Paras projektinhallintaohjelmisto pienyrityksille

Jos omistat pienen yrityksen, tiedät, kuinka vaativaa asioiden hoitaminen voi olla. Sinun on seurattava monia asioita varmistaaksesi, että kaikki toimii sujuvasti. Jää jälkeen tai menetät keskittymisen, ja se voi maksaa sinulle aikaa ja rahaa.

Pienyrityksen johtaminen saattaa tuntua helpolta tietämättömältä. Kulissien takana tapahtuu kuitenkin paljon. Onneksi monet ratkaisut auttavat sinua pitämään kaikki tehtävät ja projektit yhdessä paikassa.

Tässä artikkelissa olemme koonneet parhaat projektinhallintaohjelmistoratkaisut, jotka auttavat sinua pienyrityksesi johtamisessa.

Paras projektinhallintaohjelmisto pienyrityksille

Parhaiden projektinhallinnan työkalujen luettelomme keskittyy yksinomaan ohjelmistoihin, jotka tekevät parhaan ratkaisun pienyritysten hallintaan. Luettelossa olevien sovellusten ja ohjelmien pitäisi tarjota sinulle seuraavat ominaisuudet:

• Tehtävien hallinta
• Resurssienhallinta
• Joustava katselu
• Joukkueen yhteistyö
• Helppokäyttöinen
• Integroiva

Harkitsimme myös hintaluokkaa tarjoamalla sinulle ohjelmistovaihtoehtoja parhaalla hinnalla. Monet näistä ratkaisuista tarjoavat ilmaisia ​​suunnitelmia, jotka sisältävät tärkeitä ominaisuuksia.

Zoho

Zoho Projects tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka voivat tehdä siitä houkuttelevan valinnan monille pienille yrityksille. Tässä on useita syitä, miksi Zoho saattaa olla vahva ehdokas:

1. Kattavat projektinhallintaominaisuudet : Zoho Projects tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten tehtävien hallintaa, ajan seurantaa, projektin suunnittelua ja koordinointia, Gantt-kaavioita, dokumenttien hallintaa ja virheiden seurantaa. Nämä ominaisuudet voivat auttaa pieniä yrityksiä pitämään projektinsa hyvin organisoituina ja sujuvasti toimivina.
2. Kohtuuhintaisuus : Pienyrityksille, jotka ovat herkkiä kustannuksille, Zoho Projects tarjoaa erilaisia ​​hinnoittelusuunnitelmia, mukaan lukien ilmaisen tason ja kohtuuhintaisia ​​vaihtoehtoja edistyneemmille ominaisuuksille. Tämä kohtuuhintaisuus voi helpottaa pienyritysten pääsyä vahvaan projektinhallintatyökaluun.
3. Integrointi : Zoho Projects voidaan integroida muihin Zoho-sovelluksiin, kuten Zoho CRM, Zoho Invoice ja Zoho Docs, mikä tarjoaa all-in-one-ratkaisun yrityksille, jotka jo käyttävät näitä työkaluja. Lisäksi se voidaan integroida muihin suosittuihin sovelluksiin, kuten Google Workspace, Microsoft Office 365 ja Slack, mikä voi olla hyödyllistä yrityksille, jotka jo käyttävät näitä palveluita.
4. Skaalautuvuus : Pienen yrityksen kasvaessa myös sen projektinhallintatarpeet kasvavat todennäköisesti. Zoho Projects voi skaalata vastaamaan näihin kasvaviin tarpeisiin ja tarjoaa kehittyneempiä ominaisuuksia ja ominaisuuksia liiketoiminnan laajentuessa.
5. Helppokäyttöisyys : Zoho Projects tunnetaan yleisesti käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään, joka voi auttaa vähentämään oppimiskäyrää niille tiimin jäsenille, jotka ovat uusia projektinhallintaohjelmistojen käytössä.
6. Asiakastuki : Zoho tarjoaa valikoiman tukivaihtoehtoja, mukaan lukien sähköpostituen, live-chatin ja kattavan tietokannan. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä pienille yrityksille, joilla ei ehkä ole omaa IT-tiimiä.

Asana

Asana  pääsi listallemme, koska se tarjoaa kaikki olennaiset projektinhallintatyökalut. Sitä on helppo käyttää intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta. Monipuolinen se sopii erinomaisesti pienille yrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen hallintatyökalun toimivuudesta tinkimättä.

Jos haluat organisoida työsi ja projektisi tehokkaasti, Asana on oikea tapa. Se tarjoaa monia ominaisuuksia, joita voit muokata yrityksesi tarpeiden mukaan. Kokoa työsi jaetuiksi projekteiksi, jaa työ helposti hallittaviin osiin tai luo alitehtäviä navigoidaksesi työtaakkaa tehokkaasti. Erinomaiset yhteistyöominaisuudet ovat toinen tämän työkalun vahvuus, jonka avulla voit jakaa projektitietoja helposti.

