Mitä enemmän aikaa vietät Teamsissa, sitä tärkeämpää on yrittää hyödyntää kaikki palvelun sisältämät ominaisuudet. Tässä on katsaus joihinkin näistä ominaisuuksista ja parhaista Teamsin käytännöistä.
Sumenna taustasi tai käytä taustakuvia: Tämä auttaa suojaamaan yksityisyyttäsi kokousten aikana korostamalla vain kasvojasi.
Käytä kuulokkeita saadaksesi paremman käyttökokemuksen: Tämä auttaa varmistamaan, että saat parhaan äänen ja mikrofonin laadun kokouksen aikana.
Ajoita tapaamisesi ajoitusavustajan avulla : Tämä varmistaa, että sinä ja työtoverisi olette samalla sivulla ja ettei aikatauluristiriitoja ole.
Tee kokousmuistiinpanoja Teamsin kokousmuistiinpanoominaisuuden avulla: Tämä sisäänrakennettu Teams-ominaisuus auttaa sinua välttämään jongleerauksen eri ohjelmien välillä.
Tallenna kokouksesi: Työkaverisi luvalla voit saada kopion kokouksesta myöhempää käyttöä varten.
Nyt enemmän kuin koskaan vietät todennäköisesti enemmän aikaa kokouksissa Microsoft Teamsissa. Kuitenkin mitä enemmän vietät aikaa Teamsissa, sitä tärkeämpää on yrittää hyödyntää kaikki käytettävissäsi olevat ominaisuudet, jotta sinulla on saumaton käyttökokemus. Tässä on katsaus joihinkin näistä ominaisuuksista ja joitain parhaita käytäntöjä, joita voit hyödyntää, jotta sinusta tulee asiantuntija Microsoft Teamsin kokouksissa.
Ensimmäinen paras käytäntö luettelossamme on yksi, joka on ilmeisin ja suosituin nykyisessä tilanteessa. Eli käyttämällä kykyä hämärtää taustasi Team sissa tai käyttää taustakuvia.
Tämän parhaan käytännön avulla voit pitää kokouksesi melkein missä tahansa ja naamioida kaiken, mitä ympärilläsi tapahtuu. Todellakin, ominaisuuden ansiosta Teams korostaa vain kasvojasi ja piilottaa kaiken muun. Huomaa vain, että se käyttää tekoälyä ja toimii vain ihmisten kanssa. Joten kannattaa olla hieman varovainen, jos karvaiset ystäväsi ovat taustalla.
On olemassa muutamia tapoja sumentaa taustaa tai käyttää taustakuvaa Teamsissa. Voit tehdä tämän ennen kokousta tai kokouksen aikana.
Ennen kokousta sinun kannattaa klikata videosyötteen alla olevaa neliöruutua liittymisnäytössä PC Mic and Speakers -kohdan vasemmalla puolella. Sieltä näet Tausta-asetusten vaihtoehdon. Voit valita ensimmäisen, jossa lukee Blur. Tai jos haluat eri taustan, voit valita sellaisen luettelosta. Syötteesi muuttuu haluamallesi taustalle, ja kun olet valmis, voit sulkea Tausta-asetukset-ikkunan X-painikkeella.
Jos haluat sumentaa taustasi kokouksen aikana, napsauta kolmea pistettä ( . . ) kokousikkunan yläosassa. Napsauta sitten Käytä taustatehosteita. Voit sitten valita yhden luettelosta ja napsauttaa Käytä.
Seuraavaksi on käytäntö, jota työtoverisi saattavat arvostaa: kuulokkeiden käyttö . Tämän käytännön avulla saat laadukkaamman puhelun Teamsissa. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että työtoverit eivät kuule sinua tai sinä et kuule heitä. Näin voit määrittää sellaisen Teamsissa.
Jos haluat käyttää kuulokkeita Teamsin kanssa, varmista vain, että se on kytketty tai yhdistetty laitteeseesi joko Bluetoothin tai kuulokeliitännän kautta. Kun yhteys on muodostettu, sinun kannattaa varmistaa, että Teams on määritetty oikein kuulokemikrofonille. Voit tehdä tämän jälleen kahdella tavalla, joko ennen kokousta liittymisnäytössä tai kokouksen aikana valikosta.
Ennen kokousta voit määrittää asetukset napsauttamalla PC Mic and Speakers -painiketta videosyötteen alla. Kun teet sen, näet Laiteasetukset-ikkunan. Muista katsoa Kaiutin ja Mikrofoni -osiot. Napsauta alanuolta ja valitse luettelosta kuulokkeet sekä kaiuttimelle että mikrofonille. Sulje sitten ikkuna X:llä.
Kokouksen aikana voit vaihtaa kuulokemikrofoniin napsauttamalla kolmea pistettä ( . . . ) näytön yläreunassa ja valitsemalla Laiteasetukset. Sieltä voit valita samat asetukset kuin yllä kuvasimme. Kun olet valmis, sulje ikkuna X:llä.
On syytä huomata, että voit myös käyttää Soita testipuhelu -ominaisuutta tässäkin varmistaaksesi, että kaikki toimii juuri ennen kuin menet kokoukseen.
