Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin

Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin:

Napsauta "..."-painiketta minkä tahansa joukkueen vieressä Teams-sivupalkissa.

Napsauta "Lisää jäsen" ja kirjoita vieraan sähköpostiosoite.

Anna vieraalle nimi ja lisää hänet tiimiin.

Microsoft Teams on loistava tapa pitää organisaatiosi jäsenet yhteydessä erityisesti etätyöskentelyn aikana. Joskus saatat joutua työskentelemään organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten, kuten ulkopuolisten urakoitsijoiden, asiakkaiden tai tavarantoimittajien kanssa. Teamsin vierasominaisuuksien avulla voit lisätä näitä käyttäjiä turvallisella tavalla, mikä rajoittaa heidän pääsyään tietoihisi.

Vieraiden lisääminen on yksinkertaista. Etsi Teams-sivupalkista joukkue, johon vieras tulisi lisätä. Napsauta joukkueen nimen oikealla puolella olevaa ”…”-painiketta ja valitse ”Lisää jäsen”.

Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin

Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä. Kun olet antanut sähköpostiosoitteen, sinua pyydetään lisäämään vieraalle nimi. Napsauta sitten "Lisää" -painiketta suorittaaksesi prosessin loppuun. (Jos saat "Emme löydä osumia" -viestin, vieraskäyttö on poistettu käytöstä Office 365 -tililläsi - sinun on ensin keskusteltava järjestelmänvalvojan kanssa.

Vieraasi saa sähköpostin, jossa hänet kutsutaan liittymään tiimiin. Kun he ovat hyväksyneet, he tulevat näkyviin muiden jäsenten tavoin.

Vierasoikeudet

Vierasoikeudet on rajoitettu organisaatiosi tietojen suojaamiseksi. Vieraat voivat lähettää viestejä tiimille kuten muutkin käyttäjät. He voivat myös jakaa tiedostoja ja luoda yksityisiä keskusteluja.

Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin

Pääsy useimpiin muihin ominaisuuksiin on rajoitettu, joten vieraat eivät voi ajoittaa kokouksia, muuttaa Teamsin asetuksia, luoda uusia ryhmiä tai hallita sovelluksia. Löydät täydellisen luettelon sallituista asioista Microsoftin tukisivustolta.

Jotkut vaihtoehdot ovat muokattavissa ja niitä voidaan hallita ryhmäkohtaisesti. Napsauta "Hallitse tiimiä" -linkkiä tiimin asetusvalikosta ja siirry "Asetukset"-välilehteen. Valitse Vierasoikeudet-osiossa valintaruudut salliaksesi vieraiden pääsyn tiettyihin ominaisuuksiin, kuten kanavien luomiseen ja poistamiseen.

Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin

Vieraat on aina merkitty selkeästi Teamsin käyttöliittymään hämmennysten välttämiseksi. Kaikkien ulkoisten käyttäjien nimeen liitetään sana Vieras. Voit tarkastella täydellistä luetteloa vieraista - ja poistaa heidät tiimistä - napsauttamalla "Hallitse tiimiä" tiimin asetusvalikosta ja tarkastelemalla näkyviin tulevaa jäsenluetteloa.

Lopuksi sinun ei tarvitse luoda vierastilejä käyttäjille, jotka tarvitsevat kertaluonteisen pääsyn tiettyyn Teams-kokoukseen. Voit seurata erityistä opastamme vieraiden ääni- ja videopuhelujen hallintaan, kun jatkuvaa pääsyä ei vaadita.

Microsoft Teams, Office 365

Jätä kommentti

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!