Joskus sähköpostin lähettäminen heti ei ole paras vaihtoehto. Olitpa sitten myöhään töissä etkä halua häiritä jotakuta työajan ulkopuolella tai yrität varmistaa, että viesti päätyy jonkun postilaatikon kärkeen työpäivän aikana, sähköpostien ajoittaminen voi olla kätevää.
Huomaan yleensä luottavani Outlookin aikataulutusominaisuuksiin odotettua enemmän, varsinkin kun hallitsen viestintää eri aikavyöhykkeiden välillä tai suunnittelen seurantaa etukäteen.
Onneksi Microsoft Outlook helpottaa sähköpostien ajoittamista, käytitpä sitten klassista työpöytäversiota osana Microsoft 365: tä, Office 2019:ää tai Office 2016:ta tai uutta Outlook-sovellusta Windows 11:lle. Ominaisuus on käytettävissä myös Outlookin verkkoversion kautta.
Tässä oppaassa esittelen vaiheet, joilla määritetään toimitusasetukset sähköpostin lähettämiseksi myöhemmin käyttämällä Outlookin vanhaa ja uutta versiota Windows 11: ssä .
Voit ajoittaa sähköpostin Outlookin avulla seuraavasti:
Avaa Outlook- sovellus.
Napsauta Uusi sähköposti -painiketta "Etusivu"-välilehdellä.
Kirjoita viestisi.
Napsauta Asetukset -välilehteä.
Napsauta Lisää vaihtoehtoja -osiossa Viivästä toimitus -painiketta.
Outlookin toimitusviivevaihtoehto
Valitse ”Toimitusvaihtoehdot”-osiosta vaihtoehto ”Älä toimita ennen” .
Valitse päivämäärä ja kellonaika sähköpostin aikatauluttamista ja lähettämistä varten.
Outlook-sähköpostin lähetys myöhemmin -vaihtoehto
Napsauta Sulje- painiketta.
Napsauta Lähetä - painiketta.
Kun olet suorittanut vaiheet, viesti pysyy Lähtevät-osiossa määrittämäsi aikataulun mukaisesti, ja sen jälkeen se lähetetään automaattisesti.
Voit ajoittaa sähköpostin Windows 11:n Outlook-sovelluksessa seuraavasti:
Avaa Outlook- sovellus.
Napsauta Uusi sähköposti -painiketta (Ctrl + N).
Pikavinkki: Voit myös ajoittaa lähetyksen vastatessasi sähköpostiin.
Napsauta Lähetä- vaihtoehdon vieressä olevaa valikkopainiketta .
Valitse Ajoita lähetys -vaihtoehto.
Napsauta Mukautettu aika -vaihtoehtoa (tai valitse jokin aikaehdotuksista).
Valitse sähköpostin ajoittamisen päivämäärä ja kellonaika.
Napsauta Lähetä - painiketta.
Kun olet suorittanut vaiheet, sähköposti tallennetaan ja näkyy "Luonnokset" -kansiossa "Ajoita lähetys" -tunnisteella . Määritetyn aikataulun mukaisesti sähköposti lähetetään vastaanottajalle automaattisesti.
Koska Outlook-sähköpostiohjelma on yhdistetty verkkoselaimeen, sovelluksen ei tarvitse olla auki, jotta aikataulu toimisi.
Sähköpostiaikataulun mukauttaminen Outlookissa
Voit muuttaa tai poistaa ajoitetun sähköpostin Outlookissa seuraavasti:
Avaa Outlook .
Napsauta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Luonnokset-kohtaa .
Valitse sähköposti, jossa aikataulu on.
Napsauta Lähetysaikataulun asetukset -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Valitse valikosta Muokkaa sähköpostia -vaihtoehto.
Pikahuomautus: Voit aina valita Lähetä nyt -vaihtoehdon lähettääksesi sähköpostin välittömästi tarvittaessa.
Napsauta Lähetä- vaihtoehdon vieressä olevaa valikkopainiketta .
Valitse Ajoita lähetys -vaihtoehto.
Napsauta Mukautettu aika -vaihtoehtoa.
Valitse sähköpostin lähettämiseen eri päivämäärä ja kellonaika.
Napsauta Lähetä - painiketta.
Kun olet suorittanut vaiheet, Outlook lähettää muokatun sähköpostin uuteen määritettyyn aikaan. Jos et enää tarvitse lähettää sähköpostia, voit tietenkin napsauttaa ajoitettua sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista- vaihtoehdon.
Päivitys 11. kesäkuuta 2025: Tätä opasta on päivitetty tarkkuuden varmistamiseksi ja prosessin muutosten huomioon ottamiseksi.
Windows 11:n koontiversiot 26200.5641 (KB5060824) ja 26120.4250 (KB5060820) lisäävät uuden Käynnistä-valikon, widgetien mukauttamistoiminnot ja hakuasetukset.
KB5058379 (koontiversio 19045.5854) Windows 10:lle on nyt saatavilla toukokuun 2025 päivityksenä, joka sisältää muutamia korjauksia ja parannuksia.
Outlookin avulla voit ajoittaa sähköpostin lähetettäväksi myöhemmin, ja tässä oppaassa opit ominaisuuden käytön vaiheet.
Voit kirjautua ulos tai vaihtaa käyttäjää Windows 11:ssä avaamalla Käynnistä-valikon, napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa valikkoa ja valitsemalla vaihtoehdon. Tai avaamalla Virta-valikon ja valitsemalla Lukitse.
Voit asentaa useita sovelluksia Windows 11:een käyttämällä CMD:n ja PowerShellin winget-komentoa tai wininstall-verkkosovellusta. Näin se toimii.
Windows 11:n uudessa Käynnistä-valikossa on leveämpi asettelu, ja se yhdistää nastat ja kaikki sovellukset yhteen käyttöliittymään. Lisäksi siinä on tapa poistaa Suositellut-valikko käytöstä.
Windows 10:n laajennetut tietoturvapäivitykset ovat ilmaisia yhden lisävuoden ajan, jos käytät OneDrivea, Microsoft 365:tä tai käytät Rewards-pisteitä. Muussa tapauksessa maksat 30 dollaria.
Windows 11:ssä voit nyt asettaa mukautetun käyttäjäkansion nimen OOBE-vaiheessa. Opi, miten se toimii, ja vältä sekavia profiilinimiä alusta alkaen.
Windows 11:n koontiversio 29553 saapuu Canaryhin alustamuutosten ja uudelleensuunnitellun palautekeskuksen kera, jossa on yksinkertaisempi käyttöliittymä ja paremmat palautetyökalut.
(KB5081339) Windows 11:n koontiversio 28020.1743 lisää jaetut äänisäätimet, pikavalikon kuvakkeet ja uudelleensuunnitellun palautekeskuksen Canary Channel -kanavaan.
