Vältä kiusallisia virheitä: Sähköpostin palauttaminen Outlookissa

Sähköpostin palauttaminen Outlookissa voi säästää sinut monilta hankalilta tai kiusallisilta tilanteilta. Näin voit tehdä sen.

Siirry Outlook-sovelluksen Lähetetyt- osaan ja kaksoisnapsauta viestiä, jonka haluat palauttaa.

Siirry Viesti-välilehdelle avoimessa ikkunassa, jossa viesti on.

Siirry ylävalikkopalkin Siirrä- kohdan neljänteen vaihtoehtoryhmään ja valitse Hae tämä viesti. 

Valitse, haluatko poistaa viestin lukemattoman kopion palvelimelta tai korvata sen uudella viestillä .

Paina  OK

Yksi elämän noloimmista asioista on vastata sähköpostiin ja ymmärtää, että olet vastannut kaikkiin tai lähettänyt vastaanottajalle jotain, jota ei ollut tarkoitus nähdä. Onneksi on olemassa tapa kiertää tämä yleinen ongelma. Office 365:n osana olevan Outlook-sovelluksen avulla voit helposti palauttaa sähköpostin --- jos käytät Microsoft Exchange -tiliä ja IT-osastosi on ottanut ominaisuuden käyttöön. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit välttää virheet ja palauttaa sähköpostit Outlookissa.

Vaiheet sähköpostin palauttamiseksi Outlookissa

Ensimmäinen askel sähköpostin palauttamisessa Outlookissa on siirtyä Outlook-sovelluksen Lähetetyt- osaan. Tämän jälkeen voit kaksoisnapsauttaa viestiä, jonka haluat palauttaa. Sitten sinun on siirryttävä Viesti-välilehteen avoimessa ikkunassa, jossa viesti on. Voit sitten siirtyä neljänteen vaihtoehtoryhmään ylävalikkopalkin kohdassa Siirrä ja valita Hae tämä viesti. 

Kun olet suorittanut yllä olevat vaiheet, uuden ikkunan, jossa on palautusviesti -vaihtoehto, olisi pitänyt ilmestyä. Sieltä sinulla on kaksi vaihtoehtoa, jotka molemmat edellyttävät, että painat OK- painiketta jälkeenpäin. Voit joko poistaa viestin lukemattoman kopion palvelimelta tai korvata sen uudella viestillä . Vastaanottaja on saattanut jo nähdä viestin, joten lukemattoman kopion poistaminen ei välttämättä aina toimi. Voit kuitenkin valita vaihtoehdon, jolla saat raportin, jos palautus onnistui.

Nopeus on tässä tärkeintä, ja sinun tulee aina muistaa oikein, kun huomaat virheesi. Jos mikään muu epäonnistuu, tulee toinen vaihtoehto, jonka avulla voit kirjoittaa anteeksipyyntöviestin, jotta alkuperäinen (virhe)sähköposti ei avaudu.

Muita tapoja välttää viestien palauttaminen

Viestien palauttaminen ei välttämättä aina toimi, mutta on olemassa joitakin tapoja, joilla voit välttää joutumasta tilanteeseen. Ensinnäkin sinun tulee aina hidastaa ja tarkistaa, mihin sähköpostisi ovat menossa. Voit myös ratkaista nämä ongelmat asettamalla Outlook-säännön viivästyttämään sähköposteja . Tämä varmistaa, että Outlookin kautta lähetetyt viestit viivästyvät tietyllä minuuttimäärällä, jolloin sinulla on lyhyt aika palauttaa viestit, jos jokin menee pieleen.

Jätä kommentti

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!