Windows 10:n ohje: Sähköpostin kirjoittaminen Cortanalla

Yksi Windows 10:n monipuolisimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista on Cortanan käyttöönotto tietokoneissa. Aiemmin Microsoftin digitaalinen avustaja toimi vain beta-sovelluksena Windows Phonessa. Tästä alkoi ystävällinen persoonallisuus ja hyödylliset kyvyt seurata suosikkiuutisiasi, avata sovelluksia puhelimellasi ja saada asiayhteyteen perustuvia muistutuksia, kuten "muistuta minua hakemaan maitoa, kun olen lähellä ruokakauppaa". paistaa.

Nyt Windows 10:n myötä Cortana on siirtynyt PC:lle, ja sen ulkoasu on päivitetty sekä hyödyllisempiä uusia ominaisuuksia. Sen lisäksi, että Cortana tekee melkein kaiken, mitä puhelinversio voi tehdä, se voi myös auttaa sinua löytämään tiedostoja, etsimään asioita Edgestä ja mahdollistaa työskentelyn muiden sovellusten kanssa. Mutta yksi hienoista uusista ominaisuuksista, joka tekee Cortanasta todella hyödyllisen henkilökohtaisen avustajan tehokkaan ja intuitiivisen hakukoneen sijaan , on kyky kirjoittaa nopeasti uusi sähköpostiviesti.

Tämä opas näyttää, kuinka Cortanan avulla voit kirjoittaa, muokata ja lähettää sähköpostia Cortanassa yksinkertaisesti puhumalla. Vaikka kaikki tässä oppaassa kuvattu voidaan tehdä Cortanaan kirjoitetuilla tekstikomennoilla, todellinen ero tämän uuden ominaisuuden käytössä on, kun se otetaan käyttöön äänikomennoilla tai käyttämällä "Hei Cortanaa".

Jos olet kiinnostunut kirjoittamaan sähköpostin puhtaasti äänellä, jopa käyttämällä ääntä Cortanan aktivoimiseen, sinun on otettava "Hei Cortana" käyttöön. Kun tämä ominaisuus otetaan käyttöön, laitteesi mikrofoni voi kuunnella passiivisesti lausetta "Hei Cortana", jota seuraa komento. Vaikka se on varmasti kätevä, se vie myös lisätehoa ollakseen aina käytössä taustalla, mihin kannattaa kiinnittää huomiota, jos sinulla on Windows 10 akkukäyttöisessä laitteessa (kannettava tietokone, 2 in 1, tabletti). Jos et halua ottaa Cortanan passiivista kuuntelua käyttöön, vieritä alas kohtaan Sähköpostin kirjoittaminen Cortanan kanssa .

"Hei Cortana"

Ota "Hey Cortana" käyttöön avaamalla ensin Cortana napsauttamalla mitä tahansa Cortanan hakukenttää työpöydän vasemmassa alakulmassa Käynnistä-valikon vieressä.

Napsauta sitten Muistikirja- painiketta avataksesi Cortanan muistikirjan, jonka avulla se seuraa kiinnostuksen kohteitasi ja mieltymyksiäsi. Sivuhuomautus: yksi mukavista ja hyödyllisistä tavoista, joilla Cortana rakennettiin, on se, että sinulla on aina pääsy kaikkiin tietoihin, joita se pitää kirjaa puolestasi. Kun käytät muistikirjaa, voit helposti tarkastella ja muokata kiinnostuksen kohteita ja mieltymyksiä.

Vuodesta Notebook , klikkaa Settings . Vuodesta Asetukset -valikossa voit vaihdella mahdollisuuden Let Cortana.Hotellin reagoivat 'Hei Cortana.Hotellin.' Kun se on otettu käyttöön, sinulla on myös lisävaihtoehto opettaa Cortana vastaamaan ääneesi. Se on nopea prosessi, jossa pyydetään lukemaan kuusi lausuntoa, jotta Cortana oppii tarkasti, miten puhut. Cortanalle oman äänesi opettaminen ei ole välttämätöntä, mutta siitä voi olla apua varsinkin, jos aiot käyttää paljon äänikomentoja.

