NetSuite vs. QuickBooks

Kirjanpitoprosessit monimutkaistuvat liiketoiminnan kasvaessa. Yksi tapa, jolla yritykset voivat parantaa tarkkuutta ja säädöstenmukaisuutta, on luottaa kirjanpitoohjelmistoihin. Vaikka markkinoilla on monia kirjanpitoohjelmistoja, NetSuite ja QuickBooks ovat johtavia.

NetSuitella ja QuickBooksilla on kuitenkin huomattavia eroja, jotka tekevät niistä sopivia tiettyihin liiketoiminnan tarpeisiin. Miten näitä kahta verrataan? Tämä artikkeli antaa vastauksen.

NetSuiten yleiskatsaus

NetSuite ei ole tavallinen kirjanpitoohjelmistosi. Se on Enterprise Resource Planning (ERP) -pilviohjelmisto, joka yhdistää kaikki liiketoimintatoiminnot. Tämä tarkoittaa, että se integroituu lukuisiin sovelluksiin, jotka kattavat useimmat liiketoimintatoiminnot, mukaan lukien kirjanpito, henkilöstöresurssit, asiakassuhteiden hallinta (CRM), varaston ja varaston hallinta, toimitusketju ja valmistus.

Yksi tämän ohjelmiston käytön merkittävimmistä eduista on, että sinun ei tarvitse ylläpitää eri kolmannen osapuolen ohjelmistoja kullekin osastolle. Voit syöttää tietoja keskustietokantaan ja hakea ne reaaliajassa.

Koska NetSuite on ohjelmisto palveluna (SaaS), sinun tarvitsee vain maksaa tilaus päästäksesi alustalle. Yritys on vastuussa taustalla olevan infrastruktuurin ylläpidosta ja päivittämisestä, palvelimen asentamisesta ja ohjelmistojen asentamisesta puolestasi.

NetSuite on suunnattu keskikokoisille ja suurille organisaatioille eri toimialoilta, mukaan lukien valmistus, vähittäiskauppa, terveydenhuolto ja asiantuntijapalvelut.

QuickBookien yleiskatsaus

Toisin kuin NetSuite, QuickBooks keskittyy ensisijaisesti startup- ja pienyritysten taloushallinnon tarpeisiin. Yleensä QuickBooks on saatavana kahdessa versiossa - verkossa ja työpöytäversiona.

QuickBooks Online on pilvipohjainen. Sen avulla voit käyttää yrityksesi taloustietoja etänä niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys. Yleensä QuickBooks Online sisältää erilaisia ​​tilaussuunnitelmia, jotka on räätälöity vastaamaan erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin.

Toisaalta QuickBooks Desktop asennetaan paikallisesti tietokoneeseen. Näin ollen voit käyttää vain taloudellisia tietojasi tiloissa. Sitä on saatavana eri versioina, mukaan lukien Pro, Premier ja Enterprise, joista jokaisella on kiinteä vuositilausmaksu.

NetSuiten ja QuickBooksin vertailu

Kuten mainittiin, QuickBooks vastaa startup- ja pienyritysten tarpeita, kun taas Netsuite keskittyy niihin, joissa on 50–200+ työntekijää. Se, että jokainen kohderyhmä on kohdistettu tietylle yleisölle, selittää, miksi niiden ominaisuudet ovat niin erilaisia.

Avustettu kirjanpito

QuickBooksilla on tukiominaisuus nimeltä QuickBooks Live. Se yhdistää käyttäjät virtuaalisiin kirjanpitäjiin, jotka voivat auttaa asennusprosessissa ja talousraporttien laatimisessa. Sen jälkeen voit soittaa videopuhelun ja esittää kysymyksiä virtuaaliselle kirjanpitäjälle.

Virtuaalinen kirjanpitäjä ei kuitenkaan välttämättä auta päivittäisissä kirjanpitotoiminnoissa, kuten tilisaatavien ja -velkojen kirjaamisessa, laskutuksessa ja varastonhallinnassa.

NetSuitella ei toisaalta ole omaa avustavaa kirjanpitoominaisuutta. Käyttäjät saavat tukea kolmansilta osapuolilta, kuten Cogneesolilta. Talousraportoinnin lisäksi tällaiset yritykset tarjoavat päivittäisiä kirjanpitopalveluita.

Käyttäjien lukumäärä

QuickBooksilla on rajoituksia käyttäjien lukumäärän suhteen. Esimerkiksi QuickBooks Online Advanced sisältää kolme kirjanpitäjää ja 25 laskutettavaa käyttäjää. Tämä on hyödyllistä, koska se auttaa yritystä antamaan pääsyn useille käyttäjille ilman lisäkustannuksia. Se ei kuitenkaan välttämättä riitä organisaatioissa, joissa on suuria kirjanpitotiimiä.

