Onko Microsoftilla suoratoistopalvelua? Streamin käytön aloittaminen Office 365:ssä

Sisältyvät useimmissa Office 365 liike liittymiä on tunnettu palvelu Microsoft Stream. Sen avulla voit ladata videoita turvallisesti ja yksityisesti ja jakaa ne työtovereiden kanssa yrityksesi sisällä. Näin määrität sen.

Käytä Streamia Office 365 Dashboardista

Luo kanava, johon voit ladata videosi

Lataa videosi ja täytä kuvauskenttä

Hallinnoi ja hae videoitasi napsauttamalla löydä-painiketta

Videoiden jakaminen voi olla olennainen osa mitä tahansa liiketoimintaa. Videoiden avulla voit kouluttaa työntekijöitä, jakaa päivittäisiä ja informatiivisia katkelmia, tallenteita kokouksista ja paljon muuta. Perinteisesti saatat ajatella, että YouTube olisi paras työkalu tähän, mutta tiesitkö, että Microsoftilla on yritysvideoiden suoratoistopalvelu?

Aivan oikein, useimpiin Office 365 -yritystilauksiin sisältyy maksutta Microsoft Stream -palvelu. Sen avulla voit ladata videoita turvallisesti ja yksityisesti ja jakaa ne työtovereiden kanssa yrityksesi sisällä. Tässä oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit aloittaa Microsoft Streamin käytön.

Etsi Stream Office 365 Dashboardista ja luo kanava

Voit aloittaa Streamin  käytön Office 365 -hallintapaneelin Kaikki sovellukset  -osiossa. Vaihtoehtoisesti voit käynnistää sen napsauttamalla tätä . Kun olet sisään, huomaat, että pääsivu on melko tyhjä.

Ennen videoiden käsittelyä tai lataamista on parasta luoda kanava. Kanavat ovat kaiken uuden sisältösi ja videoidesi koti ja keskus. Jos et halua kanavaa, voit aloittaa videon lataamisen heti klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa latauspainiketta . Haluat kuitenkin myös kutsua työtoverisi Streamiin . Voit tehdä tämän napsauttamalla verkkosivun yläpalkissa hymiön vieressä olevaa henkilökuvaketta. Tämä varmistaa, että he tietävät, että heillä on pääsy sovellukseen.

Luo uusi kanava napsauttamalla  + Luo -merkkiä verkkosivun yläosassa. Valitse sitten  Kanava. Voit sitten täyttää tiedot, mukaan lukien kanavan nimen ja kuvauksen. Halutessasi voit myös valita, kenellä on pääsy uuteen kanavaan. Voit rajoittaa pääsyn tiettyyn ryhmään Office 365:ssä tai määrittää sen koko yrityksen laajuiseksi kaikkien nähtäväksi. Voit myös ladata kanavan kuvan tarvittaessa. Muista tallentaa kanavan linkki myöhempää tarvetta varten. Voit aina käyttää sitä myöhemmin napsauttamalla Oma sisältö  ja valitsemalla sitten  Kanavat. 

Ryhmän valitseminen on hyödyllistä, jos haluat jakaa videoita ja kanavaasi vain ryhmän kanssa. Ryhmän ulkopuolisilla henkilöillä ei ole pääsyä. Tämä voi olla esimerkiksi ryhmä myyntivideoita, joita et halua muiden työntekijöiden näkevän. Muussa tapauksessa yrityksen laajuinen valinta antaa kaikille mahdollisuuden nähdä sisällön, esimerkiksi koulutusvideot.

Lataa ja julkaise ensimmäinen videosi!

Kun olet luonut kanavan, voit ladata videon streamiin. Napsauta vain  +  -painiketta ja valitse luettelosta Lataa video . Kun olet valinnut tiedoston, Stream alkaa ladata videota Microsoftin palvelimille. Muista valita videon kieli ja paina sitten Tallenna. Kun video latautuu, voit täyttää joitain kenttiä. Muista nimetä video ja antaa sille kuvaus. Voit sitten valita pikkukuvan.

Voit myös haluta sisällyttää kuvaukseen aikaleimat, koska ne ovat osa metatietoja. Lisäksi voit myös käyttää hashtageja ryhmitelläksesi toisiinsa liittyviä videoita yhteen, mikä helpottaa katsojien löydettävyyttä. Osana latausta kannattaa myös valita kieli, sillä se luo tiedoston automaattisia tekstityksiä varten.

