Jos käytät Windows 11: ssä Outlookin työpöytäsovellusta tai verkkoversiota, voit salauksen avulla lisätä ylimääräisen suojauskerroksen muille lähettämiisi sähköposteihin ja suojata arkaluonteisia viestejäsi ja tiedostojasi. Tässä oppaassa näytän, miten tämä tehtävä suoritetaan.
Vaikka Outlook.com-osoitteesi kautta lähettämäsi sähköpostit käyttävät erityyppisiä suojauskerroksia (kuten Transport Layer Security (TLS) ) laitteesi ja Microsoftin palvelimien välisen yhteyden salaamiseen tietojen suojaamiseksi siirron aikana, nämä ovat vain perussuojausominaisuuksia.
Jos sinulla on Microsoft 365 Personal- tai Family -tilaus , Microsoft tarjoaa myös ominaisuuksia sähköpostiesi sisällön salaamiseen sekä siirron aikana että tallessa. Tämä tarkoittaa, että sähköpostiviesti ja liitteet sekoitetaan lukukelvottomaan muotoon, jonka vain aiottu vastaanottaja voi lukea oikealla salausavaimella.
Tässä oppaassa näytän vaiheet salattujen sähköpostien lähettämiseen Outlook.com-, Hotmail.com-, Live.com- tai MSN.com-sähköpostiosoitteella Outlook-sovelluksessa tai Microsoft-palvelun verkkoversiossa.
Lähetä salattuja sähköposteja Outlook-sovelluksella ja -verkkoselaimella
Lähetä sähköpostiviesti täysin salattuna Outlook-sovelluksen tai -verkon kautta seuraavasti:
Avaa Outlook- sovellus (tai verkkoversio).
Napsauta Uusi -painiketta kirjoittaaksesi uuden viestin.
Napsauta Asetukset -välilehteä.
Napsauta Salaa- painiketta.
(Vaihtoehto 1) Valitse Älä lähetä edelleen -vaihtoehto viestin ja tiedostoliitteiden salaamiseksi.
Pikahuomautus: Tätä vaihtoehtoa käytettäessä Microsoft 365 (Office) -asiakirjat Wordista, Excelistä, PowerPointista jne. pysyvät salattuina lataamisen jälkeen. Vastaanottaja voi kuitenkin ladata muita tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja ja kuvia, ilman salausta.
(Vaihtoehto 2) Valitse Salaa- vaihtoehto viestin ja tiedostoliitteiden salaamiseksi.
Pikahuomautus: Tätä vaihtoehtoa käytettäessä viestit pysyvät salattuina eivätkä poistu Microsoft 365 -säilöstä. Vastaanottaja voi ladata liitteet ilman salausta Outlook.comista tai mobiilisovelluksesta. Jos he kuitenkin käyttävät kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmaa, tiedostojen lataamiseen Microsoft 365 Message Encryption -sivustolta vaaditaan salasana.
Kirjoita viestisi.
(Valinnainen) Määritä tiedostoliite.
Napsauta Lähetä - painiketta.
Kun olet suorittanut vaiheet, vastaanottaja voi lukea ja vastata salattuihin viesteihin normaalisti Outlook-sovelluksen tai Outlook.com-sivuston avulla.
Voit aina napsauttaa "Poista salaus" -painiketta poistaaksesi suojausominaisuuden tietyltä sähköpostilta ennen sen lähettämistä. Jos olet jo lähettänyt viestin, et voi poistaa salausta, mutta voit aina lähettää toisen salaamattoman viestin.
Sähköpostin salaus eri vastaanottajille
Kun lähetät salatun sähköpostin ja vastaanottaja käyttää kolmannen osapuolen sähköpostisovellusta, hän saa erillisen viestin, jossa on ohjeet salatun sisällön käyttämiseen. Jatkaakseen hänen on kirjauduttava sisään Microsoft-tilillä tai Microsoft 365 -tilillä.
Jos vastaanottaja käyttää Gmailia tai Yahoo Mailia, hän voi käyttää viestiä kirjautumalla sisään omilla tileillään. Vaihtoehtoisesti hän voi käyttää sähköpostissa annettua väliaikaista salasanaa.
