Näytön jakaminen Teamsissä

Näytön jakaminen on melko näppärä apuohjelma videoneuvotteluihin. Tämän apuohjelman avulla voit helposti jakaa ideoita, tehdä esityksiä ja jopa järjestää kyselyitä osallistujien kanssa. Useimmat palvelut mahdollistavat nykyään näytön jakamisen kokousten aikana, mukaan lukien Microsoft Teams. Joskus voi kuitenkin olla vaikea löytää tätä vaihtoehtoa, jos olet uusi käyttäjä.

Joten jos sinulla on ollut vaikeuksia jakaa näyttösi Microsoft Teamsissa, meillä on täydellinen opas sinulle! Katsotaanpa, kuinka voit jakaa näyttösi Teamsissa. 

Aiheeseen liittyvä: Parhaat Microsoft Teams -taustat

Sisällys

• Microsoft Teams: Jaa näyttö työpöydällä (Windows ja Mac)
  • Kuinka lopettaa näytön jakaminen PC:llä
• Microsoft Teams: Jaa näyttö Androidissa tai iPhonessa
  • Kuinka lopettaa näytön jakaminen puhelimessa
  • Asiat, jotka sinun tulee pitää mielessä, kun jaat matkapuhelimen näyttöä
• Vinkkejä näytön jakamiseen Teamsissa
  • Vinkki 1: Anna jaetun sisällön hallinta ja ota haltuunsa
  • Vinkki 2: Lähennä jaettua sisältöä
  • Vinkki 3: Lisää matkapuhelimesi kumppanilaitteeksi kokouksen aikana
  • Vinkki 4: Jaa näyttö keskusteluissa
  • Vinkki 5: Hallinnoi ilmoituksia

Microsoft Teams: Jaa näyttö työpöydällä (Windows ja Mac)

Avaa Teams työpöydälläsi ja liity kokoukseen tavalliseen tapaan. Voit myös käynnistää väliaikaisen pikakokouksen käyttämällä oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta testataksesi tilapäisesti näytön jakamista. 

Kun olet kokouksessa, napsauta "Esitä" -kuvaketta oikeassa yläkulmassa. 

Sinulle näytetään nyt luettelo kaikista aktiivisista ikkunoista työpöydälläsi. Valitse ikkuna, jonka haluat jakaa nykyisessä kokouksessa, napsauttamalla sitä. 

Ja siinä se! Valittu ikkuna jaetaan nyt automaattisesti kaikkien osallistujien kanssa. Siitä tulee myös työpöydän nykyinen ikkuna, jossa on punainen reunus näytön jakamisesta.

Voit napsauttaa oikeassa alakulmassa olevaa ilmoitusta palataksesi puhelunäyttöön ja jatkaaksesi näytön jakamista osallistujien kanssa. 

Kuinka lopettaa näytön jakaminen PC:llä

Napauta uudelleen "Esitä"-kuvaketta oikeassa yläkulmassa, jos haluat lopettaa näytön jakamisen nykyisessä kokouksessa. 

Aiheeseen liittyvä: Profiilikuvan vaihtaminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams: Jaa näyttö Androidissa tai iPhonessa

Teamsin Android- ja iOS-mobiilisovellus käyttää samaa käyttöliittymää, joten voit seurata alla olevaa ohjetta käyttöjärjestelmästäsi riippumatta. 

Avaa Teams-sovellus ja liity kokoukseen tavalliseen tapaan. Kun olet kokouksessa, napauta 3-pisteen valikkokuvaketta näytön alareunassa. 

Napauta nyt 'Jaa'. 

Valitse, mitä haluat jakaa kokouksen osallistujien kanssa. Voit jakaa tietyn esityksen, kuvan, videon tai koko näytön. Tässä esimerkissä jaamme koko näyttömme.

Jos käytät iOS:ää, vahvista valintasi napauttamalla Aloita lähetys. Android-käyttäjät voivat vahvistaa saman napauttamalla Aloita nyt. 

