Mitä ovat koordinoidut kokoukset Microsoft Teamsissa? Miksi organisaatiosi pitäisi käyttää sitä.

Microsoft Teams on noussut pandemian aikana korvaamattomaksi työkaluksi erityisesti liikemielisille, tiukasti ammattimaisille työpaikoille. Se ei anna sinun pelata ja työskennellä joidenkin kilpailijoiden tavoin, mutta se on myös kilpailijoita parempi tuottavuuden suhteen.

Microsoft Teams on yksi Microsoftin arvostetuimmista yritysratkaisuista. Ei siis ole yllätys, että yritys tekee lujasti töitä tehdäkseen palvelusta mahdollisimman luotettavan ja monipuolisen. Elokuun lopulla Microsoft esitteli Teamsille yhden tällaisen tuottavuusominaisuuden nimeltä Coordinated Meetings. Ja tänään kerromme sinulle, kuinka se voi vaikuttaa työpaikallesi.

Aiheeseen liittyvä : Kuinka käyttää Onenotea Microsoft Teamsissa?

Mitä ovat koordinoidut kokoukset?

Microsoft Teams on saatavilla kaikilla alustoilla, myös ei-Microsoft-järjestelmillä. Ja oletusarvoisesti kokemus on yhtä yhtenäinen kuin voit odottaa. Coordinated Meetings rakentuu yksinkertaisesti idealle mahdollistamalla saumattoman yhteyden tietyille Microsoft Teams -käyttäjille.

Teams Rooms -laitteiden ja Surface Hubs -laitteiden avulla Coordinated Meetings mahdollistaa kaikkien laitteidesi liittymisen yhteen Teams-kokoukseen hetkessä. Kun Koordinoidut kokoukset on käytössä, yksi yhteys yhdestä laitteista kehottaa muita laitteita liittymään samaan kokoukseen.

Kirjautumalla automaattisesti sisään muihin laitteisiin samaan kokoukseen, Coordinated Meetings vähentää viivettä huomattavasti, mikä tekee prosessista orgaanisemman.

Aiheeseen liittyvä : Mikä on Microsoft Teamsin auditoriotila?

Mitä vaatimuksia koordinoiduille kokouksille on?

Kuten artikkelin alussa mainittiin, Coordinated Meetings ei ole kaikille Microsoft Teams -käyttäjille. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on täytettävä tietyt erittäin tarkat ja vaativat kriteerit.

Ensinnäkin: organisaatioissasi on oltava yksi tai useampi Teams Rooms -laite. Nämä Microsoft Teams -sertifioidut laitteet eivät tietenkään ole halpoja, minkä vuoksi ne ovat harvinaisuus useimmilla työpaikoilla.

Toiseksi: organisaatiossasi on oltava myös Microsoft Surface Hub. Tätä käytettäisiin ensisijaisesti tauluna. Jos sinulla on Surface Hub 2S, voimme valitettavasti ilmoittaa, että laitetta ei tueta. Koska Hub 2S:llä on oma käyttöjärjestelmä, se ei voi toimia moitteettomasti muiden järjestelmien kanssa.

Kolmanneksi: kaikilla Koordinoituihin kokouksiin osallistuvilla laitteilla on oltava oma Exchange-huoneen postilaatikko. Ne on myös esikonfiguroitava. Jotta he voivat liittyä kokoukseen pyydettäessä.

Neljänneksi: Microsoft vakuuttaa, että kaikilla organisaatioilla on täysi vapaus määrittää laitteensa parhaaksi katsomallaan tavalla. On kuitenkin suositeltavaa, että Teams Rooms -laitteita käytetään ensisijaisina ääni- ja videolaitteina, kun taas Surface Hub ottaa kuvittajan roolin.

Aiheeseen liittyvä : 11 tapaa korjata Microsoft Teamsin ääniongelmia

Mitä hyötyä koordinoiduista kokouksista on?

Jos voit katsoa monimutkaisen sisustuksen ohi, huomaat, että tällä järjestelmällä on pari erittäin siistiä etua. Ennen kaikkea on helppokäyttöisyys. Kun Teams-huoneessa oleva laite muodostaa yhteyden kokoukseen, kaikki muut laitteet seuraavat esimerkkiä. Tämä ilmiö vähentää vaivaa ja antaa osallistujille mahdollisuuden keskittyä vain kokoukseen eivätkä yhteysongelmiin.

Lisäksi, koska koordinoidut kokoukset ovat täysin muokattavissa, organisaatiosi voi yksinkertaisesti valita parhaiden ääni- ja kuvalaitteiden käytön ja pitää muut pois päältä. Tämä varmistaa, että osallistujat nauttivat vain parhaasta audio-/visuaalisesta kokemuksesta, eikä muita laitteita ole mukana.

Koska lisäät kokoukseen vain parhaat laitteet, poistat myös erittäin ärsyttävän kaiun ja palautteen, jota useimmat osallistujat kokevat yrittäessään yhdistää useita laitteita kokoukseen.