Sitä vastoin NetSuite on yritysratkaisu, jolla ei ole käyttäjien lukumäärärajoitusta. Voit lisätä niin monta käyttäjää kuin haluat. Tilauskustannukset kuitenkin nousevat, kun lisäät käyttäjiä.

Skaalautuvuus

Vaikka QuickBooks tarjoaa useita versioita, sen skaalautuvuus on rajallinen verrattuna NetSuiteen. Jos yritys laajenee nopeasti, sen mukauttaminen monimutkaisiin toimintoihin, kuten varaston seurantaan, voi olla haastavaa turvautumatta kolmannen osapuolen työkaluihin.

NetSuiten suunnittelussa on huomioitu skaalautuvuus. Riippumatta siitä, kuinka suureksi yrityksesi kasvaa, voit mukauttaa moduuleja vastaamaan suurempiin yrityksiin liittyvää lisääntynyttä käyttäjien määrää, tapahtumamääriä ja datan monimutkaisuutta.

Käyttöliittymä

QuickBooksilla on suhteellisen yksinkertainen käyttöliittymä, joka sopii aloittelijoille, joilla ei ole paljon kokemusta kirjanpitoohjelmistoista. Minimaalisella koulutuksella sen yksinkertaistetut navigointivalikot ja asettelu antavat käyttäjille mahdollisuuden käyttää tärkeitä ominaisuuksia nopeasti. Lisäksi käyttäjäystävällinen käyttöliittymä auttaa laatimaan ja esittämään talousraportit tarkasti.

NetSuite sisältää edistyneitä ominaisuuksia, joten sen käyttöliittymä voi olla haastavaa navigoida. Kokeneetkin ammattilaiset tarvitsevat koulutusta. Ohjelmistossa on kuitenkin koulutusohjeet, jotka auttavat käyttäjiä oppimaan.

Sisäänrakennetut integraatiot

Integrointi kolmansien osapuolien sovelluksiin lisää kirjanpitoohjelmiston toimivuutta. QuickBooks mahdollistaa jopa 750 kolmannen osapuolen integraatiota ja sisältää joitain sisäänrakennettuja kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Joitakin esimerkkejä QuickBooks-integraatioista ovat palkanlaskenta, verkkokauppa, varastonhallinta ja budjetointi.

NetSuite on integroitu päästä päähän, mikä eliminoi tarpeen yhdistää kolmannen osapuolen moduuleja. Joissakin tapauksissa se jopa tekee yhteistyötä kolmannen osapuolen palveluntarjoajien kanssa integroidakseen heidän palvelunsa NetSuiteen.

Mobiilisovellus

Mobiilikirjanpitoohjelmistojen tarve on lisääntynyt, kun useimmat yritykset siirtyvät etätyöhön. Käyttäjien tarpeiden täyttämiseksi sekä NetSuitessa että QuickBooksissa on iOS- ja Android-yhteensopivia mobiilisovelluksia. Vaikka nämä sovellukset ovat toimivia ja synkronoidaan ensisijaisen ohjelmiston kanssa, niillä saattaa olla rajoitettuja ominaisuuksia.

NetSuite-mobiilisovelluksella on laajempi käyttöliittymä kuin QuickBooksissa. Sen ominaisuuksia ovat raporttien mukautusvaihtoehdot, puhelujen kirjaaminen, ajan seuranta ja keskeiset suorituskykyindikaattorit. Se tukee myös push-ilmoitusta toimista, jotka vaativat välitöntä huomiota.

QuickBooks-mobiilisovelluksen avulla käyttäjät voivat kirjata tapahtumia, lähettää laskuja, syöttää kuluja ja lähettää raportteja. Lisäksi voit skannata kuitit ja sovellus tallentaa ne asianmukaisesti. Jos tietueissa tapahtuu muutoksia, saat ilmoituksen.

Hinnoittelu

Sekä NetSuite että QuickBooks ovat maksullisia ohjelmistoja. Heillä on kuitenkin ilmainen kokeilujakso, jonka avulla voit testata ominaisuuksia ennen tilauksen tekemistä.

QuickBooks Onlinessa on useita tilaustasoja, joista jokaisella on erilaisia ​​ominaisuuksia ja ennalta määrätty määrä käyttäjiä. Ne sisältävät:

• Yksinkertainen aloitus: Siinä on perusominaisuudet ja se tukee yhtä lisensoitua käyttäjää.
• Essentials: Tämä tilaus on edistyneempi kuin yksinkertainen aloitus, ja se tukee kolmea lisensoitua käyttäjää. Perusominaisuuksien lisäksi sen avulla käyttäjät voivat lisätä työntekijöiden aikaa laskuihin ja hallita laskuja.
• Pro: Se tarjoaa kaikki olennaisen tason ominaisuudet sekä varaston ja projektin seurannan. Lisäksi se tukee viittä lisensoitua käyttäjää.
• Edistynyt: Tämä on kallein taso jopa 25 käyttäjälle. Siinä on kaikki pro-ominaisuudet sekä erälaskutus, työnkulun automatisointi, työntekijöiden kulujen hallinta, kehittynyt liiketoimintaanalytiikka ja paljon muuta.

