Kuinka lähettää salasanalla suojattuja tiedostoja ostamatta ohjelmistoja

Sinun ei tarvitse käyttää penniäkään asiakirjojen ja muiden tärkeiden tietojen suojaamiseen. Käytä luotettavia ilmaissovelluksia lukitaksesi kaiken ja lähettääksesi sen turvallisesti kenelle tahansa.

Käytä ilmaista pakkausohjelmistoa

Jos haluat pitää tiedostosi yksityisinä, aloita pakkausohjelmistolla. WinRAR ja 7-Zip tarjoavat nopeita ja tehokkaita vaihtoehtoja salasanasuojattujen arkistojen luomiseen. Monet ihmiset vannovat näiden työkalujen nimeen, koska ne ovat nopeita ja helppokäyttöisiä.

WinRAR

WinRAR tarjoaa yksinkertaiset hallintaominaisuudet ja tehokkaat suojausominaisuudet. Asennuksen jälkeen napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tiedostoa tai kansiota, valitse Lisää arkistoon , aseta salasana ja ota käyttöön "Salaa tiedostonimet". Tämä piilottaa sekä sisällön että tiedostoluettelon, jolloin kukaan ei voi nähdä tiedostojen sisältöä, ellei tiedä salasanaa.

7-Zip

7-Zip tarjoaa tehokkaan suojauksen kevyessä, 100 % ilmaisessa ja avoimen lähdekoodin paketissa. Tiedostojen lukitsemiseksi asenna 7-Zip, napsauta hiiren kakkospainikkeella suojattavaa tiedostoa ja valitse Lisää arkistoon . Aseta salasana ja valitse "salaa tiedostonimi".

Lisäksi 7-Zip mahdollistaa itsepurkautuvien salattujen tiedostojen luomisen. Tällä tavoin vastaanottaja tarvitsee tiedoston avaamiseen vain salasanan – mitään erityistä ohjelmistoa ei tarvitse asentaa.

Lähetä salasanalla suojattuja asiakirjoja Office-paketilla

Kun laadit sopimuksia, budjetteja tai yritysesityksiä, Microsoft Officessa ja LibreOfficessa on sisäänrakennettu salasanasuojaus. Voit hallita, kuka voi käyttää arkaluonteisia tietojasi noudattamalla yksinkertaisia ​​ohjeita jo tutuissa ohjelmissa.

Microsoft Office

Voit lukita Microsoft Office -asiakirjan avaamalla tiedoston ja valitsemalla Tiedosto > Tiedot > Suojaa asiakirja > Salaa salasanalla . Anna salasana ja vahvista se. Office salaa sitten koko asiakirjasi AES-salauksella. Kukaan ei voi avata sitä ilman salasanaa, piste.

LibreOffice

LibreOffice, opiskelijoiden ja ammattilaisten suosima ilmainen ohjelmistopaketti, tarjoaa lähes samanlaisen lähestymistavan. Kun tallennat dokumentin, valitse Tallenna salasanalla -vaihtoehto . LibreOffice pyytää sitten sinua antamaan vahvan salasanan , jota käytetään koko dokumenttiin edistyneen salauksen avulla. Vaikka LibreOffice on ilmainen, sen sisäänrakennettu tietoturva on samalla tasolla tai jopa parempi kuin monissa muissa maksullisissa ratkaisuissa.

Jaa salattuja PGP-tiedostoja Kleopatran kanssa

Jos tarvitset lisää turvallisuutta, kuten luottamuksellisia kuvia tai yksityisiä asiakirjoja lähettäessäsi, päivitä PGP-salaukseen ja salasanasuojaukseen Kleopatran avulla . Tämä ilmainen työkalu perustuu avainjärjestelmään, johon yritykset ja valtion organisaatiot luottavat tietojen turvallisuuden takaamiseksi.

Lataa Kleopatra Gpg4win-ohjelmalla, käynnistä se ja aloita luomalla "avainpari" ohjeiden mukaisesti, kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran. Säilytä yksityinen avaimesi turvallisesti ja anna julkinen avain kaikille, joille haluat suojatun tiedoston. Jos sinun on lähetettävä salattu valokuva tai asiakirja, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Kleopatrasta " Allekirjoita ja salaa" -vaihtoehto ja valitse vastaanottajan julkinen avain. Kleopatra luo lukitun tiedoston, jonka vain vastaanottaja voi avata yksityisellä avaimellaan. Tämä tapahtuu automaattisesti, jos hän avaa tiedoston tietokoneella, johon on asennettu Kleopatra.

Jos lähetät tiedostoa, pyydä yhteyshenkilöä antamaan sinulle julkinen avaimensa.