MS Teams -haku: Näytä konteksti vanhojen viestien ympäriltä

Jos etsit vanhempia viestejä Teamsissa, saatat tarvita lisäkontekstia ymmärtääksesi, mistä viestissä oli kyse. Tarkastelet joitakin viestejä, jotka vaihdoit kollegojesi kanssa kuusi kuukautta sitten. Et muista tarkalleen, mistä keskustelitte heidän kanssaan kaiken sen ajan jälkeen.

Haku ilman kontekstia on melko hyödytöntä. Satojen viestien selaaminen ja lataaminen on aikaa vievä tapa. Katsotaanpa, kuinka voit nopeasti nähdä viestit Teamsin kontekstissa.

Microsoft Teams: Kuinka näyttää konteksti vanhojen viestien ympäriltä

Käytä Teamsin verkkoversiota

Nopein tapa hakea viestejä kontekstissa on käyttää Teamsin verkkoversiota. Avaa Teams verkossa , kirjoita hakutermi tai avainsana, niin sovellus näyttää koko kyseisen termin historian.

Valitettavasti työpöytäsovellus ei toimi tällä tavalla, eikä se tarjoa sinulle kontekstia, kun haet tiettyä avainsanaa.

Kiinnitä keskustelu ylös

Kirjoita hakusana Teams-hakukenttään. Vie hiiri hakutuloksen päälle ja napsauta Lisää vaihtoehtoja ("…") . Kiinnitä viesti keskustelun yläosaan valitsemalla Kiinnitä . Valitse kiinnitetty viesti, niin sinun pitäisi nähdä koko keskustelu ja sen ympärillä oleva konteksti.

Pidä joku hakutermistä

Jos haluat Teams-haun näyttävän kaikki tietyn avainsanan ympärillä olevat viestit, pyydä yhtä kollegoistasi hakemaan samalla termillä ja pitämään siitä. Tämä käynnistää automaattisesti toimintailmoituksen.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa kyseistä toimintoa, niin Teams tuo esiin kaikki hakusanan ympärillä olevat viestit . Näin voit nähdä hakutermin ympärillä olevan kontekstin. Tietenkin teidän molempien on oltava saman chat-ryhmän jäseniä, jotta tämä kiertotapa toimii.

Hae keskustelut päiväkohtaisesti

Kirjoita hakusana hakukenttään normaalisti. Huomioi tapahtumapäivämäärä. Sen avulla voit hakea kaikki keskustelut, jotka sinulla oli sinä päivänä. Kirjoita hakukenttään  "Sent:" ja paina Enter. Joukkueet hakevat kaikki kyseisenä päivänä vaihdetut viestit.

Johtopäätös

Jos haluat näyttää kontekstin, kun haet tiettyä termiä MS Teamsissa, käytä Teamsin verkkoversiota tai kiinnitä keskustelu chatin yläosaan. Voit myös saada jonkun tykkäämään hakutermistä ja laukaista toimintailmoituksen, jota voit sitten napsauttaa. Vaihtoehtoisesti voit myös syöttää "Lähetetyt" hakeaksesi kaikki kyseisen päivän keskustelut.

Auttoivatko nämä ratkaisut sinua tarkastelemaan MS Teamsin hakutulosta ympäröivää kontekstia? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.