Aiheeseen liittyvä : Mikä on kanava Microsoft Teamsissa?

Miksi työpaikallasi pitäisi valita koordinoidut kokoukset?

Nyt kun tunnet Koordinoidut kokoukset, katsotaanpa, kuinka työpaikkasi voisi hyötyä samasta.

Ensinnäkin Coordinated Meeting -kokoonpano varmistaa, että kaikki työntekijät ovat samalla sivulla eikä kukaan kärsi laatuongelmista. Koska käytetään vain parhaita laitteita, äänen ja kuvan laatu on mahdollisimman hyvä, ei kaikua tai palautetta, eikä pelissä ole havaittavissa havaittavaa viivettä.

Microsoft on selventänyt, että koordinoitujen kokousten käynnistämiseen tarvitaan Microsoft Surface Hub. Ja oikein käytettynä Surface Hub voi olla yksi helmi lisäyksestä. Koska se on täynnä ominaisuuksia, et tuskin saa parempaa toista näyttöä/taulua kokouksihisi. 120 Hz:n näyttö yhdistettynä vähintään 100 pisteen monikosketusanturiin takaa rajattomat kuvitukset kokouksillesi.

Voit määrittää koordinoidut kokoukset käymällä läpi Microsoftin yksityiskohtaisen dokumentaation , niin pääset toimimaan hetkessä.


Kuinka lisätä Google Drive File Exploreriin

Kuinka lisätä Google Drive File Exploreriin

Jos olet Windows PC -käyttäjä, tunnet File Explorerin. Windows 10 toi parannetun version, jonka avulla voit käyttää One Drivea helposti.

Robottien nousu voi pahentaa Yhdistyneen kuningaskunnan pohjois-etelä-jakoa

Robottien nousu voi pahentaa Yhdistyneen kuningaskunnan pohjois-etelä-jakoa

Tekninen kehitys on normaalia. Uusien kehityskulkujen tasainen virtaus mahdollistaa vaurauden asteittaisen kasvun. Mutta joskus – ja ehkä nyt on sellainen

Tämä hallituksen Cyber ​​Aware -verkkosivusto on maksanut 6,37 puntaa käyntiä kohti sen käynnistämisestä lähtien

Tämä hallituksen Cyber ​​Aware -verkkosivusto on maksanut 6,37 puntaa käyntiä kohti sen käynnistämisestä lähtien

Olet ehkä nähnyt yllä olevan kaltaisia ​​julisteita Tubessa. Jos seurasit mukana olevaa linkkiä, olet vähemmistössä. Cyber ​​Awaren hallitus

Ohjainten poistaminen käytöstä Robloxissa

Ohjainten poistaminen käytöstä Robloxissa

Heillä voi olla erilainen elämäntyyli ja ikä, mutta pelaajat ympäri maailmaa pitävät hauskaa Roblox-peleissä. Alustalla on monia nimikkeitä, mukaan lukien

Ilmaiset Google Slides -mallit

Ilmaiset Google Slides -mallit

Google Slides on paras paikka hankkia ilmaisia ​​malleja esitysten muotoilua ja luomista varten. Ilmainen Gmailin ja osan G-Suiten käyttäjille, voit valita

Kuinka vaihtaa aluetta LG-televisiossa

Kuinka vaihtaa aluetta LG-televisiossa

Jotkin LG-televisiosi vaihtoehdot ovat saatavilla tietyissä maissa, mutta eivät toisissa. Tämä tarkoittaa, että saatat jäädä paitsi uusimmista saatavilla olevista ominaisuuksista.

Kuinka ottaa kuvakaappaus Mac Prossa

Kuinka ottaa kuvakaappaus Mac Prossa

Saatat joutua kaappaamaan jotain nopeasti silloin tällöin, ja Screenshot on täydellinen työkalu siihen. Apple on tehostanut huomattavasti

Kuinka saada ja ylläpitää tilauspainiketta Snapchatissa

Kuinka saada ja ylläpitää tilauspainiketta Snapchatissa

https://www.youtube.com/watch?v=Y9EoUvRpZ2s Kun sinusta tulee virallinen Snapchatin luoja, saat nimesi viereen Tilaa-painikkeen. Mitä tarvitset

Kuinka poistaa 3D-bitmoji ja poistaa se lopullisesti

Kuinka poistaa 3D-bitmoji ja poistaa se lopullisesti

3D Bitmoji on Snapchatin innovatiivinen ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ainutlaatuisen digitaalisen läsnäolon, joka edustaa tarkasti heidän persoonallisuuttaan ja

Kuinka muokata valokuvaa Instagramiin lähettämisen jälkeen

Kuinka muokata valokuvaa Instagramiin lähettämisen jälkeen

Instagramissa jakamasi kuva näytti täydelliseltä ennen sen julkaisemista. Mutta nyt kun katsot sitä, se ei enää näytä niin hyvältä. Se olisi sitä