Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Ilman oikeita työkaluja projektien hallinta ja koordinointi tiimien kanssa voi olla ehdotonta painajaista. Mutta liian monet työkalut voivat myös pilata koko esityksen, jos et ole taitava optimoimaan niiden ominaisuuksia ja luomaan harmoniaa niiden välille. Sekä Smartsheet- että Microsoft-tiimit ovat suosittuja projektinhallintatyökaluja, jotka täyttävät eri tarkoitukset. Ne ovat kiistatta hyödyllisiä, ja kun niitä käytetään yhdessä toistensa kanssa, ne voivat viedä hallintapelisi uudelle tasolle.

Olitpa sitten pakotettu tietämään tai olet vain utelias ja haluat pysyä ajan tasalla, Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin on erittäin hyödyllistä tietoa. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää. 

Sisällys

• Smartsheetin lisääminen Microsoft-tiimeihin
• Kuinka lisätä Smartsheet tiettyyn Microsoft-tiimiin

Smartsheetin lisääminen Microsoft-tiimeihin

Ennen kuin lisäät Smartsheetin tiettyyn tiimiin, sinun on hyväksyttävä Teams-hakemus. Näin sinun tulee toimia. 

Kirjaudu sisään omaan Microsoft Teams -tilille . Voit käyttää Desktop-sovellusta tai verkkosovellusta riippumatta siitä, prosessi pysyy ennallaan. Tätä opetusohjelmaa varten käytämme Windows-sovellusta. 

Sinua pyydetään myös syöttämään Microsoft ID ja salasana . Varmista, että käytät SmartSheet-tiliisi yhdistettyä tunnusta. 

Valitse tiimiorganisaatio, jolle haluat ottaa Smartsheetin käyttöön, ja napsauta sitten Jatka . 

Kun olet Teams-hallintapaneelissa, siirry paneelin oikeassa alakulmassa olevaan Sovellukset-kuvakkeeseen ja napsauta sitä.

Sinut ohjataan nyt Microsoft Teamsin Sovellukset-osioon. Hakupalkki on näytön oikeassa yläkulmassa. Kirjoita hakupalkkiin Smartsheet . Kun teet tämän, Smartsheet näkyy Apps-hakutuloksissa. Klikkaa sitä. 

Erillinen välilehti avautuu painikkeella, joka pyytää sinua lisäämään sovelluksen Windows-tiimiin. Siirry eteenpäin ja napsauta Lisää-painiketta .

Smartsheetin lisäämisen jälkeen Lisää-painike korvataan Avaa- painikkeella. Kun napsautat Avaa-painiketta, sinut ohjataan automaattisesti Microsoft Teams -tilisi Smartsheet Chat -sivulle. Aloita vuorovaikutus ChatBotin kanssa. Kun teet tämän, botti vastaa tervetuloviestillä ja kehottaa sinua sallimaan sen käytön. Salli Access -painike on läsnä vajaat viestin. Klikkaa sitä. 

Näkyviin tulee erillinen ikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan lupa Smartsheetille, jotta se voidaan integroida Microsoft Teamsiin. Siirry eteenpäin ja napsauta Salli- painiketta. 

Näet nyt valintaikkunan, joka kertoo, että Smartsheet on onnistuneesti integroitu/lisätty Microsoft Teamsiin. 

Kuinka lisätä Smartsheet tiettyyn Microsoft-tiimiin

Sen lisäksi, että Smartsheet-välilehti voidaan lisätä tiettyyn Microsoft-tiimiin, voit myös varmistaa, että vain tietyistä Smartsheet-toiminnoista tulee välilehti, joka toimii järjestelmäsi parempaa hallintaa varten. Katsotaanpa ensin, kuinka Smartsheet integroidaan tiettyyn Microsoft-tiimiin ja kuinka voit lisätä Smartsheetin tiettyjä ominaisuuksia tiimisi välilehti-osioon. 

Napsauta kapean vasemman paneelin valikosta Teams- kuvaketta.

 Etsi tiimien luettelo, valitse tiimi, johon haluat integroida Smartsheetin.   

Kun tiimin toiminta on avattu oikealla olevalla pääkojelaudalla, vie hiiren osoitin oikealla yläkulmassa olevaan Uusi välilehti -painikkeeseen ja napsauta sitä. 

On hyvin todennäköistä, että Smartsheet-sovellus näkyy ensi silmäyksellä luettelossa käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.

Jos Smartsheet ei kuitenkaan ole asetusten joukossa, etsi se ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta hakuvälilehdestä. Kirjoita Smartsheet hakuvälilehdelle ja Smartsheet-sovellus tulee saataville tarjottujen vaihtoehtojen luettelossa. Valitse se napsauttamalla sitä. 

Odota muutama sekunti, kunnes vaihtoehdot latautuvat. Kun he tekevät, näet tutut suosikit , hallintapaneelit , taulukot , raportit ja työtilat .

 Käytämme tässä opetusohjelmassa Taulukot-toimintoa . Napsauta pientä pluskuvaketta, joka on juuri ennen Taulukot-vaihtoehtoa. Avautuu alaosio, jossa on luettelo Smartsheet-tililläsi tällä hetkellä olevista taulukkokansioista. Napsauta taulukkoa , jonka haluat lisätä Teams-välilehteen. 

 Smartsheet kysyy nyt taulukon asetuksia. Valitse välilehdelle sopiva vaihtoehto. Näytön asetukset, valintamerkki Näytä Sheet koko näytön ellet halua toisin. Viimeistele asetukset ja napsauta sitten Tallenna-painiketta . 

Smartsheet on nyt saatavilla tiimisi osion oikeanpuoleisessa osassa. 

Jos sinulla on kysyttävää, jätä ystävällisesti kommentti kommenttiosioon ja käsittelemme sitä. Toivomme, että tästä artikkelista oli apua! Pidä huolta ja pysy turvassa.