Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Koska useimmat meistä ovat siirtyneet videoneuvottelualustoille, kokouksista on tullut monille varsin ylivoimainen yritys. Fyysiset toimistomuistiot on korvattu sovituilla kokouksilla, eikä siirtyminen ole ollut helpompaa monille.

Onneksi videoneuvottelutyökalujen johtava Zoom tarjoaa joukon helposti hallittavia ominaisuuksia, jotka helpottavat kokousten aikatauluttamista huomattavasti. Tänään katsomme Zoomin toistuvia kokouksia ja kerromme, kuinka se auttaa päivittäisessä työssäsi.

Aiheeseen liittyvä: Nimen vaihtaminen Zoomissa

Sisällys

Mikä on toistuva kokous?

Zoom on yrittänyt parhaansa mukaan toistaa päivittäisen toimistoelämän olennaiset elementit. Sen avulla voit aloittaa kokouksen hetkessä, ajoittaa sen myöhempään ajankohtaan ja jopa tehdä niistä toistuvia.

Viimeinen osa - Toistuva kokous - on aihe, jota käsittelemme tänään. Aloittelijoille täysin uuteen termiin tutustuminen voi tuntua hieman pelottavalta, mutta voit olla varma, että sinun ei tarvitse tehdä paljoa, jotta se toimisi. Toistuva kokous tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että kokous pidettäisiin jälleen myöhempänä ajankohtana yhden tai useamman kerran.

Ajattele sitä kuukausittaisena budjettikokouksena – paikka, jossa jokainen yrityksesi kirjanpitäjä osallistuu ja jakaa henkilökohtaiset arvionsa. Se voi olla myös neljännesvuosittainen suunnittelukokous, joka auttaa antamaan yrityksen suunnan seuraavalle vuosineljännekselle.

Kun teet kokouksesta toistuvan, Zoom luo yksinkertaisesti useita esiintymiä samasta kokouksesta valitsemiisi päivämääriin. Se yksinkertaisesti kopioi tiedot alkuperäisestä kokouksesta ja liittää ne muihin paikkoihin. Voit määrittää kokousten keston ja myös esityslistan, jolloin kokouksen tavoite on selvä kaikille osallistujille.

Aiheeseen liittyvä:  Kuinka mykistää zoomilla

Kuinka asettaa toistuva kokous PC:n Zoomissa?

Kuten olemme keskustelleet, Zoomin tarkoituksena on helpottaa siirtymistä tavallisille toimistokäyttäjille, mikä johtaa suoraan käyttöliittymään ja moniin vaihtoehtoihin. Mitä tulee Toistuvaan kokoukseen, voit valita, haluatko ajoittaa sen tietokoneesi tai puhelimesi kautta, ja voit myös valita eri kalenteriohjelmista. Kun pieni johdanto on poissa tieltä, siirrytään suoraan asiaan.

Tarvitset Zoom-työpöytäsovelluksen aloittaaksesi. Jos sinulla ei ole sovellusta, siirry Zoomin viralliseen portaaliin , kirjaudu sisään vaadituilla tunnistetiedoilla ja lataa työpöytäohjelma. Kun asennus on valmis, käynnistä se ja kirjaudu sisään. Napsauta nyt Aikataulu-vaihtoehtoa.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Kun seuraava näyttö avautuu, tee kokouksesta "Toistuva" valitsemalla vaihtoehto.

Kun kokouksesta on tehty toistuva, voit valita kalenterin. Zoomaa tässä on kolme vaihtoehtoa - "Microsoft Outlook", "Google-kalenteri" ja "Muut kalenterit". 

Aiheeseen liittyvä:  Musiikin toistaminen Zoomissa

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook on pitkään toiminut ammattilaisten oletuskalenterisovelluksena. Se on helppokäyttöinen, tarjoaa vankkoja ominaisuuksia, ja se voidaan integroida sähköpostiohjelmaan saumattomasti edestakaisin. Jos satut olemaan Microsoft Outlook -käyttäjä, muista valita vaihtoehto ja napsauta Aikatauluta.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Kun teet niin, Zoom ottaa yhteyden työpöytäsovellukseen ja antaa sinulle mahdollisuuden asettaa kokouksen toistuvaksi tapahtumaksi.