• iOS:lle " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg" loading="laiska" data-origin-src="https://cdn.nerdschalk .com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-ios-4.jpg">

  iOS:lle

• Androidille " data-medium-file="https://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1.png" data-large-file="https ://cdn.nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png" loading="lazy" data-origin-src="https://cdn .nerdschalk.com/wp-content/uploads/2021/02/teams-screen-sharing-android-1-550x357.png">

  Androidille

Ja siinä se! Koko puhelimesi näyttö jaetaan nyt Teams-kokouksessa. 

Kuinka lopettaa näytön jakaminen puhelimessa

• iOS:lle

• Androidille

Napauta "Lopeta esittely" -painiketta Teams-sovelluksessa kokousnäytössä, jos haluat lopettaa näytön jakamisen nykyisen kokouksen kanssa. 

Asiat, jotka sinun tulee pitää mielessä, kun jaat matkapuhelimen näyttöä

• Kaikki saapuvat ilmoitukset näkyvät kokouksessa. 
• Myös ilmoitusten esikatseluissa näkyvät saapuvat puhelut ja viestit esitetään kokouksessa. 
• Kaikki sinulle näkyvä näytöllä näkyy myös kokouksen osallistujille, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, hälytykset, tulevat tapahtumat, ilmoituspisteet ja kaikki avaamasi sovellukset. 
• Vaikka salasanasi ovat piilossa, osallistujat voivat silti nähdä syöttämäsi näppäimistön ja salasanasi lyhyet kirjaimet kirjoittaessasi niitä. 

Koska koko puhelimesi näyttö näkyy kokouksessa, kun näyttöä jaetaan, on suositeltavaa ottaa DND käyttöön laitteessasi. Tämä estää kaikki ilmoitukset ja hälytykset itse taustalla. Lisäksi on suositeltavaa pitää sovellukset, jotka haluat näyttää, auki taustalla, jotta niitä on helppo käyttää, ja kirjautua sisään palveluihin etukäteen välttääksesi salasanasi paljastamisen.  

Aiheeseen liittyvä: Viestin kiinnittäminen Microsoft Teamsiin

Vinkkejä näytön jakamiseen Teamsissa

Normaalin näytön jakamisen lisäksi Teams tarjoaa myös joitain hienoja ominaisuuksia, kuten jakamissäätimiä esityksen aikana, mikä auttaa tarjoamaan sinulle laajan valikoiman toimintoja esittäessäsi Microsoft Teamsissa. Tässä on joitain vinkkejä ja temppuja, jotka voivat auttaa sinua parantamaan näytön jakamiskokemustasi Microsoft Teamsissa. 

Vinkki 1: Anna jaetun sisällön hallinta ja ota haltuunsa

Esitätkö paljon muiden osallistujien kanssa Teamsissa? Silloin voi olla vaikeaa esittää samaa näyttöä, kun työskentelet toisen henkilön kanssa. Teams on miettinyt tätä puolestasi ja näin meillä on anna tai ota ohjausvaihtoehto. Tämä vaihtoehto on kaikkien Teams-käyttäjien käytettävissä, ja sen avulla voit määrittää esittämäsi materiaalin hallinnan tietyille osallistujille nykyisessä kokouksessa. Tämä puolestaan ​​antaa osallistujille mahdollisuuden esitellä, hallita ja käyttää taulua edukseen.

Tämä on näppärä ominaisuus verkkoseminaarien isännille, opettajille ja vastaaville henkilöille, jotka saattavat joutua selittämään käsitteitä tai isännöimään tapahtumia muiden kollegoiden tai kumppaneiden kanssa. Katsotaanpa, kuinka voit antaa ja ottaa hallinnan Microsoft Teamsin kokousten aikana. 

Huomautus: Vaikka Microsoft on tehnyt parhaansa korjatakseen tämän menettelyn mahdolliset hyväksikäytöt, hallinnan antaminen tekee tietokoneestasi haavoittuvan jossain määrin. On suositeltavaa, että et anna esitysten hallintaa henkilöille, joihin et luota. 

Mitä esitystä hallitseva osallistuja voi tehdä?

• Muuta esitettyjä tiedostoja tai lisää uusia tiedostoja. 
• Apua esittelyyn. 
• Esittele käsitteitä. 
• Valitse, muokkaa ja muokkaa esitettyä sisältöä.

