COPILOT-funktion käyttö Excelissä esimerkkien avulla

• Excel- =COPILOT()funktion avulla voit käyttää luonnollista kieltä tietojen analysointiin tai luomiseen suoraan laskentataulukossa.
• Kirjoitat kehotteen ja viittaat halutessasi tietoalueeseen, jolloin Copilot tuottaa tuloksia, kuten yhteenvetoja, luokituksia, luetteloita ja paljon muuta.
• Se toimii kuten mikä tahansa Excel-kaava, päivittyy automaattisesti tietojen muuttuessa ja on tällä hetkellä saatavilla esikatselussa Microsoft 365:n kaupallisille asiakkaille.

Microsoft lisää Exceliin uuden tekoälypohjaisen=COPILOT() kaavan nimeltä funktio. Toisin kuin Copilot-chatbot, tämä ominaisuus toimii suoraan laskentataulukon solussa ja auttaa sinua analysoimaan ja luomaan tietoja luonnollisella kielellä. Tässä oppaassa selitän funktion ja sen, miten voit aloittaa laskentataulukon tietojen analysoinnin.

Mitä COPILOT-funktio tekee Excelissä

Funktio =COPILOT()on kuin mikä tahansa muu Excel-funktio (kuten SUM, PIVOTBY, jne.), mutta tässä voit käyttää luonnollista kieltä tiedon käsittelyyn. Kun käynnistät funktion =COPILOT(), luomasi kehote lähetetään Copilotiin pilveen, ja se käyttää Bing- ja ChatGPT-integraatiota kehotteen ymmärtämiseen ja tietojen käsittelyyn suoraan Excel-ruudukkoon. 

Voit käyttää funktiota lähes mihin tahansa, kuten datan käsittelyyn, palautteen yhteenvetoon, tiedon luokitteluun ja ideoiden keksimiseen.

Tämän funktion ideana on mahdollistaa kenelle tahansa edistyneiden tehtävien suorittaminen ilman Excelin syntaksin hallintaa . Lisäksi, kun lähdetietosi muuttuvat, COPILOT-tuottotiedot päivittyvät automaattisesti, ja koska tämä toimii Excelin sisällä, voit upottaa , , , ja muiden COPILOTsisään .IFSWITCHLAMBDAWRAPROWS

COPILOT-funktion vaatimukset ja rajoitukset

Tällä hetkellä toimintoa julkaistaan ​​Excelille (koontiversio 19212.20000) Windows 11: ssä ja sovelluksen macOS-versiolle (koontiversio 25081334) beta-kanavan kautta . Se on kuitenkin rajoitettu kaupallisille asiakkaille, joilla on  Microsoft 365 Copilot -lisenssi, joten se ei ole käytettävissä tavallisille kuluttajille. Jos sinulla on Microsoft 365 Personal- tai Family -tilaus, huomaat toiminnon, mutta se ei toimi ja näet virheilmoituksen " ESTETTY" .

Voit käyttää enintään 100 kutsua 10 minuutissa (300 tunnissa). Voit kuitenkin hallita kiintiöitä käyttämällä taulukkosyötteitä.

Toimii vain työkirjan sisällä olevien tietojen kanssa. Et voi vielä käyttää verkko- tai ulkoisten tietojen käyttöä.

Jos aiot käyttää tätä funktiota, ota huomioon, että tekoäly voi tehdä virheitä, joten sen käyttöä kriittisiin numeerisiin laskutoimituksiin ei suositella.

Tässä oppaassa esittelen vaiheet, joilla pääset alkuun funktion käytössä =COPILOT()Excelissä.

COPILOT-funktion käyttäminen Excelissä

Aloita funktion käyttö noudattamalla =COPILOT()seuraavia ohjeita:

1. Avaa Excel- sovellus.

    

    

2. Luo laskentataulukko analysoitavista tiedoista.

3. Kirjoita seuraava funktio ja paina Enter-näppäintä :

   =COPILOT("kehoteosa1", [konteksti1], [argumentit])

   

Kun suoritat funktion, tiedot lähetetään pilvessä olevalle chatbotille, joka näyttää vastauksen vastaavissa soluissa.

Tässä on funktion erittely:

• =COPILOT: Tämä on funktion nimi. Se käskee Exceliä kutsumaan sisäänrakennettua tekoälykopilotin moottoria pyyntösi käsittelemiseksi. Toisin kuin vakiofunktiot ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTtämä ei vaadi tarkkaa Excelin syntaksia. Voit käyttää luonnollisen kielen ohjeita.
• prompt_part1: Tämä on luonnollisella kielellä syöttämäsi teksti (aina lainausmerkeissä). Voit ajatella sitä komentona, joka kertoo sovellukselle, mitä haluat: tiivistää, luokitella, selittää tai luoda tekstiä. Ole tarkka. Esimerkiksi "Yhteenveto yhdessä lauseessa" antaa selkeämpiä tuloksia kuin pelkkä "Yhteenveto".
• context1Tässä annat data-alueen, jota Copilotin tulisi analysoida.
• arguments(valinnainen): Tähän voit syöttää lisäsyötteitä. Tämä on vähemmän virallista kuin tyypilliset Excel-argumentit – käytät tekstiä ohjeiden tarkentamiseen.

Esimerkki 1 ilman argumentteja: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOT: Ohjaa Exceliä käyttämään tekoälyä.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Ohjeesi luonnollisella kielellä.
• C2:C15Asiakaspalautteen tekstialue.
• No third argumentOletusarvoinen toimintatapa, Copilot päättää, miten tulostus tapahtuu.

Excel Copilot -funktion esimerkki / Kuva: Mauro Huculak

Esimerkki 2 käyttäen kaikkia vaihtoehtoja:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOT: Ohjaa Exceliä käyttämään tekoälyä.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Ohjeesi luonnollisella kielellä.
• A2:A20Syötä tiedot.
• "Output as a list"Lisämuotoiluohjeet.

Jos et anna tietoja, se vastaa vain kehotteeseesi. Esimerkiksi: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoftin mukaan tämä funktio ei koskaan käytä dataasi tekoälymallien kouluttamiseen. Data kuitenkin lähetetään pilveen, joten käyttämiesi tietojen suhteen on oltava varovainen. Yrityksellä on myös tukisivu, jossa on kaikki COPILOT-funktion käyttöohjeet.