Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Ilman oikeita työkaluja projektien hallinta ja koordinointi tiimien kanssa voi olla ehdotonta painajaista. Mutta liian monet työkalut voivat myös pilata koko esityksen, jos et ole taitava optimoimaan niiden ominaisuuksia ja luomaan harmoniaa niiden välille. Sekä Smartsheet- että Microsoft-tiimit ovat suosittuja projektinhallintatyökaluja, jotka täyttävät eri tarkoitukset. Ne ovat kiistatta hyödyllisiä, ja kun niitä käytetään yhdessä toistensa kanssa, ne voivat viedä hallintapelisi uudelle tasolle.

Olitpa sitten pakotettu tietämään tai olet vain utelias ja haluat pysyä ajan tasalla, Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin on erittäin hyödyllistä tietoa. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää. 

Sisällys

Smartsheetin lisääminen Microsoft-tiimeihin

Ennen kuin lisäät Smartsheetin tiettyyn tiimiin, sinun on hyväksyttävä Teams-hakemus. Näin sinun tulee toimia. 

Kirjaudu sisään omaan Microsoft Teams -tilille . Voit käyttää Desktop-sovellusta tai verkkosovellusta riippumatta siitä, prosessi pysyy ennallaan. Tätä opetusohjelmaa varten käytämme Windows-sovellusta. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Sinua pyydetään myös syöttämään Microsoft ID ja salasana . Varmista, että käytät SmartSheet-tiliisi yhdistettyä tunnusta. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Valitse tiimiorganisaatio, jolle haluat ottaa Smartsheetin käyttöön, ja napsauta sitten Jatka

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Kun olet Teams-hallintapaneelissa, siirry paneelin oikeassa alakulmassa olevaan Sovellukset-kuvakkeeseen ja napsauta sitä.

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Sinut ohjataan nyt Microsoft Teamsin Sovellukset-osioon. Hakupalkki on näytön oikeassa yläkulmassa. Kirjoita hakupalkkiin Smartsheet . Kun teet tämän, Smartsheet näkyy Apps-hakutuloksissa. Klikkaa sitä. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Erillinen välilehti avautuu painikkeella, joka pyytää sinua lisäämään sovelluksen Windows-tiimiin. Siirry eteenpäin ja napsauta Lisää-painiketta .

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Smartsheetin lisäämisen jälkeen Lisää-painike korvataan Avaa- painikkeella. Kun napsautat Avaa-painiketta, sinut ohjataan automaattisesti Microsoft Teams -tilisi Smartsheet Chat -sivulle. Aloita vuorovaikutus ChatBotin kanssa. Kun teet tämän, botti vastaa tervetuloviestillä ja kehottaa sinua sallimaan sen käytön. Salli Access -painike on läsnä vajaat viestin. Klikkaa sitä. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Näkyviin tulee erillinen ikkuna, jossa sinua pyydetään antamaan lupa Smartsheetille, jotta se voidaan integroida Microsoft Teamsiin. Siirry eteenpäin ja napsauta Salli- painiketta. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Näet nyt valintaikkunan, joka kertoo, että Smartsheet on onnistuneesti integroitu/lisätty Microsoft Teamsiin. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Kuinka lisätä Smartsheet tiettyyn Microsoft-tiimiin

Sen lisäksi, että Smartsheet-välilehti voidaan lisätä tiettyyn Microsoft-tiimiin, voit myös varmistaa, että vain tietyistä Smartsheet-toiminnoista tulee välilehti, joka toimii järjestelmäsi parempaa hallintaa varten. Katsotaanpa ensin, kuinka Smartsheet integroidaan tiettyyn Microsoft-tiimiin ja kuinka voit lisätä Smartsheetin tiettyjä ominaisuuksia tiimisi välilehti-osioon. 

Napsauta kapean vasemman paneelin valikosta Teams- kuvaketta.

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

 Etsi tiimien luettelo, valitse tiimi, johon haluat integroida Smartsheetin.   

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Kun tiimin toiminta on avattu oikealla olevalla pääkojelaudalla, vie hiiren osoitin oikealla yläkulmassa olevaan Uusi välilehti -painikkeeseen ja napsauta sitä. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

On hyvin todennäköistä, että Smartsheet-sovellus näkyy ensi silmäyksellä luettelossa käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Jos Smartsheet ei kuitenkaan ole asetusten joukossa, etsi se ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta hakuvälilehdestä. Kirjoita Smartsheet hakuvälilehdelle ja Smartsheet-sovellus tulee saataville tarjottujen vaihtoehtojen luettelossa. Valitse se napsauttamalla sitä. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Odota muutama sekunti, kunnes vaihtoehdot latautuvat. Kun he tekevät, näet tutut suosikit , hallintapaneelit , taulukot , raportit ja työtilat .

