Tiedostojen ja kansioiden hallinta Windows-tunnisteilla

Vanhojen tiedostojen etsiminen järjestelmästä on kuin yrittäisi etsiä mustaa kissaa hiilikellarista. Kuten, mihin olen tallentanut ne viime vuoden valokuvat Etelä-Amerikan lomalta? tai Millä nimellä annoin vuonna 2018 kirjoittamani raportin?

Vaikka Windows 10:ssä on sisäänrakennettu tehokas haku, erityisesti Cortanassa, jonka avulla voit etsiä älykkäästi suodattimien, kuten kuvien, musiikin, PDF:n ja niin edelleen, avulla. Yksi laiminlyötyimmistä ominaisuuksista, Windows-tunnisteet on täysin järkevä tiedostojen etsimiseen ja järjestämiseen tehokkaalla tavalla.

Mitä ovat Windows-tunnisteet ja miksi sinun pitäisi käyttää sellaista?

Tunnisteet ovat yksi Windows 10:n aliarvostetuimmista ja käyttämättömimmistä ominaisuuksista. Ne toimivat metatietoina, jotka voidaan liittää tiedostoihin haun helpottamiseksi.

Tunnisteiden lisääminen on paras vaihtoehto, kun haluat löytää ja löytää tärkeitä tiedostoja ja muita tietoja järjestelmästäsi. Jos niitä käytetään oikein tiedostoon, jossa on asiaankuuluvia avainsanoja, ne voivat olla erittäin hyödyllisiä parantamaan hakunopeutta.

Kuinka merkitä tiedostot Windows 10:ssä?

Oletetaan, että olet ladannut joukon kuvia Internetistä, mutta sinulla ei ole aikaa luokitella niitä. Siellä Windows-tunnisteet auttavat järjestämään tiedostosi nopeasti tietyillä avainsanoilla, jotka ovat helposti käytettävissä myöhemmin, jos olet unohtanut alkuperäisen tiedostonimen.

Joten ilman pitkiä puheita opetellaan lisäämään tunnisteita tiedostoihin:

Vaihe 1 - Valitse tiedosto , johon haluat lisätä tunnisteen > Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet .

Vaihe 2 – Siirry kohtaan Tiedot- välilehti > Etsi tunnisteet .

Vaihe 3 - Valitse tyhjä tekstikenttä sen vieressä.

Vaihe 4 - Aloita tunnisteiden lisääminen tiettyyn tiedostoon. Oletetaan, että luot laskentataulukoita varten tunnisteita, jotta voit käyttää tunnisteita, kuten "Lasku", "Budjetti" tai "Aikataulu" parantaaksesi luokittelua.

Vaihe 5 - Voit myös antaa useita tunnisteita yhdelle tiedostolle. Käytä vain puolipistettä jokaisen tagin jälkeen. Esimerkiksi Lasku; budjetti; Ajoittaa.

Kun olet lisännyt tunnisteen, napsauta Enter ja paina OK !

Katso myös:-

Käynnistysohjelmien hallinta Windows 10:ssä Kestääkö Windows 10:n käynnistyminen liian kauan? Oletko kyllästynyt odottamaan, että järjestelmäsi vihdoin käynnistyy...

Lisää tunnisteita useisiin tiedostoihin kerralla:

Jos haluat lisätä samat tunnisteet useisiin tiedostoihin yhdellä kertaa, luokittele tiedostosi lyhyesti.

Vaihe 1 - Paina CTRL-näppäintä valitaksesi eri tiedostot samasta sijainnista > Napsauta hiiren kakkospainikkeella valitaksesi Ominaisuudet.

Vaihe 2 - Kohdassa Tiedot-välilehti > Lisää yksi tai useampi tunniste samalla tavalla kuin edellä ja paina Enter > Napsauta OK!

Kaikki tunnisteet lisättäisiin useisiin tiedostoihin yhdellä kertaa!

Lisää tunnisteita Windows 7:ssä:

Jos käytät edelleen Windows 7:ää, tunnisteiden lisääminen on paljon yksinkertaisempaa.

Vaihe 1 – Tiedot-ruutu on oletusarvoisesti käytössä, kun valitset tiedoston/kansion Windows 7:ssä.

Vaihe 2 - Valitse tiedosto, johon haluat lisätä tunnisteita, ja "Tiedot"-ruutu aktivoituu automaattisesti näytön alareunassa.

Vaihe 3 – Etsi Tunnisteet-vaihtoehto ja aloita osuvien avainsanojen lisääminen Lisää tunniste -kenttään > Tallenna napsauttamalla Enter!

Kun kaikki tärkeät tiedostosi on merkitty, seuraava vaihe on:

Kuinka etsiä tiedostoja tunnisteilla?

Tunnistettujen tiedostojen etsiminen on paljon helpompaa kuin tunnisteiden lisääminen. Sinun tarvitsee vain siirtyä Resurssienhallintaan > Kirjoita asianmukaiset tunnisteet hakukenttään alla olevassa muodossa:

"Tagi: budjetti"

Korvaa ' Budget ' käyttämilläsi tunnisteilla!

Tärkeiden tiedostojesi löytäminen ei ole koskaan ollut näin helpompaa, eikö?

Tunnisteiden ainoa rajoitus on se, että ne rajoittuvat toimimaan vain muutaman muodon kanssa. Kuten kuvat, Office-asiakirjat jne. Joten jos haluat lisätä tunnisteen PDF- tai tekstitiedostoihin, et löydä mahdollisuutta lisätä tunnisteita!