Zoomin lisääminen Microsoft Teamsiin ja miksi saatat haluta

Äskettäin tuli mahdolliseksi integroida Zoom suoraan Teamsiin, jolloin voit hallita kaikkia Zoom-kokouksiasi, aloittaa, ajoittaa kokouksia, liittyä kokouksiin tai jakaa näyttöä Teamsin jatkuvasta Zoom Meetings -välilehdestä. Näin käytät sitä.

Tarkista edellytykset varmistaaksesi, että voit lisätä Zoomin Teamsiin.

Lisää Teams Zoomiin Zoom App Marketplacesta ja kirjaudu sisään Teams-tililläsi sen jälkeen

Lisää Zoom Teamsiin Teamsin Sovellukset-osiosta

Kokeile Zoom-integraatiota 1:1-chatissa, kanavalla tai Zoom-botin kautta.

Zoom ja Microsoft Teams ovat tällä hetkellä suosituimpia videoneuvotteluratkaisuja. Eroistaan ​​huolimatta tiesitkö kuitenkin, että nämä kaksi pelaavat mukavasti yhdessä?

Äskettäin tuli mahdolliseksi integroida Zoom suoraan Teamsiin, jolloin voit hallita kaikkia Zoom-kokouksiasi, aloittaa, ajoittaa kokouksia, liittyä kokouksiin tai jakaa näyttöä Teamsin jatkuvasta Zoom Meetings -välilehdestä. Tästä syystä viimeisimmässä Microsoft 365 -oppaassamme näytämme sinulle, kuinka voit lisätä Zoomin Teamsiin.

Vaihe 1: Tarkista edellytykset

Ennen kuin edes harkitset Zoomin lisäämistä Teamsiin, tarvitset pari asiaa. Tietenkin tarvitset aktiivisen Zoom-tilin, jotta voit lisätä Teams-laajennuksen todellisen Zoom-tilisi asioiden määrittämistä varten. Sinun on myös lisättävä Zoom Teams-tiliisi. Huomaa vain, että Zoom for Teams ei tue Microsoft Teams -ohjelmaa Microsoft 365 Government GCC:ssä.

Lopuksi tarvitset myös zoomaussähköpostitilin, kuten työsähköpostiosoitteen, tai Google-kirjautumistunnuksen. Joissakin tapauksissa tarvitset myös Zoom Marketplacen Microsoft Teams -integroinnin ennakkohyväksynnän.

Huomaa kuitenkin, että suuri osa tästä on IT-järjestelmänvalvojasi vastuulla. Sitä ei yleensä voi tehdä itse, ellei sinulla tietenkään ole oikeita oikeuksia. Zoom huomauttaa myös, että tarvitset maksetun Pro-, Business-, Education- tai API-suunnitelman käyttääksesi Zoom-bottia Team-kanavassa. Kaikki muut tilit, mukaan lukien ilmaiset suunnitelmat, toimivat Zoom-botin kanssa yksitellen.

Testauksessamme onnistuimme kuitenkin lisäämään ilmaisen Zoomin Teams-tiliimme ja Teams-kanavaan. Se toimii meillä, mutta on parasta tarkistaa IT-järjestelmänvalvojaltasi, ovatko tilisi todella yhteensopivia.

Vaihe 2: Zoomin määrittäminen Teamsille

Seuraavaksi tässä prosessissa sinun on määritettävä Zoom Microsoft Teamsille. Voit tehdä tämän kirjautumalla sisään Zoom-tililläsi ja siirtymällä Zoom Marketplaceen. Etsi Microsoft Teams ja napsauta sitten sovellusta. Joissakin tapauksissa Teams-sovellus on hyväksyttävä etukäteen. Jos näin ei ole, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan. Joka tapauksessa sinun kannattaa napsauttaa Asenna-painiketta vahvistaaksesi sovelluksen käyttöoikeudet ja valita sitten Valtuuta. Tämän jälkeen sinut ohjataan Teams-tilillesi.

