Tulosta PDF-muotoon -sovelluksen käytön edut Windows 10:ssä

Windows 10:ssä Microsoft lisäsi uuden ominaisuuden, virtuaalisen tulostinlaitteen: Tulosta PDF-muotoon. Tämä ominaisuus mahdollistaa minkä tahansa tiedoston tallentamisen PDF-muotoon. Tästä voi olla useita etuja ja käyttötarkoituksia.

Muotoilu eri alustoilla

PDF-dokumentit sisältävät kaikki tiedot, joita tarvitaan tallennetun asiakirjan näyttämiseen kokonaan. Kaikki fontit, kuvat ja teksti tallennetaan tyylitietojen kanssa, jotta asiakirja näyttää samalta kaikilla laitteilla. PDF-tiedoston ulkoasu on vakio laitteesta, käyttöjärjestelmästä tai ohjelmistosta riippumatta. Tulosta PDF-muotoon -toiminnolla voit olla varma, että asiakirja näkyy juuri sellaisena kuin olet halunnut, ja vältät epäammattimaisen näköiset muotoilumuutokset.

Suojausten muokkaaminen

PDF-tiedostot on yleensä suunniteltu staattiselta sisällöksi. On mahdollista luoda muokattavia PDF-tiedostoja, joissa on interaktiivisia lomakkeita, mutta ne vaativat yleensä erityisen PDF-muokkausohjelmiston, jotta ne voivat tehdä muutoksia. Jos sopimus tulostetaan PDF-muotoon, tiedät, että sitä ei voi muokata kuten tekstinkäsittelydokumenttia.

Helppo tiedostomuunnos

Koska Print to PDF -toiminto on yleinen Windows-vaihtoehto, kaikki paperille tulostavat ohjelmat voivat tulostaa myös PDF-muotoon. Tämä tarkoittaa, että epämukavassa muodossa olevat asiakirjat voidaan tulostaa PDF-muotoon jatkuvaa käyttöä varten minimaalisella ohjelmistotuella. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä tallennettaessa vanhoja asiakirjoja yritys- tai kotiympäristöissä.

Paperin käytön vähentäminen

Tulostamalla asiakirjoja PDF-muotoon paperin sijaan voit säästää rahaa ja ympäristöä vähentämällä käytetyn paperin ja musteen määrää. Voit tehdä oman osuutesi siirtymällä paperittomaan mahdollisuuksien mukaan ja vähentämällä sotkua kodissa ja toimistossa.