Näin saat ihmeistä toimimaan Dropbox Zoom -integroinnin avulla

Mennään perusasioihin ja ymmärretään, kuinka saat zoomin toimimaan ihmeissä suoraan Dropboxista

Zoomista on tullut yksi kuumimmista tiimikokousten alustoista . Tärkeä näkökohta tiimitapaamisissa on tähän mennessä, että sisältöä voi jakaa koko tiimin kanssa niin, että tehtävät ovat selkeitä. Tule mukaan kauniiseen Dropbox Zoom -integraatioon !

Sisällysluettelo
1. Mitä ihmeitä Dropboxin zoomausintegraatio voi tehdä?

2. Kuinka yhdistää Dropbox Zoomiin?

3. Kuinka luoda / liittyä Zoom-kokoukseen Dropboxissa?

4. Kuinka jakaa Dropbox-tiedostoja zoomissa?

1. Mitä ihmeitä Dropboxin zoomausintegraatio voi tehdä?

Harkitse skenaariota ja katsotaan kuinka tämä Zoom Dropbox -integraatio voi olla pelastaja.

Sinä ja tiimitoverisi työskentelet tärkeän projektin parissa, joka sisältää laskentataulukoita, grafiikkaa, Word-asiakirjoja, Powerpoint-esityksiä ja muita asiakirjoja. Tämä on vain yksi osa tehtävää. Tehtävä edellyttää myös perusteellista keskustelua tiimisi kanssa. Ja unohtamatta kokouksen pöytäkirjat ovat asia, joka kaikkien tiimin jäsenten tulee muistaa.

Nyt kun integroit Zoomin Dropboxiin, tässä on ominaisuuksia, jotka tekevät yllä olevasta skenaariosta sujuvamman kuin koskaan ennen –

  • Voit luoda Zoom-kokouksen ja liittyä siihen suoraan Dropboxista

Zoom Dropbox -integraatio tekee asioista nopeaa, yksinkertaista ja erittäin helppoa! Sinun ei tarvitse hypätä Zoomiin kokousten luomista ja niihin liittymistä varten ja vaihtaa sitten takaisin Dropboxiin päästäksesi tiedostoihin, joita tarvitaan jaettavaksi.

  • Jaa Dropbox-sisältöä zoomilla

Voit jakaa Dropbox-tiedostoja ja kansioita suoraan Zoom-kokouksessa. Ja jos sisällössä on ristiriitoja tai epäilyksiä, tiimitoverit voivat lähettää viestejä suoraan Zoomissa.

  • Tallenna zoomauskokouksia

Tuntuu, että kokouksen pöytäkirja oli ratkaiseva ja asia, joka joukkuetovereiden on pidettävä mielessä ja noudatettava. Dropbox Zoom -integraation ansiosta voit nyt säästää päiväkirjan ja kynän tai jopa muistilehtiön pitämisestä, koska nyt voit automaattisesti säilyttää tallennetun zoomauskokouksen ja muut transkriptit ja tallentaa niistä kopion Dropboxiin.

Sinä ja joukkuetoverisi voitte seurata sanasta sanaan, mitä kokouksessa kerrottiin. Eikö olekin ihanaa?

Lue myös: 5 Zoom-kokousvinkkiä ja temppuja parempaan videopuheluun

2. Kuinka yhdistää Dropbox Zoomiin?

Näin saat ihmeistä toimimaan Dropbox Zoom -integroinnin avulla

Zoomin integrointi Dropboxin kanssa on yksinkertaista. Jotta kaikki nämä ihmeet ilmenevät, sinun on ensin yhdistettävä Zoom Dropboxiin. Seuraa alla olevia ohjeita ja katso, miten se tehdään –

  1. Yhdistä Zoom-tilisi Dropboxiin. Kun olet syöttänyt Zoom-tunnuksesi ja salasanasi
  2. Dropbox pyytää lupaa käyttää Zoom-tiliäsi. Anna lupa
  3. Se jopa kysyy, haluatko kopioida kokouksen tallenteen Zoom-pilvestä Dropboxin Zoom-kansioon. Ota nämä asetukset käyttöön
  4. Kirjaudu nyt osoitteeseen dropbox.com. Napsauta profiilikuvaasi hiiren oikealla painikkeella ja napsauta sitten Asetukset
  5. Siirry Yhdistetyt sovellukset -välilehteen, ja näet nyt Zoomin

3. Kuinka luoda / liittyä Zoom-kokoukseen Dropboxissa?

Näin saat ihmeistä toimimaan Dropbox Zoom -integroinnin avulla

Zoom-kokousten luominen ja niihin liittyminen suoraan Dropboxista on poikkeuksellinen ominaisuus. Tämä johtuu siitä, että voit luoda istunnon, joka voidaan keskittyä tiettyyn tiedostoon. Jälleen, vaiheet ovat yksinkertaisia ​​ja helppoja seurata -

  1. Lataa ensin Dropbox Desktop App ja avaa se
  2. Napsauta sen tiedoston nimeä, jonka suhteen haluat pitää kokouksen
  3. Tiedoston esikatseluvaihtoehdon oikealla puolella löydät Zoom- kuvakkeen, napsauta sitä
  4. Näet myös niiden jäsenten nimet, joiden kanssa tiedosto on jaettu. Valitse niiden jäsenten/käyttäjien nimet, joiden kanssa haluat pitää kokouksen
  5. Napsauta Aloita kokous ja valitse, haluatko tallentaa tämän kokouksen vai et

Sinulla on jopa mahdollisuus tarkastella pöytäkirjaa sekä katsella kokouksen tallennetta .