Tämä ohjelmisto on saanut enimmäkseen myönteisiä käyttäjäarvioita . Tilastot osoittavat, että Asana on tehnyt joukkueista 1,45 kertaa tehokkaampia . Yli puolet käyttäjistä väittää, että se auttaa heitä saamaan enemmän aikaan.

Asanalla on ilmainen suunnitelma, joka sisältää tärkeitä projektinhallintaominaisuuksia, kuten viestit, toimintalokit, useita projektinäkymiä ja tiedostojen tallennusta. Jos kuitenkin hallitset perusprojekteja, tarvitset yli 15 käyttäjää pysyäksesi ilmaisessa paketissa ikuisesti.

Asana on rahallinen sijoitus kilpailukykyisen hinnoittelunsa ansiosta. Se tarjoaa sinulle monipuolisen joukon ominaisuuksia vaatimattomalla maksulla, joten yrityksillä, joilla on mikä tahansa budjetti, on siihen helposti varaa.

Sprintit

Ketterä työmetodologia on välttämätön nykypäivän jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Projektinhallintatyökalut, kuten  Sprints,  auttavat kaiken kokoisia yrityksiä sietämään epävarmuutta ja sopeutumaan muutoksiin nopeasti. Sprint on erinomainen uuden sukupolven työkalu pienyrityksen johtamiseen vaihtoehtoisen organisaatiomallinsa ansiosta.

Sprintit omaksuvat ketterän lähestymistavan ja yksinkertaistavat projektinhallintaa keskittymällä yhteistyöhön ja ristikkäisiin toimivuuteen. Sen avulla hajautetut tiimit voivat ideoida ja työskennellä yhdessä etäisistä paikoista ja laitteista, mikä tarjoaa korkeatasoista projektiyhteistyötä.

Tiimit voivat visualisoida osia projektin toiminnoista saadakseen selkeän yleiskuvan projektin kaikista näkökohdista. Projektisyöteominaisuus emuloi sosiaalista mediaa ja antaa jäsenille mahdollisuuden lähettää tilapäivityksiä, mikä antaa nopeaa palautetta tiimiltä.

Ketterät yritykset tunnetaan jatkuvasta parantamisesta, ja Sprints tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka lisäävät läpinäkyvyyttä ja tuottavuutta ja luovat arvoa. Näitä ominaisuuksia ovat yhteistyöprojektisyöte, raporttien ja tilastojen luominen sekä projektin tavoitteiden seuranta.

Kojelauta-ominaisuuden avulla voit nähdä projektisi lintuperspektiivistä, jolloin saat suuremman kuvan projektistasi. Yksi Sprintsin pienille yrityksille tarjoamista parhaista ominaisuuksista on saumaton integrointi. Sen avulla voit yhdistää sen muihin sarjan sovelluksiin tai integroida kolmannen osapuolen ohjelmistoihin.

Tämä työkalu tarjoaa ikuisesti ilmaisen suunnitelman, jonka avulla voit hallita kolmea projektia kerrallaan. Jos työmääräsi on laajempi, voit ottaa yhteyttä kehittäjätiimiin varataksesi hinnoitteluneuvottelun ja pyytääksesi henkilökohtaisen esittelyn.

Trello

Trello  on paras valintamme käyttäjäystävällisyyden kannalta. Tämä työkalu käyttää vedä ja pudota -tauluja tehtävien navigoimiseen ja on helpoin käyttää tässä luettelossa. Se on täydellinen valinta pienille yrityksille, jotka eivät tarvitse edistyneitä projektinhallintatyökaluja. Trello tarjoaa olennaisen, joten se on ihanteellinen ratkaisu yksinkertaisiin projekteihin.

Huolimatta keskittymisestä käyttökokemuksen yksinkertaistamiseen, Trello tarjoaa erinomaisia ​​työnhallintaominaisuuksia. Tiimiyhteistyö on vain yksi niistä, ja Trello tarjoaa laajan valikoiman työkaluja.

Siinä on erinomaiset automaatiotyökalut, jotka tekevät työnkulun koordinoinnista tehokasta. Sen automaatiobotti, Butler, tekee kaiken työn puolestasi ja määrittää haluamasi toiminnot ja komennot ohjelmaan. Lisäksi voit määrittää automaattisesti eräpäivähälytyksiä, ilmoittaa tiimin jäsenille tai siirtää tehtäväkortteja sarakkeiden välillä.

Pienet yritykset rakastavat Trelloa sovelluksen laajan toiminnallisuuden vuoksi. Käytä Power-Up-ominaisuutta integroidaksesi sen sovelluksiin, kuten Slack, Zoom, Microsoft Teams tai Google Drive. Voit parantaa Trellon toimintoja sovelluksen sisällä Power-Upsilla analytiikkaa, raportointia, tiedostojen hallintaa, viestintää ja paljon muuta varten.

