Ulkoisia käyttäjiä ei voitu lisätä jäseneksi SharePointiin [KORJAA]

SharePoint-käyttäjillä on raportoitu olevan vaikeuksia myöntää ulkoiselle käyttäjälle lupa ulkoiseen sisältötyyppiin Office 365 SharePoint -hallintakeskuksessa. Periaatteessa käyttäjät eivät voi lisätä ulkoisia käyttäjiä SharePointin jäseniksi.

Ongelma voi ilmetä myös Officen ja SharePointin vanhemmissa versioissa, mukaan lukien SharePoint 2010. Jos et myöskään pysty lisäämään ulkoista käyttäjää SharePointiin, tässä on muutamia korjauksia, joita voit yrittää korjata ongelman.

• Lue myös:  9 parasta käytettävää yhteistyöohjelmistoa ja projektinhallintatyökalua

Korjaa ei voitu lisätä jäseneksi SharePointiin

1. Myönnä ulkoisen sisältötyypin käyttöoikeus kaikille / kaikille käyttäjille
2. Ota ulkoinen jakaminen käyttöön
3. Käytä PowerShell-cmdletiä
4. Kirjaudu ulos Microsoft-tileistä

1. Myönnä ulkoisen sisältötyypin käyttöoikeus kaikille / kaikille käyttäjille

Voit ratkaista tämän ongelman myöntämällä käyttöoikeudet Kaikki- tai Kaikki käyttäjät -ryhmille ulkoiselle sisältötyypille. Kun olet valmis, käytä luettelon käyttöoikeuksia hallitaksesi ulkoisen resurssin käyttöoikeuksia. Näin se tehdään.

1. Käynnistä SharePoint-hallintakeskus ja selaa sitä .
2. Napsauta Secure Store.
3. Valitse kohdesovellustunnus ( käytetään ulkoisessa luettelossa) ja napsauta Muokkaa (nauhassa).
4. Vuonna jäsenet ruutuun, lisää Kaikki ryhmän ja valitse OK (sivun alareunassa).
5. Palaa SharePoint-hallintakeskukseen ja napsauta bcs.
6. Napsauta bcs- valikon " Hallinnoi BDC-malleja ja ulkoisia sisältötyyppejä " -vaihtoehtoa .
7. Valitse BDC-malli (käytetään ulkoiselle sisällölle) ja valitse Set Metadata Store Permissions.
   
8. Nyt sinun täytyy lisätä Jokaisella on käyttöoikeudet laatikko sarjassa Metadata myymälän lupaa valintaikkuna.
9. Lisää käyttäjä napsauttamalla Lisää .
10. Valitse käytettävissä olevien tilien luettelosta tai metatietosäilöstä Kaikki- ryhmä. Varmista, että Suorita- ruutu on valittuna.
11. Valitse valintaikkunan alareunasta Levitä käyttöoikeuksia kaikkiin MDC-metatietosäilön BDC-malliin , ulkoiseen järjestelmään ja ulkoiseen sisältötyyppeihin . Valitse kaikki yllä luetellut ruudut ja napsauta OK.

Kun olet valmis, sinun on hallittava pääsyä ulkoiseen luetteloon SharePoint-käyttöoikeuksilla. Ulkoinen sisältö on SharePoint-sivustossa.

• Lue myös:  10 parasta tiedostonjakotyökalua Windows 10:lle

2. Ota ulkoinen jakaminen käyttöön

Jos et ole jo huomannut sitä, on mahdollista, että olet poistanut ulkoisen jakamisen käytöstä Office 365:ssä, SharePointissa ja Sitessa. Kokeile ottaa ulkoinen jakaminen käyttöön nähdäksesi, ratkaiseeko se ongelman.

Voit ottaa ulkoisen jakamisen käyttöön SharePoint Onlinessa seuraavasti.

1. Avaa Microsoft Online Administration Center.
2. Napsauta SharePoint Onlinen alla olevaa Hallitse- linkkiä .
3. Napsauta Hallinnoi sivustokokoelmia (vasen ruutu) hallintakeskuksen ikkunassa .
   
4. Vuodesta hallinto keskustan kojelaudan, klikkaa Settings ja valitse ” Hallitse ulkoiset käyttäjät ” vaihtoehto valikon.
5. Valitse Salli- painike ja napsauta Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön.

Se siitä! Yritä lisätä ulkoisia käyttäjiä SharePointiin ja tarkista, onko ongelma ratkaistu.

