Copilotin ottaminen käyttöön Microsoft Excelissä

• Jotta voit ottaa uuden Copilotin käyttöön Microsoft Excelissä, tarvitset Microsoft 365- ja Copilot Pro -tilauksen, joka on liitetty Microsoft-tiliisi.
• Jos ”Copilot” -toiminto puuttuu Excelissä edelleen, avaa Excel > Tiedosto > Tili ja napsauta ”Päivitä lisenssi” -painiketta.
• Jos sinulla ei ole Pro-tilausta, et voi käyttää chatbot-tekoälyä missään sovelluksissa.

Microsoft Excelissä Copilot Pron pitäisi käynnistyä automaattisesti, mutta jos se puuttuu edelleen, tässä oppaassa näytän, miten se tehdään. Copilot Pro on tekoälyn 20 dollarin tilausversio, joka perustuu Copilotiin (ilmainen), mutta sisältää useita uusia ominaisuuksia, kuten ensisijaisen pääsyn GPT-4:ään ja GPT-4 Turboon, parannetun tekoälykuvien luonnin, mahdollisuuden luoda mukautettuja GPT-kuvia (tulossa pian) ja pääsy chatbottiin Microsoft 365 -sovelluksista. 

Copilotin ominaisuudet riippuvat sovelluksesta. Excelin tapauksessa voit pyytää chatbottia ymmärtämään tietoja paremmin antamalla sinun analysoida ja tutkia laskentataulukon tietoja. Lisäksi voit kysyä käytännössä mitä tahansa luonnollisella kielellä. Chatbot on myös riittävän älykäs ehdottamaan kaavoja kyselyidesi perusteella, ennustamaan "mitä jos" -skenaarioita ja löytämään datakorrelaatioita. Lisäksi voit luoda välittömästi SWOT-analyysin tai Pivot-taulukon datan perusteella.

Jos olet tällä hetkellä Microsoft 365 Personal- tai Family -tilaaja , on tärkeää tietää, että Copilot ei sisälly näihin tilauksiin. Sen sijaan se on itsenäinen tuote, joka vaatii erillisen Copilot Pro -tilauksen , jonka hinta on 20 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden. Varmistaaksesi tekoälyavustajasi käytön Excelissä, varmista, että Microsoft 365- ja Copilot Pro -tilauksesi on linkitetty Microsoft-tiliin, jota käytetään sovelluksiin kirjautumiseen Windows 11- , 10- tai macOS-käyttöjärjestelmässä.

Minulla on molemmat tilaukset, mutta Microsoft Excelistä puuttui edelleen ”Copilot”-ominaisuus. Jos tämä pätee myös sinuun, sinun on varmistettava, että sovellusten lisenssit päivitetään. Jos vaihtoehtoa ei ole käytettävissä, sinun on ehkä asennettava Microsoft 365 -sovellukset uudelleen, jotta kaikki toimii.

Tässä oppaassa esittelen kaksi tapaa, joilla voit ottaa Copilot Pron käyttöön Microsoft Excelissä Windows 11:ssä. (Sinun on ehkä myös päivitettävä OneNoten  ja Wordin lisenssi ohjeiden mukaisesti .)

• Ota Copilot Pro käyttöön Excelissä (lisenssioptiolla)
• Ota Copilot Pro käyttöön Excelissä (puuttuva lisenssivaihtoehto)

Ota Copilot Pro käyttöön Excelissä (lisenssioptiolla)

Voit ottaa Copilot Pron käyttöön Excelissä seuraavasti:

1. Avaa Excel Windows 11:ssä.

    

    

2. Napsauta Tiedosto ja valitse Tili- vaihtoehto.

3. Napsauta Päivitä lisenssi -painiketta.

   

   Pikavinkki: Saatat joutua napsauttamaan painiketta kahdesti, jotta se toimii.

4. Napsauta Kirjaudu sisään -painiketta.

   

5. Vahvista Microsoft 365- ja Copilot Pro -tilaukseen liitetty Microsoft-tili.

6. Napsauta Sulje- painiketta.

7. Sulje kaikki Microsoft 365 -sovellusten esiintymät.

8. Avaa Excel uudelleen käyttääksesi Copilot Prota.

Kun olet suorittanut vaiheet, tuotteen lisenssi päivittyy ja Copilot Pron pitäisi nyt näkyä Microsoft Excelissä. Tekoälyavustaja pitäisi nyt olla käytettävissä "Etusivu" -välilehdellä Microsoft Editor -painikkeen vieressä.

