Mitä ovat koordinoidut kokoukset Microsoft Teamsissa? Miksi organisaatiosi pitäisi käyttää sitä.

Microsoft Teams on noussut pandemian aikana korvaamattomaksi työkaluksi erityisesti liikemielisille, tiukasti ammattimaisille työpaikoille. Se ei anna sinun pelata ja työskennellä joidenkin kilpailijoiden tavoin, mutta se on myös kilpailijoita parempi tuottavuuden suhteen.

Microsoft Teams on yksi Microsoftin arvostetuimmista yritysratkaisuista. Ei siis ole yllätys, että yritys tekee lujasti töitä tehdäkseen palvelusta mahdollisimman luotettavan ja monipuolisen. Elokuun lopulla Microsoft esitteli Teamsille yhden tällaisen tuottavuusominaisuuden nimeltä Coordinated Meetings. Ja tänään kerromme sinulle, kuinka se voi vaikuttaa työpaikallesi.

Aiheeseen liittyvä : Kuinka käyttää Onenotea Microsoft Teamsissa?

Mitä ovat koordinoidut kokoukset?

Microsoft Teams on saatavilla kaikilla alustoilla, myös ei-Microsoft-järjestelmillä. Ja oletusarvoisesti kokemus on yhtä yhtenäinen kuin voit odottaa. Coordinated Meetings rakentuu yksinkertaisesti idealle mahdollistamalla saumattoman yhteyden tietyille Microsoft Teams -käyttäjille.

Teams Rooms -laitteiden ja Surface Hubs -laitteiden avulla Coordinated Meetings mahdollistaa kaikkien laitteidesi liittymisen yhteen Teams-kokoukseen hetkessä. Kun Koordinoidut kokoukset on käytössä, yksi yhteys yhdestä laitteista kehottaa muita laitteita liittymään samaan kokoukseen.

Kirjautumalla automaattisesti sisään muihin laitteisiin samaan kokoukseen, Coordinated Meetings vähentää viivettä huomattavasti, mikä tekee prosessista orgaanisemman.

Aiheeseen liittyvä : Mikä on Microsoft Teamsin auditoriotila?

Mitä vaatimuksia koordinoiduille kokouksille on?

Kuten artikkelin alussa mainittiin, Coordinated Meetings ei ole kaikille Microsoft Teams -käyttäjille. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun on täytettävä tietyt erittäin tarkat ja vaativat kriteerit.

Ensinnäkin: organisaatioissasi on oltava yksi tai useampi Teams Rooms -laite. Nämä Microsoft Teams -sertifioidut laitteet eivät tietenkään ole halpoja, minkä vuoksi ne ovat harvinaisuus useimmilla työpaikoilla.

Toiseksi: organisaatiossasi on oltava myös Microsoft Surface Hub. Tätä käytettäisiin ensisijaisesti tauluna. Jos sinulla on Surface Hub 2S, voimme valitettavasti ilmoittaa, että laitetta ei tueta. Koska Hub 2S:llä on oma käyttöjärjestelmä, se ei voi toimia moitteettomasti muiden järjestelmien kanssa.

Kolmanneksi: kaikilla Koordinoituihin kokouksiin osallistuvilla laitteilla on oltava oma Exchange-huoneen postilaatikko. Ne on myös esikonfiguroitava. Jotta he voivat liittyä kokoukseen pyydettäessä.

Neljänneksi: Microsoft vakuuttaa, että kaikilla organisaatioilla on täysi vapaus määrittää laitteensa parhaaksi katsomallaan tavalla. On kuitenkin suositeltavaa, että Teams Rooms -laitteita käytetään ensisijaisina ääni- ja videolaitteina, kun taas Surface Hub ottaa kuvittajan roolin.

Aiheeseen liittyvä : 11 tapaa korjata Microsoft Teamsin ääniongelmia

Mitä hyötyä koordinoiduista kokouksista on?

Jos voit katsoa monimutkaisen sisustuksen ohi, huomaat, että tällä järjestelmällä on pari erittäin siistiä etua. Ennen kaikkea on helppokäyttöisyys. Kun Teams-huoneessa oleva laite muodostaa yhteyden kokoukseen, kaikki muut laitteet seuraavat esimerkkiä. Tämä ilmiö vähentää vaivaa ja antaa osallistujille mahdollisuuden keskittyä vain kokoukseen eivätkä yhteysongelmiin.

Lisäksi, koska koordinoidut kokoukset ovat täysin muokattavissa, organisaatiosi voi yksinkertaisesti valita parhaiden ääni- ja kuvalaitteiden käytön ja pitää muut pois päältä. Tämä varmistaa, että osallistujat nauttivat vain parhaasta audio-/visuaalisesta kokemuksesta, eikä muita laitteita ole mukana.

Koska lisäät kokoukseen vain parhaat laitteet, poistat myös erittäin ärsyttävän kaiun ja palautteen, jota useimmat osallistujat kokevat yrittäessään yhdistää useita laitteita kokoukseen.

Aiheeseen liittyvä : Mikä on kanava Microsoft Teamsissa?

Miksi työpaikallasi pitäisi valita koordinoidut kokoukset?

Nyt kun tunnet Koordinoidut kokoukset, katsotaanpa, kuinka työpaikkasi voisi hyötyä samasta.

Ensinnäkin Coordinated Meeting -kokoonpano varmistaa, että kaikki työntekijät ovat samalla sivulla eikä kukaan kärsi laatuongelmista. Koska käytetään vain parhaita laitteita, äänen ja kuvan laatu on mahdollisimman hyvä, ei kaikua tai palautetta, eikä pelissä ole havaittavissa havaittavaa viivettä.

Microsoft on selventänyt, että koordinoitujen kokousten käynnistämiseen tarvitaan Microsoft Surface Hub. Ja oikein käytettynä Surface Hub voi olla yksi helmi lisäyksestä. Koska se on täynnä ominaisuuksia, et tuskin saa parempaa toista näyttöä/taulua kokouksihisi. 120 Hz:n näyttö yhdistettynä vähintään 100 pisteen monikosketusanturiin takaa rajattomat kuvitukset kokouksillesi.

Voit määrittää koordinoidut kokoukset käymällä läpi Microsoftin yksityiskohtaisen dokumentaation , niin pääset toimimaan hetkessä.