Microsoft Teams tekee viestien, keskustelujen ja tiedostojen löytämisestä helppoa suodatustoiminnon avulla. Tässä on katsaus, kuinka voit käyttää sitä.
Käytä hakutulosten yläosassa olevia välilehtiä suodattamiseen. Siinä lukee Viestit, Ihmiset ja Tiedostot. Nämä auttavat sinua rajaamaan tuloksia
Jos sinulla on paljon chat-viestejä Teamsissa, voit suodattaa mukaan lukemattomat viestit, mykistetut keskustelut tai kokoukset.
Jos olet useiden kanavien tai tiimien jäsen, voit käyttää suodatintoimintoa löytääksesi oikean kanavan viestillesi
Mitä enemmän käytät Microsoft Teamsia, sitä enemmän se täyttyy viesteillä ja muilla kohteilla, kuten tiedostoilla. Tämä voi tehdä vaikeaksi löytää asioita, kuten tietyn kollegasi sinulle jättämän asiakirjan tai tietyn viestin, jossa mainittiin jotain tärkeää. Onneksi Microsoft Teams helpottaa näiden asioiden löytämistä suodatintoiminnollaan. Tässä on katsaus, kuinka voit käyttää sitä.
Haun suodattaminen

Kun suoritat haun Microsoft Teamsissa, huomaat, että näet joitakin välilehtiä hakutulosten yläosassa. Siinä lukee Viestit, Ihmiset ja Tiedostot. Tämä on ensimmäinen tapasi suodattaa. Jos etsimäsi kohde on viesti, napsauta viestit. Jos se on henkilö, napsauta ihmisiä ja jos se on tiedosto, napsauta Tiedostot. Nämä erottelevat asioita hieman helpottaakseen etsimäsi löytämistä.
Lisäksi sinulla on pääsy muihin sen alla oleviin suodattimiin. Kun etsit viestejä, voit napsauttaa Lähettäjä-ruutua ja kirjoittaa nimen tarkentaaksesi, keneltä viesti on peräisin. Voit myös valita Tyypin rajataksesi viestin alkuperän, olipa kyseessä kanava tai chat. Lopuksi näet myös vaihtoehtoja lisää suodattimia varten. Tämä sisältää aiheen, ajanjakson, tiimin, jolta viesti on peräisin, tai kanavan mukaan. Voit jopa valita, onko siinä liite vai mainittiinko sinut @.
Kun etsit tiedostoja erityisesti, löydät myös hyödyllisiä suodattimia. Voit käyttää suodatinta nähdäksesi, mistä joukkueesta tiedosto on peräisin, tiedostotyypin sekä milloin sitä on viimeksi muokattu.
Keskustelujen suodattaminen
![Suodattimien käyttäminen Microsoft Teamsissa löytääksesi eniten tarvitsemasi viestit ja kohteet]()
Suodatus ylittää haun. Jos sinulla on paljon chat-viestejä Teamsissa, voit myös suodattaa luetteloa lisäsäätimillä. Oletuksena suodatin on nimen mukaan, mutta jos painat . . . Voit myös suodattaa sen pidemmälle sisällyttääksesi lukemattomat viestit, mykistetut keskustelut tai kokoukset. Se on loistava tapa saada tarvitsemasi viestit tai asiat ensin ilman, että sinun tarvitsee klikata pitkää luetteloa.
Kanavien ja tiimien suodattaminen
![Suodattimien käyttäminen Microsoft Teamsissa löytääksesi eniten tarvitsemasi viestit ja kohteet]()
Lopuksi on mahdollisuus suodattaa kanavasi ja tiimisi. Voit tehdä tämän etsimällä kuvaketta kohdan vieressä, jossa lukee Teams. Se näyttää ylösalaisin olevalta dekantterilasilta. Kun napsautat sitä, voit rajata joukkueiden ja kanavien luetteloa. Täältä voit lajitella ja etsiä ryhmiä tai kanavia. Siitä on hyötyä, jos olet useammassa kuin yhdessä kanavassa tai tiimissä.
Vinkkejä chattiin ja paljon muuta
Vinkkimme suodattamiseen Teamsissa ovat vain yksi osa viimeaikaisesta kattavuudestamme. Olemme käyneet läpi kaikenlaisia Teams-aiheita . Näihin kuuluu joitakin vinkkejä siitä, miten saat kaiken irti Teamsin chatista, miten voit hallita ilmoituksiasi , saada kaikki irti kamerastasi ja paljon muuta. Jos sinulla on omia vinkkejä, kerro meille alla olevissa kommenteissa!