Kuinka estää Wordin automaattinen tallennus suoraan OneDriveen Windows 11:ssä

• Microsoft muuttaa tapaa, jolla Word tallentaa uudet asiakirjat oletusarvoisesti.
• Sovellus tallentaa nyt uudet tiedostot automaattisesti OneDriveen paikallisen aseman sijaan, kun automaattinen tallennus on käytössä.
• Tavoitteena on yksinkertaistaa varmuuskopiointia ja pilvipalveluihin pääsyä, mutta monet käyttäjät ovat huolissaan yksityisyydestä.
• Jos haluat säilyttää tiedostot offline-tilassa, voit poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä ja määrittää Wordin tallentamaan asiakirjat paikallisesti sovelluksen asetuksista.

Microsoft päivittää Microsoft 365 (Office) -sovelluksiaan, erityisesti Wordia, niin että ne tallentavat asiakirjat automaattisesti suoraan OneDriveen oletusarvoisesti. Yhtiö ilmoitti asiasta hiljaisesti viimeisimmässä OneDrive-tapahtumassaan, jossa Microsoft julkisti myös useita uusia tuotteita, mukaan lukien upouuden OneDrive-sovelluksen Windows 11:lle .

Yritys testaa tätä kokoonpanoa parhaillaan (kuten Windows Central havaitsi ) Insider-ohjelman kautta saatavilla olevalla päivityksellä. Virallisen ilmoituksen mukaan Microsoft totesi: "Tänään alkaen uudet Word-työpöytäversion (Insider-käyttäjät) asiakirjat tallentuvat nyt suoraan OneDriveen automaattisen tallennuksen ollessa käytössä."

Se tarkoittaa myös sitä, että kun luot uuden asiakirjan ja automaattinen tallennus on käytössä, Microsoft Word tallentaa tiedoston OneDriveen pyytämättä käyttäjältä vahvistusta.

Tämän toimintatavan muutoksen taustalla on ajatus tiedostojen varmuuskopioinnin yksinkertaistamisesta pilvessä, jolloin niihin pääsee helposti käsiksi miltä tahansa OneDriveen yhdistetyltä laitteelta. Ainoa ongelma on, että tämä muutos herättää myös yksityisyysongelmia monissa käyttäjissä.

Jos tämä muutos ei ole sinua varten, voit säilyttää tiedostosi paikallisesti tietokoneellasi.

Tässä oppaassa esittelen vaiheet, joiden avulla Microsoft Word määritetään pitämään asiakirjat paikallisesti tallennettuina tietokoneellesi.

Wordin estäminen tallentamasta asiakirjoja OneDriveen oletusarvoisesti

Ensimmäinen askel on välttää automaattisen tallennuksen ottamista käyttöön . Jos vasemmassa yläkulmassa oleva kytkin on päällä, kytke se pois päältä. Siinä kaikki.

Sanan automaattinen tallennus poistettu käytöstä / Kuva: Mauro Huculak

Voit kuitenkin mennä kaksi askelta pidemmälle. Varmista myös, että tiedostosi tallennetaan oletuksena paikalliseen kansioon OneDrive-kansion sijaan. Lopuksi voit myös poistaa automaattisen tallennuksen työkalupalkista estääksesi sen vahingossa tapahtuvan aktivoitumisen.

Voit muuttaa automaattisen tallennuksen asetuksia Wordissa seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Word -sovellus.

    

    

2. Napsauta Tiedosto -painiketta .

3. Napsauta Asetukset .

4. Napsauta Tallenna -välilehteä.

5. Napsauta Selaa -painiketta kohdassa ”Oletusarvoinen paikallisen tiedoston sijainti”.

   

6. Valitse tallennussijainti, joka EI ole OneDriven sisällä.

7. Napsauta OK -painiketta.

8. (Valinnainen) Napsauta Pikatyökalurivi- välilehteä.

9. Valitse oikealta puolelta Ota automaattinen tallennus käyttöön/pois käytöstä -vaihtoehto.

   

10. Napsauta keskellä olevaa Poista -painiketta. Huomautus: Tämä toiminto poistaa "Automaattinen tallennus" -valitsimen Wordin vasemmasta yläkulmasta.

11. Napsauta OK -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, seuraavan kerran, kun yrität tallentaa Microsoft Word -asiakirjan, sovelluksen tarjoama oletussijainti on paikallisesti käytettävissä oleva kansio. Myöskään "Automaattinen tallennus" -kytkin ei ole enää käytettävissä työkalupalkissa.