Voit tehdä tämän napsauttamalla Toistuva, kun olet Microsoft Outlook -sovelluksessa. Voit asettaa tapaamisajan – alkamisajan, päättymisajan ja keston – muuttaa kokouksen mallia, valita, milloin se toistuu, asettaa kokouksen ajanjakson ja paljon muuta.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Kun olet tyytyväinen valintaasi, paina Ok. Lopuksi tallenna toistuva kokous napsauttamalla 'Tallenna'-kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Google-kalenteri

Google-kalenteri on erittäin suosittu kalenterisovellus. Toisin kuin Microsoft Outlook, Google-kalenteri ei vaadi työpöytäversiota toimiakseen moitteettomasti, koska verkkoversio pystyy suorittamaan tehtävän yhtä tehokkaasti. Siirry Google-kalenteriin ja viimeistele prosessi valitsemalla Google-kalenteri-vaihtoehto kolmen kohteen luettelosta ja napsauttamalla Aikatauluta.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Sinut uudelleenohjataan kalenterin verkkosivulle hetkessä.

Sinun on kirjauduttava sisään Google-tunnuksillasi. Kun teet sen, kalenteri avautuu ja Zoom-kokouksen tiedot ovat jo paikoillaan. Sen jälkeen sinun on napsautettava pudotusvalikkoa päivämäärä- ja aikavaihtoehtojen alla. Siellä sinun on valittava kyseisen kokouksen toistuvuus. On olemassa joitain esiasetuksia – päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain – jotta pääset liikkeelle, mutta voit myös lisätä uuden aikataulun napsauttamalla Mukautettu-vaihtoehtoa.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Tarkista valintasi ja viimeistele napsauttamalla Tallenna.

Muut kalenterit

Jos käytät jotain muuta kuin Microsoft Outlookia ja Google-kalenteria, voit käyttää tätä vaihtoehtoa tapaamisten tallentamiseen.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Toisin kuin kaksi edellistä vaihtoehtoa, tämä ei käynnistä kutsutoimintoa ja luo vain paikallisen ICS-kalenteritiedoston. Voit avata tiedoston suosikkikalenterisovelluksessasi suorittaaksesi loput toiminnot.

Aiheeseen liittyvä: Zoomausääni ei toimi? Näin voit ratkaista sen

Kuinka asettaa toistuva kokous Zoomissa mobiililaitteella?

Pöytäkoneiden käyttäjillä on yleensä pääsy moniin lisäetuihin, mutta onneksi mahdollisuus luoda toistuva kokous ei ole yksi niistä. Voit helposti luoda toistuvan kokouksen sekä Androidilla että iOS:llä. Toisin kuin PC:ssä, täällä sinut ohjataan suoraan oletuskalenterisovellukseesi.

Kun olet kirjautunut sisään mobiilisovellukseen, napauta Aikatauluta.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Napsauta seuraavalla sivulla Toista.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Valitse viidestä vaihtoehdosta – päivittäin, viikoittain, joka toinen viikko, kuukausittain ja vuosittain.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Kun olet valinnut toistuvan kehyksen, voit myös napauttaa 'Lopeta toisto' ja valita toistuvan kokouksen lopetuspäivän.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Kun olet tyytyväinen valintoihin, paina Valmis.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Tämä toiminto ohjaa sinut oletuskalenterisovellukseesi ja pyytää lupaa.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Zoomissa PC:llä ja puhelimella

Google-kalenteri

Kun olet päässyt Google-kalenteriin, napauta Lisää vaihtoehtoja päivämäärä- ja aikaasetusten alla. Napauta 'Ei toista' valitaksesi esiasetuksista – päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain – tai aseta mukautettu toistumisaikataulu. Tarkista valintasi ja paina Valmis.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Microsoft Outlook

Jos Microsoft Outlook on oletuskalenteriohjelmasi, napauta Toista ja valitse toistumisasetukset. Kun olet tyytyväinen valintaasi, napauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä rastikuvaketta. Lopuksi paina "Tallenna" ja poistu.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Kuinka poistaa toistuva kokous?

Muutitko mieltäsi tulevasta toistuvasta kokouksesta? Älä huoli, toistuvan kokouksen poistaminen on helpompaa kuin odotat.

PC

Jos haluat poistaa toistuvan kokouksen tietokoneeltasi, kirjaudu ensin sisään Zoom-työpöytäohjelmaan. Siirry nyt Kokoukset-välilehteen nähdäksesi tulevan toistuvan kokouksen. Napsauta sitten Poista.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Vahvista lopuksi 'Kyllä'. Voit myös palauttaa kokouksen 7 päivän kuluessa sen hylkäämisestä.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

mobiili

Mobiililaitteella käynnistä ensin Zoom-asiakasohjelma ja kirjaudu sisään vaadituilla tunnistetiedoilla. Kun olet kirjautunut sisään, siirry Kokoukset-välilehteen ja etsi toistuva kokous, jonka haluat poistaa.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Napauta nähdäksesi sen ominaisuudet ja paina Poista.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Kuittaa varoitus ja paina Poista kokous.

