Useiden käyttäjien tietämättä Gmailissa on useita ominaisuuksia, joita monet meistä eivät käytä. Itse asiassa tekstinmuokkausvaihtoehtojen, kuten lihavoinnin ja kursiivin, käyttäminen on myös hyvin harvinaista sähköpostien kirjoittamisessa. Syy?
Sähköpostien oletetaan olevan muodollisia, mutta vastauksia kyselyihin, ohjeita ja määrättyjä tehtäviä. Tästä syystä sähköposteja käytetään yleisimmin ammatillisissa ympäristöissä henkilökohtaisen viestinnän sijaan. "Nopeasta" puheen ollen, kuinka usein olet ollut nopea vastatessasi pomosi sähköposteihin tai lähettäessäsi ohjeita alaisillesi. Hyväksytkö tai et, kuvailevien ja informatiivisten sähköpostien luominen vie aikaa. Sinulla ei ole varaa tehdä virheitä tai virheitä, jättää huomiotta keskeisiä kohtia tai laiminlyödä luettavuusongelmia sähköposteja laadittaessa. Ja siksi yksityiskohtiin kiinnittämisen ansiosta et voi olla kuinka nopea tahansa.
Joten tässä on luettelo todella kätevistä Gmail-pikanäppäimistä, jotka voivat kirjaimellisesti säästää aikaasi ja auttaa sinua optimoimaan Gmailin käytön. Saattaa vaatia hieman harjoittelua muistaa jokainen niistä, mutta takaan, että käytät heti yleisimpiä. Joten käytä vain muutama minuutti tähän lukemiseen, opettele nämä Gmailin pikanäppäimet ja säästä runsaasti aikaa, jonka käytät virallisten sähköpostien laatimiseen päivittäin.
Kuinka ottaa Gmailin pikanäppäimet käyttöön?
Vaihe 1: Napsauta Asetukset-painiketta ja siirry sitten Asetukset- valikkoon.
Vaihe 2: Valitse Yleiset -välilehti, selaa näyttöä alas ja löytää pikanäppäimet .
Vaihe 3: Ota pikanäppäimet käyttöön ja napsauta Tallenna muutokset .
Gmailin pikanäppäimet, joilla voit säästää aikaa
| Kirjoita viesti | |
|---|---|
| Kirjoita tuore posti | c |
| Lisää CC:n vastaanottaja | Ctrl+Shift+c |
| Lisää BCC-vastaanottaja | Ctrl+Shift+b |
| Lähetä postia | Ctrl+Enter |
| Lisää linkki | Ctrl+k |
| Lisää linkki tekstiin | (Valitse teksti) —-> (Ctrl+k) |
| Vastaa sähköpostiin | r |
| Vastaa uudessa ikkunassa | Vaihto+r |
| Vastaa kaikille postiketjussa | a |
| Vastaa kaikille sähköpostiketjussa uudessa ikkunassa | Vaihto+a |
| Tallenna luonnos | Ctrl+s |
| Lähetä posti eteenpäin | f |
| Saapuneet | |
|---|---|
| Hae Saapuneet | / |
| Seuraava sivu Inboxissa | g+n |
| Edellinen sivu Inboxissa | g+p |
| Valitse kaikki keskustelut Inbox-sivulla | *+a |
| Poista kaikkien keskustelujen valinnat | *+n |
| Valitse kaikki luetut keskustelut | * + r |
| Valitse kaikki lukemattomat keskustelut | *+u |
| Hyppytoiminnot | |
|---|---|
| Siirry Saapuneet-sivulle | g+i |
| Siirry kohtaan Lähetetyt viestit | g + t |
| Siirry tähdellä merkittyihin keskusteluihin | g+s |
| Siirry luonnoksiin | g+d |
| Siirry kaikkiin viesteihin | g+a |
| Siirry Tarrat-osioon | g+l |
| Siirry Kaikki viestit -osioon | g+a |
| Valitun keskustelun toiminnot | |
|---|---|
| Merkitse tai valitse keskustelu | x |
| Siirry kohtaan Seuraava keskustelu | j |
| Siirry kohtaan Edellinen keskustelu | k |
| Mykistä valittu keskustelu | x —> m |
| Arkistoi valittu keskustelu | x —> e |
| Poista valittu keskustelu | x —> # |
| Merkitse valittu keskustelu luetuksi | x —> (Vaihto+r) |
| Merkitse valittu keskustelu lukemattomaksi | x —> (Vaihto+u) |
| Merkitse tärkeäksi | (x —> +) tai (x —> =) |
| Merkitse ei-tärkeäksi | x —> – |
Huomautus: Voit merkitä keskustelun painamalla ( x ) . Jos haluat merkitä useamman kuin yhden keskustelun, siirry ylös ja alas painikkeilla ( j ) ja ( k ) ja paina sitten ( x ).
| Tekstin muotoilu sähköpostissa | |
|---|---|
| Lihavoitu | Ctrl+b |
| Kursivointi | Ctrl+i |
| Korostaa | Ctrl+u |
| Tasaa vasemmalle | Ctrl + Vaihto + l |
| Tasaa oikealle | Ctrl + Vaihto + r |
| Keskitä tasaus | Ctrl + Vaihto + e |
| Fonttimuutos (seuraava) | Ctrl + Vaihto + 5 |
| Fontin muutos (edellinen) | Ctrl + Vaihto + 6 |
| Suurenna fonttikokoa | Ctrl + Vaihto ja + |
| Pienennä tekstin kokoa | Ctrl + Vaihto + – |
| Numerointi | Ctrl + Vaihto + 7 |
| Luoteja | Ctrl + Vaihto + 8 |
| Lainausteksti | Ctrl + Vaihto + 9 |
HUOMAUTUS: Mac-käyttäjät, joilla ei ole Ctrl- painiketta näppäimistössä, voivat käyttää komentopainiketta tarvittaessa pikanäppäimen käyttöön.
Nämä ovat hyödyllisiä näppäimistön pikanäppäimiä, jotka tulevat käytön säännöllisesti laadittaessa sähköposteja. Kyllä, on muutamia, joihin tottuminen kestää hetken, mutta kun olet asiantuntija, säästät vähintään puoli tuntia tärkeistä toimisto-ajoistasi. Ja luota minuun, jopa 30 minuuttia on paljon, kun joutuu kamppailemaan päivittäisen työn kasaan.
Muuten, jos unohdat jonkin näistä pikanäppäimistä, kirjoita ( Shift+?) .
Ota siis pikanäppäimet käyttöön Gmailissa ja aloita niiden käyttö. Kerro meille, kuinka se muuttaa rutiiniasi. Jos olet jo käyttänyt näitä Gmail-pikanäppäimiä, kerro meille, miten olet hyötynyt niiden käytöstä ja onko niistä koskaan ollut hyötyä.
Saat lisää vinkkejä ja temppuja seuraamalla Systweakia Facebookissa ja Twitterissä ja saat uusimmat blogipäivitykset suoraan sosiaalisen median syötteihisi.
Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.
Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.
Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.
Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.
Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.
Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.
Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.
Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.
Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.
Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.