Vaihe 3: Teamsin määrittäminen zoomia varten

Kun Zoom on määritetty Teamsille, voit nyt siirtyä Teams for Zoomin määrittämiseen. Siirry Microsoft Teamsiin ja napsauta sivupalkin Sovellukset-painiketta. Siellä lukee Hae kaikista sovelluksista, jotka voit kirjoittaa Zoomiin. Jos et löydä sitä, voit napsauttaa tätä linkkiä tästä siirtyäksesi Microsoft App Sourceen ja sen jälkeen Hanki se nyt. Tämän pitäisi avata luettelo Teamsissa.

Joka tapauksessa, kun olet avannut Zoom-listauksen Teamsissa, napsauta Lisää-painiketta. Tai voit napsauttaa alanuolta ja valita Lisää tiimiin tai Lisää keskusteluun, jotta voit lisätä sen tiettyyn kanavaan tai keskustella Teamsissa. Jos haluat tehdä tämän, etsi ja valitse kanava tai tiimi, jota haluat käyttää Zoom Meeting -integraation kanssa. Valitse sitten Määritä botti ja tämä asentaa sekä Zoom-välilehden että Zoom Botin Microsoft-tiimeille.

Muista noudattaa Botin ohjeita, ja kun olet valmis, voit käyttää integraatiota. Sinua saatetaan pyytää kirjautumaan uudelleen sisään sekä Office 365- että Zoom-tililläsi.

Integraation käyttäminen

Voit käyttää Zoom-integraatiota Teamsissa tekemällä pari asiaa. Ensinnäkin haluat napsauttaa Zoom Meetings -kuvaketta vasemmassa työkalupalkissa. Jos et näe sitä, napsauta . . . ja valitse sitten Zoomaa. Napsauta sitten Omat kokoukset. Sieltä voit kirjautua sisään tunnuksillasi.

Omat kokoukset -ominaisuuden avulla voit ajoittaa tai aloittaa kokouksen kenen tahansa Teams-organisaatiosi jäsenen kanssa, jolla on myös Zoom-sovellus asennettuna. Napsauta vain Omat kokoukset ja napsauta sitten Aloita kokous määrittääksesi sen. Zoom-kokouksesi aloitetaan sitten verkkoselaimestasi. Osallistujasi saavat sitten ilmoituksen, että olet aloittanut kokouksen, ja heillä on mahdollisuus liittyä.

Kokousten aloittamisen lisäksi voit myös ajoittaa kokouksia. Valitse vain tapaamisaikataulu. Kun se on ajoitettu, näet kokouksen Zoom-välilehden tulevat kokoukset -sivulla, ja kokous lisätään myös Exchange-kalenteriin.

Jotkut muut Zoom-integraation toiminnot Teamsin kanssa mahdollistavat näytön jakamisen. Jälleen syötät jaettavan kokouksen tunnuksen, jonka jälkeen kokous alkaa verkkoselaimen kautta. Kaikki kokoukset, jotka olet ajoittanut tai joihin olet kutsuttu, näkyvät Zoomaus-välilehden Omat kokoukset -sivulla.

Haluamme myös koskettaa Zoom Messaging Extension -laajennusta. Viestilaajennus on Zoomaus-painike tekstilaatikon työkalupalkissa minkä tahansa 1:1-keskustelun, ryhmäkeskustelun ja kanavakeskustelun vieressä. Tällä painikkeella voit aloittaa tai ajoittaa Zoom-kokouksen chatin osallistujien kanssa.

Lopuksi on Zoom Meetings Bot. Navigoi kanavalle, johon on asennettu botti, ja voit kirjoittaa erilaisia ​​komentoja. @zoom-logout kirjaa sinut ulos Zoom-tililtäsi. @Zoom näyttää kaikki komennot. Voit aloittaa pikakokouksen @Zoomilla ja aloittaa sitten. Täydellinen luettelo komennoista on saatavilla täällä Zoomissa.

Miksi haluat ehkä zoomata Zoom-kokouslaajennusta

Jos yrityksesi käyttää sekä Zoomia että Teamsia tai käytät Zoomia tietyille asiakkaille ja Teamsia sisäisesti, tämä integraatio on loistava. Microsoft Zoom Meetings -välilehti Teamsissa on henkilökohtainen ilmoituskeskuksesi ilman, että sinun tarvitsee mennä suoraan Zoom-sovellukseen tai verkkoon. Se on mukava integraatio, joka on melko kätevä.