sitten Lisää suojattuja huomautuksia .

Vaihe 5 – Napsauta Note Type -kohdassa avattavaa valikkoa ja valitse Lisää mukautettu malli .

Vaihe 6 – Napsauta Lisää uusi kenttä ja valitse Salasanat . Kirjoita nimi-osioon Microsoft Word Documents. Voit valita oman nimesi. Kirjoita kenttään Salasana ja napsauta Tallenna - painiketta.

Vaihe 7 – Palaa taaksepäin ja valitse Microsoft Word -asiakirja alla olevan kuvan mukaisesti.

Vaihe 8 - Kopioi ja liitä Word-tiedostosi nimi Huomautus Otsikko -osiossa . Kirjoita Salasana - osioon salasana, jolla olet salannut Word-tiedostosi. Täällä voit käyttää satunnaista vahvaa salasanaa, jonka loimme Google Chrome -laajennuksella.

Vaihe 9 – Napsauta Tallenna - painiketta.

Huomautus – Tämä toimi meillä, sinulla saattaa olla erilainen lähestymistapa. Voit olla niin luova kuin haluat ja luoda haluamasi mallin. Mutta tällä tavalla kaikki luottamuksellisten Word-asiakirjojen salasanat ovat suojatun holvin takana, joka on edelleen suojattu pääsalasanalla.

Hinnoittelu - Saat käyttää TweakPass Password Manageria ilmaiseksi 14 päivän ajan, jolloin voit käyttää kaikkia sen ominaisuuksia ilmaiseksi. Kun kokeilujakso on ohi, voit ostaa TweakPass Password Managerin hintaan 39,95 dollaria.

Suojaa Word-tiedostot salasanalla vaivattomasti

Yllä olevat vaiheet saattavat näyttää siltä, ​​että ne ovat liikaa, mutta luota meihin, kun otat tämän työnkulun osaksi päivittäistä työtäsi. Kun alat luoda satunnaisia ​​salasanoja ja tallentaa kaikki Word-tiedostojen nimet ja salasanat yhteen paikkaan, voit jongleerata minkä tahansa määrän Word-asiakirjoja ja jopa ylläpitää niiden turvallisuutta. Jos pidit tämän viestin tiedoista hyödyllisiä, kerro meille alla olevasta kommenttiosiosta ja jaa tämä viesti jonkun kanssa, joka lisää säännöllisesti salasanoja Word-asiakirjoihin.

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa – Facebookissa, Instagramissa ja YouTubessa.