Toisin kuin Zoom ja Google Meet, Microsoft Teams noudattaa tiettyä organisaatiohierarkiaa. Organisaatio sijaitsee yläosassa ja on jaettu tiimeihin. Mainitut tiimit jaetaan sitten kanaviin, jotka sisältävät kaikki organisaation jäsenet. Kaikki viestintä – mukaan lukien videoneuvottelut, puhelut ja chatit – ohjataan näiden kanavien kautta, mikä tekee niistä koko toiminnan ytimen.
Koska Microsoft Teams ei ole yksinkertaisin sovellus, saattaa olla tilanteita, joissa olet hieman hämmentynyt. Jos mietit chateja Kanavissa ja keskustelujen käsittelyä Microsoft Teamsissa, toivomme tämän artikkelin valaisevan asiaa. Katsotaan siis ilman pitkiä puheita, kuinka kanavakeskusteluja käsitellään Microsoft Teamsissa.
Aiheeseen liittyvä: Sähköpostin lähettäminen suoraan chatista Microsoft Teamsissa
Sisällys
Tallennetaanko kanavakeskustelut Microsoft Teamsiin?
Kyllä, Microsoft Teams pitää kirjaa kanavakeskusteluista ja antaa sinun tehdä yhteenvedon tapahtumista, jos siltä tuntuu. Kanavakeskustelujen käyttäminen ei kuitenkaan ole helppoa, koska ne on tallennettu piilotettuun kansioon Office 365 -ryhmän postilaatikossa . Voit purkaa keskustelut suorittamalla eDiscoveryn menemällä Microsoft eDiscovery -verkkosivustolle .
Excel eDiscovery -vientitulosteessa Microsoft Teams -keskustelut näkyvät pikaviestinä tai keskusteluina. Tuloksena olevan PST-tiedoston voi sitten avata Microsoft Outlookilla ja tarkistaa viestit niiden viennin jälkeen. Alla on esimerkki siitä, miltä keskustelut voivat näyttää viennin jälkeen.
Vastaavasti, jos etsit kahdenkeskisiä tai ryhmäkeskusteluja, löydät ne omasta ja muiden osallistujien postilaatikosta. Yllä olevan linkin mukaiselle eDiscovery-sivustolle siirtymisen pitäisi antaa enemmän näkökulmaa.
Aiheeseen liittyviä: Missä ladatut ja tallennetut tiedostot sijaitsevat Microsoft Teamsissa
Häviävätkö kanavakeskustelut?
Microsoft Teamsissa ei ole automaattisesti katoavia viestejä, mikä tarkoittaa, että lähettämäsi ja vastaanottamasi viestit säilyisivät kanavan sisällä niin kauan kuin kanava on aktiivinen. Jos sinut potkaistaan pois ryhmästä, menetät välittömästi pääsyn kanavalle ja sen rinnalla olevaan historiaan.
Jäsenen lisääminen henkilökohtaiseen ryhmäkeskusteluun Microsoft Teamsissa antaa sinulle mahdollisuuden sisällyttää keskusteluhistoriasi. Jos sinusta tuntuu, että henkilölle olisi hyötyä ryhmän alkuperän ja keskusteltujen aiheiden tiedosta ennen saapumistaan, muista sisällyttää koko chat-historia pyydettäessä, kun lisäät hänet ryhmään. Kun poistat heidät mainitusta ryhmästä, he eivät näe uusia viestejä, mutta vanha chat-historia säilyy.
Aiheeseen liittyvä: Organisaation poistaminen Microsoft Teamsista?
Näkeekö uusi jäsen vanhat kanavachatit?
Jos lisäät uuden jäsenen Microsoft Teams -kanavaan, heillä on pääsy kaikkeen aikaisempaan viestintään - mukaan lukien puhelu- ja chat-historia. Arkaluonteiset viestit ja kaikki muu olisivat käytettävissä heti, kun lisäät ne kanavalle. Varmista siis, että lisäät vain ihmisiä, jotka tuovat lisäarvoa ryhmällesi eivätkä vaaranna sen yksityisyyttä.
Bonusvinkki: muista poistaa mahdollisesti arkaluontoiset viestit ennen kuin lisäät jonkun kanavallesi. Lisäksi, koska Microsoft Teams on täysin ammattimainen palvelu, yritä aina olla mahdollisimman ammattimainen alustalla. Käsittele sitä sähköpostiketjuna pomosi, kollegoidesi ja junioreiden kanssa – älä paikkana, jossa puhut sydämestäsi murehtimatta mahdollisista seurauksista.
LIITTYVÄT
Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.
Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.
Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.
Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.
Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.
Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.
Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.
Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!
Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.
Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!