• Lue myös:  6 asiakirjanhallintaohjelmistoa tehokkuuden parantamiseksi toimistossa

3. Käytä PowerShell-cmdlet-komentoa

Microsoft-yhteisön hyvät ihmiset ovat toimittaneet PowerShell-pohjaisen cmdlet-komentosovelluksen, joka voi korjata ongelman, kun suoritat sen SPO PowerShell -moduulin kautta. Näin se tehdään.

1. Ensimmäinen, lataa ja asenna SPO PowerShellin moduulin päässä täältä .
2. Suorita Power ShellModule järjestelmänvalvojana .
3. Käytä seuraavaa komentoa muodostaaksesi yhteyden:
   $adminUPN=”admin@yourdomain.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -Käyttäjänimi $adminUPN - Viesti "Kirjoita salasana."
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Korvaa tiedot, kuten käyttäjänimi, käyttäjätunnus ja URL sivustosi URL-osoitteella ja tunnistetiedoilla, ja muodosta yhteys.
5. Kun olet muodostanut yhteyden, kirjoita seuraava komento ja paina Enter.
   set-sposite -identity $Siteurl -jakokyky ExternalUserAndGuestSharing

Jos onnistut, käynnistä SharePoint ja yritä lisätä ulkoinen käyttäjä ja katso, onko ongelma ratkaistu.

• Lue myös:  5 ohjelmistoa vioittuneiden Microsoft Word -asiakirjojen korjaamiseen hetkessä

4. Kirjaudu ulos Microsoft-tileistä

Jos käyttäjä näkee " Valitettavasti käyttäjätunnus@yritys.com -osoitetta ei löydy Microsoft.SharePoint-hakemistosta ", virhe voi johtua todennustunnisteesta, joka luo ristiriidan palvelimen kanssa. Yksi tapa korjata tämä on kirjautua ulos kaikista Microsoft-tileistä ongelmallisesta laitteesta.

Kun olet kirjautunut ulos kaikista Microsoft-tileistä, noudata seuraavaa menetelmää, ennen kuin yrität kirjautua sisään uudelleen.

5. Tyhjennä selaimen välimuisti

Vaikka verkkoselaimesi tallentaa välimuistin nopeuttaakseen sivun latautumista, viallinen välimuisti voi toisinaan aiheuttaa ristiriidan sivuston kanssa, mikä johtaa palvelin- ja kirjautumisvirheisiin SharePoint-sivustossa. Yritä tyhjentää selaimen välimuisti ja yritä sitten uudelleen.

Tyhjennä Chromen välimuisti

1. Käynnistä Chrome. Napsauta valikkokuvaketta (kolme pistettä) ja valitse Asetukset.
2. Osoita Etsi baarissa ja kirjoita Cache. Napsauta Tyhjennä selaustiedot.
   
3. Valitse Perus-välilehdeltä " Välimuistissa olevat kuvat ja tiedostot" ja " Evästeet ja muut sivustotiedot" .
4. Napsauta Tyhjennä tiedot -painiketta.

Tyhjennä välimuisti Microsoft Edgelle (Chromium)

1. Avaa Microsoft Edge.
2. Napsauta Asetukset ja muuta (kolme pistettä) ja valitse Asetukset.
3. Napsauta Asetukset- kohdassa Tietosuoja ja palvelut -välilehteä.
   
4. Clean on Tyhjennä selaustiedot.
   
5. Valitse tästä " Evästeet ja muut sivustotiedot " ja " Välimuistissa olevat kuvat ja tiedostot " -vaihtoehdot.
6. Napsauta Tyhjennä- painiketta.

Kun selaimen välimuisti on tyhjennetty, käynnistä järjestelmä uudelleen ja kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi. Yritä lisätä käyttäjä SharePointiin ja tarkistaa mahdolliset parannukset.

Suosittelemme käyttämään selainta, joka ei käytä paljoa käsittelykapasiteettia ja jossa on sisäänrakennetut työkalut, joiden tarkoituksena on tarjota turvallinen ympäristö tietojen jakamiseen ja tallentamiseen.

⇒ Hanki Opera

AIHEEN LIITTYVÄT TARINAT, JOITA SAAT PIDÄT:

• Microsoft Office Picture Managerin käyttäminen Windows 10:ssä
• Windows Collaboration Display -näytöt sopivat täydellisesti yrityskokouksiin
• 4 parasta salattua tiedostonjakoohjelmistoa Windows 10:lle