Joskus sähköpostin lähettäminen heti ei ole paras vaihtoehto. Olitpa sitten myöhään töissä etkä halua häiritä jotakuta työajan ulkopuolella tai yrität varmistaa, että viesti päätyy jonkun postilaatikon kärkeen työpäivän aikana, sähköpostien ajoittaminen voi olla kätevää.
Huomaan yleensä luottavani Outlookin aikataulutusominaisuuksiin odotettua enemmän, varsinkin kun hallitsen viestintää eri aikavyöhykkeiden välillä tai suunnittelen seurantaa etukäteen.
Onneksi Microsoft Outlook helpottaa sähköpostien ajoittamista, käytitpä sitten klassista työpöytäversiota osana Microsoft 365: tä, Office 2019:ää tai Office 2016:ta tai uutta Outlook-sovellusta Windows 11:lle. Ominaisuus on käytettävissä myös Outlookin verkkoversion kautta.
Tässä oppaassa esittelen vaiheet, joilla määritetään toimitusasetukset sähköpostin lähettämiseksi myöhemmin käyttämällä Outlookin vanhaa ja uutta versiota Windows 11: ssä .
Voit ajoittaa sähköpostin Outlookin avulla seuraavasti:
Avaa Outlook- sovellus.
Napsauta Uusi sähköposti -painiketta "Etusivu"-välilehdellä.
Kirjoita viestisi.
Napsauta Asetukset -välilehteä.
Napsauta Lisää vaihtoehtoja -osiossa Viivästä toimitus -painiketta.
Outlookin toimitusviivevaihtoehto
Valitse ”Toimitusvaihtoehdot”-osiosta vaihtoehto ”Älä toimita ennen” .
Valitse päivämäärä ja kellonaika sähköpostin aikatauluttamista ja lähettämistä varten.
Outlook-sähköpostin lähetys myöhemmin -vaihtoehto
Napsauta Sulje- painiketta.
Napsauta Lähetä - painiketta.
Kun olet suorittanut vaiheet, viesti pysyy Lähtevät-osiossa määrittämäsi aikataulun mukaisesti, ja sen jälkeen se lähetetään automaattisesti.
Voit ajoittaa sähköpostin Windows 11:n Outlook-sovelluksessa seuraavasti:
Avaa Outlook- sovellus.
Napsauta Uusi sähköposti -painiketta (Ctrl + N).
Pikavinkki: Voit myös ajoittaa lähetyksen vastatessasi sähköpostiin.
Napsauta Lähetä- vaihtoehdon vieressä olevaa valikkopainiketta .
Valitse Ajoita lähetys -vaihtoehto.
Napsauta Mukautettu aika -vaihtoehtoa (tai valitse jokin aikaehdotuksista).
Valitse sähköpostin ajoittamisen päivämäärä ja kellonaika.
Napsauta Lähetä - painiketta.
Kun olet suorittanut vaiheet, sähköposti tallennetaan ja näkyy "Luonnokset" -kansiossa "Ajoita lähetys" -tunnisteella . Määritetyn aikataulun mukaisesti sähköposti lähetetään vastaanottajalle automaattisesti.
Koska Outlook-sähköpostiohjelma on yhdistetty verkkoselaimeen, sovelluksen ei tarvitse olla auki, jotta aikataulu toimisi.
Sähköpostiaikataulun mukauttaminen Outlookissa
Voit muuttaa tai poistaa ajoitetun sähköpostin Outlookissa seuraavasti:
Avaa Outlook .
Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Luonnokset-kohtaa .
Valitse sähköposti, jossa aikataulu on.
Napsauta Lähetysaikataulun asetukset -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Valitse valikosta Muokkaa sähköpostia -vaihtoehto.
Pikahuomautus: Voit aina valita Lähetä nyt -vaihtoehdon lähettääksesi sähköpostin välittömästi tarvittaessa.
Napsauta Lähetä- vaihtoehdon vieressä olevaa valikkopainiketta .
Valitse Ajoita lähetys -vaihtoehto.
Napsauta Mukautettu aika -vaihtoehtoa.
Valitse sähköpostin lähettämiseen eri päivämäärä ja kellonaika.
Napsauta Lähetä - painiketta.
Kun olet suorittanut vaiheet, Outlook lähettää muokatun sähköpostin uuteen määritettyyn aikaan. Jos et enää tarvitse lähettää sähköpostia, voit tietenkin napsauttaa ajoitettua sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista- vaihtoehdon.
Päivitys 11. kesäkuuta 2025: Tätä opasta on päivitetty tarkkuuden varmistamiseksi ja prosessin muutosten huomioon ottamiseksi.
Windows 11:n koontiversiot 26200.5570 (KB5055632) ja 26120.3941 (KB5055634) saapuvat kehittäjä- ja beta-kanaviin uusine ominaisuuksineen ja korjauksineen.
Jotta voit käyttää Click to Do -toimintoa Windows 11:ssä, sinun on otettava se käyttöön ja käynnistettävä se Win + Q -näppäinyhdistelmällä ja valittava kuva tai teksti toimintojen käyttämiseksi.
Opi käyttämään BIOSia tai UEFIa Windows 11:ssä Asetukset-, Vaihto + Käynnistä uudelleen -näppäinyhdistelmällä, komentokehotteella tai käynnistysnäppäimillä laitteistoasetusten muuttamiseen.
Opi korvaamaan Muistio Windows 11:ssä Microsoft Editillä, nopealla, kevyellä ja tekoälyttömällä tekstieditorilla, joka keskittyy yksinkertaisuuteen ja yksityisyyteen.
Jos haluat ottaa Xbox Full Experiencen käyttöön millä tahansa tietokoneella Windows 11 25H2:ssa, muokkaa rekisteriä ja suorita PSExec- ja Physpanel-työkalut, jotta Asetukset-vaihtoehto tulee näkyviin.
Windows 11 -päivitysten muutokset antavat käyttäjille täyden hallinnan keskeyttää päivitykset toistaiseksi, mikä merkitsee merkittävää muutosta pakollisista päivityksistä.
KB4567512 on nyt ladattavissa korjaamaan tulostusongelman Windows 10 -versioissa 1909 ja 1903. Vanhemmissa versioissa on sama korjaus.
KB4558130 on nyt saatavilla Windows 10:lle Intel-prosessoreiden haavoittuvuuksien korjaamiseksi. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää.
Päivitys KB4560960 on nyt saatavilla Windows 10 -versioille 1909 ja 1903, ja versio 2004 saa päivityksen KB4557957. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää.
Windows 11:n KB5070307 (koontiversio 26220.7271) lisää Xbox FSE:n kaikkiin tietokoneisiin, ajankohtaisen palautuksen, tiedostoselaimen pikavalikon uudelleensuunnittelun ja paljon muuta.