Kuinka ohjata näyttöä jaettaessa

Avaa Microsoft Teams ja liity kokoukseen tavalliseen tapaan. Kun olet liittynyt, esitä näyttösi/ikkunasi kokoukselle. Varmista, että henkilö, jolle haluat antaa pääsyn esityksesi, on myös mukana kokouksessa. 

Kun olet aloittanut esityksen, napsauta "Anna hallinta" näytön yläreunan jakamispalkissa. 

Valitse nyt kyseinen henkilö luettelosta. 

Ja siinä se! Olet nyt antanut esityksen hallinnan valitulle osallistujalle. 

Kuinka ottaa hallinta takaisin, kun jaat näytön

Napsauta vain "Ota hallinta takaisin" näytön yläreunassa olevasta jakamispalkista, jolloin osallistujan hallintaoikeudet peruutetaan. 

Aiheeseen liittyvä: Puuttuuko Microsoft Teams -taustavaihtoehto? Korjausohjeet:

Vinkki 2: Lähennä jaettua sisältöä

Tiesitkö, että voit lähentää jaettua sisältöä Microsoft Teams -kokouksissa? Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, kun joku esittää käsinkirjoitettuja muistiinpanoja tai vaikealukuisia tekstimerkkejä. Tämän ominaisuuden avulla voit myös korostaa ja tallentaa tärkeitä yksityiskohtia mistä tahansa esityksestä! Katsotaanpa, kuinka voit lähentää jaettua sisältöä Microsoft Teams -kokouksissa. 

Kuinka zoomata, kun jaat näytön Microsoft Teamsissa

Tapa 1: Vain Windows

Voit lähentää tai loitontaa esitettyä sisältöä käyttämällä ohjauslevyn nipistyselettä.

Tapa 2: Windows, Mac ja Linux

Voit lähentää tai loitontaa esitettyä sisältöä seuraavilla pikanäppäimillä. 

Suurenna: Ctrl + '+/plus'

Loitonna: Ctrl + '-/miinus'

Tapa 3: Windows, Mac ja Linux

Pidä näppäimistön Ctrl/Cmd-näppäintä painettuna ja käytä vierityspyörän ylös- tai alas-elettä lähentääksesi tai loitontaaksesi esitettyä sisältöä Teamsissa. 

Tapa 4: Android ja iPhone

Mobiilikäyttäjät voivat yksinkertaisesti käyttää nipistyselettä suoraan kosketusnäytöllään lähentääkseen tai loitontaakseen esitettyä sisältöä. Toisin kuin työpöydän pikakuvakkeet, tämä on mobiilikäyttäjille ainoa vaihtoehto lähentää tai loitontaa Teamsissa esitettyä sisältöä. 

Vinkki 3: Lisää matkapuhelimesi kumppanilaitteeksi kokouksen aikana 

Toinen Teamsin näppärä ominaisuus on mahdollisuus käyttää matkapuhelinta kumppanina esitellessäsi Meetingsissä. Tämän ansiosta sinulla on käytännössä kaksi laitetta samassa kokouksessa esityksen aikana. Voit käyttää yhtä sisällön esittämiseen, kun taas toista voidaan käyttää muihin tarkoituksiin, kuten suoran videosyötteen lähettämiseen, lisäsisällön esittämiseen, valokeilaan, tauluun ja paljon muuta. Näin voit käyttää matkapuhelinta kumppanina Teamsissa esittelyssä. 

Edellytetään

• Teams-sovellus asennettuna laitteellesi: Android | iOS
• Sama Microsoft-tili kuin työpöydälläsi kirjautuneena mobiililaitteeseen.

Opas

Liity Teams-kokoukseen työpöytälaitteellasi tavalliseen tapaan. Kun olet liittynyt, käynnistä Teams-sovellus myös mobiililaitteellasi. 

Mobiilisovelluksessa saat ilmoituksen liittyäksesi kokoukseen, johon jo osallistut työpöydälläsi. Aloita napauttamalla 'Liity'. 

