Mitä eroa on Google Keepin ja Tasksin välillä?

Et ole yksin, jos olet hämmentynyt siitä, miksi Googlella on useita tehtäväsovelluksia. Päällisin puolin Google Keepillä ja Google Tasksilla on sama tarkoitus.

Mutta kun ajattelee, että Google on julkaissut kaksi samanlaista sovellusta samanaikaisesti, ymmärrät, että eroja on olemassa, mutta ne ovat vain hienovaraisia.

Korostaaksesi näitä eroja, näet sarjan kysymyksiä. Vastaukset osoittavat, miten Google Keep ja Tasks eroavat toisistaan, ja auttavat sinua päättämään, mikä sovellus sopii parhaiten tarpeisiisi.

Pidätkö strukturoidusta vai jäsentämättömästä ääriviivasta?

Ennen kuin tarkastelemme tarkemmin Google Keepin ja Google Tasksin tärkeimpiä eroja, katsotaanpa, mitä niillä on yhteistä. Molemmat Google-tuotteet on suunniteltu auttamaan sinua luomaan nopeita luetteloita tehtävätehtävistä.

Voit myös lisätä alitehtäviä Keepiin sekä Tehtäviä. Toinen tärkeä samankaltaisuus, kuten kaikissa Google-tuotteissa, on, että ne ovat saatavilla kaikissa Googlen sovelluksissa ja alustoissa, mukaan lukien Gmail, Google Docs ja Google Drive.

Mutta kuten nimestä voi päätellä, Google Tasks on erityisemmin tehtäväkeskeinen. Ja mitä tulee tehtävien hallintaan, sen kanssa ei ole helppoa kilpailla. Google Keep sopii mainiosti myös luetteloihin, mutta keskitytään enemmän muistiinpanojen luomiseen yleensä.

Ja varmasti, jotkut näistä muistiinpanoista ovat päivittäisiä tehtäviä ja tehtäväluetteloita. Pohjimmiltaan Google Tasks on luultavasti parempi valinta ihmisille, jotka tarvitsevat työkalun saavuttaakseen tavoitteensa, ja niille, jotka ovat erittäin keskittyneet tarkistuslistojensa täyttämiseen.

Toisaalta Google Keep on olemassa, jotta voit kirjoittaa muistiin mieleen tulleen idean tai riimin, ennen kuin unohdat sen.

Onko muotoilu sinulle tärkeää?

Voit väittää, että suunnittelu on välttämätöntä kaikille. Mutta mitä tulee Google Tasksiin ja Keepiin, tässä näemme selvempiä eroja. Tehtävissä on melko minimalistinen lähestymistapa suunnitteluun.

Käyttöliittymässä on helppo navigoida, etkä koskaan joudu löytämään haluamaasi. Google Keepin avulla saat niin sanotun "julistemuodon" ja voit järjestää kaikki muistiinpanosi ainutlaatuisilla tarroilla ja hashtageilla ja jopa värikoodata ne.

Tehtävissä ei ole mitään näistä, ja ainoa tapa järjestää luettelot ja tehtävät on päivämäärän mukaan tai luoda mukautettu järjestys.

Voisi sanoa, että Google Keeps on visuaalisesti houkuttelevampi ja siinä on enemmän mukautusvaihtoehtoja. Mutta juuri sitä jotkut käyttäjät pitävät tarpeettomana. Siksi he pitävät parempana Tehtäviä.

Kuinka tarkkoja olet muistutuksista?

Jokaisessa kunnollisessa tehtäväsovelluksessa on oltava Muistutus-ominaisuus. Ja onneksi sekä Google Tasks että Google Keep tekevät. Joitakin käyttäjiä saattaa kuitenkin yllättää, että et voi käyttää tätä ominaisuutta samalla tavalla kaikissa sovelluksissa.

Google Keepin avulla voit asettaa muistutuksen koko tehtävälistalle. Et kuitenkaan voi tehdä niin, jos tarvitset muistutuksen vain yhdestä luettelon kohdasta.

Mutta Google Tasks voi, ja jos on jotain, jota et saa unohtaa, voit lisätä vain muistutuksen. Toinen ero on, että Google Keepissä on aika- ja sijaintimuistutukset, ja Google Tasksissa voi olla vain aikapohjaisia ​​muistutuksia.

Mitä käytät enemmän: Gmailia vai Google-dokumentteja?

Tässä on mielenkiintoinen vertailu, jota et ehkä osannut odottaa. Voit käyttää sekä Google Keepiä että Google Tasksia Gmailin ja Docsin kanssa, mutta voit silti tunnistaa sovellusten yhteensopivamman pariliitoksen.

Google Keep toimii hyvin Google-dokumenttien kanssa, mikä mahdollistaa muistiinpanojen vaivattoman vetämällä ja pudottamalla suoraan asiakirjaan. Samoin Gmailissa voit helposti vetää sähköpostit Google-tehtäviin ja synkronoida ne Google-kalenterin kanssa.

Vain tekstiluettelot vai multimedialuettelot?

Jos olet eri mieltä siitä, mihin Google-sovellukseen sinun kannattaa keskittyä, voit kysyä itseltäsi melko suoraviivaisen kysymyksen.

Aiotko käyttää vain tekstiä vai haluatko lisätä muistiinpanoihisi kuvia, verkkosisältöä ja transkriptioita? Jos sinun on kirjoitettava tekstiä nopeasti ja tarkistettava sen valmiiksi, Google Tasks on sinua varten.

Mutta jos tehtäväsi ja luettelosi ovat monimutkaisempia ja vaativat enemmän sisältöä, Google Keep sopii todennäköisesti paremmin.

Aiotko jakaa tehtäväsi?

Suurin osa Googlen työkaluista on suunniteltu yhteiskäyttöön. Sama koskee myös Google Keepiä. Se tekee muistiinpanojen jakamisesta ihmisten tai työtovereiden kanssa nopeaa ja interaktiivista.

Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite muistiinpanosi viereen napsauttamalla Yhteistyökumppani-kuvaketta, niin he voivat lukea sen.

Toisaalta Google Tasks on oikea tapa, jos haluat pitää tehtäväsi ja tavoitteesi itselläsi, minkä vuoksi monet käyttäjät arvostavat sitä enemmän.

Niin samankaltaisia, mutta melko erilaisia ​​Google-sovelluksia

Toivottavasti on selvempää, miksi Google loi tällaisia ​​näennäisesti samankaltaisia ​​tehtäväsovelluksia. Se, mitä he todennäköisesti yrittivät saavuttaa, on palvella käyttäjiään näillä eroilla.

Jos vastaukset yllä oleviin kysymyksiin ovat hieman ristiriitaisia, parasta on kokeilla molempia sovelluksia ja katsoa, ​​mikä toimii sinulle parhaiten. Todennäköisyys on, että tiedät hetkessä, mikä on oikea valinta.