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

 Käytämme tässä opetusohjelmassa Taulukot-toimintoa . Napsauta pientä pluskuvaketta, joka on juuri ennen Taulukot-vaihtoehtoa. Avautuu alaosio, jossa on luettelo Smartsheet-tililläsi tällä hetkellä olevista taulukkokansioista. Napsauta taulukkoa , jonka haluat lisätä Teams-välilehteen. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

 Smartsheet kysyy nyt taulukon asetuksia. Valitse välilehdelle sopiva vaihtoehto. Näytön asetukset, valintamerkki Näytä Sheet koko näytön ellet halua toisin. Viimeistele asetukset ja napsauta sitten Tallenna-painiketta

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Smartsheet on nyt saatavilla tiimisi osion oikeanpuoleisessa osassa. 

Smartsheetin lisääminen Microsoft Teamsiin

Jos sinulla on kysyttävää, jätä ystävällisesti kommentti kommenttiosioon ja käsittelemme sitä. Toivomme, että tästä artikkelista oli apua! Pidä huolta ja pysy turvassa. 

Jätä kommentti

Kannattaako mökin peruslämpö pitää päällä talvella? Näin päätät oikein

Kannattaako mökin peruslämpö pitää päällä talvella? Näin päätät oikein

Kannattaako mökin peruslämpö pitää päällä talvella? Katso, milloin ylläpitolämmitys kannattaa, milloin mökin voi jättää kylmäksi ja miten vältät jäätymis- ja kosteusvahingot.

Saunan sähkönkulutus kuukaudessa – esimerkkilaskelmat aloittelijalle

Saunan sähkönkulutus kuukaudessa – esimerkkilaskelmat aloittelijalle

Paljonko sähkösauna kuluttaa kuukaudessa? Selkeät esimerkkilaskelmat 4,5–8 kW kiukaille, kWh-kaava, kustannusarvio ja vinkit oman kulutuksen mittaamiseen.

Yleinen asumistuki 2026 – mitä sinun pitää tietää tuloista, asumismenoista ja muutoksista

Yleinen asumistuki 2026 – mitä sinun pitää tietää tuloista, asumismenoista ja muutoksista

Yleinen asumistuki 2026: kenelle tukea voidaan maksaa, miten tulot, omaisuus ja asumismenot vaikuttavat, mitä opiskelijan pitää huomioida ja milloin tuki on tarkistettava.

Paljonko mökkisauna maksaa vuodessa? Laske sähkö-, puu- ja huoltokulut

Paljonko mökkisauna maksaa vuodessa? Laske sähkö-, puu- ja huoltokulut

Mökkisaunan vuosikulu riippuu käytöstä, lämmitystavasta ja huollosta. Laske sähkö-, puu-, vesi- ja nuohouskulut realistisesti.

Miten tulot vaikuttavat yleistukeen? Palkat, pääomatulot ja vanhempien tulot

Miten tulot vaikuttavat yleistukeen? Palkat, pääomatulot ja vanhempien tulot

Miten palkka, pääomatulot, vanhempien tulot tai puolison tulot vaikuttavat yleistukeen? Katso vuoden 2026 rajat, esimerkit ja tärkeät ilmoitusohjeet.

Miksi sauna kuluttaa niin paljon sähköä? Näin ymmärrät kulutuksen ja pienennät sitä

Miksi sauna kuluttaa niin paljon sähköä? Näin ymmärrät kulutuksen ja pienennät sitä

Miksi sähkösauna näkyy sähkölaskussa? Opi, miten kiukaan teho, lämmitysaika, lämpötila, saunan koko ja ilmanvaihto vaikuttavat kulutukseen.

OmaKantaan kirjautuminen ei onnistu – näin selvität ongelman vaihe vaiheelta

OmaKantaan kirjautuminen ei onnistu – näin selvität ongelman vaihe vaiheelta

OmaKantaan kirjautuminen ei onnistu? Selvitä, onko vika OmaKannassa, Suomi.fi-tunnistuksessa, selaimessa vai tunnistusvälineessä ja kokeile oikeat korjaukset.

Näin tulostat reseptiyhteenvedon OmaKannasta – tarkista nämä ennen tallennusta

Näin tulostat reseptiyhteenvedon OmaKannasta – tarkista nämä ennen tallennusta

Näin tulostat reseptiyhteenvedon OmaKannasta PDF-tiedostoksi. Katso vaiheet, tarkistuslista, yleiset ongelmat ja milloin tarvitset muun asiakirjan.

Milloin nastarenkaat pitää ottaa pois? Maaliskuun loppu ei aina ratkaise

Milloin nastarenkaat pitää ottaa pois? Maaliskuun loppu ei aina ratkaise

Nastarenkaita saa käyttää 1.11.–31.3. ja pidempään, jos sää tai keli sitä edellyttää. Näin arvioit turvallisen ja lainmukaisen vaihtoajan keväällä.

Kämppäkaveri ja asumistuki: kuulutteko samaan ruokakuntaan?

Kämppäkaveri ja asumistuki: kuulutteko samaan ruokakuntaan?

Selvitä, milloin kämppäkaverit kuuluvat yleisessä asumistuessa samaan ruokakuntaan ja miten yhteinen, erillinen tai alivuokrasopimus vaikuttaa.