Optimoi Gmail näillä hyödyllisillä Gmail-pikanäppäimillä

Useiden käyttäjien tietämättä Gmailissa on useita ominaisuuksia, joita monet meistä eivät käytä. Itse asiassa tekstinmuokkausvaihtoehtojen, kuten lihavoinnin ja kursiivin, käyttäminen on myös hyvin harvinaista sähköpostien kirjoittamisessa. Syy?

Optimoi Gmail näillä hyödyllisillä Gmail-pikanäppäimillä

Sähköpostien oletetaan olevan muodollisia, mutta vastauksia kyselyihin, ohjeita ja määrättyjä tehtäviä. Tästä syystä sähköposteja käytetään yleisimmin ammatillisissa ympäristöissä henkilökohtaisen viestinnän sijaan. "Nopeasta" puheen ollen, kuinka usein olet ollut nopea vastatessasi pomosi sähköposteihin tai lähettäessäsi ohjeita alaisillesi. Hyväksytkö tai et, kuvailevien ja informatiivisten sähköpostien luominen vie aikaa. Sinulla ei ole varaa tehdä virheitä tai virheitä, jättää huomiotta keskeisiä kohtia tai laiminlyödä luettavuusongelmia sähköposteja laadittaessa. Ja siksi yksityiskohtiin kiinnittämisen ansiosta et voi olla kuinka nopea tahansa.

Joten tässä on luettelo todella kätevistä Gmail-pikanäppäimistä, jotka voivat kirjaimellisesti säästää aikaasi ja auttaa sinua optimoimaan Gmailin käytön. Saattaa vaatia hieman harjoittelua muistaa jokainen niistä, mutta takaan, että käytät heti yleisimpiä. Joten käytä vain muutama minuutti tähän lukemiseen, opettele nämä Gmailin pikanäppäimet ja säästä runsaasti aikaa, jonka käytät virallisten sähköpostien laatimiseen päivittäin.

Kuinka ottaa Gmailin pikanäppäimet käyttöön?

Vaihe 1: Napsauta Asetukset-painiketta ja siirry sitten Asetukset- valikkoon.

Optimoi Gmail näillä hyödyllisillä Gmail-pikanäppäimillä

Vaihe 2:   Valitse Yleiset -välilehti, selaa näyttöä alas ja löytää pikanäppäimet .

Optimoi Gmail näillä hyödyllisillä Gmail-pikanäppäimillä

Vaihe 3: Ota pikanäppäimet käyttöön ja napsauta Tallenna muutokset .

Gmailin pikanäppäimet, joilla voit säästää aikaa

Kirjoita viesti
Kirjoita tuore posti c
Lisää CC:n vastaanottaja Ctrl+Shift+c
Lisää BCC-vastaanottaja Ctrl+Shift+b
Lähetä postia Ctrl+Enter
Lisää linkki Ctrl+k
Lisää linkki tekstiin (Valitse teksti) —-> (Ctrl+k)
Vastaa sähköpostiin r
Vastaa uudessa ikkunassa Vaihto+r
Vastaa kaikille postiketjussa a
Vastaa kaikille sähköpostiketjussa uudessa ikkunassa Vaihto+a
Tallenna luonnos Ctrl+s
Lähetä posti eteenpäin f

 

Saapuneet
Hae Saapuneet /
Seuraava sivu Inboxissa g+n
Edellinen sivu Inboxissa g+p
Valitse kaikki keskustelut Inbox-sivulla *+a
Poista kaikkien keskustelujen valinnat *+n
Valitse kaikki luetut keskustelut * + r
Valitse kaikki lukemattomat keskustelut *+u

 

Hyppytoiminnot
Siirry Saapuneet-sivulle g+i
Siirry kohtaan Lähetetyt viestit g + t
Siirry tähdellä merkittyihin keskusteluihin g+s
Siirry luonnoksiin g+d
Siirry kaikkiin viesteihin g+a
Siirry Tarrat-osioon g+l
Siirry Kaikki viestit -osioon g+a

 

Valitun keskustelun toiminnot
Merkitse tai valitse keskustelu x
Siirry kohtaan Seuraava keskustelu j
Siirry kohtaan Edellinen keskustelu k
Mykistä valittu keskustelu x —> m
Arkistoi valittu keskustelu x —> e
Poista valittu keskustelu x —> #
Merkitse valittu keskustelu luetuksi x —> (Vaihto+r)
Merkitse valittu keskustelu lukemattomaksi x —> (Vaihto+u)
Merkitse tärkeäksi (x —> +) tai (x —> =)
Merkitse ei-tärkeäksi x —> –

Huomautus: Voit merkitä keskustelun painamalla ( x ) . Jos haluat merkitä useamman kuin yhden keskustelun, siirry ylös ja alas painikkeilla ( j ) ja ( k ) ja paina sitten ( x ).

Tekstin muotoilu sähköpostissa
Lihavoitu Ctrl+b
Kursivointi Ctrl+i
Korostaa Ctrl+u
Tasaa vasemmalle Ctrl + Vaihto + l
Tasaa oikealle Ctrl + Vaihto + r
Keskitä tasaus Ctrl + Vaihto + e
Fonttimuutos (seuraava) Ctrl + Vaihto + 5
Fontin muutos (edellinen) Ctrl + Vaihto + 6
Suurenna fonttikokoa Ctrl + Vaihto ja +
Pienennä tekstin kokoa Ctrl + Vaihto + –
Numerointi Ctrl + Vaihto + 7
Luoteja Ctrl + Vaihto + 8
Lainausteksti Ctrl + Vaihto + 9

HUOMAUTUS: Mac-käyttäjät, joilla ei ole Ctrl- painiketta näppäimistössä, voivat käyttää komentopainiketta tarvittaessa pikanäppäimen käyttöön.

Nämä ovat hyödyllisiä näppäimistön pikanäppäimiä, jotka tulevat käytön säännöllisesti laadittaessa sähköposteja. Kyllä, on muutamia, joihin tottuminen kestää hetken, mutta kun olet asiantuntija, säästät vähintään puoli tuntia tärkeistä toimisto-ajoistasi. Ja luota minuun, jopa 30 minuuttia on paljon, kun joutuu kamppailemaan päivittäisen työn kasaan.

Muuten, jos unohdat jonkin näistä pikanäppäimistä, kirjoita ( Shift+?) .

Ota siis pikanäppäimet käyttöön Gmailissa ja aloita niiden käyttö. Kerro meille, kuinka se muuttaa rutiiniasi. Jos olet jo käyttänyt näitä Gmail-pikanäppäimiä, kerro meille, miten olet hyötynyt niiden käytöstä ja onko niistä koskaan ollut hyötyä.

Saat lisää vinkkejä ja temppuja seuraamalla Systweakia Facebookissa ja Twitterissä ja saat uusimmat blogipäivitykset suoraan sosiaalisen median syötteihisi.


Leave a Comment

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!