Valitse nyt Lisää tämä laite, jos haluat käyttää matkapuhelintasi lisälaitteena. 

Microsoft lisää nyt mobiililaitteesi osallistujaksi nykyiseen kokoukseen. Ääni mykistetään automaattisesti mobiililaitteessa häiriöiden välttämiseksi.

• mobiili

• Työpöytä

Ja siinä se! Mobiililaitteesi on nyt lisätty nykyisen kokouksen kumppanilaitteeksi. Voit nyt käyttää sitä videosyötteen näyttämiseen tai sisällön esittämiseen nykyisessä kokouksessa. 

Vinkki 4: Jaa näyttö keskusteluissa

Joo! Tiesitkö, että voit esittää sisältöä Teamsissa myös chateissa? Useimmat videoneuvottelupalvelut antavat sinun esittää näyttösi ja ikkunasi vain kokousten aikana, mutta Teams menee askeleen pidemmälle sallimalla sinun jakaa näyttösi myös Chatissa. Näin voit jakaa näyttösi Teams-chateissa!

Huomautus: Tämä ominaisuus on vain työpöytäkäyttäjien käytettävissä, koska useimmat jaetut tiedostot voidaan jakaa helposti chatin mobiilisovelluksista. 

Avaa keskustelu ryhmän tai henkilön kanssa, jolle haluat jakaa näyttösi. Voit tehdä tämän valitsemalla chatin vasemman sivupalkin Chatit-osiosta. 

Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä tietyillä Microsoft Teamsin kanavilla. 

Kun keskustelu on auki, napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa "Esitä" -kuvaketta. 

Napsauta nyt ja valitse ikkuna, jonka haluat jakaa. 

Ja siinä se! Teams alkaa nyt automaattisesti jakaa näyttöä valitussa chatissa. 

Vinkki 5: Hallinnoi ilmoituksia

Yksityisyys on äärimmäisen tärkeää esitettäessä julkisissa Teams-kokouksissa. Kun koko näyttösi näkyy kokouksen osallistujille, myös kaikki saapuvat ilmoitukset ja niiden esikatselut näkyvät heille. Siksi on hyvä idea laittaa Älä häiritse -tila päälle laitteessasi, oli se sitten mobiililaite tai työpöytä, jotta arkaluontoiset tai ei-toivotut ilmoitukset eivät keskeydy esitystäsi. Käytä jotakin alla olevista oppaista ottaaksesi DND käyttöön työpöydälläsi tai mobiililaitteellasi. 

Windowsissa

Napsauta ilmoitusalueen kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa. 

Napsauta nyt "Laajenna". 

Napsauta Focus Assist -kuvaketta kahdesti asettaaksesi sen asetukseksi "Vain hälytykset". 

And that’s it! DND has now turned on your Windows PC. Every notification will be silenced on your Windows PC. Needless to say, you should check for any upcoming alarms as they can still bypass focus assist.  

On Mac

Click on the ‘Apple’ icon in the top left corner of your screen and then select ‘System preferences’. 

Click on ‘Notifications’. 

Click and select ‘Do not disturb’ from the left sidebar. 

Now check the box for ‘Turn on Do Not Disturb’ and select the time period of the next few hours for good measure. 

Exit the Settings app. 

And that’s it! All future notifications will now be silenced on your Mac for the specified period of time. 

On Android and iPhone

Most mobile devices come with a quick access DND icon for easy activation. If you are on Android, swipe down on your home screen and tap on the DND icon in your notification shade. 

If you are an iOS user, access your Control center and tap on the DND icon. 

And that’s it! All calls and messages will now be silenced on your mobile devices until DND is turned off. 

Note: Depending on your device settings, some repeated calls might be let through suspecting an emergency. You can edit these settings in the DND section of your Settings app whether you are on Android or iOS. 

We hope this guide helped you get familiar with all aspects of screen sharing in Microsoft Teams. If you face any issues or have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below. 

RELATED

• How To Update Microsoft Teams
• How To Turn Off Microsoft Teams
• Microsoft Teams limits
• How to Delete Your Organization in Microsoft Teams
• How to Pin a Message on Microsoft Teams