Mikä Share Tray on Microsoft Teamsissa?

Videoneuvottelut eivät ole enää sitä, mitä se oli kymmenen vuotta sitten, ja ne ovat kehittyneet pidemmälle kuin vain kahden tai ihmisten yhdistäminen videoiden avulla. Nykyään ja varsinkin COVID-19-sulun jälkeen ihmiset ja organisaatiot ovat alkaneet käyttää videoneuvotteluja lähes toimistomaiseen yhteistyöhön, ja Microsoft Teams on yksi johtavista kokonaisen paketin tarjoavista palveluista.

Microsoftin yhteistyötarjonnasta on tullut yhtä pätevä kuin Zoom, ja siinä on ominaisuuksia, kuten tiimin luominen, kokousten isännöinti, ryhmä- ja suoraviestit, virtuaaliset taustat, melunvaimennus ja paljon muuta. Muiden tärkeiden työkalujen joukossa Microsoft Teamsin Share Tray saattaa olla yksi apuohjelmista, jotka jäävät huomaamatta, mutta ovat sen sijaan hengenpelastaja, jos katsot tarkasti.

Tässä viestissä keskustelemme lisää siitä, mitä Share Tray on Teamsissa, mihin sitä voi käyttää ja miten sitä käytetään kokouksissa.

Aiheeseen liittyvä: Taustamelun vähentäminen Microsoft Teamsissa

Sisällys

• Mikä on Share Tray Teamsissa?
• Mitä voit jakaa jakoalustalla?
  • Puhelimessa
  • PC:llä
• Share Tray -palkin käyttäminen Microsoft Teamsissa
  • PC:llä
  • iOS/Android
• Kuinka lisätä sisältöä jakoalustallesi
• Tietokoneen äänen jakaminen Teams-kokouksessa
• Kuinka lopettaa jakaminen Teamsissa
• Kuinka antaa ja hallita jaettua sisältöä

Mikä on Share Tray Teamsissa?

Kokouksen tai luokan aikana saatat haluta näyttää muille jotain, mitä sinulla saattaa olla tietokoneellasi tai näytölläsi. Share-lokeroa käytetään sen jakamiseen muille Microsoft Teamsin kokouksessa, ja tämä lokero näkyy eri tavalla sen sisällön mukaan, jonka haluat jakaa muiden kanssa.

Teams tarjoaa Share Tray -palkin sekä mobiili- että tietokonesovelluksissaan, jolloin voit jakaa sisältöä näytöltäsi muiden näytöille sekä tiedostoja, jotka haluat näyttää muille.

Mitä voit jakaa jakoalustalla?

Share Tray -sovelluksen avulla voit jakaa sisältöä Teams-sovelluksella, mutta sen toiminnallisuus vaihtelee työpöytäasiakkaan ja yhteistyöpalvelun mobiilisovelluksen välillä.

Puhelimessa

Erottaakseen PC-tarjouksestaan ​​iOS- ja Android-käyttöjärjestelmän Teamsin Share Tray -alustalla on oma live-videovaihtoehto, joka välittää kaiken puhelimesi pääkamerasta ja jakaa sen kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Lisäksi kaikki vaihtoehdot pysyvät samanlaisina kuin Teamsin työpöytäasiakasohjelmassa.

PC:llä

Teamsin työpöytäkäyttäjät jäävät paitsi live-videon jakamisominaisuudesta, mutta palvelu tarjoaa Whiteboard-vaihtoehdon Share Tray:n sisällä. Valkotaulua voidaan vaihtoehtoisesti käyttää fyysisten esitysten tekemiseen lisäten mahdollisuuden tehdä yhteistyötä muiden jäsenten kanssa reaaliajassa.

Share Tray -palkin käyttäminen Microsoft Teamsissa

Share Tray -aluetta voi käyttää vain, kun olet kokousnäytön sisällä muiden osallistujien kanssa.

PC:llä

Jos haluat käyttää työpöydän jakoalustaa, liity kokoukseen Microsoft Teamsissa ja napsauta sitten yläreunan kokouksen ohjaimissa osoittamaa Jaa-kuvaketta.

Voit myös käyttää Share Tray -aluetta Teamsissa käyttämällä seuraavia pikanäppäimiä sekä macOS:ssä että Windowsissa:

• macOS : Komento+Vaihto+Välilyönti
• Windows : Ctrl+Shift+Välilyönti

Näet uuden ponnahdusikkunan, joka tulee näkyviin kokousnäytön alaosaan. Tämä on jakoalusta, ja tässä osiossa näytetään kaikki tietokoneellasi käytettävissä olevat sisältövaihtoehdot muiden kanssa jaettavaksi.

Voit valita, mitä sisältöä haluat jakaa muiden kanssa napsauttamalla sitä. Jos haluat jakaa Powerpoint-esityksen, jota et vielä ole Teams-kirjastossa, voit napsauttaa Selaa ja jakaa sen muiden kanssa etsimällä ja valitsemalla esitystiedoston. Näytön tai esityksen jakamisen lisäksi voit tehdä yhteistyötä myös Microsoft Whiteboardilla tai Freehandilla.

iOS/Android

Vaikka Share Tray on toiminnaltaan samanlainen, se ei ole suoraan käytettävissä iOS- tai Android-käyttöjärjestelmän Teams-mobiilisovelluksen kokousnäytön kautta. Voit vetää Share Tray -palkin esiin Teams-mobiilisovelluksessa liittymällä kokoukseen ja napauttamalla sitten kolmen pisteen kuvaketta kokousnäytössä.

