Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin

Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin:

Napsauta "..."-painiketta minkä tahansa joukkueen vieressä Teams-sivupalkissa.

Napsauta "Lisää jäsen" ja kirjoita vieraan sähköpostiosoite.

Anna vieraalle nimi ja lisää hänet tiimiin.

Microsoft Teams on loistava tapa pitää organisaatiosi jäsenet yhteydessä erityisesti etätyöskentelyn aikana. Joskus saatat joutua työskentelemään organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten, kuten ulkopuolisten urakoitsijoiden, asiakkaiden tai tavarantoimittajien kanssa. Teamsin vierasominaisuuksien avulla voit lisätä näitä käyttäjiä turvallisella tavalla, mikä rajoittaa heidän pääsyään tietoihisi.

Vieraiden lisääminen on yksinkertaista. Etsi Teams-sivupalkista joukkue, johon vieras tulisi lisätä. Napsauta joukkueen nimen oikealla puolella olevaa ”…”-painiketta ja valitse ”Lisää jäsen”.

Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin

Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä. Kun olet antanut sähköpostiosoitteen, sinua pyydetään lisäämään vieraalle nimi. Napsauta sitten "Lisää" -painiketta suorittaaksesi prosessin loppuun. (Jos saat "Emme löydä osumia" -viestin, vieraskäyttö on poistettu käytöstä Office 365 -tililläsi - sinun on ensin keskusteltava järjestelmänvalvojan kanssa.

Vieraasi saa sähköpostin, jossa hänet kutsutaan liittymään tiimiin. Kun he ovat hyväksyneet, he tulevat näkyviin muiden jäsenten tavoin.

Vierasoikeudet

Vierasoikeudet on rajoitettu organisaatiosi tietojen suojaamiseksi. Vieraat voivat lähettää viestejä tiimille kuten muutkin käyttäjät. He voivat myös jakaa tiedostoja ja luoda yksityisiä keskusteluja.

Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin

Pääsy useimpiin muihin ominaisuuksiin on rajoitettu, joten vieraat eivät voi ajoittaa kokouksia, muuttaa Teamsin asetuksia, luoda uusia ryhmiä tai hallita sovelluksia. Löydät täydellisen luettelon sallituista asioista Microsoftin tukisivustolta.

Jotkut vaihtoehdot ovat muokattavissa ja niitä voidaan hallita ryhmäkohtaisesti. Napsauta "Hallitse tiimiä" -linkkiä tiimin asetusvalikosta ja siirry "Asetukset"-välilehteen. Valitse Vierasoikeudet-osiossa valintaruudut salliaksesi vieraiden pääsyn tiettyihin ominaisuuksiin, kuten kanavien luomiseen ja poistamiseen.

Vieraskäyttäjän lisääminen Microsoft Teamsiin

Vieraat on aina merkitty selkeästi Teamsin käyttöliittymään hämmennysten välttämiseksi. Kaikkien ulkoisten käyttäjien nimeen liitetään sana Vieras. Voit tarkastella täydellistä luetteloa vieraista - ja poistaa heidät tiimistä - napsauttamalla "Hallitse tiimiä" tiimin asetusvalikosta ja tarkastelemalla näkyviin tulevaa jäsenluetteloa.

Lopuksi sinun ei tarvitse luoda vierastilejä käyttäjille, jotka tarvitsevat kertaluonteisen pääsyn tiettyyn Teams-kokoukseen. Voit seurata erityistä opastamme vieraiden ääni- ja videopuhelujen hallintaan, kun jatkuvaa pääsyä ei vaadita.

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.