Sähköpostin kirjoittaminen Cortanan kanssa

Jotta Cortana kirjoittaa sähköpostin puolestasi, sinun tarvitsee vain napsauttaa mikrofonikuvaketta Cortanan hakukentässä ja sanoa "kirjoita sähköposti". Jos päätit ottaa "Hei Cortana" käyttöön, sinun tarvitsee vain sanoa "Hei Cortana, kirjoita sähköposti".

Cortana kysyy sitten, kenelle haluat lähettää sähköpostin. Tässä vaiheessa voit joko sanoa henkilön nimen, henkilön lempinimen, jonka olet määrittänyt aiemmin Cortanan muistikirjaan, tai napsauttaa + -kuvaketta, jolloin Cortana avaa nopeasti yhteystietoluettelosi ja selaa sitä. Voit myös sanoa useiden ihmisten nimet (esimerkiksi James ja Bob ja Mary), jolloin Cortana lisää useita vastaanottajia.

Seuraavaksi Cortana kysyy sinulta, mitä haluat sähköpostin aiheeksi, ja sen jälkeen mitä haluat sanoa sähköpostin tekstiosassa. Esimerkissäni aihe on "Kuinka kirjoittaa sähköposti?" ja runko on "Näin kirjoitat sähköpostin."

Kun nämä kolme viestin osaa on valmis, Cortana kysyy, haluatko tehdä muutoksia vai onko ok lähettää. Jos sinun on tehtävä muutoksia viestin aiheeseen tai tekstiin, voit pyytää Cortanaa tekemään muutoksia  tai yksinkertaisesti kirjoittaa Cortanan viestin esikatseluun. Lisäksi Cortana tarjoaa myös Jatka [lisää oletussähköpostisovelluksessa] -linkin tälle näytölle avataksesi viestin oletussähköpostisovelluksessasi. Tästä on apua, jos haluat tehdä viestillä jotain enemmän (esimerkiksi liittää tiedoston tai lisätä allekirjoitusrivin). Voit myös valita, mistä sähköpostitileistäsi viesti lähetetään, jos sinulla on useita sähköpostitilejä määritettynä Windows 10 Mail -sovelluksessa.

Pro-vinkki:Jos käytät Cortanan sähköpostiominaisuutta, se johtuu todennäköisesti siitä, että yrität saada viestin mahdollisimman nopeasti. Voit käyttää Cortanan sähköpostiominaisuutta nopeasti kirjoittamalla koko sähköpostin yhdellä äänikomennolla sanomalla "Hei Cortana, kirjoita sähköposti osoitteeseen [lisää henkilön nimi], jossa sanotaan [insert message body]." Cortana kokoaa sitten viestin ja siirtyy edellä kuvailemani prosessin loppuun. Hän lisää myös automaattisesti aiherivin Quick Note. Voit sitten muokata viestiä ja muuttaa aiheriviä tai lähettää sen sellaisenaan. Tämä vähentää huomattavasti aikaa, koska et ota prosessia askel askeleelta ja odottaa Cortanan kehotteita. Lopulta voit lähettää sähköpostin 15 sekunnissa näppäimistön koskettamatta sanomalla sähköpostikomennon, jossa on henkilön nimi ja viesti kerralla.

Ja aivan kuten sähköpostin kirjoittaminen Cortanalla on nopeaa ja helppoa kuin sanoa, kenelle haluat lähettää sähköpostia ja mitä haluat sen sanovan. Ominaisuudet, kuten sähköpostin lähettäminen, kuten kontekstuaaliset muistutukset, lentojen seuranta ja paketin tilan päivitys , antavat Cortanalle enemmän henkilökohtaista digitaalista avustajaa kuin hakutyökalu, joka toisinaan muistaa, mistä pidät. Hae. Vaikka muut digitaaliset henkilökohtaiset avustajat, kuten Siri ja Google Now, sisältävät joitain näistä ominaisuuksista eri muodoissa (mutta eivät etenkään kannettavassa tietokoneessa), Cortanan kyky toimia alustana  voi erottaa Microsoftin henkilökohtaisen avustajan paketista tehokkaalla. tapa.