Kuinka varmuuskopioida tietoja ilman ulkoista kiintolevyä

Joskus ulkoista kiintolevyä ei vain löydy silloin, kun sitä eniten tarvitsisi. Muutaman kerran tärkeiden tiedostojen menettämisen jälkeen jotkut ovat löytäneet yksinkertaisen ja luotettavan tavan varmuuskopioida kaiken, vaikka kiintolevy ei olisi käytettävissä.

6. Lähetä tärkeät tiedostot itsellesi sähköpostitse

Aina kun sinun on varmuuskopioitava Word-asiakirja, laskentataulukko tai pieni PDF-tiedosto , voit yksinkertaisesti lähettää sen suoraan Gmailiin . Tämä on nopeaa ja sopii monien ihmisten työnkulkuihin, varsinkin kun Gmail on usein auki toisella välilehdellä, kun he työskentelevät tai tekevät tutkimusta. Jos haluat säilyttää sähköpostisi arkistossa vuosia, voit helposti etsiä ja palauttaa vanhoja liitteitä, jos alkuperäisessä menee jokin pieleen. Tämä on säästänyt sinut varmuuskopiointiongelmilta useammin kuin kerran.

5. Tallenna tiedostot pilvitallennustilaan

Pilvitallennuksesta on tullut ensisijainen varmuuskopiointiratkaisu kaikille puhelimellasi ottamillesi kuville ja videoille. Google Drive tarjoaa runsaasti tilaa tärkeimmille tiedostoille. Pilvitallennuksen hienous piilee siinä, että voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa. Kotona, kahvilassa tai vaikkapa toisella puolella maailmaa, kunhan sinulla on internet-yhteys. Kirjaudu vain sisään, niin tiedostot ovat valmiina.

Vaikka minulla on käytössäni oma itse tehty NAS-tallennuslaite, rakastan silti Google Driven automaattista varmuuskopiointitoimintoa. Kun otat kuvan puhelimellasi, se kopioi tiedoston automaattisesti pilveen, jolloin voit turvallisesti vapauttaa tilaa puhelimellasi tarvittaessa. Lisäksi sinun ei tarvitse muistaa varmuuskopioida sitä joka kerta.

4. Tallenna tiedostot NAS-laitteeseen (verkkotallennustila)

Pilvitallennuksen lisäksi säilytä aina kopio tiedostoistasi itse tekemälläsi NAS-laitteella. Oman NAS-laitteen rakentaminen vanhasta kannettavasta tietokoneesta on yksi palkitsevimmista teknisistä projekteista, joita voit koskaan tehdä. Kun TrueNAS on asennettu ja laite on kytketty kotiverkkoosi, luot varmuuskopiojärjestelmän, joka toimii aivan kuten yksityinen pilvitallennustila, mutta ilman kuukausimaksuja. Tämän järjestelmän avulla voit helposti varmuuskopioida suuria tiedostoja ja pitää kaiken järjestyksessä.

Oma NAS-palvelin ei ainoastaan ​​anna sinulle lisää tallennustilaa. Se antaa sinulle mahdollisuuden noudattaa 3-2-1-varmuuskopiointisääntöä, lisää suojauskerroksen ja muuttaa vanhan laitteiston todella hyödylliseksi.

3. Käytä USB-muistitikkua tai SD-korttia

Kun on kyse pienten mutta tärkeiden tiedostojen varmuuskopioinnista fyysiselle medialle, USB-muistitikut ja SD-kortit ovat kokeiltuja ja testattuja suosikkeja. Ne ovat nykyään niin edullisia, että voit ostaa vain muutaman ja käyttää niitä edullisena tallennustilana kaikenlaisille tiedoille.

USB-muistitikut ovat erittäin kannettavia. Voit kantaa niitä mukanasi nopeaa tiedonsiirtoa tai hätävarmuuskopioita varten, varsinkin kun olet työmatkalla tai haluat vain pitää tiedostoja käden ulottuvilla. Koska ne ovat niin kevyitä, ne on helppo sujauttaa laukkuun.

2. Varmuuskopioi toiselle tietokoneelle Thunderboltin avulla

Varmuuskopiointi toiselle tietokoneelle ei ole ensisijainen valintasi, mutta se on ollut yllättävän hyödyllinen useammassa kuin yhdessä tilanteessa. Kun sinun täytyy luovuttaa vanha kannettava tietokoneesi perheenjäsenelle, huomaat, että paljon henkilökohtaisia ​​tiedostojasi on edelleen asemalla. Jos sinulla ei ole aikaa järjestää kaikkea, voit siirtää koko aseman nopeasti työpöydällesi Thunderbolt Share -toiminnolla Thunderbolt USB-C -kaapelilla. Siirto on nopeaa, eikä sinun tarvitse huolehtia tärkeiden tietojen menettämisestä.

1. Lataa tiedostoja sosiaalisiin verkostoihin ja pidä ne yksityisinä

Monet ihmiset ajattelivat aiemmin sosiaalista mediaa vain paikkana, jossa voi jakaa elämänpäivityksiä, mutta nyt YouTubesta ja Facebookista on hiljaisesti tullut osa heidän varmuuskopiointistrategiaansa tietyille tiedostoille. Aina kun he luulevat tallentaneensa jotain mielenkiintoista tai perhetapahtuman, monet lataavat sen YouTubeen ja asettavat sen yksityiseksi tai salaiseksi. Valokuvien ottamiseen kannattaa luoda yksityisiä albumeita Facebookissa – tallenna minkä tahansa erityisen matkan tai hetken jälkeen muistot albumiin, jonka asetukseksi on asetettu "Vain minä". Näin suosikkikuvasi ja -videosi pysyvät turvassa verkossa, tapahtuipa laitteillesi kotona mitä tahansa.