Seuraavaksi on luvat-osio. Voit valita vaihtoehdon, jonka mukaan kaikki voivat katsella videota yrityksessäsi. Kohdassa Jaa, voit jakaa ja lisätä tietylle kanavalle (kuten juuri luomasi kanavalle) vai tietyn henkilön kanssa. On myös lisäsäätimiä sille, kenen haluat omistaa ja muokata videota. Voit muuttaa heidän käyttöoikeuksiaan.

Lopuksi löydät vaihtoehdot-osion. Voit muuttaa kommentteja tai luoda tekstitystiedoston automaattisesti napsauttamalla tätä. Kun olet valmis ladattavaksi, voit klikata Julkaise nyt.  Voit katsoa videon suoraan kanavalta, jolle sen latasit, tai napsauttamalla yläreunassa olevaa  Oma sisältö  -linkkiä ja klikkaamalla videota siellä.

Sisällön etsiminen, jakaminen ja hallinta

Kun olet ladannut videon Streamiin, haluat todennäköisesti tietää, kuinka voit löytää sen ja jakaa sen. No, löydät kaiken sisällön napsauttamalla Discover-  painiketta päästreamin hallintapaneelin yläosassa. Sieltä voit napsauttaa videoiden, kanavien, ihmisten tai ryhmien vaihtoehtoja.

Näet heti myös luettelon videoista, jotka on ladattu tai joita voit tarkastella tai hallita. Voit poistaa tai jakaa sellaisen napsauttamalla ... videon vieressä ja valitsemalla vaihtoehdon.

Vaihtoehtoisesti, kun katselet videota, voit napsauttaa vasemmassa alakulmassa olevaa Jaa-painiketta ja kopioida linkin. Voit myös valita vaihtoehtoja videon aloituskohdasta. Jos lähetät sähköpostia, voit kirjoittaa henkilön nimen lisätäksesi hänet ryhmään nähdäksesi videon. Lopuksi on upotus, jonka avulla voit muuttaa videon kokoa, automaattisen toiston asetuksia ja paljon muuta, jotta voit upottaa verkkosivustoon tai blogiin.

Tarkempia hakuja varten voit etsiä videoita Hae videoita  -palkin avulla. Voit myös lajitella nimen, osuvuuden, trendin, julkaisupäivän, näyttökertojen tai tykkäysten mukaan.

Siellä on myös  Kanavat-  välilehti, jossa näet kanavat, jotka ovat saatavilla organisaatiossasi tai kanavat, joihin sinut on kutsuttu. Sitten on Ihmiset-välilehti,  jonka avulla voit etsiä tiettyjä ihmisiä, jotka ovat julkaisseet videoita. Lopuksi on ryhmät, jotka toimivat kuten olemme aiemmin selittäneet.

Muista, että hakukenttä on myös ystäväsi. Stream ei kuitenkaan ole kuin YouTube. Streamin hakukenttä rajoittaa sinut vain videoihin, jotka on jaettu yrityksen sisällä. Hakutuloksissa näytetään videon olennaiset metatiedot ja kognitiiviset oivallukset.

Videosoitin

Aina kun napsautat videota käynnistääksesi sen, näet soittimen. Videon alla on erilaisia ​​välilehtiä. Tiedot Tab  selittää yksityiskohtia videon ja näyttää kuvauksen. Transkriptio  näyttää sinulle automaattisesti luodun transkription videosta. Ihmiset  listaavat aikajanan videossa mainituista henkilöistä (jos käytössä), ja Interaktiivisuus  näyttää kaikki videoon lisätyt kyselyt, tietokilpailut tai lomakkeet.

Itse videosoittimessa on tekstitysvaihtoehto. Siellä on myös asetuskuvake, jonka avulla voit säätää toistonopeutta ja laatua. Sitten on painike teatteritilaa ja koko näytön tilaa varten.

Videon alla on tilaa kommenteille. Jos lähetät kommentin, voit tarvittaessa muokata tai poistaa sen. Saatat myös huomata pienen sydänkuvakkeen, jonka avulla voit pitää videosta.

Kuinka aiot käyttää Streamia?

Kuten voit kertoa, Stream on erittäin hyödyllinen videopalvelu. Aivan kuten Microsoft Teams on vaihtoehto Slackille, Stream on erinomainen vaihtoehto YouTubelle sisäiseen käyttöön. Voit helposti jakaa linkkejä videoihin ja pitää asiat yksityisinä ja yrityksesi sisällä ilman huolta siitä, että yleisö katselee arkaluontoista sisältöäsi. Voit vapaasti tarkistaa sen ja kerro meille mielipiteesi alla olevissa kommenteissa.