Postin näyttäminen pelkkänä tekstinä Outlookissa

Oletko koskaan ajatellut, että voit lukea sähköpostin pelkkänä tekstinä? Sähköposti ilman monimutkaista muotoilua, nopeasti avautuva, turvallinen kuin HTML-kokoiset sähköpostit. Kyllä, niin voi käydä!

Tässä viestissä puhumme sähköpostin näyttämisestä pelkkänä tekstinä Outlookissa. Mutta ensin tarkastellaan sen etuja ja haittoja.

Pelkän tekstin plussat ja miinukset Outlookissa:

Muutamalla askeleella ja asetusten muutoksilla saat haluamasi. Sähköpostin muuttamisessa pelkkäksi tekstiksi on kuitenkin myös hyvät ja huonot puolensa.

Yksi suurimmista haitoista, ei sisäisiä toimintoja, ei muotoilua tarkoittaa, ettei kuvia tai linkkejä. Kaikki tarkastelemasi sähköpostit näyttävät hieman erilaisilta, kun ne luetaan pelkkänä tekstinä. Jotkut sähköpostit eivät kuitenkaan ole täysin luettavissa, jos ne on muotoiltu suuremmassa määrin.

Näiden haittojen lisäksi sillä on myös etuja. Pelkkää tekstiä sisältävä sähköposti on turvassa, koska mitään ei ole piilotettu. Ei upotettuja kuvia tai peiteltyjä tietojenkalastelu-URL-osoitteita, koska jos URL-osoite on pelkkänä tekstinä, näet koko URL-osoitteen.

Siksi automaattinen skanneri ei yleensä pidä pelkkää tekstiä olevia sähköposteja haitallisina tai roskapostina, koska pelkkää tekstiä ei voida pitää yhtä vaarallisena kuin HTML:ssä. Kyse ei kuitenkaan ole siitä, että kukaan ei voi lähettää sinulle haitallista linkkiä pelkkänä tekstinä, mutta on vähemmän todennäköistä, että joudut huijatuksi napsauttamalla sitä. Nyt kun tiedät kaikki edut ja haitat, siirrytään tutustumaan pelkkää tekstiä koskeviin kysymyksiin.

Kuinka lukea postia pelkkänä tekstinä?

Voit lukea kaikki viestit pelkkänä tekstinä seuraavasti

Vaihe 1: Siirry kohtaan Tiedostoasetukset.

Vaihe 2: Etsi sitten Trust Center.

Vaihe 3: Siirry Trust Center -kohdassa kohtaan Luottamuskeskuksen asetukset.

Vaihe 4: Valitse Sähköpostin suojaus ja ota käyttöön "Lue kaikki tavalliset viestit pelkkänä tekstinä"

Vaihe 5: Napsauta OK sulkeaksesi Trust Center -asetukset ja napsauta sitten uudelleen OK sulkeaksesi Asetukset-ikkunan. Tästä eteenpäin näet kaikki sähköpostit pelkkänä tekstinä.

Katso myös:-

Outlook- hakuongelman korjaaminen Maallikoilla on tapoja korjata Outlook-hakuongelma muokkaamalla ja rakentamalla hakemiston asetuksia uudelleen Windows-haun nollaamisen jälkeen.

Kuinka lähettää kaikki viestit pelkkänä tekstinä?

Voit myös lähettää kaikki viestit pelkkänä tekstinä tekemällä joitain muutoksia.

Noudata näitä ohjeita lähettääksesi sähköpostit pelkkänä tekstinä:

Vaihe 1: Siirry kohtaan Tiedosto.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Asetukset.

Vaihe 3: Siirry sitten sähköpostiin.

Vaihe 4: Etsi ja napsauta Luo viestit tässä muodossa.

Vaihe 5: Saat pudotusvalikon ja valitset "Pelkkä teksti"

Vaihe 6: Paina OK sulkeaksesi Valinnat ja nyt voit lähettää viestejä pelkkänä tekstinä.

Kuinka lähettää tietty sähköposti vain tekstimuodossa?

Jos et halua lähettää kaikkia sähköpostiviestejä pelkkänä tekstinä, mutta haluat kirjoittaa yksittäisen sähköpostin pelkkänä tekstinä, voit valita myös tämän vaihtoehdon.

Vaihe 1: Kun olet alkanut laatia viestiä, napsauta Muotoile tekstiä.

Vaihe 2:   Etsi Pelkkä teksti.

Vaihe 3: Jos allekirjoituksessasi on HTML, esimerkiksi linkki tai mikä tahansa muotoilu, Outlook näyttää varoituksen, että kaikki tämä katoaa, kun valitset pelkkää tekstiä.

Vaihe 4: Napsauta Jatka tehdäksesi muutokset. Nyt viesti muunnetaan tavalliseksi tekstiksi.

Kun olet lähettänyt sähköpostin, peruutat muutokset, mutta sinun on luotava allekirjoituksesi uudelleen.

Joten nyt, kun tiedät kuinka lähettää sähköpostit pelkkänä tekstinä ja muuttaa se takaisin HTML-muotoon. Voit lähettää sähköpostin miten haluat. Jos et halua muotoilua ja linkkejä sähköpostiisi, valitse pelkkä teksti, päinvastoin, jos haluat sen, valitse HTML.