Sähköpostin ajoittaminen Outlook-sovelluksessa

• Jos haluat ajoittaa sähköpostin lähetyksen Outlook for Windows 11:ssä, luo uusi sähköposti tai avaa vastausviesti, napsauta Lähetä- valikkoa ja valitse Ajoita lähetys, määritä sähköpostin aikataulu ja napsauta Lähetä.
• Voit aina muokata tai peruuttaa lähetysaikataulun Luonnokset - kansiosta.
• Klassisessa versiossa, kun olet uudessa viestissä, napsauta "Asetukset", valitse "Viivästetty toimitus" ja käytä "Älä toimita ennen" -asetusta.

Joskus sähköpostin lähettäminen heti ei ole paras vaihtoehto. Olitpa sitten myöhään töissä etkä halua häiritä jotakuta työajan ulkopuolella tai yrität varmistaa, että viesti päätyy jonkun postilaatikon kärkeen työpäivän aikana, sähköpostien ajoittaminen voi olla kätevää.

Huomaan yleensä luottavani Outlookin aikataulutusominaisuuksiin odotettua enemmän, varsinkin kun hallitsen viestintää eri aikavyöhykkeiden välillä tai suunnittelen seurantaa etukäteen.

Onneksi Microsoft Outlook helpottaa sähköpostien ajoittamista, käytitpä sitten klassista työpöytäversiota osana Microsoft 365: tä, Office 2019:ää tai Office 2016:ta tai uutta Outlook-sovellusta Windows 11:lle. Ominaisuus on käytettävissä myös Outlookin verkkoversion kautta.

Tässä oppaassa esittelen vaiheet, joilla määritetään toimitusasetukset sähköpostin lähettämiseksi myöhemmin käyttämällä Outlookin vanhaa ja uutta versiota Windows 11: ssä .

• Lähetä sähköpostia aikataulun mukaisesti Outlookissa (vanha)
• Lähetä sähköpostia aikataulun mukaisesti Outlookissa (uusi)

Lähetä sähköpostia aikataulun mukaisesti Outlookissa (vanha)

Voit ajoittaa sähköpostin Outlookin avulla seuraavasti:

1. Avaa Outlook- sovellus.

    

    

2. Napsauta Uusi sähköposti -painiketta "Etusivu"-välilehdellä.

3. Kirjoita viestisi.

4. Napsauta Asetukset -välilehteä.

5. Napsauta Lisää vaihtoehtoja -osiossa Viivästä toimitus -painiketta.

    

   

   Outlookin toimitusviivevaihtoehto

6. Valitse ”Toimitusvaihtoehdot”-osiosta vaihtoehto ”Älä toimita ennen” .

7. Valitse päivämäärä ja kellonaika sähköpostin aikatauluttamista ja lähettämistä varten.

    

   

   Outlook-sähköpostin lähetys myöhemmin -vaihtoehto

8. Napsauta Sulje- painiketta.

9. Napsauta Lähetä - painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, viesti pysyy Lähtevät-osiossa määrittämäsi aikataulun mukaisesti, ja sen jälkeen se lähetetään automaattisesti.

Lähetä sähköpostia aikataulun mukaisesti Outlookissa (uusi)

Voit ajoittaa sähköpostin Windows 11:n Outlook-sovelluksessa seuraavasti:

1. Avaa Outlook- sovellus.

2. Napsauta Uusi sähköposti -painiketta (Ctrl + N).

   Pikavinkki: Voit myös ajoittaa lähetyksen vastatessasi sähköpostiin.

3. Napsauta Lähetä- vaihtoehdon vieressä olevaa valikkopainiketta .

4. Valitse Ajoita lähetys -vaihtoehto.

   

5. Napsauta Mukautettu aika -vaihtoehtoa (tai valitse jokin aikaehdotuksista).

   

6. Valitse sähköpostin ajoittamisen päivämäärä ja kellonaika.

   

7. Napsauta Lähetä - painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, sähköposti tallennetaan ja näkyy "Luonnokset" -kansiossa "Ajoita lähetys" -tunnisteella . Määritetyn aikataulun mukaisesti sähköposti lähetetään vastaanottajalle automaattisesti.

Koska Outlook-sähköpostiohjelma on yhdistetty verkkoselaimeen, sovelluksen ei tarvitse olla auki, jotta aikataulu toimisi.

Sähköpostiaikataulun mukauttaminen Outlookissa

Voit muuttaa tai poistaa ajoitetun sähköpostin Outlookissa seuraavasti:

1. Avaa Outlook .

2. Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Luonnokset-kohtaa .

3. Valitse sähköposti, jossa aikataulu on.

4. Napsauta Lähetysaikataulun asetukset -painiketta oikeassa yläkulmassa.

5. Valitse valikosta Muokkaa sähköpostia -vaihtoehto.

   

   Pikahuomautus: Voit aina valita Lähetä nyt -vaihtoehdon lähettääksesi sähköpostin välittömästi tarvittaessa.

6. Napsauta Lähetä- vaihtoehdon vieressä olevaa valikkopainiketta .

7. Valitse Ajoita lähetys -vaihtoehto.

   

8. Napsauta Mukautettu aika -vaihtoehtoa.

   

9. Valitse sähköpostin lähettämiseen eri päivämäärä ja kellonaika.

   

10. Napsauta Lähetä - painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, Outlook lähettää muokatun sähköpostin uuteen määritettyyn aikaan. Jos et enää tarvitse lähettää sähköpostia, voit tietenkin napsauttaa ajoitettua sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista- vaihtoehdon.

Päivitys 11. kesäkuuta 2025: Tätä opasta on päivitetty tarkkuuden varmistamiseksi ja prosessin muutosten huomioon ottamiseksi.