Paras videoneuvotteluohjelmisto suurille ryhmille

Monille yrityksille videoneuvottelutyökaluista on tullut normaali osa niiden toimintaa. Parhaiden ohjelmistoratkaisujen avulla tiimin jäsenet voivat kuulla ja nähdä toisensa vaikeuksitta sijainnista riippumatta. Mutta suuremmilla ryhmillä on joskus vaikeuksia löytää ohjelmaa, joka tarjoaa parhaan vastineen rahalle ja auttaa kaikkia osastoja parantamaan suorituskykyään.

Tästä syystä olemme koonneet joitain tehokkaimmista videoneuvottelutyökaluista suuremmille ryhmille, jotka voivat auttaa henkilökuntaasi saavuttamaan kaikki liiketoimintatavoitteesi.

Paras videoneuvotteluohjelmisto suurille ryhmille

Alla esitellyt työkalut auttavat erikokoisia tiimejä ympäri maailmaa. Keskustellaan niiden eduista ja mahdollisista haitoista löytääksemme täydellisen sopivan yrityksellesi.

Nro 1 – Zoho-kokous

Zoho on luonut vaikuttavan luettelon verkko- ja yritysohjelmista, eikä Zoho Meeting ole poikkeus. Riippuen siitä, mikä paketti sopii parhaiten organisaatiollesi, voit kutsua jopa 3 000 ihmistä liittymään video- tai äänipuheluun.

Toinen alue, jolla Zoho Meeting loistaa, on asiakaspalvelu. Tukitiimi työskentelee ahkerasti päivittääkseen suunnitelmasi muutamassa minuutissa, jos olet vahingossa valinnut paketin, joka ei palvele henkilökuntaasi.

Asiakkaat arvostavat palvelussa eniten sitä, että se ei lukitse neuvottelutoimintojaan maksullisten tasojen taakse. Jokainen maksullinen versio tarjoaa puhelinnumerot, sähköpostin ajoituksen, kokoustallenteet ja paljon muuta.

Etä- ja hybridityövoimat ovat aina kyberhyökkäysten vaarassa, mutta se ei ole ongelma tässä tehokkaassa neuvottelutyökalussa. Se luottaa vankoihin turvallisuuskäytäntöihin suojatakseen jaetut tiedostot uhilta. Aina kun jaat tietoja Zoho Meetingin kautta , tiedot säilyvät sinun ja aiotun vastaanottajan välillä.

Nro 2 – TeamViewer-kokous

TeamViewer, aiemmin nimeltään Blizz, on ylpeä lukuisista yhteistyöominaisuuksistaan. Se tukee 4K-näytön jakamista, piirtämistä näytöllä ja tiedostojen jakamista, jolloin puhelun osallistujat voivat jakaa asiakirjoja ja esittää kiinnostavia esityksiä.

Jos ryhmäsi keskittyy innovatiivisten ideoiden keksimiseen ja laadukkaan sisällön jakamiseen, TeamViewer Meeting on tukenasi.

Vaikka ilmainen versio mahdollistaa vain viiden osallistujan tapaamiset, parisuunnitelmat palvelevat suurempia ryhmiä. Valitsemastasi suunnitelmasta riippuen voit kutsua jopa 50, 100 tai 300 osallistujaa ääni- tai videopuheluun.

Ohjelmisto integroituu muihin liiketoiminta- ja verkkotyökaluihin, mukaan lukien Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams ja Atlassian.

Nro 3 – Google Meet

Google Meet on tarkoitettu Hangoutsin päivitetyksi korvaajaksi, ja se on kaikkien käyttäjien käytettävissä, joilla on ilmainen Google-tili.

Siinä on 100 hengen kokouskapasiteetti, kiinteät näytönjakomoduulit ja poikkeukselliset mobiilitoiminnot.

Vaikka ilmainen versio toimii hyvin tavallisissa ääni- ja videopuheluissa, saatat haluta päivittää johonkin maksulliseen työvoimasuunnitelmaan. Tämä avaa sosiaalisen median integraatiot ja taulun työkalut.

Toinen tämän ohjelmiston etu on, että kaikki suunnitelmat tarjoavat pääsyn tuottavuuspalveluihin. Henkilökuntasi voivat käyttää työkalun kalenterisovellusta, taulukkolaskentaohjelmistoa ja tekstinkäsittelyohjelmaa.

