Microsoft Wordia pidetään tällä hetkellä maailman parhaana tekstinkäsittelyohjelmana. Sen tärkein etu on, että se on helppokäyttöinen ja käytettävissä useimmissa tietokoneissa ja muissa laitteissa. Useimmat Windows-käyttäjät käyttävät sitä ja voivat tallentaa asiakirjansa laitteilleen tai USB:lle, mikä tekee asiakirjoista kannettavia ja käteviä käyttää missä ja milloin tahansa.
Toinen MS Wordin merkittävä etu on, että sen avulla käyttäjät voivat luoda useita asiakirjoja käyttämällä laajaa valikoimaa käyttäjälle räätälöityjä muotoja. Yksinkertaisten ammattiasiakirjojen lisäksi voit luoda kortteja, erilaisia esitteitä, esteettisesti näyttäviä uutiskirjeitä ja paljon muuta.
Hyödyllinen Monessa tilanteessa
On monia tapauksia, joissa haluat käyttää kuvaa asiakirjassa ja sinun on muutettava sen kokoa. Jos alkuperäinen kuva on liian suuri tai liian pieni, se on säädettävä näyttämään oikealta asiakirjassa. Sen kokoa on ehkä muutettava, jotta tiedostokoko olisi sopiva lähetystä varten. Kuvan koon muuttaminen Wordissa on helppoa, mutta se saattaa vaatia hieman harjoittelua, varsinkin jos et ole Word-velho, jolla on paljon kokemusta ohjelman käytöstä.
MS Wordin avulla voit muuttaa kuvan kokoa, mutta voit myös muuttaa kuvan osana mahdollisesti olevien ruutujen kokoa. Rajausvaihtoehdon avulla voit poistaa kuvasta ei-toivotun osan. Kuvan skaalaaminen MS Wordissa on hyvin yksinkertainen ja helppo.
Se sisältää muutaman vaiheen:
1. Valitse kuva napsauttamalla sitä.
2. Kun olet valinnut kuvan, näet koonmuutoskahvat kuvan kaikissa neljässä kulmassa. Napsauta hiirellä yhtä niistä ja muuta sen kokoa vetämällä sitä.

3. Jotta kuvan muoto pysyisi oikeassa suhteessa, vaihtonäppäintä tulee painaa vetäessäsi.
4. Jos haluat pitää kuvan keskellä, paina Control-näppäintä vetäessäsi.
5. Jos haluat molemmat edellä mainitut asiat, eli haluat pitää kuvan myös oikeassa suhteessa, paina sekä Shift- että Control-näppäintä samalla kun vedät koonmuutoskahvaa.
Muut vaihtoehdot
Tämä ei ole ainoa vaihtoehtosi kuvan koon muuttamiseen. Toinen vaihtoehto on:
1. Valitse kuva napsauttamalla sitä.
2. Siirry Picture Tool -välilehteen muuttaaksesi kuvan korkeutta. Aseta tarkka korkeus, jonka haluat suurentaa tai pienentää kokoa. Aseta tarvitsemasi leveys samassa välilehdessä.
3. Kun olet tehnyt kaikki asetukset, napsauta OK.
Siinä kaikki, kuvasi kokoa muutetaan. Tallenna asiakirja ja jatka työskentelyä tai poistu ja sulje asiakirja. Sinulla on juuri sen kokoinen kuva, jonka tarvitset asiakirjan lähettämiseen sähköpostitse tai verkkojulkaisuun. Jos tulostat asiakirjaa, sinun on ehkä leikittävä asetuksilla, jotta saat sen juuri sellaisena kuin haluat. Noudata vain jokaista vaihetta eri asetuksilla, kunnes saat juuri tarvitsemasi.
Microsoft Wordin käytön edut ja haitat
MS Word on luultavasti yleisin kirjoitusohjelma maailmassa, ja miljoonat ihmiset käyttävät sitä päivittäin. Se on helppokäyttöinen ja natiivisti yhteensopiva kaikkien muiden MS Office -ohjelmien kanssa.
Words ei kuitenkaan ole vailla haittoja, ja joidenkin laitteiden, erityisesti mobiililaitteiden, käyttäjät saattavat huomata vähemmän hyödyllisyyttä verrattuna niihin, joilla on täydet työasemat.
Plussat
– Nopea
– Helppo
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta
Haittoja
– Vaatii täyden näppäimistön
– Hieman iso
– Kehittyneet muotoiluominaisuudet toimivat parhaiten hiirellä
Voit ostaa koko Amazon-paketin, joka sisältää Wordin, Excelin, PowerPointin ja muita. Saat avaimen postitse ja voit valtuuttaa Internetistä lataamasi Officen.