Yksi pahimmista asioista kokouksissa on se, että se vedetään yhteen aivan viime hetkellä tai sekunnissa. Siksi suosittelemme tapaamistenne ajoittamista ja hienosäätöä. Voit tehdä tämän Microsoft Teamsin Scheduling Assistantin avulla. Tässä on katsaus sen käyttöön.
Napsauta ensin Kalenteri-kuvaketta Teamsin sivupalkissa. Napsauta sieltä yläreunassa olevaa Ajoitusavustaja-välilehteä. Tältä välilehdeltä voit ajoittaa kokouksen työtovereiden saatavuuden mukaan. Voit lisätä paikkoja, osallistujia ja paljon muuta. Kun lisäät osallistujia, työtoverisi näkyvät joko saatavilla ei saatavilla tai tuntemattomina. Assistentti hakee tiedot työkaverisi Outlook-kalenterista täyttääkseen tämän. Näet aikataulunäkymän, jossa näkyvät heidän jo ajoitetut kokouksensa violettina. Voit myös selata päiviä ja tunteja löytääksesi jokaiselle sopivan ajan.
Tähän liittyy kyky jakaa kokouksen asialista. Voit tehdä tämän niin, että työtoverisi ja kaikki kokouksen osallistujat ovat samalla sivulla. Kun luot verkkokokouksen, näet tämän viestin kirjoitusruudussa. Voit laittaa esityslistasi tänne, ja se näkyy kutsusähköpostissa.
Mitä tapahtuu, jos olet keskellä tärkeää kokousta, mutta tarvitset tavan tehdä muistiinpanoja? Luulitko, että sinun on käytettävä Microsoft Wordia tai muuta ohjelmaa, mutta tiesitkö, että Teamsilla on myös oma kokousmuistiinpanoominaisuus ?
Tämä on yksi muista parhaista käytännöistämme Teams-kokouksiin. Syy, miksi? Muistiinpanot tallennetaan osana itse kokousta, ja ne voivat kulkea mukanasi minne tahansa, ja ne tallennetaan myöhempää käyttöä varten tai jaettaviksi työtovereiden kanssa.
Voit käyttää ominaisuutta liittymällä kokoukseen tavalliseen tapaan ja napsauttamalla sitten (. . . ) lisää toimintoja -painiketta ja sitten Kokousmuistiinpanoja. Sinun pitäisi sitten nähdä Kokousmuistiinpanot-ikkuna. Sieltä haluat klikata Tee muistiinpanoja. Tämä antaa sinulle täyden pääsyn muotoilutyökaluriville, jossa on lihavoitu, kursivoitu, korostus ja joitain muita asioita, joihin olet tottunut Microsoft Wordissa. Voit myös luoda uuden osion (+)-painikkeella.
Kun kokous on päättynyt, voit käyttää muistiinpanojasi chatissa. Siellä pitäisi olla vaihtoehto, joka sanoo Näytä muistiinpanot koko näytössä. Napsauta sitä nähdäksesi muistiinpanot.
Viimeinen parhaiden käytäntöjen luettelomme on kokouksen tallentaminen Teamsissa. Yksi pahimmista asioista kokouksissa on, kun joudut jatkuvasti pyytämään työtovereitasi toistamaan asioita yhä uudelleen ja uudelleen, koska et pystynyt saamaan sitä alas tai tekemään muistiinpanoja. No, jos sinulla on kaikkien kokousten osapuolten suostumus, voit itse asiassa nauhoittaa tapaamisen suorana, jotta voit varmistaa, että sinulla on kopio kokouksesta myöhempää käyttöä varten.
Tallentaaksesi kokouksen, voit napsauttaa kolmea pistettä ( . . ) näytön yläreunassa ja sen jälkeen Aloita tallennus -painiketta. Sieltä näet vastuuvapauslausekkeen siitä, että kokous tallennetaan. Voit jättää sen huomiotta, tämä on vain työtoverisi turvallisuuden vuoksi. Kun kokous on ohi ja olet valmis lopettamaan, voit napsauttaa samaa valikkoa ja valita Lopeta tallennus.
Kun tallennus on valmis, saat sähköpostin, jossa kerrotaan, että se on saatavilla Microsoft Streamissa. Voit käyttää sitä napsauttamalla sähköpostissa olevaa linkkiä ja jopa ladata tiedoston, jotta voit tarkastella sitä offline-tilassa.
Vaikka tässä artikkelissa on keskitytty joihinkin Teams-kokousten parhaisiin käytäntöihin, Microsoft Teamsista on tiedettävä paljon enemmän. Muutaman viime kuukauden aikana olemme sukeltaneet syvemmälle Teamsiin. Aiheet sisältävät useiden Teams-esiintymien suorittamisen , bottien käytön , ilmoitusten hallinnan ja paljon muuta. Tutustu uutiskeskukseemme täällä saadaksesi lisää ja kerro meille, jos sinulla on omia Teams-temppuja ja vinkkejä, kommentoimalla alla.
Opi käyttämään Microsoft Teamsia yritys- ja koulutusalalla tässä vuoden 2026 opetusohjelmassa. Vaiheittainen opas kokouksiin, yhteistyöhön, luokkahuoneisiin ja ammattilaisten vinkkeihin maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksi.
Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!
Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.
Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.
Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.
Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.
Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.
Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia resursseja.
Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.
Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.
Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.
Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.
Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.
Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.
Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.
Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.
Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.
Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.
Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.
Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!