Koska NetSuite tarjoaa ERP-ratkaisuja, se on kalliimpaa kuin QuickBooks. Yleensä maksamasi hinta riippuu organisaatiosi koosta, käyttäjien määrästä, vuosituloista ja valitsemistasi moduuleista. Ohjelmiston perushinnan lisäksi sinun on myös maksettava maksu käyttäjää kohti.

Asiakaspalvelu

NetSuite ja QuickBooks tarjoavat laajan tuen käyttäjilleen. Jos kohtaat ongelmia jommankumman ohjelmiston kanssa, voit ottaa yhteyttä brändeihin sähköpostitse, puhelimitse tai live chat -tuen kautta. Ainoa pieni ero tässä tapauksessa on, että QuickBooks-puhelutuki on saatavilla työaikana, kun taas NetSuite tarjoaa ympärivuorokautista apua. Voit myös olla vuorovaikutuksessa muiden käyttäjien kanssa yhteisön tuen kautta.

Tietoturva

Taloustiedot ovat aina arkaluontoisia ja luottamuksellisia useimmille yrityksille. Siksi kirjanpitoohjelmistojen, olivatpa ne pilvipohjaisia ​​tai paikallisia, pitäisi pystyä suojaamaan tiedot luvattomilta henkilöiltä.

NetSuite tarjoaa useita tietoturvaominaisuuksia. Sen suojaus alkaa vahvasta tietojen salauksesta, salasanan asettamisesta ja roolipohjaisesta pääsystä. Turvallisuuden lisäämiseksi ohjelmisto rajoittaa pääsyn laitteisiin, joilla on eri IP-osoite kuin määritetty.

Samoin QuickBooks lisää turvallisuutta kaikkiin prosesseihinsa käyttämällä ominaisuuksia, kuten salausta ja salasanalla suojattuja kirjautumisia.

ominaisuudet

NetSuiten ja QuickBooksin kirjanpitoominaisuudet eroavat seuraavasti:

Ostovelat

Ostovelat ovat tavaroita, jotka yritys ostaa toimittajilta luotolla. Ilman ostoreskontorin asianmukaista valvontaa on aina olemassa suuri mahdollisuus virheelliseen tai vilpilliseen toimintaan.

Netsuite estää tämän hyväksymällä työnkulkumoottorin. Se varmistaa eri ostovelkoihin liittyvien toimintojen, kuten tilauksen tekemisen, vastaanottamisen ja maksamisen, erottelun, vaikka vastuulliset eivät olisi yhdessä. Tämä varmistaa, että jokainen osapuoli pääsee käsiksi rooliinsa liittyviin tietoihin. Jos virhe tapahtuu, on mahdollista määrittää, mistä se tulee.

Sitä vastoin QuickBooksilla on rajoitettu hyväksyntä työnkululle. Käyttäjät voivat luoda vain muutamia erillisiä tehtäviä, mikä heikentää valvontaa.

Tilisaamiset

QuickBooksin ja NetSuiten tilisaatavien ominaisuus toimii samalla tavalla. Sen avulla voit hallita velallisluetteloasi, seurata saatavia ja kirjata maksut tarkasti. Voit myös luoda velallisistasi liittyviä raportteja, kuten laskuanalyysiä, ikääntymisraportteja ja lykkäyksiä.

Useimmat NetSuiten tilisaatavien ominaisuudet ovat kuitenkin pitkälle automatisoituja eivätkä vaadi paljon manuaalista syöttämistä, kuten QuickBooksissa. Lisäksi NetSuite-tilisaatavien moduuli sisältää yli 300 ominaisuutta, mikä tarkoittaa, että siinä on enemmän toimintoja. QuickBooks puolestaan ​​loistaa suoraviivaisessa käyttöliittymässä.

Kiinteän omaisuuden ja vuokrasopimusten hallinta

Voit kirjata käyttöomaisuutta ja vuokrasopimuksia QuickBooksissa päiväkirjamerkintöjen kautta. Ohjelmistossa ei kuitenkaan ole sisäänrakennettuja käyttöomaisuuden tai vuokrasopimuksen hallintaominaisuuksia. Tämä tekee siitä vähemmän toimivaa verrattuna NetSuiteen, jossa on omat käyttöomaisuuden ja vuokranhallintaominaisuudet.

