Sähköpostin synkronointiominaisuuden käyttäminen Gmailissa

Uuden viestintätekniikan kehitys vaikuttaa merkittävästi minkä tahansa yrityksen toimintaan. Oikein käytettynä uusi tekniikka voi parantaa tehokkuutta, koska sillä voidaan käsitellä suuria tietomääriä. Suurten sähköpostimäärien käsittely voi kuitenkin olla pelottava tehtävä myyntiedustajille, koska heidän on ehkä suoritettava useita tehtäviä samanaikaisesti.

Jokaiseen sähköpostiin vastaaminen voi olla haastavaa tai mahdotonta, koska olet tekemisissä tuhansien asiakkaiden kanssa. Hyvä uutinen on, että Gmailissa on sähköpostin synkronointitoiminto, joka tekee elämästä helppoa myyjille tai henkilöille, jotka käsittelevät monia sähköposteja työssään. Voit myös synkronoida sähköpostisi käyttääksesi sitä älypuhelimella. Lue lisää sähköpostin synkronointiominaisuuden hyödyntämisestä Gmailissa. 

Sisällys

• 1 Gmail-yhteystietojen synkronointi mobiililaitteen kanssa 
• 2 Valitse oikea sovellus Gmailin kanssa synkronoitavaksi
• 3 Tietojen integrointi sähköpostin synkronoinnin avulla

Gmail-yhteystietojen synkronointi mobiililaitteen kanssa 

Nopeasti muuttuvassa verkkokauppaympäristössä yritysten on aina oltava yhteydessä asiakkaisiinsa ja toimittajiinsa. Takana ovat ajat, jolloin suuria liiketoimia tehtiin toimistossa Internet-yhteydellä varustetusta pöytätietokoneesta. Uusien teknisten edistysaskelten ansiosta voit muodostaa yhteyden yhteystietoihisi ja yritykseesi mobiililaitteellasi missä tahansa. 

Älypuhelimissa on sisäänrakennetut ohjelmistopaketit, joiden avulla ne voivat käyttää pilvipohjaisiin palveluihin , kuten Googlen Gmailiin, tallennettuja yhteystietoja. Sinun tarvitsee vain synkronoida se Google-tiliin sähköpostisi ja yhteystietojesi kanssa, kun käytät Android-puhelinta. Synkronoi Android-laitteesi noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1: Avaa Asetukset-sovellus Android-laitteellasi.

Vaihe 2:  Siirry Tilit ja synkronointi -vaihtoehtoon. Paina vain vaihtoehtoa avataksesi sen.

Vaihe 3:  Napsauta näytön oikeassa alakulmassa "Lisää tili".

Vaihe 4: Valitse tilityypeistä "Google" ja napsauta sitten Seuraava.

Vaihe 5:  Napsauta otsikon "On jo Google-tili" alla "Kirjaudu sisään".

Vaihe 6:  Kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi oikeaan kenttään.

Vaihe 7:  Odota hetki, kunnes Android-laitteesi muodostaa yhteyden tiliisi.

Vaihe 8:  Napsauta "Synkronoi yhteystiedot" -ruutua ja aktivoi yhteystietojen synkronointi. Voit myös synkronoida Gmail-viestejä.

Vaihe 9:  Kun olet valmis, napsauta älypuhelimen kotipainiketta poistuaksesi asetussovelluksesta, ja se synkronoi yhteystietosi.

Kun synkronoit Gmail-tilisi älypuhelimesi kanssa, voit käyttää sähköpostiasi mistä tahansa. Puhelin ilmoittaa aina, kun saat uuden viestin. Tämän ominaisuuden avulla voit olla yhteydessä asiakkaisiisi ja työskennellä missä tahansa.

Valitse oikea sovellus synkronoitavaksi Gmailin kanssa

Sähköpostin synkronointi on taustaprosessi, ja se on myös tehokas työkalu, joka yhdistää automaattisesti kaikki sähköpostit yhteystietoihin ja yhteystiedoista sekä johdat liiketoiminnassa käyttämääsi sovellukseen. Eri sovellukset on suunniteltu automatisoimaan synkronoidun postilaatikon kautta lähetetyt myyntisähköpostit markkinointiprosessien tehokkuuden ja vaikuttavuuden edistämiseksi.

Cirrus Insightin asiantuntijaohjelmistokehittäjät selittävät, että sähköpostin synkronointi auttaa sinua seuraamaan ja valvomaan tiimisi sähköposteja yhdessä liidien kanssa. Sinun on aloitettava prosessi lisäämällä sovellusominaisuus, jotta myös kaikki vastaukset synkronoidaan automaattisesti. 

Tietojen integrointi sähköpostin synkronoinnin avulla

Kaikki Gmail-tilin yhteystiedot tallennetaan Google-yhteystietoihin, ja tämä on paras paikka henkilökohtaisten ja yritysten sähköpostiosoitteiden tallentamiseen. Eri yritykset kuitenkin tallentavat yhteystietonsa eri paikkoihin, kuten sähköpostimarkkinoinnin yhteystietoihin, CRM-ohjelmistoon tai muihin työkaluihin.

Ongelma yhteystietokantojen hallinnassa liiketoiminnassa syntyy, kun kaikki nämä työkalut eivät kommunikoi keskenään. Saatat päätyä vanhentuneiden tietojen, päällekkäisten yhteystietojen ja erilaisten tietojen parissa työskenteleviin ryhmiin.  

Yllä olevien ongelmien korjaamiseksi monet organisaatiot käyttävät manuaalista tietojen tuontia ja vientiä kattaviin tietokantoihin. Tässä menetelmässä on kuitenkin puutteita, jotka voidaan korjata vain sopivalla tietojen integrointijärjestelmällä Google-yhteystietojen synkronoinnin kautta. Ohjelmiston integrointi auttaa kuromaan umpeen eri työkalujen välisiä kuiluja, jotta ne voivat kommunikoida keskenään. tämä auttaa poistamaan päällekkäistä sisältöä kontakteistasi, mikä usein vaikuttaa työvoiman tuottavuuteen. 

Kun tekniikka kehittyy joka kulmasta, on vain järkevää, että Gmailin pitäisi vain jatkaa eteenpäin. On tärkeää, että he kehittävät jatkuvasti innovatiivisia ja tuoreita ideoita, jotka osoittavat, että heidän sähköpostinsa on mukavuuden kannalta listan kärjessä. Gmailin sähköpostin synkronointiominaisuus on tehokas työkalu, jonka avulla voit synkronoida erilaisia ​​myynti- ja markkinointitoimintoja tehokkuuden parantamiseksi.

Sopivan sovelluksen avulla voit suorittaa useita tehtäviä samalta alustalta, jos sähköpostiyhteystietosi on synkronoitu. Vaihtoehto auttaa myös järjestämään, seuraamaan ja analysoimaan tietoja yrityksen suorituskyvyn arvioimiseksi. Lisäksi voit synkronoida Gmail-tilisi älypuhelimesi kanssa päästäksesi sähköpostiisi mistä tahansa.