10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Yksinkertaisia mutta tehokkaita vinkkejä sähköpostien hallintaan
Me kaikki saamme tuhansia sähköposteja. Esimiehistä työntekijöihin, työtovereihin, uutiskirjeisiin eri palveluista, joita olet tilannut, ja mitä ei!
Tällaisten laajojen sähköpostitietojen seulominen on ajan ja energian hukkaa. Miksi et arvioiisi uudelleen, kuinka voit hallita sähköpostejasi tehokkaasti.
Tiesitkö, että voit ajoittaa sähköpostisi yksinkertaisilla temppuilla?
- Päästä eroon roskasta
Oletetaan, että saat keskimäärin sata sähköpostia päivässä, joista vain puolet viesteistä on tärkeitä ja loput "roskaa". Jos kohtaat toistuvia roskapostia/roskapostia, käytä roskapostitiedostoja siepataksesi suurimman osan roskapostista ja tarkista se kahdesti päivässä päästäksesi eroon ei-toivotuista sähköposteista. Se vähentää 30 prosenttia postilaatikkosi roskapostista.
Katso myös: "Out of Office Assistantin" käyttäminen Outlook 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssä ja 365:ssä
- Aseta älykkäät kansiot
Kun avaat postilaatikkosi, huomaat, että neljäsosa sähköposteista on erikoistarjouksia, alennustarjouksia, välitettyjä vitsejä tai mainosilmoituksia. Periaatteessa sähköpostimarkkinointia. Se on myyntitemppu houkutella lisää asiakkaita. Joten priorisoi sähköpostisi alaluokkiin pitääksesi postilaatikon järjestyksessä. Sähköpostit on helppo löytää hätätilanteessa tai poistaa useita sähköpostiviestejä yhdessä.
- Poista kaikki sähköposti-ilmoitukset käytöstä
Sähköposti ei ole välitön viestintäväline. Käytämme siihen matkapuhelimia ja pikaviestintää. Sähköposti on hyvä yrityksille, joissa et tarvitse välitöntä vastausta. Älä siis anna muiden haitata työtäsi. Sähköpostihälytykset ja piippaukset häiritsevät keskittymistäsi ja saattavat ohjata sinut kokouksiin ja keskusteluihin. Sammuta puhelimen värinä tai äänimerkki jokaisesta uudesta sähköpostista.
- Peruuta ei-toivottujen mainosviestien tilaus
Et koskaan halua lukea kaikkia mainos- ja myynninedistämissähköposteja. Peru tarpeettomat tilaukset. Se on helppo ja nopea prosessi. Jos haluat peruuttaa uutiskirjeiden tilauksen, jota et halua, kirjaudu sisään sähköpostitilillesi ja etsi "peru tilaus" sähköpostiviesteistä, joihin olet kyllästynyt. Tarkista hakutulokset ja päätä, minkä sähköpostin kanssa haluat jatkaa. Voit myös käydä osoitteessa www.unroll.me ja peruuttaa uutiskirjeiden tilauksen, jotka haluat siirtää roskakoriin. Se järjestää postilaatikon eri luokilla ja kansioilla.
- Aikataulu aikaa lukea ja vastata sähköpostiin
Hälytyksen tai ilmoituksen saaminen saa sinut keskittymään velvollisuuksiisi. Vaikka sähköpostien huomioiminen sovitussa ajassa auttaa sinua kiireellisen avun saamisessa sekä auttaa sinua kokouskalenterisi ylläpidossa ja päivittämisessä.
Voit myös laatia sähköpostisi hätätilanteita varten päivittämällä yhteystietosi ja varaamalla sopivan ajan yhteydenottoa varten. Suuren työmäärän vuoksi voit myös tarkistaa sähköpostisi tunnin välein 10-15 minuutin ajan tai sähköpostisi 3-4 kertaa päivässä, kuten aamu-iltapäivällä ja illalla.
Lue myös: Sähköpostin määrittäminen Outlook for Android -sovelluksessa
- Sähköpostien lajittelu luokittain
Kun saat paljon sähköpostia yhdessä, saatat unohtaa kiinnittää huomiota tärkeisiin sähköposteihin tai joskus voit poistaa ne vahingossa lukematta. Se tapahtuu, kun saat kaikki sähköpostit Saapuneet-kansioosi, eikä kansioita ja luokkia ole saatavilla sähköpostin sijoittamiseen vastaaviin kansioihin. Joskus kun poistat roskapostia postilaatikostasi, poistat työhön liittyviä sähköposteja. Voit kuitenkin palauttaa ne roskakorista, mutta joskus et ole tietoinen, oletko tehnyt niin!
Saatat myös pitää: Outlookin käyttäminen Gmailin kanssa
Jokaisella on oma tapansa käsitellä tavaransa. Tämä on vain ehdotus siitä, miten voit hallita sähköpostejasi tehokkaasti ja miten voit tehdä sen yksinkertaiseksi. Voit kuitenkin löytää sinulle sopivan järjestelmän.
BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!