Vaikka Google Meet -käyttöliittymä ei ole kaikkein intuitiivisin, ohjelman edullinen hinta ja tietojen salaus tekevät siitä hyvän sijoituksen useimmille organisaatioille.

Nro 4 – GoToMeeting

Tämä suosittu konferenssiohjelmisto parantaa asiakkaiden tavoittamista ja etäyhteistyötä. Sen suoratoistoominaisuudet ja kestävät ominaisuudet tekevät kokouksen isännöimisestä ja kokoukseen liittymisestä helppoa.

Ohjelmisto auttaa tiimejä omaksumaan suoraviivaisen, yksinkertaisen lähestymistavan videoneuvotteluihin. Voit nauttia maksuttomasta äänestä, reaaliaikaisista esityksistä, näytön jakamisesta ja mobiilitauluista edulliseen hintaan.

Käyttöliittymä on responsiivinen ja käyttäjäystävällinen, ja se sopii erinomaisesti organisaatioille, joissa kaikki työntekijät eivät ole tekniikan osaajia. GoToMeeting on saatavilla yli 190 maassa, ja sen avulla voit kutsua jopa 250 puhelun osallistujaa. Voit rekisteröityä sitoutumattomaan ilmaiseen kokeilujaksoon testataksesi ohjelman neuvotteluominaisuuksia.

Nro 5 – RingCentral Video

RingCentral keskittyy vaivattomaan neuvotteluihin, jolloin käyttäjät voivat ajoittaa ja isännöidä kokouksia lataamatta laajennuksia ja muita ohjelmistoja.

HD-äänen ja -kuvan laatu takaa, että kaikki osallistujat muistavat istuntojesi tärkeimmät kohdat. Tyylikkäässä käyttöliittymässä on yksinkertainen ohjauspaneeli, jossa on käyttäjän kojelauta, joka auttaa tiimin jäseniä helposti navigoimaan ohjelmassa. Pilvipohjainen ohjelmisto tukee eri alustoja, ja kokoukseen voi liittyä tietokoneen, mobiililaitteen tai tabletin kautta.

Mikä tärkeintä, RingCentral on ottanut käyttöön kehittyneitä salausprotokollia, todennuskäytäntöjä ja palomuureja suojatakseen käyttäjätietoja ja eliminoidakseen ulkopuolisia uhkia.

Vaikka joidenkin käyttäjien mielestä mobiilisovellus on hieman häiriintynyt, he arvostavat alustan yksityiskohtaista analytiikkaa. Voit seurata, mitkä osastot ovat aktiivisimpia kokousten aikana, saada ilmoituksia yhteysongelmista ja paljon muuta.

Ensi silmäyksellä RingCentral-video näyttää yksinkertaiselta sovellukselta, mutta sen yhteistyö- ja neuvotteluominaisuudet ovat vaikeita päihittää, etenkin budjettitiimeille.

Nro 6 – Livestorm

Jos organisaatiosi isännöi webinaareja ja muita live-tapahtumia, tarvitset työkalun, joka auttaa luomaan yksilöllisen kokemuksen kaikille osallistujille. Siellä Livestorm tulee mukaan.

Ohjelmisto on helppo asentaa, ja voit jopa ajaa tapahtumia autopilotilla. Muutamalla napsautuksella voit ajastaa YouTube-videoita ja esinauhoitettua materiaalia toistettavaksi lähetyksen aikana, ja siinä kaikki! Kun yleisö seuraa webinaaria, voit keskittyä chatin moderointiin ja osallistujien, potentiaalisten asiakkaiden ja työtovereiden kysymyksiin vastaamiseen.

Lisäksi Livestorm integroituu Zapierin kanssa, mikä tarkoittaa, että käyttäjät voivat määrittää maksukanavan asentamatta kolmannen osapuolen ohjelmistoja.

Ilmainen versio tukee tapahtumia, joissa on enintään 10 osallistujaa, joten isompien ryhmien kannattaa valita jokin maksullisista suunnitelmista. Riippuen siitä, mikä maksullinen taso sopii tarpeisiisi, voit järjestää webinaareja ja konferensseja, joissa on 100, 250 tai 1 000 osallistujaa.

Nro 7 – Webex

Cisco, tunnettu teknologiajätti, kehitti Webexin, joten ei ole ihme, että tässä ohjelmistossa yhdistyvät neuvotteluominaisuudet yhteistyö- ja viestintäominaisuuksiin.