Trellolla on tehokas mobiilisovellus, jonka avulla voit hallita projekteja tien päällä. Sovellus sisältää kaiken, mitä työpöytäversiossa on, ja se tarjoaa arvokkaan alustan pienyritysten tehokkaaseen toimintaan. Trello tarjoaa ilmaisen ikuisesti suunnitelman, joka tarjoaa kymmenen lautaa per joukkue. Hinta pysyy kohtuullisena, jos tarvitset päivityksen, koska maksettu suunnitelma on vain 5 dollaria käyttäjää kohti.

maanantai.com

Visuaalinen lähestymistapa projektinhallintaan tekee monday.comista erottuvan kilpailijoista. Yhteistyö ja selkeä näkemys projekteista edistävät sen tehokkuutta. Tämä työkalu sopii kaikenkokoisille yrityksille yksinkertaisen mutta monipuolisen käyttöliittymänsä ansiosta.

Monday.comin määrittävä laatu on projektijohtamisen visuaalisen konseptin korostaminen. Se käyttää kirkasta värimaailmaa järjestääkseen visuaalisesti projektin yksityiskohdat, kuten tehtävänäkymät ja edistymisen. Monday.com yksinkertaistaa tehtävien delegoimista, integrointia ja projektien seurantaa tarjoamalla intuitiivisia ja mukautuvia hallintapaneeleja. Käyttäjät vertaavat usein sen ulkoasua Excel-laskentataulukoihin, joissa on joitain muita organisaatioominaisuuksia.

Yhteistyö paranee, kun käytät monday.com-sivustoa. Tämä työkalu tarjoaa ominaisuuksia, jotka vaihtelevat yksityiskohtaisesta projektisuunnittelusta ja taloudellisesta työnkulun hallinnasta resurssien allokointiin ja ajan koordinointiin. Ketterä projektinhallinta on tämän työkalun toiminnallisuuden ydin ja tarjoaa täydellisen alustan tiimiyhteistyölle.

Monday.com on joustava alusta yksinkertaisille ja monimutkaisille projekteille. Voit muokata tätä työkalua yrityksesi tarpeiden mukaan. Sarakkeet ovat yksi monday.comin parhaista ominaisuuksista, ja niiden avulla voit lajitella tietoja numeroiden, ihmisten, tekstin, tiimin, arvioiden ja muun mukaan.

Se on kohtuuhintainen ottaen huomioon sen tarjoamat ominaisuudet. Hinnat vaihtelevat tiimin koon mukaan, joten se sopii erinomaisesti pienyritysten tarpeisiin. Tällä hetkellä monday.comin maksut ovat 39 dollaria kuukaudessa 1599 dollariin kuukaudessa, laskutetaan vuosittain.

TeamGantt

Toinen loistava vaihtoehto tässä luettelossa on  TeamGantt . Tämä pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto käyttää Gantt-kaavioita virtaviivaistaakseen hallintatehtäviä.

Gantt-kaaviot tarjoavat samanaikaisen yleiskatsauksen kaikista projektin osista. Voit tarkastella ja jäljittää jokaista elementtiä aikajanalla. Tämän ominaisuuden avulla projektipäälliköt ja työryhmät näkevät tärkeitä tietoja moniajosta ja tehtävien priorisoinnista. Voit jakaa ja muokata näitä kaavioita, mikä helpottaa tehokasta yhteistyötä.

 Se on paras valinta pienille yrityksille, jotka tarvitsevat intuitiivisen ja helppokäyttöisen työkalun. TeamGantt on täydellinen tiimeille, jotka haluavat parantaa ajanhallintataitojaan, välttää viivästyksiä ja lisätä tehokkuutta.

TeamGantt näyttää monipuoliset näkymät, mukaan lukien tehtäväluettelon, kalenterinäkymän tai kanban-tyylisen taulun. Tämä työkalu tarjoaa selkeän yleiskatsauksen koko projektista ja auttaa sinua hallitsemaan toimeksiantoja, määräaikoja ja resursseja tehokkaasti ja järjestelmällisesti.

TeamGanttilla on ilmainen kokeiluversio, joka on saatavilla myös henkilökohtaisiin projekteihin. Sillä on erityinen hinnoittelusuunnitelma, joka vaatii johtajia maksamaan käytöstä samalla, kun se on vapaana muulle joukkueelle.

Pysy pelisi kärjessä

Pienyrityksesi hyvän suorituskyvyn varmistaminen on sen pitkäikäisyyden kannalta välttämätöntä. Sinun on varmistettava, että jokaisella projektiin osallistuneella on selkeä kuva annetusta tehtävästä ja sen valmistumispäivästä.

Tämän luettelon projektinhallintasovellusten käyttäminen säästää sinua joutumasta menemään edestakaisin hallintatehtävissä. Järjestäytymisen sijaan voit laittaa projektin tiedot sovellukseen ja jakaa ne tiimin kanssa.

Oletko koskaan käyttänyt projektinhallintaohjelmistoa? Mikä ratkaisu auttoi parhaiten pienyrityksen johtamisessa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.