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Mitä hyötyä toistuvista kokouksista on?

Toistuvan zoom-kokouksen luominen

Nyt kun tiedät kuinka määrittää toistuva kokous, anna meidän antaa sinulle pari syytä, miksi sinun pitäisi aloittaa rutiinien asettaminen Toistuvaan.

Ensinnäkin toistuvan kokouksen ajoittaminen on paljon yksinkertaisempaa kuin työn tekeminen käsin yhä uudelleen ja uudelleen. Tee vähän työtä ensimmäisellä kerralla ja lakkaa murehtimasta siitä, ettet järjestä kokouksiasi ajoissa.

Lisäksi toistuvat kokoukset lisäävät jatkuvuutta. Sen avulla tiiminjohtajat voivat pitää yhteyttä maahenkilökuntaan ja ojentaa tarvittaessa auttavaa kättä. Varmistamalla sitoutuminen on mahdollista parantaa koko tiimin tuottavuutta.

Aiheeseen liittyvä :


Kuinka kirjautua sisään järjestelmänvalvojana Windows 11:ssä tai Windows 10:ssä

Kuinka kirjautua sisään järjestelmänvalvojana Windows 11:ssä tai Windows 10:ssä

Windows 11 ja 10 tarjoavat käyttöliittymiä ja komentoja, joiden avulla voit hallita järjestelmänvalvojatilin käyttöoikeuksia tehokkaasti.

Missä on Oma tietokone Windows 11:ssä? Kuinka löytää Tämä PC helposti!

Missä on Oma tietokone Windows 11:ssä? Kuinka löytää Tämä PC helposti!

Opi, kuinka löytää ja palauttaa Oma tietokone Windows 11:ssä helposti. Seuraa käytännön ohjeita ja vinkkejä!

Oletusselaimen vaihtaminen Windows 11:ssä

Oletusselaimen vaihtaminen Windows 11:ssä

Opi, kuinka voit vaihtaa oletusselaimesi Windows 11:ssä helposti ja nopeasti. Täydellinen opas kaikille käyttäjille, jotka haluavat mukauttaa selainkokemustaan.

Kuinka ottaa TPM 2.0 ja suojattu käynnistys käyttöön BIOSissa Windows 11:lle

Kuinka ottaa TPM 2.0 ja suojattu käynnistys käyttöön BIOSissa Windows 11:lle

Opi kuinka ottaa TPM 2.0 käyttöön BIOSissa Windows 11:lle. Tämä ohje opastaa sinua askel askeleelta prosessissa, joka on välttämätön järjestelmän turvallisuuden kannalta.

Täydellinen Windows 11 -kuvakaappausoppaamme: Kuinka käyttää Print Screenia, Snip & Sketch, lataa Imguriin, kopioi tekstiä ja paljon muuta!

Täydellinen Windows 11 -kuvakaappausoppaamme: Kuinka käyttää Print Screenia, Snip & Sketch, lataa Imguriin, kopioi tekstiä ja paljon muuta!

Kuvakaappaukset Windows 11:ssä - Opi käyttämään Print Screenia ja Snip & Sketch -sovellusta tehokkaammin.

Uuden käyttäjän luominen Windows 11:ssä (paikallinen tai online)

Uuden käyttäjän luominen Windows 11:ssä (paikallinen tai online)

Voit myös luoda ja lisätä uuden käyttäjätilin, jälleen sekä paikallisesti että verkossa, jollekin muulle, joka käyttää järjestelmääsi. Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää uuden käyttäjätilin luomiseksi Windows 11:ssä.

Ohjauspaneelin avaaminen Windows 11:ssä

Ohjauspaneelin avaaminen Windows 11:ssä

Tässä artikkelissa käsitellään, miten avata Ohjauspaneeli Windows 11:ssä tehokkaasti. Löydä kaikki tärkeimmät menetelmät ja vinkit avauksen helpottamiseksi.

Kuinka poistaa Copilot käytöstä Windows 11:ssä?

Kuinka poistaa Copilot käytöstä Windows 11:ssä?

Tämä blogi opastaa sinua Windows 11:n Copilot-ominaisuuden poistamisessa käytöstä.

