Verkkotiedostojen jakojen käyttäminen offline-tilassa Windows 10:ssä

Verkko-osuuden synkronoiminen offline-käyttöä varten:

Napsauta jakoa hiiren kakkospainikkeella File Explorerissa ja valitse "Aina saatavilla offline-tilassa".

Käynnistä Synkronointikeskus Käynnistä-valikosta hallitaksesi offline-tiedostoja.

Verkkoasemia käytetään usein yhteisten tiedostojen jakamiseen organisaatioiden välillä, varsinkin jos siirtymistä pilvipohjaiseen infrastruktuuriin, kuten OneDriveen, ei ole vielä tapahtunut. Yksi OneDriven suurista eduista on sen saumaton offline-synkronointituki, jonka avulla voit jatkaa tiedostojesi käyttöä ilman Internet-yhteyttä.

Tämä toiminto on mahdollista kopioida käyttämällä perinteistä paikallista verkkoasemaa ja Windowsin synkronointikeskuskomponenttia. Synkronointikeskus on pysynyt pohjimmiltaan muuttumattomana Windows 7:n päivistä lähtien, mutta se on edelleen elossa ja voimissaan Windows 10:ssä. Näytämme sinulle, kuinka voit määrittää sen pitämään verkkotiedostosi käytettävissä myös offline-tilassa.

Synkronointiyhteyden luominen

Ensinnäkin tarvitset yhdistetyn verkkoaseman toimiaksesi – voit seurata oppaamme, jos sinun on luotava uusi yhteys. Avaa seuraavaksi File Explorer ja napsauta asemaa hiiren kakkospainikkeella kohdassa "Verkkopaikat". Valitse näkyviin tulevasta valikosta "Aina käytettävissä offline-tilassa". Voit myös synkronoida jaetun kansion joukon itse koko jaon sijaan. Tässä tapauksessa siirry kansioon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sen sijaan "Aina saatavilla offline-tilassa".

Windows alkaa nyt synkronoida verkko-osuuden tai kansion sisältöä. Tämä voi kestää jonkin aikaa, riippuen jaetun tiedostojen koosta. Synkronointikeskus-kuvake tulee näkyviin ilmaisinalueelle, joka varoittaa nykyisestä synkronoinnin tilasta.

Kun synkronointi on valmis, tiedostosi ovat valmiita käytettäväksi offline-tilassa. Katkaise yhteys verkkoon, niin voit silti selata kaikkia tiedostojasi käyttämällä verkko-osuutta. Kaikki tekemäsi muokkaukset tai luomasi uudet tiedostot ladataan automaattisesti jaettuun osaan, kun olet taas online-tilassa. Samoin poissa ollessasi palvelimelle tallennetut uudet tiedostot ladataan laitteellesi, kun palaat.

Käytä synkronointikeskusta

Voit hallita synkronoituja tiedostoja avaamalla synkronointikeskuksen joko kaksoisnapsauttamalla palkin kuvaketta (vihreä ympyrä, jossa on kaksi keltaista nuolta) tai etsimällä sitä Ohjauspaneelista. Synkronointikeskuksen käyttöliittymän avulla voit nähdä kaikkien offline-tiedostojesi synkronoinnin tilan. Voit myös ratkaista synkronointiprosessin aikana mahdollisesti ilmenevät ristiriidat.

Aseta aikataulu

Synkronointikeskuksen avulla voit mukauttaa, milloin sen tulee synkronoida tiedostosi. Napsauta yhtä synkronoiduista jaoista Kansiot-kohdassa ja paina sitten näytön yläreunassa olevaa Aikataulu-painiketta avataksesi ohjatun ajoitustoiminnon.

Ohjatun toiminnon ensimmäisessä näytössä voit valita, luodaanko, muokataanko tai poistetaanko aikataulu. Napsauta "Luo uusi synkronointiaikataulu" jatkaaksesi. Voit palata tähän näyttöön myöhemmin, kun haluat muuttaa synkronointiaikataulujasi.

Sinun on nyt valittava, mitkä osuudet sisällytetään aikatauluusi. Napsauta Seuraava, kun olet tehnyt valintasi.

Lopuksi sinua pyydetään valitsemaan aika- tai tapahtumapohjaisen ajoituksen välillä. Aika-asetuksella voit käskeä synkronointikeskuksen synkronoimaan säännöllisen aikataulun mukaan, esimerkiksi 15 minuutin välein tai kerran päivässä. Tapahtumat antavat sinun pakottaa synkronoinnin aina, kun tietty tapahtuma tapahtuu, kuten kun avaat tietokoneen lukituksen. Valitse sopiva vaihtoehto ja käytä seuraavaa näyttöä määrittääksesi ajan tai tapahtuman, jota haluat käyttää.

Voit nyt tallentaa aikataulun aloittaaksesi sen käytön. Jos haluat yhdistää useita aikatauluja – esimerkiksi synkronoidaksesi tiedostoja säännöllisesti ja kun avaat tietokoneen lukituksen – voit luoda toisen aikataulun tällä menetelmällä ja soveltaa niitä molempiin asiaankuuluviin osuuksiin.

Hallitse tallennustilaa

Synkronointikeskuksen avulla voit myös hallita, kuinka paljon tilaa offline-tiedostosi käyttävät. Napsauta "Hallitse offline-tiedostoja" vasemmasta sivupalkista avataksesi uuden ponnahdusikkunan. Siirry "Levyn käyttö" -välilehdelle nähdäksesi kuinka paljon tilaa offline-tiedostosi ja väliaikaiset tiedostosi käyttävät.

Napsauta "Muuta rajoja" -painiketta säätääksesi enimmäismäärää levytilaa, jonka offline-tiedostot voivat käyttää. Tämän jälkeen synkronointikeskus lopettaa verkkotiedostojen poistamisen laitteellesi, joten et voi käyttää niitä offline-tilassa. Väliaikaisilla tiedostoilla tarkoitetaan tiedostoja, joita muokkaat tai luot offline-tilassa ja jotka tallennetaan laitteesi välimuistiin ennen kuin ne tallennetaan palvelimelle.

Toinen synkronointikeskuksen hallintaikkunan vaihtoehto on salaus. Napsauta "Salaus"-välilehteä määrittääksesi valinnainen salaus offline-tiedostoillesi. Tämä voi antaa sinulle mielenrauhan, jos laitteesi katoaa tai varastetaan. Näin varmistetaan, että arkaluontoiset tiedot eivät ole käytettävissä ilman salausavainta. Napsauta "Salaa" aloittaaksesi salausprosessin – sinulle annetaan palautusavain, joka sinun tulee varmuuskopioida suojattuun sijaintiin.

Synkronointikeskus: tiedostojen synkronointi ilman pilveä

Synkronointikeskuksesta ei usein puhuta, mutta se on edelleen hyödyllinen Windows 10:n osa yrityksille ja organisaatioille, jotka eivät voi tai halua siirtyä pilvitallennustilaan.

Synkronointikeskus tarjoaa monia pilvitallennusasiakkaiden ominaisuuksia, kuten saumattoman offline-tiedostojen käytön ja mahdollisuuden luoda tiedostoja verkon jaetuille resursseille ollessasi offline-tilassa. Jos olet joskus jäänyt kiinni yrittäessäsi käyttää yrityksen verkko-osuutta liikkeellä ollessasi, ota synkronointikeskus käyttöön välttääksesi tilanteen seuraavan kerran poistuessasi toimistosta.