Tämän pitäisi tuoda esiin joukko vaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissäsi kokouksessa. Napauta täältä "Jaa" -vaihtoehtoa ponnahdusvalikosta.

Näyttöön tulee nyt toinen ponnahdusvalikko, joka tarjoaa sinulle erilaisia ​​vaihtoehtoja jakaaksesi kokouksen muiden kanssa.

Napauta mitä tahansa yllä selitetyistä vaihtoehdoista jakaaksesi sisällön, jonka haluat näyttää muille.

Kuinka lisätä sisältöä jakoalustallesi

Microsoft Teamsin jakoalusta voi poimia kaiken sisällön, joka sinulla on avoinna työpöydälläsi, ja jakaa sen muiden kokouksen jäsenten kanssa. Jos haluat jakaa muuta sisältöä kuin nykyistä näyttöäsi, esitystäsi tai tauluasi, voit lisätä sisältöä jakoalustalle vielä yhdellä tavalla.

Kuten tällä Microsoft Answers -sivulla selitetään , voit lisätä sisältöä jakoalustallesi avaamalla uuden sovelluksen tai tiedoston työpöydälläsi. Teams havaitsee tehtäväpalkissa avoinna olevan sovelluksen, tiedoston tai kohteen ja näyttää sen lisäsisältönä, jonka voit jakaa Share Tray -alustalla.

Varmistaaksesi, että voit lisätä sisältöä Teams-kokoukseen, varmista, että jaettava sisältö on jo auki tehtäväpalkissa ennen kokoukseen liittymistä. Kun olet avannut tiedoston tai sovelluksen, napsauta Jaa-kuvaketta kokousnäytön sisällä ja valitse sovellus tai tiedosto, jonka pitäisi nyt näkyä jakoalustalla.

Tietokoneen äänen jakaminen Teams-kokouksessa

Sen lisäksi, että voit jakaa sisältöä näytöltäsi joukkuetovereidesi kanssa, Teams antaa sinun myös suoratoistaa ääntä tietokoneeltasi kokouksen osallistujille. Tällä tavalla muut voivat myös kuunnella sisältöäsi, kun toistat ääni- tai videoleikettä.

Jos haluat jakaa tietokoneen äänen kokouksessa, napsauta Jaa-kuvaketta kokouksen ohjaimista yläreunassa ja vaihda sitten "Sisällytä tietokoneen ääni" -kytkintä kokousnäytön alla olevasta Share Tray -alustasta. Kaikki tietokoneesi äänet suoratoistetaan nyt muiden jäsenten kaiuttimiin heidän kuuntelua varten.

Kuinka lopettaa jakaminen Teamsissa

Voit lopettaa sisällön jakamisen muiden kanssa milloin tahansa kokouksen aikana. Voit tehdä sen napsauttamalla Jaa-kuvaketta kokousnäytön sisällä, joka on nyt merkitty x:llä ylänuolen sijaan. Voit napsauttaa Jaa-kuvaketta, jolloin muiden kanssa jakamasi sisältö lakkaa näkymästä kokouksessa, eivätkä muut kokouksen osallistujat enää pääse siihen.

Kuinka antaa ja hallita jaettua sisältöä

Voit milloin tahansa kokouksen aikana antaa jonkun muun esitellä ideoitaan jakamasi sisällön avulla. Voit tehdä tämän käyttämällä Teamsin Anna hallinta -vaihtoehtoa, ja kun teet niin, sekä sinä että henkilö, jolle annoit käyttöoikeuden, voitte hallita jakamista.

Voit antaa pääsyn jaettuun sisältöön toiselle osallistujalle valitsemalla "Anna hallinta" -vaihtoehdon jakamistyökalupalkista kokousnäytön sisällä ja valitsemalla sitten henkilön, jolle haluat antaa hallinnan.

Voit lopettaa pääsyn tähän hallintaan valitsemalla Ota hallinta takaisin -vaihtoehdon palauttaaksesi jaetun sisällön täyden hallinnan.

Jos sinulla ei ole pääsyä jaettuun sisältöön, voit pyytää hallintaa joltakin muulta napsauttamalla Pyydä hallintaa -vaihtoehtoa, jonka pitäisi näkyä, kun toinen henkilö jakaa jotain. Toinen henkilö voi päättää, hyväksyykö vai hylkääkö hän pyyntösi. Voit sitten palauttaa heille jakamisoikeudet valitsemalla "Release control" -vaihtoehdon.

Siinä kaikki, mitä meidän on selitettävä Share Traysta Microsoft Teamsissa. Katso lisää Teamsia koskevista viesteistämme siirtymällä Microsoft Teams -osioon .

LIITTYVÄT

• Puuttuuko Microsoft Teams -taustavaihtoehto? Korjausohjeet:
• Etkö voi lähettää tiedostoa Microsoft Teamsiin? Näin voit korjata ongelman
• Microsoft Teams -kirjautuminen useaan tiliin: mikä se on ja milloin se on tulossa?
• Äänenvoimakkuuden pienentäminen Zoomissa, Google Meetissä ja Microsoft Teamsissa