Ota Copilot Pro käyttöön Excelissä (puuttuva lisenssivaihtoehto)

Jos ”Päivitä käyttöoikeus” -vaihtoehto puuttuu, et todennäköisesti käytä oikeaa versiota sovelluspaketista, jonka avulla voit käyttää Copilotia Excelissä. Tässä tapauksessa sinun on poistettava Microsoft 365 (Office) -sovellukset kokonaan ja asennettava uusi kopio lataamalla asennusohjelma Microsoft-tililtäsi.

1. Poista Microsoft 365:n asennus

Voit poistaa Microsoft 365 -sovellusten asennuksen kokonaan Windows 11:ssä seuraavasti:

1. Lataa Microsoftin tuki- ja palautusavustaja -työkalu .

2. Käynnistä asennusohjelma kaksoisnapsauttamalla suoritettavaa tiedostoa.

3. Napsauta Asenna- painiketta.

   

4. Vahvista ehdot napsauttamalla Hyväksy - painiketta.

5. Valitse tuotteen versio – esimerkiksi Office 2021, 2019 tai 365.

   

6. Napsauta Seuraava- painiketta.

7. Vahvista Officen asennuksen poisto valitsemalla vaihtoehto, että olet tallentanut työsi.

8. Napsauta Seuraava- painiketta.

9. Napsauta Käynnistä uudelleen -painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, sovellukset poistetaan tietokoneelta ja voit jatkaa Microsoft 365 -sovellusten uusimman version asentamista.

2. Asenna Microsoft 365 -sovellukset uudelleen

Voit ladata ja asentaa Microsoft 365 -sovellukset Windows 11:een seuraavasti:

1. Avaa Microsoft-tilisi .

2. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -tililläsi.

3. Napsauta Tili- välilehteä.

4. Napsauta Microsoft 365 -tilauksen Hallinta- vaihtoehtoa.

   

5. Napsauta Asenna -painiketta kohdassa ”Microsoft 365 -sovellukset laitteillesi” -asetus.

   

6. Valitse asennuskieli.

7. Valitse vaihtoehto ”Microsoft 365 64-bittinen” .

   

   Pikainen huomautus: Sinun pitäisi voida valita mikä tahansa vaihtoehto, mutta tämä vaihtoehto toimi minulla.

8. Lataa asennusohjelma tietokoneellesi napsauttamalla Asenna- painiketta.

9. Asenna sovellukset kaksoisnapsauttamalla OfficeSetup.exe -tiedostoa.

10. Napsauta Valmis- painiketta.

Kun olet suorittanut vaiheet, sovellusten tuetut versiot asentuvat tietokoneelle. Voit nyt tarkistaa, onko Copilot Pro saatavilla, mutta jos ei ole, voit päivittää lisenssin alla olevien vaiheiden avulla.

3. Ota Copilot käyttöön Excelissä

Voit ottaa Copilot Pron käyttöön Excelissä seuraavasti:

1. Avaa Excel .

2. Napsauta Tiedosto ja valitse Tili- vaihtoehto.

3. Napsauta Päivitä lisenssi -painiketta.

   

   Pikavinkki: Saatat joutua napsauttamaan painiketta kahdesti, jotta se toimii.

4. Napsauta Kirjaudu sisään -painiketta.

   

5. Vahvista Microsoft 365- ja Copilot Pro -tilaukseen liitetty Microsoft-tili.

6. Napsauta Sulje- painiketta.

7. Sulje kaikki Microsoft 365 -sovellusten esiintymät.

8. Avaa Excel uudelleen käyttääksesi Copilot Prota.

Kun olet suorittanut vaiheet, Copilot Pro on käytettävissä Excelissä ja kaikissa muissa sovelluksissa "Aloitus" -välilehden kautta.

Päivitys 19. tammikuuta 2024: Tätä opasta on päivitetty tarkkuuden varmistamiseksi ja Excelin tekoälyominaisuuden käyttöönottoprosessin muutosten huomioon ottamiseksi.