Webex on erinomainen vaihtoehto live webinaareihin, konferensseihin, interaktiivisiin esityksiin videoineen ja dioineen sekä IT-tukeen.

Cisco on aiemmin työskennellyt innovatiivisten kyberturvallisuusratkaisujen parissa ja toteuttaa monia kehittyneitä suojausprotokollia tähän käyttäjäystävälliseen työkaluun. Riippumatta siitä, minkä suunnitelman valitset, Webex salaa kaikki tiedot ja antaa kaikille kokouksen osallistujille mielenrauhan.

Organisaatiosi budjetista riippuen voit isännöidä kokouksia jopa 3 000 osallistujalle, mikä on hyödyllistä verkkokursseihin, opetusohjelmiin ja webinaareihin erikoistuneille yrityksille.

Ohjelman erinomaisten yhteysnopeuksien ansiosta kaikki osallistujat voivat nauttia saumattomasta käyttökokemuksesta vertaansa vailla olevalla äänen ja videon laadulla.

Lisäksi Webex tukee integrointia muihin alustoihin, kuten Outlookiin, Google Cloudiin ja Google Workspaceen. Tämän ominaisuuden avulla voit ajoittaa kokouksia, lähettää kutsuja ja nähdä, milloin kaikki henkilökunnan jäsenet ovat käytettävissä.

Koska ohjelmisto on alustariippumaton, käyttäjät voivat liittyä kokouksiin käytännössä miltä tahansa laitteelta.

Vaikka Webex on suhteellisen helppokäyttöinen, siitä puuttuu joidenkin kilpailijoidensa mukautusmahdollisuudet.

Nro 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting on käyttäjäystävällinen palvelu edistyneillä ominaisuuksilla, jotka auttavat kaikenkokoisia yrityksiä parantamaan viestintää ja toimintaa. Pinottu ohjelmisto tarjoaa käyttäjille automaattisen transkription, taulun toiminnot ja näytön jakamisvaihtoehdot.

Pro-taso tarjoaa päästä päähän -salauksen, vahvistetun kokousturvallisuuden sekä tallennus- ja transkriptiotyökalut. Sen avulla isännät voivat myös kutsua jopa 100 osallistujaa.

Jos päätät isännöidä suuremman tapahtuman, Enterprise-taso nostaa osallistujamäärän 200:aan.

Vaikka ohjelma ei tarjoa Linux-asiakasta, se on yhteensopiva Windows-, macOS-, iOS- ja Android-tuotteiden kanssa.

Nro 9 – Missä

Vaikka Whereby palvelee ensisijaisesti yksinyrittäjiä ja freelancereita, se sopii mainiosti myös suuremmille ryhmille.

Sinun ei tarvitse ladata muita kolmannen osapuolen sovelluksia tapaamisen ajoittamiseksi. Mikä parasta, kuka tahansa linkin saanut voi soittaa puheluun ilman lisäkustannuksia.

Osallistujien ei tarvitse ladata ohjelmistoa tai käydä läpi tylsää rekisteröintiprosessia.

Käyttäjät voivat rekisteröityä ilmaiselle tasolle kokouksiin, joissa on enintään 100 osallistujaa. Jos haluat isännöidä tapahtumia, joissa on yli 100 vierasta, sinun on päivitettävä johonkin maksullisista tilauksista. Ohjelma toimii kaikilla älypuhelimilla, tableteilla tai tietokoneilla, joissa on selain, kuten Safari tai Google Chrome.

Valitse paras alusta suurille ryhmille

Vaikka monet virtuaaliset kokousohjelmat tukevat kahdenkeskisiä puheluita, kaikki eivät sovellu suurempien videoneuvottelujen järjestämiseen. Yllä olevat vaihtoehdot antavat tiimille maailmanlaajuisesti mahdollisuuden saavuttaa liiketoimintatavoitteensa, ja niissä on hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten kokousten transkriptio, sovellusten integrointi ja mobiilitoiminnot.

Tietysti lopullinen päätös on sinun, joten muista etsiä aloittelijaystävällisiä ohjelmistoja, joissa on erinomainen asiakastuki, ilmainen kokeiluversio ja vertaansa vailla olevat turvatoimet.

Oletko kokeillut jotakin yllä olevista videoneuvottelutyökaluista? Mitkä ominaisuudet olivat hyödyllisimpiä tiimillesi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.