Varastonhallinta

QuickBooksin avulla käyttäjät voivat tehdä perusvarastonhallintatehtäviä, kuten luoda tuoteluetteloita, seurata määriä ja hallita uudelleentilauksia. Käyttäjien on integroitava ohjelmisto kolmannen osapuolen varastonhallintatyökaluihin edistyneitä varastopalveluita varten.

Sitä vastoin NetSuite on edistyneempi, koska siinä on pitkälle automatisoitu sisäänrakennettu varastonhallintamoduuli. Sen avulla käyttäjät voivat saada välittömän näkemyksen varastotasoista, liikevaihdosta ja tilauksista paremman päätöksenteon vuoksi. Myös tuotantoyritykset, jotka varastoivat raaka-aineitaan varastoihin, voivat käyttää NetSuitea, koska siinä on varastonhallintaominaisuus.

Raportointi

Käytätpä QuickBooksia tai NetSuitea, voit luoda tilinpäätöksen, mukaan lukien kassavirta-, tulos- ja taloudellinen tilanne. QuickBooks luottaa edistyneisiin raportointiominaisuuksiinsa, kun taas NetSuite käyttää edistyneitä analytiikka- ja raportointiominaisuuksia.

Tekijät, jotka määräävät, käytetäänkö QuickBooksia vai NetSuitea

Sekä QuickBooks että NetSuite ovat luotettavia kirjanpitoohjelmistoja. Jokaisella on kuitenkin vahvuutensa ja heikkoutensa – on myös tiettyjä tilanteita, joissa jokainen sopii. Tässä on joitain tekijöitä, jotka auttavat sinua päättämään, valitsetko QuickBooksin vai NetSuiten.

Yrityksen koko

Pienillä yrityksillä ei yleensä ole monimutkaisia ​​kirjanpitotarpeita. Joten QuickBooks voi riittää tässä tapauksessa. Suurten organisaatioiden, joilla on sivuliikkeitä ja tytäryhtiöitä eri maissa, kannattaa valita NetSuite. Kirjanpitotarpeiden hallinnan lisäksi se voi auttaa yritystäsi automatisoimaan muita prosesseja.

Kustannukset

Kuten edellä mainittiin, NetSuite-tilauspalvelut ovat kalliimpia. Vielä varhaisessa kasvuvaiheessa olevalle yritykselle kulujen lisääminen voi vaikuttaa kannattavuuteen negatiivisesti, joten ennen NetSuiten valitsemista on tärkeää arvioida, pystyykö yrityksesi sitoutumaan pitkäaikaisiin kuluihin ilman taloudellisia ongelmia. Jos hinta on liian korkea, valitse QuickBooks.

Nykyiset liiketoiminnan tarpeet

Yritysten tulee kehittyä kasvun mukana. Jos QuickBooks-ominaisuudet ovat puutteellisia, voit vaihtaa NetSuiteen. Sen korkea räätälöintiaste tekee yritykselle vähemmän haastavaa skaalautua ilman olemassa olevan infrastruktuurin korvaamista.

UKK

Voinko käyttää liiketoiminnassani sekä QuickBooksia että NetSuitea?

Sekä QuickBooksin että NetSuiten käyttäminen yrityksessäsi ei ole mahdollista, koska molemmat toimivat erillisinä ohjelmistoina eivätkä integroidu. Lisäksi tämä aiheuttaisi tehottomuutta, koska sinun on säilytettävä tietojasi eri paikoissa.

Onko NetSuite parempi kuin QuickBooks?

NetSuitessa on tarkempia ominaisuuksia kuin QuickBooksissa, mikä saattaa saada sen näyttämään paremmalta. Nämä ohjelmistot vastaavat kuitenkin erilaisia ​​tarpeita. Joten jokainen on paras siihen, mitä se on suunniteltu tekemään.

Kuinka kauan kestää sijoitetun pääoman tuotto, kun olet vaihtanut QuickBooksista NetSuiteen?

Voi kestää muutaman kuukauden, ennen kuin yrityksesi saavuttaa sijoitetun pääoman tuoton (ROI) NetSuiteen vaihtamisen jälkeen. Aikajanaan vaikuttavat kuitenkin tekijät, kuten valitut moduulit, räätälöinti ja koulutus.

Valitse yrityksellesi sopiva kirjanpitoohjelmisto

Se, että NetSuite ja QuickBooks ovat molemmat kirjanpitoohjelmistoja, ei tarkoita, että ne toimivat samalla tavalla. Jokaisessa niistä on ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka vastaavat erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin, joten ennen kuin valitset jommankumman, on tärkeää tehdä perusteellinen arviointi, jotta voit valita sen, joka auttaa yritystäsi pitämään kirjaa tehokkaasti.

Mikä kirjanpito-ohjelmisto sopii mielestäsi yrityksellesi tällä hetkellä? Mitä tekijöitä olet harkinnut tullessasi tähän johtopäätökseen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.