Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Tässä on yleiskatsaus OneDriven suosituimpiin vinkkeihin ja temppuihin

Jaa tiedostoja

Varmuuskopioi tietokoneesi OneDriveen

Tallenna Outlook-sähköpostiliitteet OneDriveen

Jos olet Office 365 -tilaaja, olet ansainnut ylimääräistä bonustilaa OneDrive-tilillesi. Tämä tarkoittaa, että sinulla on nyt online-koti jopa 1 Tt tiedostoja ja valokuvia varten. Niin hienoa kuin se onkin, et ehkä tiedä mitä tehdä tälle kaikelle tilalle tai miten hallita sitä. Tässä oppaassa tarkastelemme tarkemmin OneDrive-vinkkejämme ja temppujamme, kuinka voit hallita tallennustilaasi ja paljon muuta.

Jaa tiedostosi

Yksi OneDriven tallennustilan eduista on mahdollisuus ladata ja jakaa tiedostoja ystävien tai työtovereiden kanssa. Vaikka suurin osa OneDriveen lataamistasi kohteista saattaa päätyä yksityisiksi, voit myös vaihtaa tietyt kohteet julkiseen tilaan jakaaksesi haluamallasi tavalla. Näin voit jättää lähettämättä suuria sähköpostiliitteitä, koska vastaanottajalla on suora pääsy OneDrivessasi oleviin tiedostoihin milloin tahansa.

Jos haluat jakaa kohteen OneDrivessa, etsi tiedosto tai kansio. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota ja valitse "Jaa". Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, voit valita, haluatko vastaanottajan muokkaavan vai poistavan tiedostoa. Seuraavassa näytössä voit myös poistaa "Salli muokkaaminen" -painikkeen, jotta voit rajoittaa vastaanottajat vain tiedoston lataamiseen. Napsauta lopuksi Kopioi linkki avataksesi URL-osoitteen, joka voidaan jakaa. Voit myös kirjoittaa nimen tai sähköpostiosoitteen valintaikkunasta lähettääksesi tiedostot automaattisesti.

Tiedostojen jakaminen onedrivessä

Varmuuskopioi tietokoneesi OneDriveen

1 Tt tallennustilaa on paljon käytettävää, mutta hyvä tapa hyödyntää tallennustilaa on varmuuskopioida tietokoneesi OneDriveen. Jos käytät Windows 10:n uusimpia versioita, sisäänrakennettu OneDrive Sync -asiakasohjelma voi auttaa sinua tekemään sen.

Aloita tekemällä haku tai siirtymällä OneDriveen Windows 10:n Käynnistä-valikosta käynnistääksesi OneDrive, jos se ei ole jo käynnissä taustalla. Napsauta seuraavaksi tehtäväpalkin OneDrive-pilvikuvaketta. Napsauta sen jälkeen "Lisää" ja valitse "Asetukset". Valitse ponnahdusvalikosta "Varmuuskopio"-välilehti. Voit sitten napsauttaa "Hallitse varmuuskopiointia" valitaksesi, mitkä kansiot tietokoneeltasi varmuuskopioidaan OneDriveen. Lopeta painamalla sinistä "Aloita varmuuskopiointi" -painiketta.

Löydät sitten kaikki lataamasi tiedostot OneDriven Työpöytä-, Kuvat- ja Asiakirjat-kansiosta. Jos toistat tämän päivittäin, nämä tiedostot kulkevat mukanasi kaikkialla, mikä tarkoittaa, että sinulla on aina kopio tietokoneestasi, jos se katoaa, varastetaan tai kaatuu.

Tiedostojen varmuuskopiointi onedrivelle

Tallenna sähköpostin liitteet OneDriveen

Jos sinulla on täysi postilaatikko, olet todennäköisesti menettänyt tärkeitä liitteitä sähköpostien sotkussa. Hyvä vinkki sen välttämiseksi on tallentaa liitteet Outlookista OneDriveen. Voit tehdä tämän napsauttamalla liitettä hiiren kakkospainikkeella Outlookissa tai napsauttamalla sen avattavaa valikkoa. Napsauta sitten "Tallenna OneDriveen". Samalla tavalla tiedosto tallennetaan OneDriven sähköpostin liitekansioon, jolloin voit käyttää sitä miltä tahansa tietokoneelta ilman, että sinun tarvitsee lajitella viestejä postilaatikon läpi.

Sähköpostin liitteiden tallentaminen onedriveen

Lataa ja varmuuskopioi puhelimesi kamerarulla OneDriveen

Onnettomuuksia sattuu, ja yksi elämän pahimmista asioista on puhelimeesi tallennettujen arvokkaiden valokuvien menettäminen. Onneksi, jos olet asentanut OneDrive-sovelluksen puhelimeesi, voit käyttää sitä varmuuskopioimaan koko kamerarullasi OneDriveen. Kameran varmuuskopiointivaihtoehdon olisi pitänyt tulla näkyviin, kun asensit OneDriven puhelimeesi, mutta voit silti ottaa sen käyttöön manuaalisesti tarvittaessa.

Androidissa voit ottaa kameran takaisin käyttöön napauttamalla "Minä" näytön alapalkissa. Napauta seuraavaksi "Asetukset" ja napsauta sitten "Kameran lataus" kohdassa "Asetukset". Varmista, että oikea tili on valittuna kohdassa "Kameran lataustili" ja käännä sitten "Kameran lataus" -kytkin päälle. Vahvista seuraavaksi valintasi. Voit valita lisäasetuksia, kuten lataamisen vain Wi-Fi:n kautta tai puhelimen latauksen aikana. Voit myös varmuuskopioida muita kansioita ja sisällyttää videoita.

Onedrive-sovellus Androidille

Tyhjennä roskakori säästääksesi tallennustilaa

PC:llä tiedoston poistaminen lähettää sen roskakoriin, ja sama koskee OneDrivea. Aina kun kansio, tiedosto tai asiakirja hylätään OneDrive-kokoelmastasi, se siirtyy roskakoriin. Tämä saattaa olla vikasietoinen, jos poistit tärkeän tiedoston, mutta tiedostot vievät silti tilaa OneDrive-tallennusrajaasi kohti. Muista napsauttaa roskakoria ja puhdistaa tiedostot säännöllisesti, jotta et menetä tallennustilaasi.

Onedrive roskakori

Kuinka käytät OneDrivea?

Olemme koskettaneet tässä vain pintaa, ja OneDrivella voit tehdä paljon. Muita esimerkkejä ovat muun muassa IFTTT- ja Microsoft Flow -integraation määrittäminen , tiedostoversioiden käyttö ja paljon muuta. Joten jos sinulla on vinkkejä ja temppuja, jotka haluat jakaa kanssamme, muista jättää meille kommentti alla olevaan osioon.