AOL:n tai muiden harvinaisempien sähköpostipalveluntarjoajien kohdalla vastaanottajan on käytettävä väliaikaista salasanaa salatun viestin lukemiseen.
Liitteiden käyttöoikeudet
Jos valitset ”Salaa” -vaihtoehdon, Outlook.comia, Hotmail.comia, Live.comia tai MSN.comia (Outlookin verkkoversion tai työpöytäsovelluksen kautta) käyttävät vastaanottajat voivat ladata liitteitä ilman lisäsalausta.
Muita sähköpostipalveluita tai -ohjelmia käyttävien vastaanottajien on kuitenkin käytettävä salasanaa ladatakseen liitteitä Microsoftin latausportaalista.
Kun valitset Älä lähetä edelleen -vaihtoehdon, Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot pysyvät salattuina, vaikka vastaanottaja lataisi ne. Jos vastaanottaja lähettää tiedoston edelleen jollekulle toiselle, tiedosto ei avaudu uudelle vastaanottajalle, koska hänellä ei ole käyttöoikeutta.
Outlook.com-käyttäjät voivat kuitenkin avata salattuja Office-tiedostoja Windows 11:n työpöytäsovelluksilla. Lisäksi Microsoft 365 -käyttäjät voivat avata näitä tiedostoja millä tahansa Microsoft Office -sovellusten tukemalla alustalla.
Nämä rajoitukset koskevat vain Microsoft 365 (Office) -tiedostomuotoja, kuten Wordia, Exceliä ja PowerPointia. Muita tiedostotyyppejä, kuten PDF-tiedostoja, kuvia tai videoita, voidaan yleensä ladata ilman salausta, ellei toisin ole määritetty.
Voit salata sähköpostit Outlookissa luomalla uuden viestin ja liittämällä siihen tiedostoja. Napsauta sitten Asetukset-kohdasta Salaa ja valitse salausvaihtoehto.
Voit poistaa Windows 11:n lukitusnäytön käytöstä avaamalla GPedit kohdassa Järjestelmänvalvojan mallit > Ohjauspaneeli > Mukauttaminen ja ottamalla käyttöön Älä näytä lukitusnäyttöä -asetuksen.
Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä suositellut toiminnot sovelluksille Windows 11:ssä avaamalla Asetukset > Sovellukset > Toiminnot ja määrittämällä toiminnot kullekin sovellukselle.
Copilot Actions Windows 11:ssä automatisoi tehtäviä puolestasi: ääni, näkö ja agenttinen tekoäly saavat tietokoneesi toimimaan, eivätkä vain neuvo.
Voit nollata Xbox Allyn tai Ally X:n Windows 11:n Palauta tietokoneen tehdasasetukset -toiminnolla, mutta kumpikin vaihtoehto poistaa myös pelisi.
Windows 11 KB5070773 julkaistaan korjaamaan USB-hiiren ja -näppäimistön toimimattomuuden WinRE:ssä KB5066835:n asentamisen jälkeen versioille 25H2 ja 24H2.
Windows Agentic -käyttöjärjestelmän muutos julkistettu, mutta Microsoft saa vastareaktion, koska kukaan ei halua lisää tekoälyä, ja yritys vastaa sulkemalla vastaukset.
Windows 11:n tekoälykäyttöjärjestelmän vastareaktio: Microsoft myöntää ongelmat ja lupaa korjauksia pitäen tekoälykeskeiset suunnitelmansa ennallaan. Mitä tämä tarkoittaa käyttäjille?
Windows 11:n agenttitekoäly tuo mukanaan tehokasta automaatiota, mutta tuo mukanaan merkittäviä tietoturva- ja yksityisyysriskejä. Lue, miksi useimpien käyttäjien tulisi välttää sen käyttöönottoa toistaiseksi.
Ei, Windows 12 ei julkaista vuonna 2026. Tässä on syy, miksi viraaliksi levinnyt tekoälyyn perustuva käyttöjärjestelmäraportti on väärä ja mitä Microsoft oikeastaan suunnittelee.