Kuinka Ansaita Rahaa Instagramissa

Kuinka Ansaita Rahaa Instagramissa

Älä julkaise kuviasi ilmaiseksi Instagramissa, kun voit saada niistä maksun. Lue ja tiedä, kuinka ansaita rahaa Instagramissa ja hyödynnä tätä sosiaalisen verkostoitumisen alusta.

Kuinka muokata ja poistaa metatietoja PDF-tiedostosta?

Kuinka muokata ja poistaa metatietoja PDF-tiedostosta?

Opi muokkaamaan ja poistamaan PDF-metatietoja helposti. Tämän oppaan avulla voit helposti muokata tai poistaa PDF-metatietoja muutamalla helpolla tavalla.

Kuinka poistaa Facebookin puhelinyhteystietojen luettelo

Kuinka poistaa Facebookin puhelinyhteystietojen luettelo

Tiesitkö, että Facebookilla on täydellinen luettelo puhelinluettelosi yhteystiedoista sekä heidän nimensä, numeronsa ja sähköpostiosoitteensa.

Kuinka korjata ohjain ei lataudu tälle laitteelle Windows 11:ssä?

Kuinka korjata ohjain ei lataudu tälle laitteelle Windows 11:ssä?

Ongelma voi estää tietokonettasi toimimasta kunnolla, ja sinun on ehkä muutettava suojausasetuksia tai päivitettävä ohjaimia niiden korjaamiseksi.

Kuinka muuntaa käynnistyvä USB ISO: ksi?

Kuinka muuntaa käynnistyvä USB ISO: ksi?

Tämä blogi auttaa lukijoita muuttamaan käynnistettävän USB:n ISO-tiedostoksi kolmannen osapuolen ohjelmistolla, joka on vapaasti käytettävissä ja suojattu haittaohjelmilta.

Windows Defenderin virhekoodin 0x8007139F korjaaminen Windows 11/10:ssä

Windows Defenderin virhekoodin 0x8007139F korjaaminen Windows 11/10:ssä

Törmäsitkö Windows Defenderin virhekoodiin 0x8007139F ja sinun oli vaikea suorittaa tarkistuksia? Tässä on tapoja, joilla voit korjata ongelman.

Task Scheduler Error 0xe0434352 Korjattu! Korjaukset, joita olet odottanut

Task Scheduler Error 0xe0434352 Korjattu! Korjaukset, joita olet odottanut

Tämä kattava opas auttaa korjaamaan "Task Scheduler Error 0xe0434352" Windows 11/10 -tietokoneellasi. Tarkista korjaukset nyt.

Kuinka korjata LiveKernelEvent 117 -virhe ja estää tietokonettasi kaatumasta

Kuinka korjata LiveKernelEvent 117 -virhe ja estää tietokonettasi kaatumasta

LiveKernelEvent 117 Windows-virhe aiheuttaa tietokoneesi jumiutumisen tai kaatumisen odottamatta. Opi diagnosoimaan ja korjaamaan se asiantuntijoiden suosittelemilla vaiheilla.

PowerPoint-äänen tallennus ei toimi? Näin korjaat sen muutamassa minuutissa – taattu!

PowerPoint-äänen tallennus ei toimi? Näin korjaat sen muutamassa minuutissa – taattu!

Tämä blogi auttaa lukijoita korjaamaan PowerPointin, joka ei anna minun tallentaa ääniongelmia Windows-tietokoneella, ja jopa suosittelee muita näytön tallennuskorvikkeita.

Kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin?

Kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin?

Mietitkö kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin, koska sinun on täytettävä lomakkeita, lisättävä huomautuksia ja allekirjoitettava. Olet törmännyt oikeaan viestiin, lue eteenpäin!

Kuinka poistaa järjestelmävaatimuksia täyttämätön vesileima Windows 11:ssä

Kuinka poistaa järjestelmävaatimuksia täyttämätön vesileima Windows 11:ssä

Tämä blogi auttaa käyttäjiä poistamaan System Requirements Not Met -vesileiman, jotta he voivat nauttia tasaisemmasta ja turvallisemmasta Windows 11:n käyttökokemuksesta sekä puhtaammasta työpöydästä.

Kuinka korjata MacBookin vaaleanpunaisen näytön ongelma?

Kuinka korjata MacBookin vaaleanpunaisen näytön ongelma?

Tämä blogi auttaa MacBookin käyttäjiä ymmärtämään, miksi Pink Screen -ongelmat ilmenevät ja kuinka ne korjataan nopeilla ja yksinkertaisilla vaiheilla.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!