Huomautus: Pöytäkirjana tai edistyneenä huomautuksena voit lähettää tekstiviestin tai postitse jäsenille hyvissä ajoin etukäteen, että tiettyä tiedostoa koskeva kokous järjestetään määrättynä ajankohtana.

4. Kuinka jakaa Dropbox-tiedostoja zoomissa?

Oletetaan, että Zoom-kokouksen aikana tiimisi johtaja pyytää sinua jakamaan tiedoston viitteeksi. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia vaiheita -

  1. Napsauta Dropbox Desktop -sovelluksessa tiedostoa, jonka haluat jakaa
  2. Napsauta oikealla puolella Share- välilehden alla olevaa pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Zoomaa
  3. Sinua pyydetään nyt esittämään Zoom-tunnuksesi. Kun olet syöttänyt Zoom ID:n, liity kokoukseen, ja näyttöön tulee näytön jakamisikkuna. Napsauta Jaa
  4. Voit myös napsauttaa Internet-selaimen välilehteä, joka näyttää Dropbox-tiedoston

Joten tee tiimikokouksista parempia kuin koskaan ennen

Nyt on aika olla älykäs. Nyt on aika rohkaista tiimiäsi työskentelemään nopeammin ja nopeammin kuin koskaan ennen. Voit hypätä sovelluksista sovelluksiin ja lisätä sisältöä kokouksiin. Kaikki tapahtuu yhdessä paikassa, kun hyödynnät Zoom Dropbox -integraation hyvyyttä. Jaamme jatkossakin tällaisia ​​vinkkejä ja temppuja, kunnes voit sukeltaa sisään ja katsella muita houkuttelevia tekniikkaan liittyviä asioita Systweakissa. Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa –  Facebookissa  ja  YouTubessa .

Jätä kommentti

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Uudenmaan kylvö- ja istutusopas viikko viikolta

Mitä voi kylvää ja istuttaa Helsingissä lokakuussa 2026? Opas Uudellemaalle: valkosipuli, syyskylvöt, kukkasipulit, yrtit sisällä, hallariski ja viikkokohtainen tarkistuslista.

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Paljonko sauna kuluttaa sähköä? Näin arvioit kulutuksen

Saunan sähkönkulutus riippuu kiukaan tehosta, lämmitysajasta ja lämpötilasta. Katso laskentakaava, kuvitteellinen esimerkki ja käytännön säästökeinot.

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Miksi mökin sähkölasku on niin suuri talvella? Syyt ja turvalliset säästötavat

Mökin talvilaskua kasvattavat ennen kaikkea lämmitys, lämpöhäviöt ja jatkuvat laitekuormat. Näin löydät suurimman kuluttajan ja säästät turvallisesti.

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta – mitä eroa niillä on vuonna 2026?

Uusi ja vanha OmaKanta toimivat vielä rinnakkain. Katso, mitkä toiminnot ovat jo vain uudessa palvelussa, mikä muuttui ja milloin vanha OmaKanta poistuu.

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Voiko opiskelija saada yleistä asumistukea? Näissä tilanteissa kyllä

Opiskelija ei yleensä saa yleistä asumistukea vuonna 2026, vaan opintotuen asumislisää. Katso poikkeukset, ehdot ja käytännön esimerkit Kelan sääntöjen mukaan.

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa? Käytännön opas Suomen keliin

Milloin talvirenkaat pitää vaihtaa Suomessa? Katso voimassa olevat säännöt, urasyvyysvaatimukset, nastojen käyttöaika ja turvallinen vaihtoaika aloittelijalle.

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Miksi lääkärin teksti ei näy OmaKannassa? Syyt ja toimintaohjeet

Lääkärin teksti puuttuu OmaKannasta? Katso yleisimmät syyt, tavallinen viive, oikea yhteydenottopaikka ja toiminta virhetilanteessa.

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu – miksi ja mitä tehdä?

Miksi reseptin uusiminen OmaKannassa ei onnistu? Katso yleisimmät syyt, vuoden 2026 OmaKanta-muutos sekä käytännön keinot saada resepti uusittua.

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Mikä on talvirenkaiden vähimmäisurasyvyys? 3 mm on lain raja, mutta ei aina turvallinen tavoite

Talvirenkaan lain mukainen vähimmäisurasyvyys on henkilöautossa 3,0 mm talvikelillä. Katso myös 5 mm:n turvallisuussuositus ja mittausohjeet.

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Miten omaisuus vaikuttaa yleiseen asumistukeen vuonna 2026?

Säästöt, sijoitukset ja velat voivat vaikuttaa yleiseen asumistukeen. Katso omaisuusrajat, poikkeukset ja käytännön laskuesimerkit.